2026年生物科技服務公司研發(fā)實驗記錄管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司研發(fā)實驗記錄管理工作，保障研發(fā)實驗記錄的真實性、原始性、完整性和可追溯性，夯實研發(fā)創(chuàng)新基礎，支撐技術成果轉化與合規(guī)管控，依據(jù)《中華人民共和國科學技術進步法》《中華人民共和國檔案法》《病原微生物實驗室生物安全管理條例》等相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結合本公司生物科技服務業(yè)務研發(fā)實驗特點及實際經(jīng)營需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有生物科技研發(fā)項目相關實驗活動產(chǎn)生的各類記錄的編制、填寫、審核、歸檔、保管、查閱、復制、修改、作廢等全流程管理活動。公司研發(fā)部、項目管理部、技術部、行政部等相關部門，全體研發(fā)實驗人員及參與研發(fā)實驗記錄管理的外包協(xié)作人員，均需嚴格遵守本制度。第三條管理原則（一）真實原始原則。研發(fā)實驗記錄必須真實反映實驗的全過程，如實記錄實驗條件、操作步驟、實驗數(shù)據(jù)及實驗結果，嚴禁偽造、篡改、編造記錄。（二）及時完整原則。實驗記錄需在實驗過程中同步填寫，確保記錄的及時性；完整覆蓋實驗全流程關鍵信息，無遺漏、無缺失。（三）規(guī)范統(tǒng)一原則。統(tǒng)一實驗記錄的填寫規(guī)范、格式標準、編號規(guī)則及歸檔要求，確保記錄管理標準化、規(guī)范化。（四）安全可追溯原則。建立健全實驗記錄安全防護體系，規(guī)范記錄流轉流程，確保每一份記錄的形成、審核、歸檔、使用等環(huán)節(jié)均可追溯。（五）實用高效原則。結合研發(fā)實驗實際需求優(yōu)化記錄管理流程，保障記錄資源的便捷利用，服務于研發(fā)項目推進、成果驗證及技術復盤。第二章管理職責第四條研發(fā)部作為研發(fā)實驗記錄管理的牽頭部門，承擔以下職責：（一）負責本制度的具體實施與日常監(jiān)督；（二）制定研發(fā)實驗記錄的填寫規(guī)范、格式模板及編號規(guī)則并組織培訓推廣；（三）督促研發(fā)實驗人員按要求規(guī)范填寫、及時提交實驗記錄；（四）負責研發(fā)實驗記錄的初步審核、整理匯總及提交歸檔工作；（五）組織研發(fā)實驗人員開展實驗記錄相關培訓，提升記錄填寫質量和管理意識；（六）配合行政部、項目管理部開展實驗記錄的保管、查閱、鑒定等相關工作。第五條行政部檔案管理崗作為研發(fā)實驗記錄歸檔保管的歸口部門，承擔以下職責：（一）負責研發(fā)實驗記錄的集中保管、安全管控及日常維護；（二）建立研發(fā)實驗記錄管理臺賬，規(guī)范記錄歸檔、查閱、復制等手續(xù)；（三）負責研發(fā)實驗記錄的長期存儲與備份管理，確保記錄的安全性和完整性；（四）組織開展研發(fā)實驗記錄的定期清查、鑒定及銷毀工作；（五）監(jiān)督檢查研發(fā)實驗記錄歸檔后的保管情況，及時處理保管過程中出現(xiàn)的問題。第六條項目管理部（一）負責監(jiān)督研發(fā)項目實驗記錄的同步推進情況，確保記錄與項目進度匹配；（二）參與研發(fā)實驗記錄的階段性審核，驗證記錄與項目研發(fā)目標的關聯(lián)性；（三）配合研發(fā)部、行政部開展實驗記錄管理的監(jiān)督檢查工作；（四）在項目驗收結題環(huán)節(jié)，核查實驗記錄的完整性和規(guī)范性。第七條技術部（一）負責對研發(fā)實驗記錄的技術規(guī)范性、數(shù)據(jù)準確性進行審核把關；（二）為研發(fā)實驗人員提供實驗記錄填寫的技術指導，解決記錄編制過程中的技術問題；（三）參與研發(fā)實驗記錄的鑒定工作，評估技術類記錄的保存價值；（四）配合研發(fā)部優(yōu)化實驗記錄的格式模板和填寫規(guī)范。第八條研發(fā)實驗人員（一）作為研發(fā)實驗記錄的直接責任人，嚴格按照本制度要求同步、規(guī)范填寫實驗記錄；（二）確保實驗記錄的真實性、原始性、完整性，對記錄內(nèi)容的準確性負責；（三）實驗結束后及時整理實驗記錄，提交部門負責人審核；（四）配合相關部門開展實驗記錄的審核、歸檔、查閱等工作；（五）妥善保管未歸檔的實驗記錄，防止丟失、損毀或泄露。第九條公司管理層（一）負責審批研發(fā)實驗記錄管理相關的重大事項，包括特殊記錄的查閱、記錄銷毀等；（二）保障研發(fā)實驗記錄管理工作所需的資源投入，包括人員、場地、設備、資金等；（三）監(jiān)督檢查公司研發(fā)實驗記錄管理工作的整體開展情況，協(xié)調解決管理過程中存在的重大問題。第三章研發(fā)實驗記錄的編制與填寫規(guī)范第十條編制要求（一）原始性要求。研發(fā)實驗記錄必須是實驗過程中的實時原始記錄，嚴禁事后補記、追記或憑空捏造。實驗過程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、結論等需直接記錄，不得經(jīng)過篩選或修改。（二）真實性要求。記錄內(nèi)容需客觀真實反映實驗的實際情況，包括實驗條件、操作步驟、實驗數(shù)據(jù)、異?，F(xiàn)象及處理措施、實驗結果等，嚴禁偽造數(shù)據(jù)、篡改記錄或隱瞞實驗過程中的問題。（三）完整性要求。記錄需完整覆蓋實驗全流程，包括實驗名稱、實驗目的、實驗日期、實驗人員、實驗環(huán)境條件（溫度、濕度、潔凈度等）、實驗材料（試劑、耗材、樣本、儀器設備等）的名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、實驗操作步驟、實驗數(shù)據(jù)（含原始讀數(shù)、計算過程及結果）、實驗現(xiàn)象描述、實驗結論、異常情況及處理記錄、實驗人員簽字等關鍵信息，確保記錄可完整追溯實驗全過程。（四）規(guī)范性要求。記錄填寫需使用規(guī)范的專業(yè)術語，字跡清晰、工整，不得使用模糊、歧義的表述；電子記錄需使用公司指定的統(tǒng)一格式和軟件，數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、邏輯清晰。第十一條填寫內(nèi)容研發(fā)實驗記錄需包含以下核心內(nèi)容，確保信息全面、可追溯：（一）實驗基礎信息。包括實驗項目名稱、實驗編號、實驗目的、實驗日期（精確到年月日時分）、實驗人員及協(xié)作人員姓名、實驗地點（具體實驗室及工位）、實驗環(huán)境條件（溫度、濕度、氣壓、潔凈等級等）。（二）實驗材料信息。包括實驗所用試劑、耗材、生物樣本、標準品、對照品等的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、數(shù)量、領用記錄及存放條件；實驗所用儀器設備的名稱、型號、編號、校準狀態(tài)、使用前檢查情況及操作參數(shù)。（三）實驗方案與步驟。包括實驗依據(jù)的技術方案編號、具體操作步驟（按實驗開展順序詳細記錄）、實驗過程中的關鍵操作要點及注意事項。（四）實驗數(shù)據(jù)與現(xiàn)象。包括實驗過程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)（含觀測值、讀數(shù)、測量結果等，需注明單位）、實驗現(xiàn)象的詳細描述（如顏色變化、沉淀生成、反應時間、氣味變化等）、數(shù)據(jù)計算過程及結果；若實驗涉及多次重復，需記錄每次重復的原始數(shù)據(jù)及平均值、標準差等統(tǒng)計結果。（五）異常情況處理。包括實驗過程中出現(xiàn)的異常現(xiàn)象（如儀器故障、反應異常、數(shù)據(jù)偏離等）、異常原因分析、采取的處理措施及處理結果；若實驗失敗，需詳細記錄失敗原因及改進方案。（六）實驗結論與后續(xù)計劃。包括實驗得出的結論、對實驗結果的分析與討論、下一步實驗計劃或建議。（七）簽字確認。實驗記錄完成后，由實驗人員簽字確認；多人協(xié)作的實驗，需由所有參與人員共同簽字確認。第十二條編號規(guī)則研發(fā)實驗記錄實行統(tǒng)一編號管理，編號具有唯一性，便于識別和追溯。編號格式如下：XX-RE-XXXX-XX-XXX，其中：（一）XX：公司簡稱（脫敏處理，統(tǒng)一用“XX”代替）；（二）RE：研發(fā)實驗記錄的縮寫；（三）XXXX：實驗開展年份，如2026年開展的實驗標注為2026；（四）XX：研發(fā)項目順序號，按實驗所屬項目的立項先后順序編號，從01開始遞增；（五）XXX：實驗記錄順序號，按同一項目內(nèi)實驗開展的先后順序編號，從001開始遞增。例如：XX-RE-2026-08-012，表示XX公司2026年立項的第8個研發(fā)項目的第12份研發(fā)實驗記錄。第十三條填寫方式（一）紙質記錄填寫。紙質實驗記錄需使用公司統(tǒng)一印制的實驗記錄本或記錄紙，使用不易褪色的藍黑或黑色鋼筆、簽字筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆或易褪色的筆。填寫過程中若出現(xiàn)錯誤，需在錯誤內(nèi)容上劃一道橫線，保留原錯誤內(nèi)容清晰可辨，然后在橫線上方填寫正確內(nèi)容，并由修改人簽字確認修改日期，嚴禁涂改、刮擦、覆蓋或撕毀記錄頁面。（二）電子記錄填寫。電子實驗記錄需使用公司指定的專用實驗記錄軟件或系統(tǒng)，數(shù)據(jù)錄入需實時、準確，錄入完成后需進行校驗。電子記錄的修改需保留修改痕跡，明確修改人、修改時間及修改原因，系統(tǒng)需具備操作日志功能，記錄所有操作行為。電子記錄需定期備份，備份數(shù)據(jù)需存儲在公司指定的安全服務器中。（三）聲像輔助記錄。對于復雜實驗過程、關鍵實驗現(xiàn)象或難以用文字準確描述的內(nèi)容，可輔以照片、視頻等聲像資料作為補充，聲像資料需標注對應的實驗記錄編號、實驗日期、實驗人員及相關說明，與紙質或電子記錄同步歸檔。第四章研發(fā)實驗記錄的審核與歸檔第十四條審核流程與要求（一）一級審核（實驗人員自查）。實驗結束后3個工作日內(nèi)，實驗人員對填寫完成的實驗記錄進行自查，重點核查記錄的真實性、完整性、準確性和規(guī)范性，確認無誤后簽字提交研發(fā)部部門負責人審核。（二）二級審核（部門負責人審核）。研發(fā)部部門負責人在收到實驗記錄后5個工作日內(nèi)完成審核，審核內(nèi)容包括記錄填寫是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否準確、實驗過程是否完整、異常情況處理是否合理等，審核通過的，簽署審核意見；審核不通過的，提出整改意見，退回實驗人員修改后重新提交審核。（三）三級審核（技術審核）。對于涉及核心技術、關鍵實驗或重大研發(fā)成果的實驗記錄，需經(jīng)技術部專業(yè)技術人員進行技術審核，重點核查實驗方案的合理性、實驗數(shù)據(jù)的科學性、實驗結論的可靠性等，審核通過后簽署技術審核意見。（四）審核記錄。所有審核意見需明確、具體，審核人員需簽字并標注審核日期，審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況需詳細記錄，作為實驗記錄的附件一并歸檔。第十五條歸檔流程（一）歸檔申請。經(jīng)各級審核通過的研發(fā)實驗記錄，由研發(fā)部指定專人整理匯總，填寫《研發(fā)實驗記錄歸檔申請表》，注明記錄名稱、編號、數(shù)量、實驗項目名稱、歸檔日期等信息，連同整理好的實驗記錄及相關附件（如審核意見、聲像資料等）提交行政部檔案管理崗。（二）歸檔審核。行政部檔案管理崗在收到歸檔申請后3個工作日內(nèi)完成審核，重點核查記錄的完整性、審核手續(xù)的齊全性、編號的規(guī)范性等，審核通過的，辦理歸檔手續(xù)；審核不通過的，提出整改意見，由研發(fā)部整改后重新申請歸檔。（三）登記入庫。行政部檔案管理崗對審核通過的實驗記錄進行統(tǒng)一登記，錄入《研發(fā)實驗記錄管理臺賬》，明確記錄名稱、編號、項目名稱、歸檔日期、保管期限、存儲位置等信息，然后將記錄存入指定的檔案保管場所。對于電子實驗記錄，需同步存入公司專用電子檔案系統(tǒng)，并進行加密備份。第十六條歸檔時限（一）階段性歸檔。研發(fā)項目每個實驗階段（如預實驗、正式實驗、驗證實驗等）結束后10個工作日內(nèi)，完成該階段所有實驗記錄的審核與歸檔工作；（二）結題歸檔。研發(fā)項目正式結題后15個工作日內(nèi)，完成項目全周期所有研發(fā)實驗記錄的審核與歸檔工作；（三）特殊情況。因特殊原因無法按時完成歸檔的，研發(fā)部需提前向行政部檔案管理崗提交延期申請，說明延期原因和預計歸檔時間，經(jīng)批準后可適當延期，但延期時間不得超過30個工作日。第五章研發(fā)實驗記錄的保管與存儲第十七條保管要求（一）保管場所。研發(fā)實驗記錄的保管場所需符合防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防光、防塵等要求，配備必要的消防器材、除濕設備、溫濕度計、防蟲藥劑等設施，確保記錄保管環(huán)境安全、適宜。（二）紙質記錄保管。紙質實驗記錄需存放于專用的檔案柜中，檔案柜需堅固、防潮、防盜，記錄擺放整齊，標識清晰，按編號順序排列，便于查找。嚴禁將紙質記錄隨意堆放或存放在不符合保管要求的環(huán)境中。（三）電子記錄保管。電子實驗記錄需存儲在公司指定的專用服務器或存儲設備中，服務器和存儲設備需采取加密、防火墻、病毒防護等安全防護措施，定期進行系統(tǒng)維護和漏洞修復，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被篡改。（四）聲像記錄保管。聲像資料需存儲在專用的存儲介質（如移動硬盤、光盤等）中，存儲介質需做好標識，單獨存放，并進行雙重備份，定期檢查存儲介質的完好性，必要時進行格式轉換，確保資料可正常讀取。（五）日常檢查。行政部檔案管理崗需每月對保管的實驗記錄進行一次全面檢查，核查記錄的完整性、完好性及保管環(huán)境的適宜性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好檢查記錄。第十八條溫濕度控制檔案保管場所的溫濕度需嚴格控制在以下范圍內(nèi)：（一）溫度：14℃-24℃；（二）相對濕度：45%-60%。行政部檔案管理崗需每日監(jiān)測并記錄溫濕度情況，當溫濕度超出規(guī)定范圍時，及時采取開啟空調、除濕機、加濕器等調整措施，確保實驗記錄不受溫濕度影響而損壞。第十九條存儲期限研發(fā)實驗記錄的存儲期限根據(jù)記錄的重要程度及相關法律法規(guī)要求確定，具體如下：（一）核心實驗記錄。包括涉及核心技術、重大研發(fā)成果、專利申請、關鍵工藝驗證的實驗記錄，存儲期限為長期；（二）重要實驗記錄。包括正式實驗、驗證實驗、階段性總結實驗等形成的記錄，存儲期限為30年；（三）一般實驗記錄。包括預實驗、輔助實驗等形成的記錄，存儲期限為10年；（四）臨時實驗記錄。包括實驗草稿、初步探索性實驗記錄等，存儲期限為5年。存儲期限自研發(fā)項目正式結題之日起計算。對于涉及重大技術突破、核心商業(yè)秘密、重大科研成果的研發(fā)實驗記錄，經(jīng)公司管理層批準后，可延長存儲期限。第二十條備份管理（一）電子記錄備份。電子實驗記錄需實行雙重備份管理，分別存儲在不同的服務器或存儲設備中，備份周期不超過1個月；重要電子記錄需采用異地備份方式，確保極端情況下數(shù)據(jù)可恢復。（二）紙質記錄備份。重要的紙質實驗記錄需進行數(shù)字化掃描備份，掃描件需與原件保持一致，清晰可辨，并存入公司專用電子檔案系統(tǒng)，掃描件的保管要求與電子記錄一致。（三）備份驗證。行政部檔案管理崗需每季度對備份記錄進行一次檢查和驗證，確保備份數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可恢復性，發(fā)現(xiàn)備份異常及時處理并重新備份。（四）備份安全。備份記錄需實行嚴格的安全保密管理，明確備份數(shù)據(jù)的訪問權限，防止備份數(shù)據(jù)泄露、篡改或損壞。第六章研發(fā)實驗記錄的查閱與復制第二十一條查閱管理（一）內(nèi)部查閱。公司內(nèi)部員工因工作需要查閱研發(fā)實驗記錄的，需填寫《研發(fā)實驗記錄查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱期限等信息，經(jīng)所在部門負責人批準后，到行政部檔案管理崗辦理查閱手續(xù)；查閱核心實驗記錄的，需經(jīng)公司分管研發(fā)領導批準。（二）外部查閱。外部單位或人員（如監(jiān)管部門、審計機構、合作單位、科研機構等）因工作需要查閱研發(fā)實驗記錄的，需提供單位介紹信、本人有效身份證件及相關證明材料，說明查閱目的和范圍，經(jīng)公司管理層批準后，在行政部檔案管理崗人員的監(jiān)督下進行查閱。（三）查閱規(guī)范。查閱實驗記錄需在指定的查閱場所進行，嚴禁將記錄帶出查閱場所；確需帶出的，需經(jīng)公司管理層批準，并辦理相應的借出手續(xù)，借出期限一般不超過7個工作日，逾期需辦理延期手續(xù)，且延期不得超過3個工作日。查閱過程中需愛護記錄資料，嚴禁涂改、勾畫、撕毀、抽取記錄頁面，嚴禁在記錄上添加任何標記。（四）查閱記錄。行政部檔案管理崗需建立《研發(fā)實驗記錄查閱臺賬》，詳細記錄查閱日期、查閱人、所在單位、查閱記錄名稱、編號、查閱目的、查閱時長、批準人等信息，查閱人需簽字確認。第二十二條復制管理（一）內(nèi)部復制。公司內(nèi)部員工因工作需要復制研發(fā)實驗記錄的，需在《研發(fā)實驗記錄查閱申請表》中注明復制需求、復制數(shù)量及用途，經(jīng)所在部門負責人和行政部檔案管理崗批準后，方可復制；復制核心實驗記錄的，需經(jīng)公司分管研發(fā)領導批準。（二）外部復制。外部單位或人員需復制研發(fā)實驗記錄的，需在獲得公司管理層批準后，由行政部檔案管理崗負責復制，復制件需加蓋“復制件”印章（脫敏處理，統(tǒng)一表述為“復制件”印章），并注明復制日期、使用范圍、復制人及批準人。（三）保密要求。涉及核心技術秘密、商業(yè)秘密的研發(fā)實驗記錄，原則上不允許復制；確需復制的，需與相關單位或人員簽訂《保密承諾書》，明確保密責任和義務，嚴禁將復制件傳播或泄露給無關單位或人員。（四）復制記錄。行政部檔案管理崗需在《研發(fā)實驗記錄查閱臺賬》中同步記錄復制情況，包括復制數(shù)量、復制用途、復制介質等信息。復制件的管理參照原件的管理要求執(zhí)行，使用完畢后需及時歸還或按規(guī)定銷毀。第二十三條禁止行為嚴禁任何單位或個人有以下行為：（一）未經(jīng)批準擅自查閱、復制研發(fā)實驗記錄；（二）查閱、復制記錄時涂改、勾畫、撕毀、抽取記錄資料；（三）將查閱、復制的記錄資料擅自傳播、泄露給無關單位或人員；（四）偽造、篡改研發(fā)實驗記錄或查閱、復制記錄；（五）將借出的記錄資料逾期不歸還或轉借他人使用；（六）未經(jīng)授權擅自修改、刪除電子實驗記錄或相關操作日志。第七章研發(fā)實驗記錄的修改與作廢第二十四條修改規(guī)范（一）修改條件。已填寫完成的研發(fā)實驗記錄，原則上不允許修改；確因筆誤、數(shù)據(jù)錄入錯誤或實驗過程中補充信息等原因需要修改的，需符合以下條件：1.修改內(nèi)容真實，有充分的證據(jù)支撐；2.修改人為原實驗記錄填寫人或經(jīng)授權的相關人員；3.按照規(guī)定的修改流程和方式進行。（二）紙質記錄修改。紙質實驗記錄的修改需在錯誤內(nèi)容上劃一道橫線，保留原錯誤內(nèi)容清晰可辨，然后在橫線上方填寫正確內(nèi)容，注明修改原因、修改日期，并由修改人簽字確認；若修改內(nèi)容較多，可另附修改說明，說明修改情況并簽字確認后，作為記錄附件歸檔。嚴禁對紙質記錄進行涂改、刮擦、覆蓋或撕毀頁面等破壞性修改。（三）電子記錄修改。電子實驗記錄的修改需通過公司指定的實驗記錄軟件或系統(tǒng)進行，系統(tǒng)需自動保留修改痕跡，記錄修改人、修改時間、修改前內(nèi)容、修改后內(nèi)容及修改原因；修改完成后需重新提交審核，審核通過后方可生效。嚴禁直接刪除或覆蓋電子記錄原始數(shù)據(jù)，嚴禁篡改系統(tǒng)操作日志。第二十五條作廢條件與流程（一）作廢條件。出現(xiàn)以下情況之一的，研發(fā)實驗記錄可予以作廢：1.記錄存在嚴重錯誤，無法通過修改彌補，且無參考價值；2.實驗過程存在重大缺陷，實驗數(shù)據(jù)無效，記錄失去使用價值；3.記錄內(nèi)容重復，且重復記錄的完整性、準確性優(yōu)于該記錄；4.其他經(jīng)審核確認無保留價值的情況。（二）作廢流程。1.申請作廢。由原實驗記錄填寫人或研發(fā)部提出作廢申請，填寫《研發(fā)實驗記錄作廢申請表》，說明作廢原因、記錄名稱、編號等信息，提交研發(fā)部部門負責人審核；2.審核批準。研發(fā)部部門負責人審核后，會同技術部進行技術評估，確認符合作廢條件的，報行政部檔案管理崗審核，審核通過后報公司管理層批準；3.標識管理。經(jīng)批準作廢的紙質記錄，需在記錄首頁加蓋“作廢”印章（脫敏處理，統(tǒng)一表述為“作廢”印章），注明作廢日期和作廢原因，單獨存放；電子記錄需在系統(tǒng)中標注“作廢”標識，鎖定相關數(shù)據(jù)，禁止修改和使用；4.作廢記錄保管。作廢記錄需單獨建立臺賬進行管理，保管期限為5年，保管期滿后按本制度第八章規(guī)定的流程進行銷毀。第八章研發(fā)實驗記錄的鑒定與銷毀第二十六條鑒定組織與流程（一）鑒定組織。研發(fā)實驗記錄存儲期限屆滿前6個月，由行政部檔案管理崗牽頭組織開展鑒定工作，成立記錄鑒定小組，小組成員包括行政部、研發(fā)部、項目管理部、技術部等相關部門負責人及專業(yè)技術人員。（二）鑒定流程。1.資料準備。行政部檔案管理崗整理存儲期限屆滿的實驗記錄清單，提供相關記錄的基本信息，供鑒定小組審核；2.價值評估。鑒定小組對記錄進行全面審查，評估記錄的保存價值，結合研發(fā)項目后續(xù)利用需求、技術傳承價值、合規(guī)管控要求等，確定記錄是否需要繼續(xù)保存或銷毀；3.結果確認。對于仍有保存價值的記錄，經(jīng)鑒定小組審核通過后，填寫《研發(fā)實驗記錄延期保管申請表》，報公司管理層批準后，延長存儲期限，并更新記錄管理臺賬；對于無保存價值的記錄，經(jīng)鑒定小組審核通過后，列入銷毀清單，準備進行銷毀。第二十七條銷毀流程（一）銷毀申請。行政部檔案管理崗根據(jù)鑒定結果，填寫《研發(fā)實驗記錄銷毀申請表》，詳細說明銷毀記錄的名稱、編號、數(shù)量、存儲期限、銷毀原因等信息，附上銷毀清單，提交鑒定小組審核；（二）審核批準。鑒定小組對銷毀申請和銷毀清單進行審核，審核通過后報公司管理層批準；（三）組織銷毀。銷毀申請獲得批準后，由行政部檔案管理崗負責組織銷毀工作，銷毀過程需有2名及以上專人監(jiān)督；（四）銷毀方式。紙質記錄可采用粉碎、焚燒等無法恢復的方式銷毀；電子記錄需采用徹底刪除、數(shù)據(jù)覆蓋、物理破壞存儲介質等方式銷毀，確保記錄內(nèi)容無法恢復；聲像記錄需對存儲介質進行物理破壞或徹底格式化，確保內(nèi)容無法讀??；（五）銷毀記錄。銷毀完成后，監(jiān)督人員和實施人員需在《研發(fā)實驗記錄銷毀記錄表》上