PAGE辦公培訓教室管理制度一、總則（一）目的為了加強辦公培訓教室的管理，提高教室的使用效率，確保培訓教學活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公培訓教室（以下簡稱“教室”）的使用、維護及相關管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教室由[負責部門]統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.安全第一原則：保障教室設施設備的安全運行，為使用人員提供安全的學習和培訓環(huán)境。3.高效利用原則：提高教室的使用效率，充分滿足公司/組織內(nèi)部培訓、會議等活動的需求。二、教室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用教室，應提前填寫《辦公培訓教室使用申請表》，詳細注明使用時間、培訓/會議主題、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至[負責部門]。（二）審批流程1.[負責部門]收到申請表后，根據(jù)教室的使用情況進行審批。2.如申請時間與教室已有安排沖突，[負責部門]將與申請部門協(xié)商調(diào)整使用時間或提供其他解決方案。3.審批通過后，[負責部門]將申請表反饋給申請部門，并安排相關人員做好教室使用的準備工作。（三）使用時間1.教室正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如有特殊需求，可提前與[負責部門]協(xié)商。2.使用部門應嚴格按照審批時間使用教室，不得擅自延長或提前使用。如需變更使用時間，應提前[規(guī)定時長]向[負責部門]提出申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整。（四）使用規(guī)范1.使用部門應愛護教室設施設備，保持教室整潔衛(wèi)生。培訓/會議結束后，應及時清理教室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備及門窗。2.嚴禁在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。3.使用過程中如需使用音響、投影儀等設備，應提前向[負責部門]報備，并在專業(yè)人員的指導下正確操作，避免因操作不當造成設備損壞。4.不得擅自更改教室的布局和裝修，如需對教室進行臨時性布置，應提前告知[負責部門]，并在使用結束后恢復原狀。三、教室設施設備管理（一）設備配置1.教室配備必要的教學設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、桌椅等，以滿足培訓教學活動的基本需求。2.[負責部門]應定期對教室設施設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應及時安排維修人員進行維修。（二）設備使用1.使用人員在使用設備前，應熟悉設備的操作方法和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時向[負責部門]報告。3.使用完畢后，應將設備關閉并整理好相關連接線，保持設備整潔。（三）設備維護與保養(yǎng)1.[負責部門]應制定教室設施設備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行清潔、檢查、調(diào)試等維護工作。2.對于大型設備或關鍵設備，應定期邀請專業(yè)技術人員進行全面維護和保養(yǎng)，確保設備的性能和使用壽命。3.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修歷史等信息，以便于查詢和管理。四、教室安全管理（一）消防安全1.教室內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.嚴禁在教室及周邊區(qū)域堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道暢通無阻。3.使用人員應熟悉火災應急預案，掌握基本的滅火和逃生技能。如發(fā)生火災，應立即撥打火警電話，并按照應急預案進行疏散和自救。（二）電氣安全1.教室內(nèi)的電氣設備應符合國家安全標準，由專業(yè)人員進行安裝和維護。2.嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備，以免引發(fā)電氣火災事故。3.使用人員離開教室時，應關閉所有電器設備的電源，避免設備長時間通電引發(fā)安全隱患。（三）人員安全1.培訓/會議期間，組織者應安排專人負責現(xiàn)場秩序維護，確保人員安全。2.如遇緊急情況，應及時組織人員疏散，并采取相應的應急措施，保障人員生命安全。五、教室衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次培訓/會議結束后，使用部門應安排人員對教室進行全面清潔，包括地面清掃、桌椅擦拭、門窗玻璃清潔等。2.定期對教室進行深度清潔，如墻面、天花板的清潔，保持教室環(huán)境整潔衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生檢查1.[負責部門]應定期對教室衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進行整改。2.將教室衛(wèi)生情況納入對使用部門的考核內(nèi)容，對于衛(wèi)生不達標的部門進行相應的處罰。六、教室費用管理（一）費用標準1.教室使用費用主要包括水電費、設備折舊費等，具體費用標準由[負責部門]根據(jù)實際情況制定，并報公司/組織審批后執(zhí)行。2.對于因特殊原因需要額外使用教室設施設備或進行臨時性布置的情況，應根據(jù)實際發(fā)生的費用另行收費。（二）費用結算1.每月末，[負責部門]根據(jù)教室使用記錄，統(tǒng)計各部門的使用費用，并制作費用結算清單。2.費用結算清單經(jīng)使用部門確認后，提交至財務部門進行費用結算。財務部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成費用核算和支付工作。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用教室。2.不遵守教室使用時間，擅自延長或提前使用。3.損壞教室設施設備，未及時報告或故意隱瞞。4.在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等違反使用規(guī)范的行為。5.擅自更改教室布局和裝修，未恢復原狀。6.違反教室安全管理規(guī)定，引發(fā)安全事故。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，[負責部門]將給予警告，并要求違規(guī)部門立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，[負責部門]將視情況給予相應的處罰，如限制使用教室、罰款等，并將違規(guī)情況通報公司/組織內(nèi)部。3.如因違規(guī)行為造成教室設施設備