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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)班員工請休假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班員工的請休假管理,保障培訓(xùn)班教學(xué)工作的正常有序開展,維護員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班工作的所有員工,包括全職教師、兼職教師、行政人員、后勤人員等。3.基本原則員工應(yīng)在確保不影響培訓(xùn)班正常教學(xué)秩序和工作任務(wù)的前提下,按照規(guī)定申請和安排休假。培訓(xùn)班在合理范圍內(nèi),根據(jù)工作實際情況,統(tǒng)籌安排員工的休假申請。請休假審批應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,嚴格按照規(guī)定流程進行。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的,可申請病假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前[X]小時向所在部門負責(zé)人提交病假申請,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。如因突發(fā)疾病無法提前請假,應(yīng)在病假開始后的[X]小時內(nèi),通過電話或其他方式向部門負責(zé)人說明情況,并在病愈后及時補交醫(yī)院證明等材料。3.病假期限根據(jù)員工在本培訓(xùn)班的工作年限確定:工作年限不滿1年的,病假累計期限不超過[X]天。工作年限滿1年不滿3年的,病假累計期限不超過[X]天。工作年限滿3年及以上的,病假累計期限不超過[X]天。員工連續(xù)病假超過[X]天的,需提供醫(yī)院的復(fù)診證明或病情診斷進展說明。4.病假待遇病假期間,基本工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放。病假超過[X]天的,超過部分不享受績效獎金,績效獎金按照實際出勤天數(shù)占應(yīng)出勤天數(shù)的比例發(fā)放。病假期間,員工應(yīng)按照培訓(xùn)班規(guī)定,及時向所在部門交接工作,確保教學(xué)工作不受影響。(二)事假1.定義員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負責(zé)人提交事假申請,詳細說明請假事由和期限。事假申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核同意,并報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.事假期限員工全年累計事假期限不超過[X]天。單次事假期限一般不超過[X]天,如有特殊情況需要延長的,應(yīng)提前向部門負責(zé)人說明并獲得批準(zhǔn)。4.事假待遇事假期間,無基本工資發(fā)放,績效獎金按照實際出勤天數(shù)占應(yīng)出勤天數(shù)的比例發(fā)放。如因事假影響培訓(xùn)班重要工作安排的,部門負責(zé)人有權(quán)要求員工調(diào)整事假時間或取消事假申請。(三)年假1.定義根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,員工在本培訓(xùn)班連續(xù)工作滿1年及以上的,可享受帶薪年假。2.年假天數(shù)員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天。已滿10年不滿20年的,年休假10天。已滿20年的,年休假15天。3.請假手續(xù)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負責(zé)人提交年假申請,說明休假時間安排。年假申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核同意,并報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因工作需要無法在當(dāng)年安排年假的,經(jīng)員工本人同意,可將年假順延至下一年度,但最多順延[X]天。4.年假待遇年假期間,基本工資和績效獎金按照正常出勤發(fā)放。(四)婚假1.定義員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假。2.婚假天數(shù)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假[X]天(各地晚婚假天數(shù)規(guī)定不同,此處以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn))。3.請假手續(xù)員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]天內(nèi),向所在部門負責(zé)人提交婚假申請,并附上結(jié)婚證明材料。4.婚假待遇婚假期間,基本工資和績效獎金按照正常出勤發(fā)放。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,順產(chǎn)產(chǎn)假為[X]天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天,生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。在產(chǎn)假期間,女員工還可享受生育津貼等福利待遇,具體按照當(dāng)?shù)厣绫U邎?zhí)行。請假手續(xù):女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向所在部門負責(zé)人提交產(chǎn)假申請,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。產(chǎn)假申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核同意,并報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.陪產(chǎn)假男員工符合國家和地方相關(guān)規(guī)定生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)一般為[X]天(各地陪產(chǎn)假天數(shù)規(guī)定不同,此處以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn))。請假手續(xù):男員工應(yīng)在妻子生育后[X]天內(nèi),向所在部門負責(zé)人提交陪產(chǎn)假申請,并附上生育證明材料。陪產(chǎn)假申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核同意,并報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假待遇產(chǎn)假期間,基本工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放,績效獎金按照實際出勤天數(shù)占應(yīng)出勤天數(shù)的比例發(fā)放(如有)。待女員工產(chǎn)假結(jié)束后,可根據(jù)工作實際情況和個人表現(xiàn),恢復(fù)原工資待遇和績效獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。陪產(chǎn)假期間,基本工資和績效獎金按照正常出勤發(fā)放。(六)喪假1.定義員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。2.喪假天數(shù)一般為[X]天,如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給予路程假。3.請假手續(xù)員工應(yīng)在親屬死亡后[X]天內(nèi),向所在部門負責(zé)人提交喪假申請,并附上相關(guān)證明材料。喪假申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核同意,并報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.喪假待遇喪假期間,基本工資和績效獎金按照正常出勤發(fā)放。三、請假審批流程1.員工申請員工應(yīng)按照各類請假規(guī)定,提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假事由、期限、預(yù)計交接工作情況等,并附上相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證明等),提交給所在部門負責(zé)人。2.部門初審部門負責(zé)人收到員工請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括請假事由是否合理、工作交接是否安排妥當(dāng)、對部門工作是否有重大影響等。如審核通過,部門負責(zé)人在《請假申請表》上簽署意見,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級審批上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負責(zé)人報送的請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如請假申請涉及重要工作安排或?qū)ε嘤?xùn)班整體運營有較大影響的,上級領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)人員進行討論后再做決定。審批通過后,上級領(lǐng)導(dǎo)在《請假申請表》上簽署意見,并反饋給員工所在部門。4.備案存檔員工所在部門應(yīng)將審批通過的《請假申請表》進行備案存檔,作為員工請假的記錄依據(jù)。同時,應(yīng)及時將員工請假信息告知相關(guān)同事,確保工作交接順利進行。四、特殊情況處理1.緊急情況如遇員工突發(fā)重大疾病或其他緊急情況無法提前請假的,所在部門負責(zé)人應(yīng)在得知情況后的[X]小時內(nèi),電話向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并在員工病情穩(wěn)定或緊急情況處理完畢后,及時按照規(guī)定補辦請假手續(xù)。2.跨部門工作涉及跨部門工作的員工請假申請,由其所在部門負責(zé)人牽頭,與相關(guān)部門負責(zé)人溝通協(xié)調(diào),確保請假期間工作不受影響,并在完成相關(guān)溝通后,按照請假審批流程進行審批。3.培訓(xùn)期間請假員工在參加培訓(xùn)班內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)期間請假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門說明情況,并按照培訓(xùn)相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。如因請假影響培訓(xùn)考核成績或培訓(xùn)效果的,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。五、休假期間工作交接1.員工請假前,應(yīng)提前與所在部門負責(zé)人和同事溝通,明確工作交接事宜。對于重要工作任務(wù)、未完成的項目、客戶信息等,應(yīng)詳細記錄并向接手人進行當(dāng)面交接,確保接手人清楚了解工作進展和后續(xù)要求。2.工作交接過程中,交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細列出交接的工作內(nèi)容、文件資料、未處理事項等,并簽字確認。《工作交接清單》一式兩份,一份由交接人留存,一份交所在部門存檔。3.休假期間,員工應(yīng)保持電話暢通,以便在工作交接過程中出現(xiàn)問題時能夠及時溝通解決。如因特殊原因無法保持電話暢通的,應(yīng)提前告知所在部門負責(zé)人,并指定其他緊急聯(lián)系人。4.員工休假結(jié)束后,應(yīng)及時與接手人進行工作對接,了解休假期間工作進展情況,對交接的工作進行檢查和確認。如發(fā)現(xiàn)交接工作存在問題或未完成事項,應(yīng)及時與接手人協(xié)商解決,并向所在部門負責(zé)人報告。六、監(jiān)督與檢查1.培訓(xùn)班人力資源部門負責(zé)對員工請休假制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期對各部門員工的請假記錄、審批流程等進行抽查。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工請休假情況的日常管理,確保員工嚴格按照制度規(guī)定申請和安排休假,對違反制度的行為及時進行糾正和處理。3.如發(fā)

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