PAGE辦公場(chǎng)地規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)地的管理，營(yíng)造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場(chǎng)地，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待室、公共區(qū)域等。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公場(chǎng)地的使用符合安全、環(huán)保等要求。2.以服務(wù)員工、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，合理規(guī)劃辦公場(chǎng)地的使用。3.倡導(dǎo)文明辦公、節(jié)約資源，共同維護(hù)良好的辦公秩序。二、辦公場(chǎng)地使用規(guī)范（一）辦公室使用1.員工應(yīng)按照公司分配的辦公區(qū)域使用辦公室，不得擅自占用他人或其他部門的辦公空間。2.保持辦公室內(nèi)整潔衛(wèi)生，每日下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊，垃圾放入指定垃圾桶。3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備及家具，不得隨意損壞或拆卸。如有故障應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，不得自行修理以免造成更大損壞。4.辦公室內(nèi)禁止吸煙、飲食及大聲喧嘩，保持安靜的工作環(huán)境。如需討論工作，應(yīng)盡量控制音量，避免影響他人。5.個(gè)人辦公區(qū)域的布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、整齊，不得張貼與工作無(wú)關(guān)的海報(bào)、圖片等。（二）會(huì)議室使用1.各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.按照預(yù)約時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前通知行政部門。3.使用會(huì)議室期間，應(yīng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面、地面，將椅子歸位。4.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。5.會(huì)議室鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。（三）接待室使用1.接待室主要用于公司對(duì)外接待來(lái)訪客人，各部門應(yīng)合理安排使用。2.接待人員應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備工作，包括整理接待室環(huán)境、準(zhǔn)備茶水、資料等。3.接待過(guò)程中，應(yīng)熱情、禮貌地接待客人，遵守基本的禮儀規(guī)范。4.接待結(jié)束后，及時(shí)清理接待室，保持整潔。（四）公共區(qū)域使用1.公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等，全體員工應(yīng)共同維護(hù)其整潔衛(wèi)生。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物，保持通道暢通無(wú)阻。3.愛(ài)護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如消防器材、照明設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)清理，保持清潔無(wú)異味。不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。三、安全管理規(guī)范（一）消防安全1.辦公場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止使用明火及大功率電器設(shè)備（如電爐、熱得快等），如需使用特殊電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。2.保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放任何物品。3.熟悉辦公場(chǎng)地內(nèi)的消防器材位置及使用方法，定期參加公司組織的消防安全培訓(xùn)和演練。4.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（二）用電安全1.不得私拉亂接電線，如需增加用電設(shè)備，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免浪費(fèi)和安全隱患。3.如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常發(fā)熱等情況，應(yīng)立即停止使用，并向行政部門報(bào)修。（三）人員安全1.員工在辦公場(chǎng)地內(nèi)活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意安全，避免奔跑、打鬧等行為，防止發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。2.上下樓梯時(shí)應(yīng)靠右行走，注意觀察樓梯情況，避免踩空或摔倒。3.如遇緊急情況，應(yīng)聽(tīng)從公司統(tǒng)一指揮，有序疏散，不得驚慌失措。四、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范（一）日常清潔1.各部門負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的日常清潔工作，每日上班前應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃，保持桌面、地面干凈整潔。2.公共區(qū)域由行政部門安排專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行全面清掃和消毒。3.衛(wèi)生間應(yīng)每日進(jìn)行多次清潔，定期消毒，確保無(wú)異味、無(wú)污漬。（二）垃圾分類1.在辦公場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶，分別投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.員工應(yīng)按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)將垃圾投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。3.行政部門應(yīng)定期聯(lián)系專業(yè)垃圾處理公司，對(duì)各類垃圾進(jìn)行分類處理。五、設(shè)備設(shè)施管理規(guī)范（一）辦公設(shè)備1.公司為員工配備的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），員工應(yīng)妥善使用和保管。2.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、殺毒、更換耗材等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.如辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交行政部門安排維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行拆卸或維修設(shè)備。（二）家具設(shè)施1.愛(ài)護(hù)辦公家具，不得隨意損壞或破壞。如發(fā)現(xiàn)家具損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.如需移動(dòng)或更換辦公家具，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。（三）網(wǎng)絡(luò)設(shè)施1.合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。2.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行處理以免影響公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。六、保密管理規(guī)范（一）文件資料管理1.涉及公司機(jī)密的文件資料應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理，明確密級(jí)，妥善保管。2.機(jī)密文件資料應(yīng)存放在專門的文件柜或保密設(shè)備中，并設(shè)置密碼保護(hù)。3.在傳遞、使用機(jī)密文件資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)，確保文件資料的安全。（二）辦公區(qū)域保密1.辦公場(chǎng)地內(nèi)涉及公司機(jī)密的信息不得隨意透露給無(wú)關(guān)人員。2.員工在離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將涉及機(jī)密的文件資料妥善保管，不得遺留在辦公桌上。3.禁止在非保密場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng)，如需討論，應(yīng)選擇在保密會(huì)議室或其他合適的場(chǎng)所進(jìn)行。七、節(jié)約資源管理規(guī)范（一）水電節(jié)約1.養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣，避免長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象。2.根據(jù)實(shí)際需要合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，夏季溫度不得低于26℃，冬季溫度不得高于20℃。（二）紙張節(jié)約1.推行無(wú)紙化辦公，盡量通過(guò)電子文檔進(jìn)行文件傳輸、存儲(chǔ)和處理。2.打印、復(fù)印文件時(shí)應(yīng)雙面使用紙張，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于廢棄紙張，應(yīng)進(jìn)行分類回收，作為可回收物處理。八、附則（一）監(jiān)督與檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公場(chǎng)地規(guī)范制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，對(duì)本部門員工的行為進(jìn)行管理和指導(dǎo)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦公場(chǎng)地規(guī)范制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的