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商品期貨套期保值業(yè)務(wù)管理辦法一、總則1.為規(guī)范[單位名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本單位”)商品期貨套期保值業(yè)務(wù),有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。2.本辦法所稱(chēng)商品期貨套期保值業(yè)務(wù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“套期保值業(yè)務(wù)”),是指為規(guī)避現(xiàn)貨經(jīng)營(yíng)中的商品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),指定商品期貨合約為套期工具,使套期工具的公允價(jià)值或現(xiàn)金流量變動(dòng),預(yù)期抵銷(xiāo)被套期項(xiàng)目全部或部分公允價(jià)值或現(xiàn)金流量變動(dòng)。二、套期保值業(yè)務(wù)的基本原則1.套期保值業(yè)務(wù)應(yīng)以規(guī)避現(xiàn)貨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為目的,不得進(jìn)行投機(jī)交易。2.套期保值業(yè)務(wù)應(yīng)與現(xiàn)貨經(jīng)營(yíng)相匹配,期貨頭寸的持有時(shí)間原則上不得超出現(xiàn)貨合同規(guī)定的時(shí)間或該套期保值的實(shí)際執(zhí)行期限。3.套期保值業(yè)務(wù)規(guī)模應(yīng)與本單位的現(xiàn)貨經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金實(shí)力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力相適應(yīng),不得超過(guò)規(guī)定的授權(quán)額度。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.決策機(jī)構(gòu)成立套期保值業(yè)務(wù)決策委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“決策委員會(huì)”),作為套期保值業(yè)務(wù)的最高決策機(jī)構(gòu)。決策委員會(huì)成員包括單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等。決策委員會(huì)負(fù)責(zé)審議套期保值業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等重大事項(xiàng),審批套期保值業(yè)務(wù)方案及交易額度。2.執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)立套期保值業(yè)務(wù)工作小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作小組”),作為套期保值業(yè)務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。工作小組設(shè)在[具體部門(mén)],成員包括財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、風(fēng)險(xiǎn)管理人員等。工作小組負(fù)責(zé)制定套期保值業(yè)務(wù)方案,具體執(zhí)行套期保值交易,監(jiān)控套期保值業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向決策委員會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。3.監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作為套期保值業(yè)務(wù)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)套期保值業(yè)務(wù)的合規(guī)性、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。四、套期保值業(yè)務(wù)流程1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組應(yīng)在開(kāi)展套期保值業(yè)務(wù)前,對(duì)現(xiàn)貨經(jīng)營(yíng)中的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定套期保值的必要性和可行性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包括對(duì)現(xiàn)貨市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)、供求關(guān)系、政策法規(guī)等因素的分析,以及對(duì)套期保值工具的選擇、套期保值比率的確定等方面的研究。2.業(yè)務(wù)方案制定工作小組根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定套期保值業(yè)務(wù)方案。業(yè)務(wù)方案應(yīng)包括套期保值的目標(biāo)、品種、數(shù)量、期限、交易策略、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等內(nèi)容。套期保值業(yè)務(wù)方案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)決策委員會(huì)審批。3.交易執(zhí)行工作小組根據(jù)批準(zhǔn)的套期保值業(yè)務(wù)方案,選擇具有合法資質(zhì)的期貨經(jīng)紀(jì)公司,簽訂期貨經(jīng)紀(jì)合同,下達(dá)交易指令。交易指令應(yīng)明確交易品種、數(shù)量、價(jià)格、開(kāi)平倉(cāng)方向等內(nèi)容,交易人員應(yīng)嚴(yán)格按照交易指令進(jìn)行操作,不得擅自更改交易指令。4.資金管理財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)套期保值業(yè)務(wù)的資金管理,確保資金的安全、合理使用。套期保值業(yè)務(wù)所需資金應(yīng)與本單位的資金預(yù)算相銜接,不得占用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金或挪用專(zhuān)項(xiàng)資金。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)期貨交易的結(jié)算情況,及時(shí)與期貨經(jīng)紀(jì)公司進(jìn)行資金結(jié)算,確保資金的及時(shí)到賬和劃出。5.會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)套期保值業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確反映套期保值業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。套期保值業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)遵循套期會(huì)計(jì)的原則,確保套期關(guān)系的有效性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。6.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作小組應(yīng)建立健全套期保值業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)套期保值業(yè)務(wù)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控應(yīng)包括對(duì)期貨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的跟蹤分析、期貨頭寸的盈虧情況監(jiān)測(cè)、期貨經(jīng)紀(jì)公司的信用狀況評(píng)估等方面的內(nèi)容。工作小組應(yīng)定期向決策委員會(huì)報(bào)告套期保值業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控情況,發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)采取措施加以化解。7.應(yīng)急處理制定套期保值業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案,明確在市場(chǎng)出現(xiàn)極端行情、期貨經(jīng)紀(jì)公司出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí),工作小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取止損、平倉(cāng)等措施,最大限度地減少損失,并及時(shí)向決策委員會(huì)報(bào)告。五、風(fēng)險(xiǎn)管理1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)密切關(guān)注期貨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),合理確定套期保值比率,避免過(guò)度套期保值或套期保值不足。設(shè)定止損限額,當(dāng)期貨頭寸的虧損達(dá)到止損限額時(shí),應(yīng)及時(shí)止損平倉(cāng),防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。2.信用風(fēng)險(xiǎn)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的期貨經(jīng)紀(jì)公司,簽訂規(guī)范的期貨經(jīng)紀(jì)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期對(duì)期貨經(jīng)紀(jì)公司的信用狀況進(jìn)行評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)期貨經(jīng)紀(jì)公司存在信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)調(diào)整合作策略或更換期貨經(jīng)紀(jì)公司。3.操作風(fēng)險(xiǎn)建立健全套期保值業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)交易授權(quán)、資金調(diào)撥、會(huì)計(jì)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。加強(qiáng)對(duì)交易人員的培訓(xùn)和管理,提高交易人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免因操作失誤或違規(guī)操作而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。六、信息披露與保密1.按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本單位信息披露制度的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地披露套期保值業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,包括套期保值業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等。2.參與套期保值業(yè)務(wù)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露套期保值業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理1.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)套期保值業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況、風(fēng)
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