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保潔崗位制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》及行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化管理的指導(dǎo)意見,同時(shí)為防控保潔作業(yè)中的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范作業(yè)流程、提升服務(wù)質(zhì)量,制定本制度。企業(yè)內(nèi)部各部門、下屬單位及全體員工均須嚴(yán)格遵守,確保保潔作業(yè)符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求。第二條本制度適用于公司各部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共設(shè)施等所有需要保潔服務(wù)的場(chǎng)所,涵蓋日常清潔、應(yīng)急保潔、專項(xiàng)維護(hù)等作業(yè)場(chǎng)景,以及所有參與保潔作業(yè)的員工及第三方服務(wù)單位。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語(yǔ):(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司針對(duì)保潔作業(yè)中的安全、環(huán)保、質(zhì)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施的全流程、系統(tǒng)性管控,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、標(biāo)準(zhǔn)制定、執(zhí)行監(jiān)督、持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指保潔作業(yè)中可能導(dǎo)致的安全生產(chǎn)事故、環(huán)境污染事件、服務(wù)質(zhì)量缺陷等潛在危害,需通過(guò)制度措施進(jìn)行預(yù)防與控制。(三)“XX合規(guī)”指保潔作業(yè)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度要求,確保合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。第四條專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:保潔作業(yè)各環(huán)節(jié)均須納入制度管控范圍,不留管理死角;(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理人員及執(zhí)行崗位的職責(zé),確保責(zé)任主體清晰;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為優(yōu)先事項(xiàng),重點(diǎn)管理高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)景;(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估制度有效性,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度落實(shí)的第一責(zé)任人,對(duì)保潔作業(yè)的整體安全、合規(guī)、效率承擔(dān)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管安全生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的日常監(jiān)督與決策執(zhí)行。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括安全生產(chǎn)部、后勤保障部、人力資源部、法務(wù)合規(guī)部等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項(xiàng)管理工作的推進(jìn)與資源保障;(二)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件或管理爭(zhēng)議進(jìn)行決策審批;(三)定期評(píng)估專項(xiàng)管理體系運(yùn)行效果,提出改進(jìn)方向。第七條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門:由后勤保障部擔(dān)任,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫及信息化系統(tǒng)支持;(二)專責(zé)部門:由安全生產(chǎn)部及法務(wù)合規(guī)部承擔(dān),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化建議、違規(guī)行為處置及法律支持;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:負(fù)責(zé)本領(lǐng)域保潔作業(yè)的日常管理,落實(shí)專項(xiàng)管理要求,開展風(fēng)險(xiǎn)自查與報(bào)告。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任包括:(一)嚴(yán)格按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行保潔任務(wù),拒絕違章操作;(二)主動(dòng)識(shí)別并上報(bào)作業(yè)中的安全隱患或違規(guī)行為;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管控:保潔作業(yè)前必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,清除易燃易爆物品,懸掛安全警示標(biāo)識(shí);高空作業(yè)需配備專業(yè)設(shè)備并經(jīng)培訓(xùn)人員操作,禁止無(wú)防護(hù)措施作業(yè)。第十條資源使用規(guī)范:清潔劑、消毒劑等化學(xué)品須符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),存放于指定區(qū)域,使用時(shí)佩戴防護(hù)用具;廢棄物分類存放,定期聯(lián)系合規(guī)單位處理,禁止隨意傾倒。第十一條設(shè)備設(shè)施維護(hù):清潔設(shè)備(如洗地機(jī)、高壓水槍)需定期檢查保養(yǎng),確保運(yùn)行正常;損壞設(shè)備立即停用并上報(bào),禁止帶病作業(yè)。第十二條人員資質(zhì)管理:保潔員工需通過(guò)崗前培訓(xùn)(含安全、急救、合規(guī)知識(shí))后方可上崗,特種作業(yè)(如電工維修)須持證上崗,建立全員健康檔案。第十三條供應(yīng)商管理:第三方保潔單位必須通過(guò)資質(zhì)審核,簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)明確安全責(zé)任條款;定期對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性進(jìn)行考核,不合格的終止合作。第十四條應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制:發(fā)生泄漏污染、人員傷害等突發(fā)事件,現(xiàn)場(chǎng)員工須立即停止作業(yè)并上報(bào),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或擅自處置。第十五條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督:通過(guò)客戶滿意度調(diào)查、突擊檢查等方式評(píng)估保潔效果,對(duì)投訴問題限期整改,整改不力者追究責(zé)任。第十六條綠色保潔要求:推廣節(jié)水節(jié)電作業(yè)方式,優(yōu)先選用可循環(huán)使用的清潔工具,減少一次性用品使用,推動(dòng)清潔能源替代。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:后勤保障部每年聯(lián)合相關(guān)部門評(píng)估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、事故教訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)整等及時(shí)修訂,修訂后的制度需發(fā)布公示。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分級(jí)(一般、重大),發(fā)布預(yù)警通知并跟蹤整改閉環(huán)。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:保潔項(xiàng)目啟動(dòng)前必須提交合規(guī)方案審查,合同簽訂時(shí)需法務(wù)合規(guī)部確認(rèn)條款;未經(jīng)審查的作業(yè)任務(wù)一律不得實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門限期整改,重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)公司級(jí)應(yīng)急響應(yīng),明確牽頭部門、協(xié)同單位及上報(bào)時(shí)限。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:對(duì)違規(guī)行為依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取績(jī)效扣減、降級(jí)、紀(jì)律處分等措施,涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)處理,形成案例庫(kù)供警示教育。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年組織專項(xiàng)管理體系有效性評(píng)估,采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、標(biāo)桿對(duì)比等方法,形成改進(jìn)報(bào)告并納入績(jī)效考核。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需定期聽取專項(xiàng)管理匯報(bào),優(yōu)先保障資源投入,對(duì)關(guān)鍵問題親自督辦。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于X%,優(yōu)秀案例予以獎(jiǎng)勵(lì),不合格單位取消評(píng)優(yōu)資格。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:管理層參加合規(guī)履職培訓(xùn),比例不低于X%;一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗,定期組織合規(guī)知識(shí)競(jìng)賽。第二十六條信息化支撐:開發(fā)專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)作業(yè)派單、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,提升管理效率。第二十七條文化建設(shè):編制《專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)》,在辦公區(qū)域張貼宣傳標(biāo)語(yǔ),每年簽訂全員合規(guī)承諾書,營(yíng)造“人人合規(guī)”的氛圍。第二十八條報(bào)告制度:風(fēng)險(xiǎn)事件須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至后勤保障部,每月編制管理簡(jiǎn)報(bào)(含問題、整改、案例),季度

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