2025年工業(yè)企業(yè)溫室氣體排放報告核查協(xié)議_第1頁
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2025年工業(yè)企業(yè)溫室氣體排放報告核查協(xié)議_第3頁
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文檔簡介

2025年工業(yè)企業(yè)溫室氣體排放報告核查協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽訂:

甲方:[甲方全稱],一家依據[甲方注冊地]法律注冊成立的企業(yè),以下簡稱“甲方”。

乙方:[乙方全稱],一家依據[乙方注冊地]法律注冊成立的專業(yè)核查機構,以下簡稱“乙方”。

鑒于:

1.甲方為一家從事[具體行業(yè)或業(yè)務描述]的工業(yè)企業(yè),根據國家及地方關于溫室氣體排放的相關法律法規(guī),需要定期對其溫室氣體排放進行核算與核查。

2.乙方具備獨立、客觀、公正的第三方核查資質和能力,能夠按照國家及行業(yè)相關標準、規(guī)范和程序,對甲方的溫室氣體排放報告進行核查。

3.甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就甲方2025年度溫室氣體排放報告的核查事宜達成如下協(xié)議:

一、核查范圍與目的

1.1核查范圍:本協(xié)議項下的核查范圍包括甲方在[具體時間段]內,涉及[具體行業(yè)類別]的行業(yè)活動產生的溫室氣體排放,具體包括但不限于直接排放(Scope1)、能源間接排放(Scope2)以及其他間接排放(Scope3)中的[具體排放源或類別]。

1.2核查目的:乙方通過對甲方溫室氣體排放報告的核查,旨在驗證報告數據的準確性、完整性和一致性,確保其符合國家及地方相關法律法規(guī)的要求,并提升甲方在溫室氣體管理方面的透明度和可信度。

二、甲方的權利與義務

2.1甲方的權利:

(1)要求乙方按照本協(xié)議約定,在約定的時間內完成對溫室氣體排放報告的核查工作。

(2)對乙方提供的核查結果提出異議,并要求乙方進行解釋或復核。

(3)要求乙方對其在核查過程中知悉的商業(yè)秘密承擔保密義務。

2.2甲方的義務:

(1)向乙方提供與核查范圍相關的所有必要文件、數據和資料,并保證其真實、準確、完整。

(2)指定專門聯系人,負責協(xié)調與乙方在核查過程中的溝通與協(xié)作事宜。

(3)配合乙方進行現場核查,提供必要的場地、設備和人員支持。

(4)按照本協(xié)議約定,及時支付乙方核查服務費用。

三、乙方的權利與義務

3.1乙方的權利:

(1)要求甲方提供本協(xié)議項下核查所需的全部文件、數據和資料。

(2)根據國家及行業(yè)相關標準、規(guī)范和程序,對甲方的溫室氣體排放報告進行獨立、客觀、公正的核查。

(3)要求甲方配合現場核查工作,并提供必要的支持與協(xié)助。

(4)按照本協(xié)議約定,收取核查服務費用。

3.2乙方的義務:

(1)按照本協(xié)議約定,在約定的時間內完成對甲方溫室氣體排放報告的核查工作,并出具核查報告。

(2)確保核查過程和結果的真實性、客觀性和公正性,并對其核查結論負責。

(3)對甲方在核查過程中提供的商業(yè)秘密承擔保密義務。

(4)配合甲方對核查結果的異議,并進行必要的解釋或復核。

四、核查程序與方法

4.1乙方在接收甲方委托后,將制定詳細的核查計劃,并與甲方進行溝通確認。

4.2乙方將根據核查計劃,對甲方提供的溫室氣體排放報告進行文件審核,并可能進行現場核查。

4.3文件審核階段,乙方將重點審核甲方報告中的數據來源、核算方法、計算過程以及邊界界定等方面的準確性和合規(guī)性。

4.4現場核查階段,乙方將根據需要,對甲方的生產設施、能源消耗記錄、排放監(jiān)測數據等進行實地核查,以驗證報告數據的真實性和可靠性。

4.5核查結束后,乙方將出具核查報告,并向甲方反饋核查結果。

五、核查報告

5.1乙方將在完成核查工作后[具體時間]內,向甲方提交核查報告。

5.2核查報告將包括以下內容:

(1)核查背景、目的和范圍。

(2)核查依據的標準、規(guī)范和程序。

(3)核查過程和方法。

(4)核查發(fā)現的主要問題及處理情況。

(5)核查結論。

5.3甲方對核查報告有異議的,可以在收到報告后[具體時間]內,向乙方提出書面意見,并要求乙方進行復核。乙方將在收到異議后[具體時間]內,進行復核,并出具復核意見。

六、費用與支付

6.1本協(xié)議項下的核查服務費用為人民幣[具體金額]元整(大寫:[具體大寫金額])。

6.2甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后[具體時間]內,將核查服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。

6.3銀行賬戶信息如下:

開戶名稱:[乙方全稱]

開戶銀行:[乙方開戶行名稱]

銀行賬號:[乙方銀行賬號]

七、保密條款

7.1甲乙雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露。

7.2本保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。

八、違約責任

8.1甲方未按照本協(xié)議約定履行其義務,導致乙方無法完成核查工作的,甲方應承擔相應的違約責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

8.2乙方未按照本協(xié)議約定履行其義務,導致核查結果出現重大錯誤的,乙方應承擔相應的違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

九、爭議解決

9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

9.2協(xié)商不成的,任何一方均可向[具體法院名稱]提起訴訟。

十、協(xié)議的生效、變更與終止

10.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

10.2本協(xié)議的任何變更,均須經雙方書面協(xié)商一致。

10.3本協(xié)議在履行完畢后自動終止。

十一、其他

11.1本協(xié)議一式[具體份數]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數]份,具有同等法律效力。

11.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

甲方(蓋章):[甲方全稱]

法定代表人或授權代表(簽字):

日期:[具體日期]

乙方(蓋章):[乙方全稱]

法定代表人或授權代表(簽字):

日期:[具體日期]

**一、所需附件列表**

本合同在執(zhí)行過程中,可能需要以下附件作為補充說明或依據:

1.**核查范圍詳細清單:**明確列出需要核查的具體排放源、排放類別(Scope1,2,3具體項目)、核算邊界、時間范圍等。

2.**數據清單(DataInventory):**甲方需要準備并提交的溫室氣體排放活動數據清單,作為乙方核查的基礎。

3.**核算方法說明文件:**甲方在排放報告中使用的具體核算方法、公式、模型等的詳細說明。

4.**現場核查計劃:**乙方制定的詳細現場核查活動計劃,包括核查時間、地點、內容、人員安排等。

5.**訪談記錄:**核查過程中與甲方人員、管理人員、記錄人員等進行的訪談記錄。

6.**核查報告(最終版):**乙方完成核查后出具的正式核查報告全文。

7.**復核意見(如適用):**若甲方對初步核查報告提出異議,乙方進行復核后出具的復核意見。

8.**相關法律法規(guī)及標準清單:**乙方在進行核查時依據的國家、地方、行業(yè)相關法律法規(guī)、標準、指南等的列表。

9.**保密承諾書(可能需要):**雙方或乙方項目組成員可能需要簽署的保密承諾書。

**二、違約行為羅列及認定**

**違約行為羅列:**

1.**甲方違約行為:**

*提供虛假、不完整或誤導性的文件、數據或資料。

*無故拒絕或拖延提供本協(xié)議項下應提供的必要文件、數據或資料,或拒絕、阻礙乙方進行現場核查。

*指定的聯系人無法有效履行溝通協(xié)調職責,導致乙方工作嚴重受阻。

*未能按時支付乙方約定的核查服務費用。

*未經乙方書面同意,泄露在核查過程中知悉的乙方商業(yè)秘密。

*未按約定配合乙方進行現場核查所需的支持與協(xié)助。

2.**乙方違約行為:**

*未能按照本協(xié)議約定或國家、行業(yè)相關標準、規(guī)范和程序,在約定的時間內完成核查工作并出具核查報告。

*核查結論存在重大錯誤,未能保持獨立、客觀、公正立場,或未能對其核查結論負責。

*泄露在核查過程中知悉的甲方商業(yè)秘密。

*未能配合甲方對核查結果的合理異議,或拒絕進行必要的解釋或復核。

*未能按時提交最終核查報告(無正當理由)。

**違約行為的認定:**

違約行為的認定依據主要包括:

***本協(xié)議條款:**直接引用協(xié)議中關于雙方權利義務、費用支付、保密、違約責任等條款。

***事實證據:**乙方提交的核查記錄、現場照片/視頻、溝通函件、甲方未能提供資料的證明等。

***法律法規(guī):**參照《中華人民共和國民法典》等相關法律關于合同履行、違約責任的規(guī)定。

***行業(yè)標準與規(guī)范:**核查過程是否符合國家及行業(yè)關于溫室氣體核查的標準和規(guī)范,可作為判斷乙方工作質量是否達標(進而是否構成違約)的參考。

**三、法律名詞及解釋**

1.**溫室氣體(GreenhouseGas,GHG):**指對地球大氣具有溫室效應的人為排放的氣體,包括二氧化碳(CO2)、甲烷(CH4)、氧化亞氮(N2O)、氫氟碳化物(HFCs)、全氟化碳(PFCs)、六氟化硫(SF6)和三氟化氮(NF3)等。

2.**直接排放(Scope1):**指企業(yè)直接燃燒化石燃料、制造非能源產品或逸散過程產生的溫室氣體排放。

3.**能源間接排放(Scope2):**指企業(yè)在運營過程中外購電力、熱力或蒸汽等能源所間接產生的溫室氣體排放。

4.**其他間接排放(Scope3):**指企業(yè)價值鏈中發(fā)生的、不屬于Scope1和Scope2的溫室氣體排放,例如原材料生產與運輸、廢棄物處理、供應鏈運輸等。

5.**溫室氣體排放核算(GHGEmissionAccounting):**指按照特定標準或方法,系統(tǒng)性地識別、量化和報告企業(yè)活動產生的溫室氣體排放的過程。

6.**溫室氣體排放報告(GHGEmissionReport):**指企業(yè)根據核算結果編制的,用于披露其溫室氣體排放信息的相關文件。

7.**第三方核查(Third-PartyVerification/Validation):**指由獨立于排放報告編制方(委托方)的第三方機構,對溫室氣體排放報告的真實性、準確性和完整性進行審核的過程。本協(xié)議聚焦于此。

8.**獨立(Independence):**指核查機構在執(zhí)行核查任務時,不受任何可能影響其客觀公正性的因素(如經濟利益、關聯關系等)的支配。

9.**客觀(Objectivity):**指核查機構在運用核查準則時,不受偏見、利益或其他不當影響,基于事實和證據得出結論。

10.**公正(Fairness):**指核查機構在核查過程中,公平地對待委托方,遵循一致的程序和方法,并清晰、準確地溝通核查發(fā)現。

11.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

**四、實際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項及解決辦法**

**可能遇到的問題:**

1.**數據獲取困難或不準確:**甲方可能缺乏完善的數據記錄系統(tǒng),或部分數據涉及商業(yè)敏感,不愿提供。

***解決辦法:**協(xié)議中明確數據提供義務;乙方提前溝通,了解數據需求與難度;甲方承諾數據真實性,并明確哪些數據屬于可接受范圍或需要脫敏處理。

2.**核算方法選擇或應用爭議:**甲乙雙方可能對采用何種核算方法(如排放因子選擇、活動水平數據來源)存在分歧。

***解決辦法:**協(xié)議中可約定優(yōu)先采用國家或行業(yè)推薦的方法;核查前共同確認核算方法;爭議時,可引入第三方專家或參考權威指南。

3.**現場核查條件限制:**甲方生產現場環(huán)境復雜,或特定排放源難以監(jiān)測,或時間窗口有限。

***解決辦法:**核查前制定詳細的現場核查計劃,充分考慮可行性;與甲方協(xié)商確定合適的核查時間和范圍;對于無法直接監(jiān)測的點,可采用替代性方法(如模型估算),并予以說明。

4.**核查結論分歧:**乙方提出的核查發(fā)現或結論,甲方可能不認可。

***解決辦法:**協(xié)議中明確異議提出時間和程序;鼓勵雙方友好溝通,由乙方解釋核查依據和過程;如仍無法達成一致,可約定進行復核,或尋求第三方調解。

5.**保密要求與商業(yè)利益沖突:**甲方希望獲得詳細的核查發(fā)現用于內部改進,但擔心信息泄露影響競爭力。

***解決辦法:**協(xié)議中明確保密范圍和例外情況(如用于改進);乙方在溝通核查發(fā)現時,注意區(qū)分需要保密的核心結論和可對外溝通的普遍性問題。

6.**費用支付延遲或爭議:**甲方可能對核查質量有異議,從而拖延支付費用。

***解決辦法:**協(xié)議中明確費用支付節(jié)點和條件;將最終報告的提交作為支付前提;明確違約責任,特別是關于費用的條款。

**注意事項:**

***明確核查依據:**務必在協(xié)議中清晰列出本次核查所依據的國家、地方、行業(yè)標準和規(guī)范。

***清晰界定范圍:**核查范圍(排放源、邊界、時間等)必須具體、量化,避免模糊不清。

***責任劃分清晰:**明確雙方在數據提供、配合、報告質量等方面的責任。

***溝通機制順暢:**建立有效的溝通渠道和頻率,及時解決執(zhí)行中的問題。

***重視保密條款:**雙方均需嚴格遵守保密義務,保護各自商業(yè)秘密。

***保留過程證據:**雙方均應妥善保存與協(xié)議履行相關的所有文件、記錄和溝通證據。

**五、合同適用的所有場景**

本合同適用于以下場景:

1.**政府監(jiān)管要求:**工業(yè)企業(yè)因國家或地方環(huán)保法規(guī)要求,需要對其溫室氣體排放進行核查,并提交符合要求的核查報告給監(jiān)管機構。

2.**自愿性減排或碳交易:**企業(yè)參與碳排放權交易市場,或進行自愿性碳減排項目,需要第三方核查其排放數據,以確定配額或交易量。

3.**供應鏈碳管理:**大型企業(yè)(品牌方)需要對其供應商的溫室氣體排放進行核算和核查,作為供應鏈碳足跡管理的一部分。

4.**投資者或評級機構要求:**企業(yè)為滿足投資者、金融機構或第三方評級機構的可持續(xù)發(fā)展報告要求,需要提供經過核查的溫室氣體排放數據。

5.**客戶要求:**企業(yè)客戶(特別是大型采購商)可能要求其供應商提供經過第三方核查的溫室氣體排放報告。

6.**內部管理改進:**企業(yè)希望通過第三方核查,發(fā)現自身溫室氣體管理中的薄弱環(huán)節(jié),為后續(xù)減排行動提供依據。

7.**認證申請:**企業(yè)申請某些與環(huán)保相關的認證(如綠色工廠、低碳產品認證等),其溫室氣體排放數據可能需要通過第三方核查。

**一、特殊應用場合及應增加的條款**

1.**特殊應用場合一:為大型跨國集團內部統(tǒng)一碳管理平臺提供數據支撐**

***場景描述:**跨國集團旗下擁有多個在不同國家/地區(qū)運營的工業(yè)企業(yè),集團希望建立統(tǒng)一的碳管理平臺,需要各子公司/工廠提供標準化的、經過核查的溫室氣體排放數據。

***應增加的條款:**

***條款:數據標準化與格式要求**

***內容:**明確約定甲方提交的原始數據及最終報告所需遵循的特定數據格式(如特定模板、XML文件、API接口規(guī)范)和標準,以便集團統(tǒng)一平臺接收和處理。約定乙方核查報告需符合集團內部數據標準。

***說明:**確保不同地區(qū)、不同工廠的數據具有可比性,便于集團層面進行匯總分析和管理決策。

***條款:多語言支持(如需)**

***內容:**如果甲方或集團總部使用非中文,約定核查報告或溝通文件需要提供相應的翻譯版本,并明確翻譯責任方和費用承擔(通常由甲方承擔)。

***說明:**滿足跨國集團多語言運營的需求。

***條款:報告提交至集團指定平臺**

***內容:**約定乙方在提交給甲方的同時,也應將核查報告的電子版提交至集團指定的數據平臺或郵箱,并記錄提交憑證。

***說明:**確保集團能及時、直接地獲取所需數據。

2.**特殊應用場合二:為綠色金融產品(如綠色債券、綠色貸款)提供信用增級**

***場景描述:**企業(yè)計劃發(fā)行綠色債券或申請綠色貸款,需要向金融機構證明其溫室氣體排放控制成效和相關信息透明度,第三方核查報告是重要的信用評級或審批依據。

***應增加的條款:**

***條款:核查報告的特定用途聲明**

***內容:**約定乙方出具的核查報告可用于甲方申請綠色金融產品,并聲明本報告已按約定程序執(zhí)行,但最終是否用于融資審批由金融機構自行決定。明確報告的使用限制,不得超出約定范圍。

***說明:**明確報告的合規(guī)性和特定用途,規(guī)避潛在的法律風險。

***條款:報告合規(guī)性保證(針對特定金融標準)**

***內容:**如果適用特定的綠色金融相關標準或指南(如人民銀行、銀保監(jiān)會等發(fā)布的綠色債券指引),約定乙方核查將參考相關要求,并在報告中說明其核算與報告是否符合這些特定標準的要求(但不保證一定能滿足融資方的具體審批標準)。

***說明:**提升報告在金融領域的認可度。

***條款:爭議解決優(yōu)先選擇(可能)**

***內容:**可約定,若因報告用途引發(fā)的爭議,優(yōu)先提交給金融監(jiān)管機構或行業(yè)協(xié)會進行調解或裁決。

***說明:**適應金融領域的特殊監(jiān)管要求。

3.**特殊應用場合三:作為供應鏈碳足跡信息披露的基礎**

***場景描述:**企業(yè)(品牌方)為了履行供應鏈可持續(xù)性要求(如遵守歐盟供應鏈盡職調查法案CSRD的部分要求),需要對其關鍵供應商的溫室氣體排放進行核算和第三方核查。

***應增加的條款:**

***條款:供應鏈范圍界定協(xié)助**

***內容:**約定乙方在核查過程中,將協(xié)助甲方(或根據甲方提供的信息)界定需要核查的供應鏈范圍(如Tier1,Tier2供應商),并明確核查對象是供應商自身的排放數據還是其產品生產過程的隱含排放(LCA)。

***說明:**確保供應鏈碳足跡核算的準確性和全面性。

***條款:核查報告中對供應鏈信息的處理**

***內容:**明確核查報告將如何呈現供應鏈核查結果,例如,是作為附錄提供,還是在主報告中進行匯總說明,以及報告對數據保密性的處理方式(如對供應商名稱進行脫敏)。

***說明:**滿足信息披露的合規(guī)性和保密需求。

***條款:數據保密與交叉使用限制**

***內容:**強調乙方對收集到的供應商數據進行嚴格保密,并明確這些數據僅用于本次供應鏈核查報告的編制,未經甲方書面同意,不得用于任何其他用途或向供應商泄露。

***說明:**保護供應商的商業(yè)秘密。

4.**特殊應用場合四:為特定行業(yè)認證(如LEED、BREEAM)提供溫室氣體性能證明**

***場景描述:**企業(yè)(通常是建筑業(yè)主或開發(fā)者)申請綠色建筑認證,該認證體系要求提交項目運營階段的溫室氣體排放績效數據,并需經第三方核查。

***應增加的條款:**

***條款:核查依據的特定標準/指南**

***內容:**明確約定本次核查將嚴格依據目標認證體系(如LEEDv4O+Mcredits,BREEAMEnergyPerformance)發(fā)布的具體溫室氣體排放計算方法和指南進行。

***說明:**確保核查結果滿足特定認證機構的要求。

***條款:報告格式與提交要求符合認證標準**

***內容:**約定乙方核查報告的格式、內容、附圖等需符合認證機構的具體格式要求,并承諾將報告直接提交給認證機構(可能需要甲方配合提供認證機構賬號)。

***說明:**避免因報告格式問題耽誤認證進程。

***條款:認證結果與核查報告的關聯性說明**

***內容:**明確乙方核查報告是申請認證所需的數據文件之一,但報告本身并不能保證獲得認證,最終的認證結果由認證機構根據所有提交材料綜合評定。

***說明:**設置合理的預期管理。

5.**特殊應用場合五:政府強制性能效標識或產品碳足跡報告**

***場景描述:**某些國家或地區(qū)(如歐盟)對特定產品(如電器、汽車)強制要求進行能效標識或碳足跡聲明,并需由第三方進行核查。

***應增加的條款:**

***條款:核查依據的法律法規(guī)及官方指南**

***內容:**明確約定核查將嚴格依據適用的國家或地區(qū)法律、法規(guī)以及官方發(fā)布的核算指南、核查規(guī)則進行。

***說明:**確保核查的合規(guī)性,滿足強制性要求。

***條款:報告提交至官方監(jiān)管機構**

***內容:**約定乙方核查報告除提交給甲方外,還需要按照法規(guī)要求,以特定格式或通過特定系統(tǒng),直接提交給相關的政府監(jiān)管機構。

***說明:**滿足強制報告的提交義務。

***條款:合規(guī)性保證**

***內容:**乙方需在報告中明確聲明,其核查結果表明甲方的報告在數據、方法等方面符合強制性規(guī)定的要求。

***說明:**提升報告的官方認可度。

**二、增加附件條款**

**(一)當有第三方介入時,需要增加的第三方的款項(責權利)及具體內容**

***前提:**協(xié)議中需明確引入第三方(如數據提供方、現場輔助人員、技術專家等)。

***增加條款:第三方參與服務的責權利**

***具體內容:**

1.**第三方身份與職責:**明確第三方的名稱、法律地位,以及在本協(xié)議項下提供的服務內容(例如,僅提供歷史運營數據、協(xié)助進行現場排放監(jiān)測讀數、提供特定排放因子數據、作為技術顧問參與部分核查討論等)。

2.**第三方對甲方的義務:**

*按照約定的時間、格式和要求,向甲方(或直接向乙方,根據協(xié)議安排)提供所需的數據、資料或服務。

*保證其提供的內容真實、準確、完整,并對其來源數據的合法性負責。

*配合甲方或乙方就其提供的內容進行必要的解釋和說明。

*遵守本協(xié)議項下的保密義務,不得泄露在合作過程中知悉的甲方或乙方的商業(yè)秘密。

3.**第三方對乙方的義務:**

*在乙方要求時,根據乙方制定的核查計劃,提供必要的協(xié)助與配合(如提供操作說明、配合監(jiān)測等)。

*向乙方提供其參與核查工作的必要背景信息(在允許范圍內)。

*對其參與核查工作的專業(yè)行為和輸出結果負責(如果協(xié)議約定其承擔部分專業(yè)責任)。

*遵守乙方的保密要求。

4.**費用與支付(如第三方需收費):**

*明確第三方提供服務的費用標準(固定費用、按小時計費、按項目計費等)。

*明確費用由誰承擔(甲方承擔、乙方承擔、甲乙雙方按比例分攤)。

*明確支付方式和支付時間節(jié)點。例如:“乙方應在收到甲方就第三方服務費用的確認通知后[具體時間]內,向[第三方名稱]支付[具體金額/計算方式]?!?/p>

5.**乙方的協(xié)調與管理責任:**明確乙方負責協(xié)調第三方與甲方、第三方與乙方之間的工作對接,確保第三方有效參與核查過程。

6.**責任限制:**可約定,對于第三方提供的數據或服務所引發(fā)的問題,除非乙方存在明顯過錯導致未能按約定進行核查,否則乙方不承擔責任。

7.**保密協(xié)議:**建議要求甲方與第三方、乙方與第三方分別簽訂單獨的保密協(xié)議,以強化保密約束。

**(二)當以上合同是以甲方為主導時,需要額外增加的甲方主動性(責權利)合同條款及具體內容**

***前提:**甲方在核查過程中扮演更積極的管理角色。

***增加條款:甲方主動管理核查過程**

***具體內容:**

1.**內部協(xié)調與決策責任:**明確甲方負責在其內部建立有效的溝通協(xié)調機制,確保各相關部門(生產、能源、設備、IT、環(huán)管部等)及時響應乙方需求,提供所需信息,并就核查過程中涉及的重大問題(如核算方法爭議、數據確認困難)做出決策。

2.**指定高級別接口人:**約定甲方需指定一名具有相應權限和協(xié)調能力的高級別管理人員作為核查項目的主要接口人,負責與乙方高層溝通,解決跨部門協(xié)調難題。

3.**建立內部數據審核機制:**要求甲方在提交數據給乙方核查前,已進行初步的內部審核,并提交內部審核記錄,以提高數據質量,加速核查進程。

4.**主動識別并溝通排放源:**要求甲方在核查啟動前,主動整理并提交一份盡可能全面的排放源清單,并與乙方共同確認核查邊界,避免核查過程中遺漏重要排放源。

5.**提供歷史數據與趨勢分析:**鼓勵甲方主動向乙方提供過往年度的溫室氣體排放數據和相關管理措施信息,以便乙方進行趨勢分析,提升核查報告的價值。

6.**推動內部管理改進計劃:**在乙方提交核查報告后,要求甲方主動根據核查發(fā)現的問題,制定具體的內部管理改進計劃和行動方案,并(根據需要)在后續(xù)報告中或在特定溝通中予以說明。

**(三)當以上合同是以乙方為主導時,需要額外增加的乙方主動性(責權利)合同條款及具體內容**

***前提:**乙方在核查過程中承擔更多計劃、組織和推動的責任。

***增加條款:乙方主動規(guī)劃與溝通**

***具體內容:**

1.**主動制定詳細的核查計劃:**要求乙方在接收委托后[具體時間,如3個工作日]內,主動向甲方提交一份詳細的核查計劃草案,包括核查范圍、方法、關鍵時間節(jié)點、現場核查的具體安排建議、所需甲方配合事項清單等,并與甲方積極溝通確認。

2.**主動進行前期數據需求溝通:**乙方應主動與甲方數據管理人員進行深入溝通,了解甲方數據系統(tǒng)的可用性、數據質量狀況,并提出獲取數據的可行建議或替代方案。

3.**主動組織關鍵會議:**乙方應主動策劃并組織必要的啟動會、中期溝通會、現場核查協(xié)調會、報告反饋會等,確保信息有效傳遞和問題及時解決。

4.**主動提供方法論培訓或解釋:**對于甲方不熟悉或采用新方法的環(huán)節(jié),乙方應主動提供必要的培訓、講解或參考資料,幫助甲方理解。

5.**主動管理現場核查風險:**乙方應主動識別現場核查可能遇到的風險(如安全風險、時間沖突、數據獲取障礙),并提前制定應對預案,主動與甲方協(xié)調解決。

6.**主動跟進改進措施的落實(可選):**可約定,乙方在提交最終報告后,可(在獲得甲方同意的前提下)主動與甲方溝通,了解其后續(xù)改進措施的落實情況,或提供改進建議(可能產生額外費用)。

**三、再特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

***場景:**涉及高度敏感或保密數據的核查(如涉及國家安全、核心商業(yè)機密)。

***增加特殊條款:**

***條款:數據分級與特別保密措施**

***內容:**對甲方需提供的數據進行分級(如公開級、內部級、核心級、絕密級),明確不同級別數據的保密要求和乙方處理方式(如物理隔離存儲、訪問權限控制、簽署更嚴格的保密協(xié)議、采用加密傳輸等)。

***說明:**適應極端保密需求。

***條款:核查現場的特殊安保要求**

***內容:**如果現場核查涉及核心區(qū)域或敏感數據,約定甲方需配合乙方采取額外的現場安保措施(如登記、陪同限制、手機信號屏蔽、拍照錄像限制等)。

***說明:**保障核查過程和敏感信息的安全。

***條款:報告內容的脫敏處理**

***內容:**明確對于涉及保密的數據點或信息,乙方在報告中必須進行有效的脫敏處理(如模糊化、匿名化、使用代號),并需獲得甲方對脫敏方式的確認。

***說明:**在滿足核查要求的同時,最大限度保護甲方敏感信息。

***注意事項:**

*雙方需就保密級別和措施達成高度共識,并簽署補充保密協(xié)議。

*乙方需具備處理高度敏感信息的能力和資質。

*核查過程需格外謹慎,記錄詳細。

**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表(補充與細化)**

基于原始需求,并結合上述補充,更詳細的附件列表可能包括:

1.**核查范圍詳細清單及邊界圖:**明確列出所有排放源(設備、工藝、燃料等)、排放類別(Scope1,2,3具體項目)、核算邊界(地理邊界、時間邊界、組織邊界)、活動水平數據清單、排放因子清單等。

2.**甲方溫室氣體排放活動數據清單(當前年度):**包含燃料消耗量、電力購買量、原料使用量、燃料/能源含碳量、生產活動量(如產量、工時)、逸散排放監(jiān)測數據等。

3.**甲方現行溫室氣體核算方法說明文件:**詳細說明甲方在本次報告中使用的數據來源、計算方法、采用的排放因子、軟件工具等。

4.**(如適用)第三方提供的數據/報告/計算結果:**由參與核查的第三方提供的文件。

5.**現場核查計劃:**詳細列出核查日期、時間、地點、核查對象/內容、核查方法(訪談、檢查、測量、采樣)、參與人員、甲方配合要求等。

6.**訪談記錄:**與甲方相關人員(管理人員、操作人員、數據記錄員等)訪談的要點記錄。

7.**核查期間收集的現場證據:**照片、錄像、筆記、測量的原始讀數記錄等。

8.**(如適用)第三方參與服務的確認文件/記錄:**如第三方提供的服務確認函、工作記錄等。

9.**最終核查報告(完整版):**包含執(zhí)行摘要、核查范圍、依據標準、核查程序、核查發(fā)現(問題描述、證據)、核查結論、建議、附錄(原始數據列表、計算細節(jié)、排放因子表等)。

10.**(如適用)核查報告復核意見:**如果甲方提出異議,乙方復核后的書面意見。

11.**(如適用)與甲方溝通函件記錄:**雙方就核查事宜(數據提供、方法確認、問題溝通、異議處理等)往來的正式函件或郵件記錄。

12.**(如適用)與第三方溝通函件記錄:**乙方與第三方就工作對接、數據獲取等事宜的溝通記錄。

13.**(如適用)數據標準化說明文件:**如果涉及向集團平臺提供數據,需說明遵循的數據標準和格式要求。

14.**(如適用)多語言翻譯件:**如果需要,核查報告的翻譯版本及對應的原文。

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋(補充)**

***溫室氣體排放核算周期(EmissionAccountingPeriod):**指進行溫室氣體排放量化和報告的時間段,通常為一年。

***溫室氣體排放基準年(BaselineYear):**指作為比較和設定減排目標的參考年份,其排放水平通常需要經過核算和確認。

***溫室氣體排放報告期(ReportingPeriod):**指在溫室氣體排放報告中需要披露排放信息的特定時間段,通常與核算周期一致。

***核查基準日(Verification基準日):**指乙方進行核查工作的主要時間點,通常與排放報告期結束日或報告發(fā)布日相關聯。

***溫室氣體排放因子(EmissionFactor,EF):**指將溫室氣體活動水平數據(如燃料消耗量、電力消耗量、生產量)轉換為特定種類溫室氣體排放量的比例或系數。

***溫室氣體活動水平數據(ActivityData):**指能夠量化溫室氣體排放源活動水平的物理量或貨幣量,如燃料消耗量、能源使用量、原料投用量、生產運行時間等。

***核查機構(VerificationBody/IndependentVerifier):**指獲得相應資質,能夠按照約定的標準、程序和方法對溫室氣體排放報告進行獨立第三方核查的機構。

***核查結論(VerificationStatement/Conclusion):**指乙方在核查報告中對溫室氣體排放報告的真實性(基于證據的反映程度)、準確性(計算方法的正確性、數據的合理性)、完整性和一致性(是否涵蓋所有要求內容、方法是否一致)等做出的評價。

***溫室氣體管理計劃(GHGManagementPlan):**企業(yè)為減少溫室氣體排放、提高核算報告質量等制定的具體行動方案和策略。

**六、本合同在實際操作過程中,會遇到的相關問題及注意事項進行羅列,并給出具體的解決辦法**

***問題一:甲方對核查范圍或核算方法存在異議。**

***解決辦法:**

1.**溝通確認:**協(xié)議中明確異議提出時間和程序。首先通過友好溝通,由乙方解釋依據的標準和方法,雙方確認范圍和邊界。

2.**引入專家:**如有爭議,可共同委托第三方專家進行咨詢。

3.**書面記錄:**所有溝通和爭議點均需有書面記錄。

***問題二:關鍵數據難以獲取或存在缺失。**

***解決辦法:**

1.**明確責任:**協(xié)議中明確甲方提供數據的責任和時限。

2.**提前溝通:**核查前充分溝通數據需求,了解困難。

3.**協(xié)商替代方案:**如無法獲取,協(xié)商采用替代數據源、模型或方法,并說明其對結果的影響。

4.**記錄說明:**在報告中清晰說明數據缺失情況、原因及采取的應對措施。

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