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文檔簡介

PAGE成本管理制度規(guī)范一、總則(一)目的本成本管理制度規(guī)范旨在加強(qiáng)公司成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項經(jīng)營活動在成本可控的前提下高效運(yùn)行,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及與成本管理相關(guān)的所有活動,包括但不限于采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、行政管理等。(三)基本原則1.合法性原則成本管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司的成本管理行為合法合規(guī)。2.全面性原則涵蓋公司經(jīng)營活動的全過程,對所有涉及成本的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理,不留死角。3.效益性原則以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),在確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡可能降低成本,實現(xiàn)成本與效益的最優(yōu)平衡。4.責(zé)任制原則明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé),將成本管理責(zé)任落實到具體人員,做到責(zé)權(quán)分明。5.科學(xué)合理性原則運(yùn)用科學(xué)的方法和合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本核算與控制,確保成本信息真實、準(zhǔn)確、可靠。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理委員會1.由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司的成本管理工作。2.定期召開成本管理會議,審議公司成本管理的重大事項,制定成本管理戰(zhàn)略和目標(biāo)。3.協(xié)調(diào)各部門之間在成本管理方面的工作,解決成本管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司成本管理制度和核算辦法,組織成本核算工作,確保成本信息的準(zhǔn)確及時。2.對公司成本進(jìn)行分析和監(jiān)控,定期編制成本報表,為公司管理層提供成本決策依據(jù)。3.參與公司預(yù)算編制中的成本預(yù)算工作,審核各部門成本預(yù)算的合理性,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。4.協(xié)助各部門進(jìn)行成本控制,提供成本管理方面的培訓(xùn)和指導(dǎo),推動公司成本管理水平的提升。(三)采購部門1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與管理,通過招標(biāo)、詢價等方式獲取優(yōu)質(zhì)的采購資源,確保采購物資的質(zhì)量符合要求,同時爭取有利的采購價格。2.制定合理的采購計劃,根據(jù)市場行情和公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,合理安排采購數(shù)量和時間,降低采購成本。3.參與采購成本的核算與分析,對采購過程中的成本變動因素進(jìn)行跟蹤和評估,及時采取措施控制采購成本。4.建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,激勵供應(yīng)商降低成本,提高供應(yīng)質(zhì)量。(四)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn)活動,確保生產(chǎn)過程的高效、穩(wěn)定運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,合理安排人員和設(shè)備,減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和損耗。3.控制生產(chǎn)過程中的各項成本費(fèi)用,如原材料消耗、能源消耗、人工成本等,對生產(chǎn)過程中的成本變動情況進(jìn)行實時監(jiān)控和分析,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.配合財務(wù)部門進(jìn)行成本核算工作,提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和成本信息,協(xié)助分析生產(chǎn)成本的構(gòu)成和變動原因。(五)銷售部門1.制定銷售策略和計劃,拓展市場份額,提高產(chǎn)品銷售量和銷售額,為公司創(chuàng)造更多的利潤。2.負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的控制與管理,合理安排銷售費(fèi)用預(yù)算,對各項銷售費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核和監(jiān)控,確保銷售費(fèi)用的合理性和有效性。3.關(guān)注市場價格動態(tài),及時反饋市場價格信息,協(xié)助公司制定合理的產(chǎn)品價格策略,避免因價格因素導(dǎo)致公司利潤受損。4.配合財務(wù)部門進(jìn)行銷售成本的核算與分析,提供銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的成本信息,參與公司成本管理決策。(六)研發(fā)部門1.在產(chǎn)品研發(fā)過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,降低產(chǎn)品研發(fā)成本和生產(chǎn)成本。2.與其他部門密切合作,提供技術(shù)支持,協(xié)助解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的技術(shù)成本。3.對研發(fā)項目進(jìn)行成本核算和控制,合理安排研發(fā)經(jīng)費(fèi),確保研發(fā)項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成,同時提高研發(fā)成果的經(jīng)濟(jì)效益。4.跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,為公司產(chǎn)品升級和成本降低提供技術(shù)創(chuàng)新建議,推動公司成本管理水平的持續(xù)提升。(七)行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司行政管理費(fèi)用的控制與管理,制定行政管理費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格審核各項行政費(fèi)用支出,確保行政費(fèi)用的合理使用。2.加強(qiáng)辦公用品、設(shè)備采購及辦公場地租賃等方面的管理,優(yōu)化資源配置,降低行政運(yùn)營成本。3.組織開展公司內(nèi)部的成本管理宣傳和培訓(xùn)工作,提高全體員工的成本意識,營造良好的成本管理氛圍。4.協(xié)助其他部門進(jìn)行成本管理工作,提供必要的行政支持和服務(wù),確保公司各項經(jīng)營活動的順利開展。三、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算對象為公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品、提供的各項服務(wù)以及各部門的業(yè)務(wù)活動。(二)成本核算方法1.品種法適用于大量大批單步驟生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù),按照產(chǎn)品品種歸集生產(chǎn)費(fèi)用,計算產(chǎn)品成本。2.分批法對于單件、小批生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù),按照產(chǎn)品批別歸集生產(chǎn)費(fèi)用,計算各批產(chǎn)品的成本。3.分步法對于大量大批多步驟生產(chǎn)的產(chǎn)品,按照生產(chǎn)步驟歸集生產(chǎn)費(fèi)用,逐步計算半成品成本和最終產(chǎn)品成本。(三)成本項目設(shè)置1.直接材料指構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料。2.直接人工指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬。3.制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括車間管理人員的職工薪酬、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)等。4.其他直接費(fèi)用指除直接材料、直接人工以外的其他直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的費(fèi)用,如外部加工費(fèi)等。5.間接費(fèi)用指與公司整體運(yùn)營相關(guān),但不能直接歸屬于某一成本核算對象的費(fèi)用,如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。(四)成本核算流程1.確定成本核算對象和成本項目根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,明確成本核算對象和成本項目。2.收集成本核算資料各部門按照規(guī)定的時間和格式,向財務(wù)部門提供與成本核算相關(guān)的原始憑證和資料,如采購發(fā)票、生產(chǎn)記錄、工資發(fā)放表、費(fèi)用報銷單等。3.審核成本核算資料財務(wù)部門對各部門提供的成本核算資料進(jìn)行審核,確保資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。4.歸集和分配成本費(fèi)用按照成本核算方法,將審核后的成本費(fèi)用資料歸集到相應(yīng)的成本核算對象和成本項目中,并進(jìn)行合理的分配。對于直接材料、直接人工等直接成本,直接計入相應(yīng)的成本核算對象;對于制造費(fèi)用等間接成本,按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入各成本核算對象。5.計算產(chǎn)品或服務(wù)成本根據(jù)歸集和分配后的成本費(fèi)用,計算各成本核算對象的總成本和單位成本。6.編制成本報表財務(wù)部門定期編制成本報表,如產(chǎn)品成本計算表、成本分析表等,向公司管理層和各部門提供成本信息。四、成本控制措施(一)采購成本控制1.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,淘汰不合格供應(yīng)商。與主要供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過談判、招標(biāo)等方式爭取有利的采購價格和條件。加強(qiáng)對供應(yīng)商的日常管理,及時溝通采購需求和質(zhì)量要求,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。2.采購計劃與預(yù)算各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,提前制定采購計劃,并提交給采購部門匯總。采購部門結(jié)合市場行情和庫存情況,對采購計劃進(jìn)行審核和調(diào)整后,編制年度、季度和月度采購預(yù)算。嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算,控制采購數(shù)量和采購價格,避免盲目采購和超預(yù)算采購。對于超出預(yù)算的采購項目,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。3.采購價格與成本分析采購部門定期收集市場價格信息,分析市場價格變動趨勢,為采購決策提供參考。同時,對采購成本進(jìn)行分析,找出成本變動的原因和影響因素,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。建立采購價格比較機(jī)制,在采購過程中,通過多家供應(yīng)商詢價、招標(biāo)等方式,選擇價格合理的供應(yīng)商,確保采購成本最低。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計劃與調(diào)度生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和市場需求預(yù)測,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃,并按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)活動。同時,加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度,合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)過程的均衡、高效運(yùn)行。優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)過程中的不必要環(huán)節(jié)和浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率。通過開展生產(chǎn)現(xiàn)場管理活動,加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備、人員、物料等的管理,確保生產(chǎn)過程的順暢進(jìn)行。2.原材料消耗控制制定原材料消耗定額,明確各產(chǎn)品、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原材料消耗標(biāo)準(zhǔn),并將消耗定額分解到各車間、各班組。加強(qiáng)對原材料領(lǐng)用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,控制原材料的領(lǐng)用數(shù)量。定期對原材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,找出消耗超標(biāo)的原因,采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.人工成本控制根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和勞動定額,合理配置人力資源,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高勞動效率。避免人員冗余和浪費(fèi),降低人工成本。加強(qiáng)對員工工資、獎金等薪酬的管理,建立合理的薪酬體系,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。同時,控制加班費(fèi)用等人工成本支出,嚴(yán)格執(zhí)行加班審批制度。4.制造費(fèi)用控制制定制造費(fèi)用預(yù)算,明確各項制造費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任部門。對制造費(fèi)用進(jìn)行分類管理,重點(diǎn)控制水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用支出。通過加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本;優(yōu)化辦公流程,減少辦公用品浪費(fèi),降低辦公費(fèi)用等措施,嚴(yán)格控制制造費(fèi)用的發(fā)生。(三)銷售成本控制1.銷售費(fèi)用控制制定銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項銷售費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。對銷售費(fèi)用進(jìn)行分類管理,重點(diǎn)控制廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用支出。加強(qiáng)對銷售費(fèi)用的審批和監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷制度,杜絕不合理的費(fèi)用支出。定期對銷售費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施進(jìn)行改進(jìn)。2.銷售價格管理關(guān)注市場價格動態(tài),及時了解競爭對手的價格策略,結(jié)合公司成本和市場需求情況,制定合理的銷售價格。在銷售過程中,嚴(yán)格執(zhí)行銷售價格政策,避免因價格波動導(dǎo)致公司利潤受損。對于特殊情況下的價格調(diào)整,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。(四)研發(fā)成本控制1.研發(fā)項目管理建立完善的研發(fā)項目管理制度,對研發(fā)項目進(jìn)行全過程管理。在項目立項階段,進(jìn)行充分的市場調(diào)研和技術(shù)可行性分析,確保項目具有市場前景和經(jīng)濟(jì)效益。合理安排研發(fā)項目進(jìn)度,制定詳細(xì)的研發(fā)計劃和預(yù)算,并嚴(yán)格按照計劃和預(yù)算執(zhí)行。加強(qiáng)對研發(fā)項目的監(jiān)控和評估,及時調(diào)整項目進(jìn)度和資源配置,確保項目按時、按質(zhì)完成。2.研發(fā)成本核算與控制對研發(fā)項目進(jìn)行單獨(dú)核算,準(zhǔn)確歸集研發(fā)過程中的各項成本費(fèi)用,包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測試費(fèi)用等。加強(qiáng)對研發(fā)成本的控制,優(yōu)化研發(fā)資源配置,提高研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用效率。通過合理安排研發(fā)人員、共享研發(fā)設(shè)備、降低材料消耗等措施,降低研發(fā)成本。(五)行政管理成本控制1.行政費(fèi)用預(yù)算管理制定行政管理費(fèi)用預(yù)算,明確各項行政費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。對行政費(fèi)用進(jìn)行分類管理,重點(diǎn)控制辦公設(shè)備購置費(fèi)用、辦公場地租賃費(fèi)用、差旅費(fèi)、會議費(fèi)等費(fèi)用支出。嚴(yán)格執(zhí)行行政費(fèi)用預(yù)算,加強(qiáng)對行政費(fèi)用的審批和監(jiān)控,杜絕不合理的費(fèi)用支出。定期對行政費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施進(jìn)行改進(jìn)。2.辦公用品與設(shè)備管理建立辦公用品管理制度,規(guī)范辦公用品的采購、領(lǐng)用和使用流程。加強(qiáng)對辦公用品的庫存管理,合理控制辦公用品的庫存數(shù)量,避免浪費(fèi)。對辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定設(shè)備采購計劃,優(yōu)先考慮設(shè)備的性價比和使用壽命。加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備更新成本。五、成本分析與考核(一)成本分析1.定期成本分析財務(wù)部門每月、每季度、每年定期對公司成本進(jìn)行分析,編制成本分析報告。分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本控制效果等方面,找出成本管理中存在的問題和原因。2.專項成本分析針對公司成本管理中的重點(diǎn)問題或重大項目開展專項成本分析。如新產(chǎn)品研發(fā)成本分析、重大采購項目成本分析等,通過專項分析,深入研究成本變動的原因和影響因素,提出針對性的改進(jìn)措施。3.成本分析方法運(yùn)用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法對成本進(jìn)行分析。通過與預(yù)算數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較,找出成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,為成本控制和決策提供依據(jù)。(二)成本考核1.考核指標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司各部門在成本管理中的職責(zé)和目標(biāo),設(shè)定相應(yīng)的成本考核指標(biāo)。如采購部門的采購成本降低率、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)成本降低額、銷售部門的銷售費(fèi)用控制率等。2.考核周期與方式成本考核按季度或年度進(jìn)行,采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式。定量考核以各項成本考核指標(biāo)的完

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