2026年祠堂祭祖活動組織協(xié)議鑒于甲乙雙方均為丙氏族裔，為繼承和弘揚中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)，緬懷先祖，增強家族凝聚力，決定共同組織2026年祠堂祭祖活動。為明確各方權(quán)利與義務(wù)，確?；顒禹樌M行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、活動宗旨

本活動旨在通過祭祖儀式，表達對先祖的追思和敬仰，傳承家族文化，增進族人之間的情感交流，促進家族和諧發(fā)展。

二、活動時間與地點

（一）活動時間：2026年X月X日（農(nóng)歷X月X日），上午X點至下午X點。

（二）活動地點：丙氏宗祠。

三、活動內(nèi)容

（一）儀式環(huán)節(jié)：包括整隊入場、宣讀祭文、行禮祭拜、敬獻供品、族長致辭等。

（二）文化傳承：組織族人參觀宗祠，講解家族歷史和傳統(tǒng)，展示族譜資料。

（三）交流座談：活動結(jié)束后，安排茶話會，供族人自由交流，增進了解。

四、組織分工

（一）甲方負責：

1.宗祠的修繕與布置，確?；顒迎h(huán)境整潔莊嚴。

2.祭祖儀式所需物品的采購與準備，包括香燭、紙錢、供品等。

3.活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)與秩序維護。

4.祭文及儀式流程的撰寫與指導(dǎo)。

（二）乙方負責：

1.發(fā)布活動通知，統(tǒng)計參與人數(shù)，并提前進行分組安排。

2.活動期間的餐飲安排，包括供品制作與分發(fā)。

3.家族文化資料的整理與展示，包括族譜、歷史照片等。

4.活動結(jié)束后，負責場地清理與物資回收。

五、經(jīng)費預(yù)算與分擔

（一）活動總預(yù)算預(yù)計為人民幣XX元，詳細支出項目包括：

1.宗祠修繕費：XX元。

2.物品采購費：XX元。

3.餐飲費：XX元。

4.宣傳資料制作費：XX元。

5.其他雜費：XX元。

（二）經(jīng)費分擔方式：

1.甲乙雙方按家族人口比例平均分擔，每人XX元。

2.甲方承擔宗祠修繕費的全部支出。

3.乙方承擔餐飲費的全部支出。

六、參與資格與要求

（一）參與人員為丙氏族裔，包括男性及女性長輩，未成年子女需由監(jiān)護人陪同。

（二）參與人員應(yīng)著裝得體，遵守祭祖禮儀，保持活動現(xiàn)場莊重肅穆。

（三）如有特殊情況無法參與，需提前向活動組織方報備。

七、責任與義務(wù)

（一）甲乙雙方應(yīng)認真履行各自職責，確?；顒影从媱濏樌M行。

（二）活動期間，參與人員應(yīng)相互監(jiān)督，維護現(xiàn)場秩序，杜絕喧嘩、嬉鬧等不文明行為。

（三）如因個人原因?qū)е禄顒友诱`或發(fā)生意外，責任由個人承擔，組織方不承擔賠償責任。

八、爭議解決

如活動中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交當?shù)厝嗣裾{(diào)解委員會調(diào)解，或依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、協(xié)議生效與終止

（一）本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

（二）活動結(jié)束后，本協(xié)議自動終止，相關(guān)財務(wù)結(jié)算完畢后，雙方應(yīng)簽署確認書。

十、其他事項

（一）本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。

（二）本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：

日期：

乙方（蓋章）：

日期：

**一、附件列表**

為使本協(xié)議內(nèi)容更完整、執(zhí)行更有依據(jù)，建議隨附以下附件（具體內(nèi)容需另行擬定，僅為列表）：

1.**《2026年祠堂祭祖活動詳細預(yù)算表》**：詳細列明各項預(yù)算支出的具體金額，包括但不限于修繕費、物品采購費（香燭、紙錢、供品明細）、餐飲費（按人頭或菜品明細）、宣傳資料費、其他雜費等。

2.**《參與人員名單及分組安排表》**：包含參與者的姓名、性別、聯(lián)系方式（用于通知）、所屬房支等，以及活動期間的分組情況。

3.**《祭祖儀式流程安排表》**：詳細列出活動當天的具體時間節(jié)點、對應(yīng)環(huán)節(jié)（如集合、入場、凈手、讀祭文、行禮、敬獻、致辭、參觀、座談等）及負責人。

4.**《活動所需物品采購清單》**：根據(jù)儀式和活動需要，詳細列出所需香燭、紙錢、供品（種類、數(shù)量）、樂器（如鑼鼓）、橫幅、飲用水、茶點等物品的名稱和數(shù)量。

5.**《經(jīng)費分攤明細表》**：根據(jù)預(yù)算和分擔方式，明確列出每個參與家庭或個人的具體分攤金額，或詳細的計算方式說明。

6.**《丙氏宗祠相關(guān)權(quán)屬證明或使用許可文件》（如有）**：證明宗祠的使用權(quán)或管理權(quán)，確?；顒咏M織方的合法組織依據(jù)。

7.**《家族文化資料索引或清單》**：列出準備展示的族譜版本、歷史照片、文獻資料等的具體名稱和存放位置。

**二、違約行為羅列及認定**

凡一方違反本協(xié)議約定，即構(gòu)成違約。違約行為主要包括但不限于：

1.**未按約定履行組織分工**：

***甲方違約**：未按時完成宗祠修繕、布置；未按清單準備好儀式所需物品；未能有效維護現(xiàn)場秩序?qū)е禄顒踊靵y；提供的祭文內(nèi)容不當或儀式指導(dǎo)不到位。

***乙方違約**：未有效發(fā)布通知導(dǎo)致參與人數(shù)不足或信息錯誤；未能準確統(tǒng)計并上報參與人數(shù)；餐飲安排不符合衛(wèi)生標準或數(shù)量不足；未能按計劃整理展示文化資料；活動后場地清理不徹底。

***認定**：根據(jù)具體違約情況，對照協(xié)議第四條“活動組織分工”，判斷是否造成活動延誤、影響活動效果或產(chǎn)生額外費用。

2.**經(jīng)費管理不當**：

***甲方違約**：挪用修繕經(jīng)費；采購物品時超預(yù)算且未征得乙方同意；未按約定提供經(jīng)費分攤明細。

***乙方違約**：餐飲費用超支且無合理解釋；未按預(yù)算標準采購物品；未按時向參與人員收取其應(yīng)分擔的費用。

***認定**：依據(jù)第五條“經(jīng)費預(yù)算與分擔”及附件《預(yù)算表》、《分攤明細表》，核對實際支出與預(yù)算、收費情況，判斷是否存在侵占、挪用、超支等行為。

3.**影響活動秩序或安全**：

*參與人員著裝不整，嚴重干擾儀式莊嚴性；參與人員行為失范，如喧嘩、嬉鬧、吸煙等；活動組織方未能盡到安全保障義務(wù)，如疏于看管導(dǎo)致物品丟失或損壞，或未能處理突發(fā)事件導(dǎo)致人員受傷。

***認定**：依據(jù)第六條“參與資格與要求”及協(xié)議宗旨，結(jié)合現(xiàn)場情況記錄，判斷行為是否違反活動規(guī)定，是否造成不良影響或?qū)嶋H損害。

4.**信息傳達不及時或不準確**：

*活動組織方未能提前向參與人員發(fā)送活動通知，或發(fā)送時間過晚；未能及時通知變更活動內(nèi)容或時間（除非是不可抗力）。

***認定**：根據(jù)協(xié)議第二條第（一）款及第五條第（一）款，檢查通知發(fā)送的時間、方式、內(nèi)容是否完整準確。

**三、涉及的法律名詞及解釋**

1.**合同(Contract)**：平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。本協(xié)議即為雙方設(shè)立祭祖活動組織安排這一民事法律關(guān)系的協(xié)議。

2.**民事法律關(guān)系(CivilLegalRelationship)**：由民法調(diào)整的平等主體之間因財產(chǎn)關(guān)系和人身關(guān)系而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。本協(xié)議旨在建立和調(diào)整甲乙雙方在組織祭祖活動中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

3.**權(quán)利義務(wù)(RightsandObligations)**：合同當事人依法享有的利益和應(yīng)承擔的責任。協(xié)議中明確規(guī)定了甲乙雙方及參與人員各自的權(quán)利（如參與權(quán)、知情權(quán)）和義務(wù)（如執(zhí)行分工、遵守秩序、分擔費用）。

4.**協(xié)議(Agreement)**：通常指雙方或多方達成一致的文件，其法律效力視具體內(nèi)容和形式而定。本協(xié)議雖未明確使用“協(xié)議”作標題，但其內(nèi)容符合協(xié)議性質(zhì)。

5.**不可抗力(ForceMajeure)**：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）。協(xié)議第九條“爭議解決”中提及的爭議解決方式通常隱含了不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時的處理原則（可能解除合同或部分免除責任），但本示例中未明確列出不可抗力條款，實際應(yīng)用中建議補充。

6.**調(diào)解(Mediation)**：在第三方（如調(diào)解委員會）的協(xié)助下，當事人就爭議進行協(xié)商，達成和解協(xié)議解決爭議的方式。本協(xié)議將其作為爭議解決途徑之一。

7.**訴訟(Litigation)**：當事人就爭議向人民法院提起訴訟，由法院依法進行審判和裁判的活動。本協(xié)議將其作為爭議解決途徑的最終選擇。

8.**履行(Performance)**：合同當事人按照合同約定實施合同義務(wù)的行為。協(xié)議第六條、第七條等條款均涉及合同各方的履行義務(wù)。

9.**賠償責任(CompensationLiability)**：當事人違反合同義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔賠償損失的責任。本協(xié)議第八條隱含了違約方可能需承擔賠償責任的原則。

**四、實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**預(yù)算超支**：實際支出超出預(yù)期預(yù)算。

***注意**：制定詳細預(yù)算，留有適當余地；采購物品時貨比三家；明確費用分攤規(guī)則。

***解決辦法**：若發(fā)生超支，需查明原因，若屬合理因素（如物價上漲、不可預(yù)見費用），經(jīng)雙方協(xié)商一致可調(diào)整分攤或從雜費中支出；若屬管理不善，責任方應(yīng)承擔補足差額或承擔超出部分。

2.**參與人員協(xié)調(diào)困難**：族人分散居住，時間難以統(tǒng)一，或有特殊情況（如生病、重要事務(wù)）無法參加。

***注意**：提前足夠時間發(fā)布通知，提供多種聯(lián)系方式方便溝通；對特殊情況給予理解并要求提前報備。

***解決辦法**：對于無法參加者，可安排代表代為祭拜或通過其他方式表達心意；對于時間沖突，盡量協(xié)調(diào)，若無法協(xié)調(diào)，尊重個人意愿；統(tǒng)計人數(shù)時預(yù)留一定空缺。

3.**儀式執(zhí)行爭議**：對祭文內(nèi)容、儀式程序、主祭人等產(chǎn)生分歧。

***注意**：活動前充分溝通儀式方案，必要時可成立臨時籌備小組共同商議決定；明確主祭人及各環(huán)節(jié)負責人。

***解決辦法**：爭議發(fā)生時，由各方代表或籌備小組進行協(xié)商，以尊重傳統(tǒng)、達成共識為原則；若協(xié)商不成，可由甲乙雙方代表共同裁定。

4.**安全問題**：活動場所擁擠、用火（香燭）不慎、食物安全等。

***注意**：選擇合適的場地并提前勘察；配備安保人員維持秩序；強調(diào)用火安全規(guī)定；確保餐飲供應(yīng)商資質(zhì)，注意食品衛(wèi)生。

***解決辦法**：制定安全預(yù)案，明確各環(huán)節(jié)安全責任人；活動中進行安全巡視；發(fā)生安全事件時，立即啟動預(yù)案，救治傷員，隔離危險源。

5.**經(jīng)費收取困難或糾紛**：部分族人不愿或拖延繳納分攤費用。

***注意**：提前明確告知繳費標準和時間，爭取族中威望人士協(xié)助；建立清晰的繳費記錄。

***解決辦法**：對于不愿繳納者，進行溝通解釋，說明費用用途和必要性；對于拖延繳納者，進行催繳；若經(jīng)多次溝通無效，可考慮在征得多數(shù)同意的情況下，由組織方先行墊付后向該部分族人追繳，或在財務(wù)結(jié)算時體現(xiàn)其應(yīng)承擔份額。

6.**宗祠產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)問題**：宗祠歸屬不清或存在租賃/借用爭議。

***注意**：活動前務(wù)必厘清宗祠的法律地位和使用權(quán)歸屬，必要時查閱相關(guān)證明文件或進行協(xié)商確認。

***解決辦法**：若存在爭議，需在活動組織前通過協(xié)商或法律途徑解決，獲得合法使用權(quán)后方可組織活動。

**五、合同適用的所有場景**

本《2026年祠堂祭祖活動組織協(xié)議》適用于以下場景：

1.**家族性祭祖活動**：任何姓氏或宗族的祠堂祭祖活動組織。

2.**宗族組織性強、有明確管理結(jié)構(gòu)的家族**：如存在族長、房支負責人等組織的家族。

3.**計劃性較強的集體祭祖活動**：需要明確分工、預(yù)算和流程的活動。

4.**旨在增強家族凝聚力和傳承文化的活動**：通過集體儀式緬懷先祖，傳承家風家訓(xùn)。

5.**有固定祠堂或活動場所的家族**：宗祠作為活動核心載體的場景。

6.**涉及多人參與、需要明確權(quán)利義務(wù)的祭祖安排**：區(qū)別于個人自發(fā)、無正式組織的祭拜。

7.**作為活動組織指導(dǎo)性文件**：為祭祖活動的籌備、執(zhí)行和后續(xù)管理提供依據(jù)。

本協(xié)議的核心在于明確參與方的責任分工、經(jīng)費安排和活動要求，旨在促進活動的有序、安全、順利舉行，并維護家族內(nèi)部的和諧。

**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**場合：涉及異地族人參與的大型祭祖活動**

***特點**：參與者可能來自不同城市甚至國家，需要協(xié)調(diào)交通、住宿，活動成本更高，參與度要求可能不同。

***應(yīng)增加條款**：

***《異地參與人員交通與住宿補貼/安排條款》**：明確對于遠道而來的異地族人，是否提供交通補貼標準、報銷流程，或由主辦方協(xié)助/統(tǒng)一安排住宿（注明費用承擔方）。

***《活動日程與注意事項特別提示條款》**：針對異地參與者的行程安排，增加集合地點、交通方式、時差適應(yīng)等特別提示。

***《參與意愿與費用承擔明確條款》**：明確異地參與者的參與是自愿的，并可能需要額外承擔自身的交通、住宿費用，或需提前確認是否參與及費用預(yù)算。

2.**場合：祠堂需要大規(guī)模修繕或首次正式啟用**

***特點**：活動本身帶有對宗祠進行維護、整飭的目的，或宗祠長期閑置，首次啟用需確保其符合活動要求。

***應(yīng)增加條款**：

***《宗祠修繕/整飭專項責任條款》**：明確修繕的具體范圍、標準、責任主體（可能是甲方，也可能是甲方負責協(xié)調(diào)專業(yè)施工方），以及修繕期間對活動可能造成的影響和應(yīng)對措施。

***《宗祠啟用驗收條款》**：規(guī)定宗祠在活動啟用前的驗收標準和流程，確保其設(shè)施（如電力、消防、結(jié)構(gòu)）安全可用，符合舉辦活動的條件。

***《修繕/啟用期間額外費用承擔條款》**：明確因修繕或首次啟用產(chǎn)生的額外費用（如設(shè)計費、審批費、必要的結(jié)構(gòu)加固費等）由誰承擔。

3.**場合：祭祖活動包含重要的文獻、遺物整理或展示**

***特點**：活動不僅是儀式，還側(cè)重于家族歷史的回顧和文化遺產(chǎn)的傳承。

***應(yīng)增加條款**：

***《文獻遺物整理與保護責任條款》**：明確參與文獻、遺物收集、整理、鑒定、展示工作的具體負責人或小組，以及相應(yīng)的保護措施和責任。

***《數(shù)字化保存條款》**：約定對重要文獻、遺物照片、活動影像等進行數(shù)字化掃描或記錄，并明確存儲方式、責任主體和共享范圍。

***《展示內(nèi)容審核條款》**：若涉及展示敏感或具有爭議的歷史內(nèi)容，可增加內(nèi)容審核機制，由族中代表或?qū)ｉT小組進行評議。

4.**場合：活動由外部專業(yè)機構(gòu)（如文化公司、策劃公司）提供支持**

***特點**：主辦方（甲方）可能缺乏專業(yè)經(jīng)驗，需要聘請外部力量進行策劃、執(zhí)行或技術(shù)支持。

***應(yīng)增加條款**：

***《第三方服務(wù)提供商選擇與管理條款》**：明確第三方機構(gòu)的選擇方式、服務(wù)范圍、服務(wù)標準、費用及其支付方式。

***《第三方責權(quán)利條款》**：詳細列出第三方的具體責任（如儀式策劃執(zhí)行、設(shè)備租賃與管理、人員協(xié)調(diào)等）、權(quán)利（如合理的授權(quán)、合理的報酬）以及違約責任。

***《保密與知識產(chǎn)權(quán)條款（針對第三方）**：明確涉及家族內(nèi)部信息、活動方案等的保密要求，以及活動過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。

5.**場合：涉及與其他宗族或外部單位聯(lián)合舉辦**

***特點**：祭祖活動可能因歷史淵源、地緣關(guān)系等原因，需要與其他姓氏宗族或當?shù)卣块T、社區(qū)等聯(lián)合舉辦。

***應(yīng)增加條款**：

***《聯(lián)合舉辦方職責分工條款》**：明確各聯(lián)合舉辦方的具體職責、權(quán)利和義務(wù)，以及協(xié)調(diào)機制。

***《聯(lián)合費用分攤與承擔條款》**：詳細約定聯(lián)合舉辦產(chǎn)生的各項費用如何分攤，以及分攤比例。

***《對外代表與溝通條款》**：明確在對外溝通、發(fā)布信息、接受采訪時，各方的代表和授權(quán)范圍。

**二、針對特殊情況的附件條款增加**

**1.當有第三方介入時，需要增加的第三方的款項（責權(quán)利）及具體內(nèi)容（應(yīng)作為附件或在主協(xié)議中明確）**

***款項/條款名稱**：第三方服務(wù)協(xié)議或第三方參與活動責權(quán)利清單

***具體內(nèi)容**：

***服務(wù)內(nèi)容與范圍(ScopeofServices)**：

*明確第三方提供的服務(wù)項目，例如：儀式流程專業(yè)策劃與指導(dǎo)、專業(yè)攝影攝像服務(wù)、活動場地布置設(shè)計與管理、餐飲服務(wù)的具體標準與菜單、專業(yè)安保服務(wù)、活動直播與轉(zhuǎn)播服務(wù)、專業(yè)音響燈光設(shè)備租賃與操作等。

***費用與支付方式(FeesandPayment)**：

*詳細列出各項服務(wù)的費用明細（固定費用或按人頭/項目計算）。

*明確支付時間節(jié)點（如預(yù)付款、按進度付款、尾款）和支付方式。

*明確是否包含稅費。

***權(quán)利(Rights)**：

*第三方在提供服務(wù)過程中，對其專業(yè)設(shè)備的所有權(quán)。

*根據(jù)約定獲取相應(yīng)報酬的權(quán)利。

*對服務(wù)過程中知悉的甲乙雙方及參與人員的非公開信息（若有必要且協(xié)議約定）的保密權(quán)。

*在其自身宣傳渠道（如公司官網(wǎng)、案例庫）中以活動為案例進行展示的權(quán)利（需事先征得甲乙雙方同意）。

***義務(wù)(Obligations)**：

*按照約定的時間、地點、內(nèi)容和標準完成服務(wù)。

*保證服務(wù)人員（如攝影師、主持人、安保員）的專業(yè)性和行為規(guī)范。

*確保所提供設(shè)備、食材（如適用）的安全合格。

*對服務(wù)過程中產(chǎn)生的文件、影像資料（根據(jù)協(xié)議約定）負有保管或交付義務(wù)。

*對活動中因自身疏忽或過錯導(dǎo)致的人身、財產(chǎn)損害承擔賠償責任。

*遵守活動現(xiàn)場的管理規(guī)定，接受甲乙雙方及現(xiàn)場負責人的合理協(xié)調(diào)。

***違約責任(LiabilityforBreach)**：

*明確第三方未按時、按質(zhì)完成服務(wù)的處理方式（如扣款、補償、承擔損失等）。

*明確因第三方原因?qū)е禄顒友诱`、形象受損或產(chǎn)生額外費用的賠償責任。

***保密義務(wù)(Confidentiality)**：

*明確第三方對活動中涉及的商業(yè)秘密、家族內(nèi)部敏感信息等的保密期限和范圍。

***知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty)**：

*明確活動相關(guān)照片、視頻、設(shè)計方案的知識產(chǎn)權(quán)歸屬（通常歸主辦方所有，但需明確約定）。

**2.當以上合同是以甲方為主導(dǎo)時，需要額外增加的甲方主動性（責權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***條款名稱**：甲方主導(dǎo)地位與額外職責條款

***具體內(nèi)容**：

***主導(dǎo)決策權(quán)(LeadingDecision-MakingPower)**：明確甲方在活動重大事項（如最終儀式方案確認、預(yù)算重大調(diào)整、第三方選擇與主要費用審批等）上擁有最終決策權(quán)，其決定需通知乙方并視為雙方共同確認（除非乙方明確反對且理由充分）。

***資源協(xié)調(diào)主責(PrimaryResponsibilityforResourceCoordination)**：明確甲方負責協(xié)調(diào)與外部相關(guān)方（如政府部門報備、場地管理方、主要供應(yīng)商、第三方服務(wù)商等）的主要溝通與協(xié)調(diào)工作，并承擔由此產(chǎn)生的必要對接費用（如報備費）。

***活動整體效果把控(OverallEffectControl)**：甲方承擔確?；顒诱w流程順暢、氛圍達到預(yù)期、符合家族榮譽感要求的主要責任，乙方需積極配合。

***對乙方工作的監(jiān)督與指導(dǎo)權(quán)(SupervisionandGuidanceoverPartyB'sWork)**：甲方有權(quán)對乙方負責的工作內(nèi)容（如餐飲準備、文化資料整理）進行監(jiān)督，并提出改進意見或更換人員/服務(wù)的決定權(quán)（若乙方工作嚴重不力）。

***甲方超額承擔承諾(CommitmentofExcessiveBurdenbyPartyA)**：可增加條款，表明甲方雖為主導(dǎo)，但承諾承擔部分本可由乙方承擔或雙方分攤的、但甲方認為對活動成功至關(guān)重要的費用或任務(wù)（需具體列出，如保證最低餐飲標準、承擔所有應(yīng)急備用金等）。

**3.當以上合同是以乙方為主導(dǎo)時，需要額外增加的乙方主動性（責權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***條款名稱**：乙方主導(dǎo)職責與相應(yīng)權(quán)利條款

***具體內(nèi)容**：

***執(zhí)行方案主導(dǎo)權(quán)(LeadingExecutionPlanAuthority)**：明確乙方在具體活動執(zhí)行層面（如人員組織、現(xiàn)場流程細化、物資管理、后勤保障等）擁有主導(dǎo)權(quán)，負責制定詳細執(zhí)行方案并報甲方確認。

***核心資源管理權(quán)(CoreResourceManagementAuthority)**：明確乙方負責管理其主導(dǎo)負責的資源，如餐飲團隊、文化資料庫、部分活動物料等，并對這些資源的質(zhì)量和安全負首要責任。

***現(xiàn)場指揮權(quán)(On-siteCommandAuthority)**：在活動現(xiàn)場，乙方負責人擁有對突發(fā)狀況的初步處置指揮權(quán)，有權(quán)調(diào)動其負責的后勤力量解決現(xiàn)場問題，重大決策仍需與甲方溝通。

***對甲方配合度的要求權(quán)(RighttoRequireCooperationfromPartyA)**：乙方有權(quán)要求甲方在協(xié)議約定范圍內(nèi)，及時提供所需信息（如準確的人數(shù)、特殊飲食要求）、履行相關(guān)配合義務(wù)（如提供宗祠鑰匙、協(xié)調(diào)場地內(nèi)部空間），若甲方延誤或拒絕配合影響活動，乙方有權(quán)提出異議，甚至根據(jù)情況調(diào)整方案。

***乙方主導(dǎo)工作驗收標準(AcceptanceCriteriaforPartyB'sLeadingWork)**：明確甲方對乙方主導(dǎo)工作（如餐飲、布置）的驗收標準和流程，以及乙方在驗收不合格時的整改義務(wù)和責任承擔。

**三、再特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

***場景**：活動涉及敏感歷史問題或可能引發(fā)家族內(nèi)部爭議的議題。

***特殊條款**：

***《敏感議題處理機制條款》**：設(shè)立專門的小組或指定負責人，負責提前評估活動中可能涉及的敏感內(nèi)容（如某些歷史評價、人物事跡），制定處理預(yù)案。

***《發(fā)言/展示內(nèi)容審查與許可條款》**：任何個人或小組若想在活動中發(fā)言或展示涉及可能引發(fā)爭議的內(nèi)容，必須提前提交給審查小組，經(jīng)討論并獲得多數(shù)族中代表（或約定比例）同意后方可進行。

***《爭議發(fā)生時的臨時處置條款》**：約定若活動中因敏感議題引發(fā)當場爭議，現(xiàn)場負責人有權(quán)暫停相關(guān)環(huán)節(jié)，啟動事先約定的溝通調(diào)解程序，避免沖突升級。

***注意事項**：

*活動前充分調(diào)研家族歷史，預(yù)見潛在敏感點。

*審查過程需公平、公開、透明，尊重各方意見。

*強調(diào)活動主旨是緬懷先祖、凝聚家族，而非爭論是非。

*準備好替代方案或引導(dǎo)性內(nèi)容，以備不時之需。

***場景**：活動規(guī)模極大，需要大量志愿者協(xié)助。

***特殊條款**：

***《志愿者招募與管理條款》**：明確志愿者的招募范圍、條件、報名方式，以及乙方的招募組織責任。

***《志愿者培訓(xùn)與任務(wù)分配條款》**：明確甲方（或指定負責人）負責對志愿者進行活動流程、服務(wù)規(guī)范、安全須知等方面的培訓(xùn)，乙方負責根據(jù)活動需要分配具體任務(wù)。

***《志愿者權(quán)利與保障條款》**：明確志愿者的權(quán)利（如獲得適當標識、參與感、活動后的感謝或紀念品等）和乙方的保障責任（如提供基本安全防護、保險建議等）。

***《志愿者紀律與退出條款》**：明確志愿者的行為規(guī)范，以及不服從安排或違反紀律的處理方式，以及自愿退出或被要求退出的流程。

***注意事項**：

*提前規(guī)劃志愿者需求量，制定詳細的培訓(xùn)計劃和任務(wù)手冊。

*明確志愿者的保險問題，建議購買短期意外險。

*設(shè)立志愿者協(xié)調(diào)崗，及時處理現(xiàn)場志愿者的疑問和問題。

*活動后對志愿者表示感謝，增強其歸屬感和未來參與意愿。

**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表（補充完整版）**

1.**《2026年祠堂祭祖活動詳細預(yù)算表》**

2.**《參與人員名單及分組安排表》**

3.**《祭祖儀式流程安排表》**

4.**《活動所需物品采購清單》**（可細分為：香燭紙錢類、供品類、儀式用品類、布置裝飾類、后勤保障類等）

5.**《經(jīng)費分攤明細表》**（或包含在預(yù)算表中，但可單獨列出以強調(diào)）

6.**《丙氏宗祠相關(guān)權(quán)屬證明或使用許可文件》（如有）**

7.**《家族文化資料索引或清單》**（包括族譜版本、歷史照片集、文獻資料名稱等）

8.**（可選，如涉及異地參與）《異地參與者交通住宿補貼/安排表》**

9.**（可選，如涉及第三方）《第三方服務(wù)協(xié)議》或《第三方參與活動責權(quán)利清單》**

10.**（可選，如涉及修繕）《宗祠修繕專項方案與費用表》**

11.**（可選，如涉及文獻整理）《文獻遺物整理保護工作計劃表》**

12.**（可選，如涉及聯(lián)合舉辦）《聯(lián)合舉辦方名單及職責分工確認書》**

13.**（可選，如涉及志愿者）《志愿者招募計劃書》**

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋（補充）**

***民事法律關(guān)系(CivilLegalRelationship)**：由民法調(diào)整的平等主體之間因財產(chǎn)關(guān)系和人身關(guān)系而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。本協(xié)議旨在建立和調(diào)整甲乙雙方在組織祭祖活動中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

***權(quán)利義務(wù)(RightsandObligations)**：合同當事人依法享有的利益和應(yīng)承擔的責任。協(xié)議中明確規(guī)定了甲乙雙方及參與人員各自的權(quán)利（如參與權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)）和義務(wù)（如執(zhí)行分工、遵守秩序、分擔費用、提供必要協(xié)助）。

***協(xié)議(Agreement)**：通常指雙方或多方達成一致的文件，其法律效力視具體內(nèi)容和形式而定。本協(xié)議雖未明確使用“協(xié)議”作標題，但其內(nèi)容符合協(xié)議性質(zhì)，是雙方設(shè)立活動組織安排這一民事法律關(guān)系的體現(xiàn)。

***履行(Performance)**：合同當事人按照合同約定實施合同義務(wù)的行為。協(xié)議第六條、第七條等條款均涉及合同各方的履行義務(wù)。

***不可抗力(ForceMajeure)**：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）。雖然原始協(xié)議未明確列出，但作為重要的法律概念，在涉及活動可能因外部因素無法按計劃進行時，是合同解釋和責任豁免的重要依據(jù)。

***調(diào)解(Mediation)**：在第三方（如調(diào)解委員會）的協(xié)助下，當事人就爭議進行協(xié)商，達成和解協(xié)議解決爭議的方式。本協(xié)議將其作為爭議解決途徑之一。

***訴訟(Litigation)**：當事人就爭議向人民法院提起訴訟，由法院依法進行審判和裁判的活動。本協(xié)議將其作為爭議解決途徑的最終選擇。

***賠償責任(CompensationLiability)**：當事人違反合同義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔賠償損失的責任。本協(xié)議第八條隱含了違約方可能需承擔賠償責任的原則。

***主體(Subject)**：指享有權(quán)利和承擔義務(wù)的當事人，在本協(xié)議中主要是甲方、乙方，以及廣義上的參與人員。

***標的(Object)**：指合同當事人權(quán)利義務(wù)指向的對象，本協(xié)議的標的是“組織并實施2026年祠堂祭祖活動”。

**六、本合同在實際操作過程中，會遇到的相關(guān)問題及注意事項進行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問題1：參與人員統(tǒng)計不準確或變動頻繁**

***注意**：通知發(fā)布時即要求報名或確認；建立有效的溝通渠道（如微信群）；明確最終確認截止日期。

***解決辦法**：提前足夠時間通知；要求提供有效聯(lián)系方式；對逾期未確認者進行二次提醒；對于確認后又反悔的情況，及時溝通了解原因，并調(diào)整后續(xù)安排。

***問題2：經(jīng)費收繳困難或預(yù)算執(zhí)行偏差大**

***注意**：預(yù)算制定留有余地；繳費方式多樣化；公開透明預(yù)算執(zhí)行情況。

***解決辦法**