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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)機構(gòu)入校打卡制度總則1.目的為了加強培訓(xùn)機構(gòu)的管理,規(guī)范人員入校行為,確保教學(xué)秩序的正常進行,保障師生的人身安全和培訓(xùn)機構(gòu)的財產(chǎn)安全,特制定本打卡制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機構(gòu)工作的所有教職員工、參與培訓(xùn)的學(xué)員以及因工作需要臨時入校的外來人員。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的合法性和合規(guī)性。堅持公平、公正、公開的原則,對所有人員一視同仁。注重效率與便捷,在保障安全的前提下,盡量簡化流程,方便人員入校。打卡規(guī)定1.打卡時間教職員工應(yīng)在工作日規(guī)定的上班時間前到達(dá)培訓(xùn)機構(gòu),進行打卡簽到。具體打卡時間為[具體上班時間],遲到打卡時間界定為超過上班時間[X]分鐘以內(nèi),超過[X]分鐘按遲到處理。學(xué)員應(yīng)按照課程安排的上課時間提前到達(dá)培訓(xùn)機構(gòu),在上課教室所在樓層的指定打卡點進行打卡。上午課程打卡時間為上課前[X]分鐘開始,下午課程打卡時間為上課前[X]分鐘開始,遲到[X]分鐘以上視為曠課。外來人員入校需提前與培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并在到達(dá)培訓(xùn)機構(gòu)大門時,在門衛(wèi)處進行登記打卡,打卡時間為實際到達(dá)時間。2.打卡方式本培訓(xùn)機構(gòu)采用[具體打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、刷卡打卡等]進行考勤記錄。教職員工和學(xué)員應(yīng)使用個人專屬的打卡設(shè)備進行打卡,外來人員由門衛(wèi)引導(dǎo)至指定打卡設(shè)備處進行登記打卡。打卡時,人員應(yīng)面對打卡設(shè)備,保持適當(dāng)距離,確保打卡信息準(zhǔn)確采集。如因個人原因?qū)е麓蚩ㄊ?,?yīng)及時聯(lián)系相關(guān)管理人員進行處理,不得采用替代他人打卡或其他不正當(dāng)手段。3.異常情況處理因打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等原因?qū)е聼o法正常打卡時,教職員工應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告,部門負(fù)責(zé)人核實情況后,可在當(dāng)天內(nèi)安排人工簽到,并在后續(xù)打卡設(shè)備恢復(fù)正常后,補全打卡記錄。學(xué)員因特殊原因無法按時打卡,如身體不適、不可抗力等,應(yīng)提前向授課教師請假,并提交相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、社區(qū)開具的不可抗力證明等)。授課教師核實情況后,在考勤記錄中注明原因,視為正常出勤。外來人員因特殊情況無法提前登記入校,應(yīng)在到達(dá)培訓(xùn)機構(gòu)大門時,向門衛(wèi)說明情況,并提供有效身份證明。門衛(wèi)核實后,可先放行入校,但需在入校后[X]分鐘內(nèi)到指定地點進行登記打卡??记诠芾?.考勤統(tǒng)計培訓(xùn)機構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計工作??记跀?shù)據(jù)以打卡記錄為準(zhǔn),統(tǒng)計周期為自然月??记诮y(tǒng)計人員應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)報表的制作,報表內(nèi)容包括教職員工、學(xué)員的出勤情況(出勤、遲到、早退、曠工等)、請假記錄等,并提交給培訓(xùn)機構(gòu)管理層審核。2.遲到、早退及曠工處理遲到或早退:教職員工遲到或早退一次,扣除當(dāng)月績效工資[X]元;遲到或早退累計[X]次,視為曠工一天,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效工資[X]%。學(xué)員遲到或早退一次,在班級內(nèi)進行通報批評;遲到或早退累計[X]次,取消該學(xué)員當(dāng)月評優(yōu)資格。曠工:教職員工曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工累計[X]天以上,按照培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)規(guī)定予以辭退。學(xué)員曠工一天,取消該學(xué)員當(dāng)次課程成績,并通知家長;曠工累計[X]天以上,勸其退學(xué)。3.請假制度教職員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照以下審批流程進行:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批。請假[X]天以上至[X]天,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報培訓(xùn)機構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假[X]天以上,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報培訓(xùn)機構(gòu)校長審批。學(xué)員請假應(yīng)提前向授課教師提交《請假申請表》,并附上相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、事假說明等)。授課教師審批通過后,在考勤記錄中注明請假情況。請假[X]天以上的學(xué)員,需經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)管理部門備案。請假人員應(yīng)在請假獲批后,將《請假申請表》交至考勤管理部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。入校安全管理1.人員審核教職員工入職時,應(yīng)提交個人有效身份證件、學(xué)歷證書、資格證書等相關(guān)材料,經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審核通過后,方可辦理入職手續(xù)并錄入打卡系統(tǒng)。學(xué)員報名時,應(yīng)提交個人有效身份證件及家長聯(lián)系方式等信息,經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審核后,分配專屬打卡賬號。外來人員入校前,培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)部門或人員應(yīng)提前核實其身份信息、來訪目的及聯(lián)系方式,并告知入校注意事項。外來人員需在門衛(wèi)處出示有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)與相關(guān)部門或人員核實無誤后,進行登記打卡入校。2.門禁管理培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)置門禁系統(tǒng),教職員工和學(xué)員憑個人專屬的打卡權(quán)限進出培訓(xùn)機構(gòu)。門禁系統(tǒng)在規(guī)定的工作時間和上課時間開啟,非工作時間和上課時間關(guān)閉。教職員工因工作需要在非工作時間進入培訓(xùn)機構(gòu),應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備,并在門衛(wèi)處登記后,方可進入。學(xué)員因特殊情況在非上課時間進入培訓(xùn)機構(gòu),需經(jīng)授課教師同意,并由授課教師通知門衛(wèi)放行。外來人員入校后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開培訓(xùn)機構(gòu)。如需延長停留時間,應(yīng)提前與培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)部門或人員溝通,并在門衛(wèi)處辦理延期登記手續(xù)。3.安全檢查門衛(wèi)負(fù)責(zé)對入校人員進行安全檢查,禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入培訓(xùn)機構(gòu)。對可疑物品,應(yīng)進行詢問和檢查,必要時可拒絕其入校。培訓(xùn)機構(gòu)定期組織安全檢查,對校園內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、消防器材等進行檢查維護,確保安全無隱患。教職員工和學(xué)員應(yīng)積極配合安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告。數(shù)據(jù)管理與保密1.數(shù)據(jù)存儲培訓(xùn)機構(gòu)建立完善的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),對考勤打卡數(shù)據(jù)進行分類存儲??记跀?shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年,以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用安全可靠的方式,如服務(wù)器存儲、云端存儲等,并定期進行數(shù)據(jù)備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置,以防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)查詢與使用教職員工因工作需要查詢個人考勤數(shù)據(jù),可向考勤管理部門提出申請??记诠芾聿块T核實身份后,提供相應(yīng)的考勤記錄。培訓(xùn)機構(gòu)管理層因管理需要查詢考勤數(shù)據(jù),應(yīng)通過正規(guī)流程進行申請,并在授權(quán)范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)。未經(jīng)授權(quán),任何人員不得擅自查詢、修改或刪除考勤數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)保密考勤管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)對考勤數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。因工作需要對外提供考勤數(shù)據(jù)時,應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)機構(gòu)管理層批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。對于違反數(shù)據(jù)保密規(guī)定的行為,培訓(xùn)機構(gòu)將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。監(jiān)督與投訴處理1.監(jiān)督機制培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對打卡制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對考勤記錄、門禁管理等情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。教職員工和學(xué)員有權(quán)對打卡制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向監(jiān)督小組或培訓(xùn)機構(gòu)管理層舉報。2.投訴處理培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)立投訴渠道,接受教職員工、學(xué)員及家長對打卡制度執(zhí)行過程中存在問題的投訴。投訴渠道包括電話投訴、郵箱投訴、意見箱等。接到投訴后,培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)及時進行調(diào)查核實。對于投訴屬實的情況,按照本制度及相關(guān)規(guī)定進行處理,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴人。附則1.制度解釋本制度由培訓(xùn)機構(gòu)[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制
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