PAGE建立每月培訓(xùn)報表制度一、總則（一）目的為了加強公司培訓(xùn)管理，全面、準(zhǔn)確地掌握培訓(xùn)工作的開展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以改進，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，特制定本每月培訓(xùn)報表制度。本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)報表的編制、審核、報送及存檔流程，確保培訓(xùn)信息的及時傳遞和有效利用，為公司的人力資源發(fā)展和業(yè)務(wù)提升提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及參與培訓(xùn)活動的員工。包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等各類培訓(xùn)項目。（三）職責(zé)分工1.培訓(xùn)部門負責(zé)設(shè)計、修訂培訓(xùn)報表的格式和內(nèi)容，確保報表能夠全面、準(zhǔn)確地反映培訓(xùn)工作的各項關(guān)鍵指標(biāo)。組織培訓(xùn)報表的收集、匯總、分析工作，并撰寫培訓(xùn)報表分析報告。定期向公司管理層匯報培訓(xùn)工作進展情況，根據(jù)報表分析結(jié)果提出改進培訓(xùn)工作的建議和措施。2.各部門負責(zé)本部門培訓(xùn)活動的組織實施，并指定專人負責(zé)填寫培訓(xùn)報表。確保本部門培訓(xùn)報表數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，按時將報表報送至培訓(xùn)部門。根據(jù)培訓(xùn)報表反饋的問題，積極配合培訓(xùn)部門進行整改，提高本部門員工的培訓(xùn)效果。3.公司管理層負責(zé)審批培訓(xùn)報表分析報告，對培訓(xùn)工作做出決策和指導(dǎo)。根據(jù)培訓(xùn)報表反映的情況，合理調(diào)配公司培訓(xùn)資源，支持培訓(xùn)工作的順利開展。二、培訓(xùn)報表內(nèi)容（一）培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況報表1.培訓(xùn)項目名稱：詳細列出本月開展的各類培訓(xùn)項目名稱，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)等信息。2.計劃培訓(xùn)時間：明確每個培訓(xùn)項目計劃開始和結(jié)束的時間，以確保培訓(xùn)工作按計劃有序進行。3.實際培訓(xùn)時間：記錄每個培訓(xùn)項目實際開始和結(jié)束的時間，對比計劃時間，分析是否存在延遲或提前完成的情況及其原因。4.培訓(xùn)參與人數(shù)：統(tǒng)計實際參與每個培訓(xùn)項目的員工人數(shù)，與計劃參與人數(shù)進行對比，分析差異原因。5.培訓(xùn)完成率：計算公式為：培訓(xùn)完成率=實際完成培訓(xùn)課程的人數(shù)/計劃參與培訓(xùn)的人數(shù)×100%。通過該指標(biāo)直觀反映培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況。（二）培訓(xùn)效果評估報表1.培訓(xùn)方式：注明每個培訓(xùn)項目所采用的培訓(xùn)方式，如課堂講授、現(xiàn)場實操、在線學(xué)習(xí)、案例分析等，以便分析不同培訓(xùn)方式的效果差異。2.評估指標(biāo)知識掌握程度：通過考試、作業(yè)、問答等方式評估員工對培訓(xùn)課程知識的掌握情況，可采用百分制評分。技能提升情況：依據(jù)培訓(xùn)前后員工實際操作技能的表現(xiàn)進行評估，如工作效率提高、產(chǎn)品質(zhì)量提升等方面，以定性或定量的方式描述。態(tài)度轉(zhuǎn)變：觀察員工在培訓(xùn)后的工作態(tài)度、團隊協(xié)作精神、責(zé)任心等方面的變化，采用問卷調(diào)查或上級評價等方式進行評估。3.評估結(jié)果：分別列出每個評估指標(biāo)的具體得分或評價結(jié)果，并對整體培訓(xùn)效果進行綜合評價，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）培訓(xùn)師資情況報表1.培訓(xùn)師姓名：填寫承擔(dān)本月培訓(xùn)課程的培訓(xùn)師姓名。2.培訓(xùn)師資質(zhì)：注明培訓(xùn)師的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗、相關(guān)證書等信息，評估培訓(xùn)師的專業(yè)能力和教學(xué)水平。3.培訓(xùn)課程數(shù)量：統(tǒng)計每位培訓(xùn)師本月承擔(dān)的培訓(xùn)課程數(shù)量。4.學(xué)員滿意度：通過學(xué)員對培訓(xùn)師教學(xué)方法效果、溝通能力、專業(yè)知識等方面的滿意度調(diào)查，收集學(xué)員反饋意見，以百分制計算滿意度得分。（四）培訓(xùn)費用報表1.培訓(xùn)項目名稱：與培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況報表中的項目名稱相對應(yīng)。2.培訓(xùn)費用明細師資費用：列出支付給培訓(xùn)師的課酬、差旅費等費用明細。教材費用：統(tǒng)計購買培訓(xùn)教材、資料、講義等的費用支出。場地租賃費用：若培訓(xùn)需要租用場地，記錄場地租賃的費用金額及租賃時間。設(shè)備器材費用：如培訓(xùn)過程中使用的特殊設(shè)備、器材的購置或租賃費用。其他費用：包括培訓(xùn)期間的餐飲費、住宿費、證書費等其他相關(guān)費用。3.總培訓(xùn)費用：匯總各項培訓(xùn)費用，得出每個培訓(xùn)項目的總費用支出。三、培訓(xùn)報表編制要求（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性報表填寫人員應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，不得虛報、瞞報或漏報。數(shù)據(jù)來源應(yīng)可靠，經(jīng)過認真核對和驗證，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致分析結(jié)果偏差。（二）內(nèi)容完整性按照培訓(xùn)報表的各項內(nèi)容要求，全面、完整地填寫相關(guān)信息，不得遺漏重要數(shù)據(jù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于培訓(xùn)過程中的特殊情況、問題處理等也應(yīng)詳細記錄，以便為后續(xù)分析提供充分依據(jù)。（三）格式規(guī)范性嚴(yán)格按照規(guī)定的報表格式進行填寫，保持格式的統(tǒng)一和規(guī)范。字體、字號、排版等應(yīng)符合要求，確保報表的清晰易讀。對于需要簽字、蓋章的部分，應(yīng)按規(guī)定履行相應(yīng)手續(xù)。（四）報送及時性各部門應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)將培訓(xùn)報表報送至培訓(xùn)部門，不得延誤。培訓(xùn)部門應(yīng)及時匯總、分析報表，并按時向公司管理層提交培訓(xùn)報表分析報告。四、培訓(xùn)報表審核與報送（一）部門內(nèi)部審核各部門在填寫完培訓(xùn)報表后，應(yīng)首先由部門負責(zé)人進行審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、內(nèi)容的完整性、格式的規(guī)范性等方面。確保報表質(zhì)量后，部門負責(zé)人簽字確認。（二）培訓(xùn)部門審核培訓(xùn)部門收到各部門報送的培訓(xùn)報表后，對報表進行再次審核。重點審核報表數(shù)據(jù)與培訓(xùn)實際情況的一致性，分析各部門培訓(xùn)工作中存在的共性問題和個性問題。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與相關(guān)部門溝通核實，并要求其進行修正。（三）管理層審批培訓(xùn)部門將審核后的培訓(xùn)報表及分析報告報送至公司管理層。公司管理層對培訓(xùn)報表進行最終審批，重點關(guān)注培訓(xùn)工作對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的支持情況、培訓(xùn)效果的提升情況以及培訓(xùn)資源的合理利用情況等。根據(jù)審批意見，培訓(xùn)部門對培訓(xùn)工作進行相應(yīng)調(diào)整和改進。（四）報送流程1.各部門培訓(xùn)報表填寫人于每月[具體日期]前將紙質(zhì)版培訓(xùn)報表一式兩份報送至培訓(xùn)部門，并同時發(fā)送電子版報表至培訓(xùn)部門指定郵箱。2.培訓(xùn)部門在收到報表后，于[審核期限]內(nèi)完成審核工作，并將審核后的報表及分析報告報送至公司管理層。3.公司管理層在[審批期限]內(nèi)完成審批，并將審批意見反饋給培訓(xùn)部門。培訓(xùn)部門根據(jù)審批意見進行整理存檔，并將相關(guān)信息傳達給各部門。五、培訓(xùn)報表分析與利用（一）數(shù)據(jù)分析方法1.對比分析：將本月培訓(xùn)報表數(shù)據(jù)與上月、去年同期數(shù)據(jù)進行對比，分析培訓(xùn)工作的發(fā)展趨勢和變化情況。例如，對比培訓(xùn)參與人數(shù)的增減、培訓(xùn)完成率的波動、培訓(xùn)效果評估指標(biāo)的變化等，找出數(shù)據(jù)變化的原因和規(guī)律。2.關(guān)聯(lián)分析：分析培訓(xùn)報表中不同指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性，如培訓(xùn)方式與培訓(xùn)效果、培訓(xùn)費用與培訓(xùn)質(zhì)量等之間的關(guān)系。通過關(guān)聯(lián)分析，找出影響培訓(xùn)工作的關(guān)鍵因素，為優(yōu)化培訓(xùn)方案提供依據(jù)。3.趨勢分析：根據(jù)連續(xù)幾個月的培訓(xùn)報表數(shù)據(jù)，繪制趨勢圖，觀察培訓(xùn)工作的發(fā)展趨勢。預(yù)測未來培訓(xùn)需求和發(fā)展方向，提前做好培訓(xùn)規(guī)劃和資源配置。（二）問題發(fā)現(xiàn)與解決1.通過對培訓(xùn)報表的分析，及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問題，如培訓(xùn)計劃執(zhí)行不力、培訓(xùn)效果不佳、培訓(xùn)師資不足、培訓(xùn)費用超支等。2.針對發(fā)現(xiàn)的問題，深入分析原因，制定相應(yīng)的解決措施。例如，如果培訓(xùn)完成率較低，分析是培訓(xùn)時間安排不合理、培訓(xùn)內(nèi)容難度過大還是員工參與積極性不高等原因?qū)е碌?，然后采取調(diào)整培訓(xùn)時間、優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、加強宣傳動員等措施加以改進。3.將問題解決情況納入后續(xù)培訓(xùn)報表的跟蹤和反饋內(nèi)容，持續(xù)關(guān)注問題是否得到有效解決，不斷優(yōu)化培訓(xùn)工作流程和方法。（三）決策支持培訓(xùn)報表分析報告為公司管理層提供決策支持依據(jù)。管理層可以根據(jù)報表反映的培訓(xùn)工作情況，合理調(diào)整培訓(xùn)策略和資源配置，制定更加符合公司發(fā)展需求的培訓(xùn)計劃。例如，根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，決定是否需要增加某些培訓(xùn)項目或調(diào)整培訓(xùn)重點；根據(jù)培訓(xùn)費用支出情況，合理控制培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)資金的使用效益。六、培訓(xùn)報表存檔管理（一）存檔內(nèi)容培訓(xùn)報表及相關(guān)分析報告是公司培訓(xùn)工作的重要檔案資料，應(yīng)進行妥善存檔。存檔內(nèi)容包括每月的培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況報表、培訓(xùn)效果評估報表、培訓(xùn)師資情況報表、培訓(xùn)費用報表以及培訓(xùn)報表分析報告等。（二）存檔方式采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度進行分類整理，裝訂成冊，并在檔案封面注明年份、月份、檔案名稱等信息。電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，便于查詢和管理。（三）存檔期限培訓(xùn)報表存檔期限為[存檔期限]年，以便為公司培訓(xùn)工作的回顧、總結(jié)和持續(xù)改進提供歷史數(shù)據(jù)支持。在存檔期限內(nèi)，應(yīng)確保檔案資料的安全、完整，防止丟失、損壞或泄露。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司培訓(xùn)部門負責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，