合同檔案專用管理方法

合同檔案專用管理方法「篇一」

為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保隙企業(yè)在合同管理工作中

能有條不紊的進(jìn)行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：

一、企根合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上

L-U

岡。

二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。

三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定，做好

自己的本職工作。

四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不

斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

企業(yè)合同管理負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。

三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。

四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報(bào)，研究討論合同管

理和履行中存在的問題，并做出正確決策。

五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制

度，以及各種專項(xiàng)合同管理制度。

六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度的實(shí)施。

七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到1=1的的要求。

八、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。

合同管理工作人員職責(zé)

一、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門簽訂

的各種合同，對公司負(fù)責(zé)。

二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。

三、按有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)表，并做出統(tǒng)計(jì)分析，定期向

公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)。

四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管

理工作。

五、定期召開例會，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法

規(guī)和政策開展合同管理工作C

合同訂立程序和審批制度

一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者

簽訂的合同方能生效。

二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)

算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報(bào)公司經(jīng)理審閱簽

署。

三、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重

慶市管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清

楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

四、公司機(jī)具對外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫后報(bào)經(jīng)理簽字，交租借方、

公司財(cái)會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

五、除機(jī)具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，

交財(cái)會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。

六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)

理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報(bào)經(jīng)理決定。

七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情

況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會對外選擇施工隊(duì)伍并負(fù)

責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗(yàn)收。

八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價(jià)

控制和施工隊(duì)選擇、監(jiān)督，直至驗(yàn)收后交付使用。

九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項(xiàng)工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公

司管理委員會負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。

十、公司與外單位的合同如對方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機(jī)，

由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行沖裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公

司管理委員會協(xié)同解決。

十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提

交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

合同檔案專用管理方法「篇二」

委托方（甲方）：_________________

受托方（乙方）：

一、總則

甲方擬委托乙方為其進(jìn)行檔案歸檔整理服務(wù)工作，乙方也愿意提供上述服務(wù)，

雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等條件下就檔案整理服務(wù)工作，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵

守。

第一條、整理概況

（一）、整理類別

①文書檔案

②人事檔案

（二）、整理內(nèi)容

對（一）所述檔案進(jìn)行整理、歸檔、錄入、上架排列等工作。

（三）、整理時間

開工日期年月日，竣工

日期￥月日，期限：

年月；

第二條、整理價(jià)款包括

（一）檔案按每整理一盒_______________兀計(jì)，以實(shí)際完成的案卷計(jì)算價(jià)款；

電腦錄入以每條元計(jì)（每條指的是每份文件需要錄入內(nèi)容）

（二）按人頭發(fā)放工資，固定以每人每月元計(jì)，每月______日計(jì)算。

合同生效后，甲乙雙方需嚴(yán)格履行。任何一方需要變更服務(wù)合同內(nèi)容的，應(yīng)與

另一方協(xié)商，就變更事宜雙方重新達(dá)成書面協(xié)議后方視同對本合同的變更。任何一

方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則視同違約。

第八條：違約責(zé)任

在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應(yīng)按

照合同總價(jià)款的'10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，實(shí)際損失大于違約金的，對差額部分，違

約方應(yīng)予以補(bǔ)足。

第九條：爭議解決

因履行本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決不了的，向深圳市仲裁

委員會申請仲裁。

第十條：其他

本合同未盡事宜，雙方應(yīng)補(bǔ)充約定。補(bǔ)充協(xié)議是本合同不可分割部分，具同等

效力。補(bǔ)充協(xié)議與本合同沖突的，視同本合同變更，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

甲方：__________________

乙方：__________________

________年—月—日

合同檔案專用管理方法「篇三」

甲方：___________________

乙方：___________________

根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方

雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。

風(fēng)險(xiǎn)告知：寄存合同為實(shí)踐合同，即寄存合同僅有承諾生效，雙方意思表不一

致，該合同仍不能成立，還須寄存人將保管物送保管人，寄存合同方才成立。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為到;檔案數(shù)量為

卷，具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為________年，從_________年月

日起至_________年月日止。

四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)元后，雙方辦理寄存檔案的交接

手續(xù)。

風(fēng)險(xiǎn)告知：訂立寄存合同時應(yīng)當(dāng)明確寄存費(fèi)用，否則寄存會是無償?shù)牧x務(wù)行

為。無償?shù)谋９苄袨槌９苋四茏C明自己沒有重大過錯行為不承擔(dān)賠償責(zé)任外，其

他情形也要承擔(dān)保管物的損害賠償責(zé)任，因此，在訂立寄存合同時，應(yīng)明確保管物

應(yīng)支付的費(fèi)用。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費(fèi)。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、甲方的義務(wù)和雙利。

1、負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

2、負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù)，確保檔案安全。

3、負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。

4、擁有寄存檔案的'管理權(quán)，有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

5、對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。

九、乙方權(quán)利義務(wù)

1、寄存檔案應(yīng)具有保存價(jià)值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理

編目服務(wù)。

2、應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。

3、查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明（單位介紹信、身份證、工作

證）。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)。

4、對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取

走所寄存的檔案。

5、享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用

的意見。

6、對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。

十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

十一、本協(xié)議一式份；甲、乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表（簽字）：________法定代表（簽字）：_________

_________年一月—日________年—月—日

合同檔案專用管理方法「篇四」

甲方:____________

學(xué)號:____________

所屬學(xué)院：____________

年級及專業(yè)：____________

本、專科層次:

身份證號碼:____________

班主任:____________

乙方:（學(xué)校）

根據(jù)國家和市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請，經(jīng)甲

乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的.有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條甲方屬于_______工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單

位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè)，甲方自愿申請將個人檔案暫時保

存在乙方。

第二條乙方承諾在20年月日前，為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年，

在此期間，甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條，兩年免費(fèi)保管期滿后，若甲方未將檔案轉(zhuǎn)此甲方應(yīng)在每年的一月

—日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條，畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案，須帶身份證原件及復(fù)印件，代取檔

案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經(jīng)甲乙雙方簽字，乙方蓋章后生

效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向：O

甲方:_____________

家庭詳細(xì)地址（用正楷字填寫）:

郵政編碼:_____________

家庭電話:_____________

移動電話:_____________

簽字：_____________

________年一月―S

乙方:_____________

地址:_____________

郵政編碼:_____________

電話:_____________

檔案館蓋章:____________

________年—月一日

合同檔案專用管理方法「篇五」

第一章總則

一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價(jià)值

材料，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，特制定木管理制度。

二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相

關(guān)的具有保存價(jià)值的材料形成。

第二章合同分類

一、采購合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)

等而簽訂的合同或框架協(xié)議。

二、銷售合同：指綃售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。

三、技術(shù)服務(wù)合同：指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂

的合同。

四、產(chǎn)品合作合同：指公司購買或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委

托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。

五、測試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。

六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。

七、市場營銷合同：指為市場運(yùn)作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動

合同。

八、財(cái)務(wù)合同：指與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險(xiǎn)等合同。

九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。

十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。

第三章檔案管理的責(zé)任分配

一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營管理部。

經(jīng)營管理部合同管理專員負(fù)責(zé)所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋

章和合同編號分配；合同相關(guān)檔案資料的收集、整理；所負(fù)責(zé)文件合同檔案的借

閱、保存和銷毀。

二、各部門設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。

各部門負(fù)責(zé)本部門合同或協(xié)議的編號分配、檔案資料的收集整理。

第四章文件合同歸檔要求

一、文件合同編號規(guī)則

合問號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。

文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。

基本模式：ST-20xx-XS-0001-HT

1.年度號：年度號由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，指文件材料形成的年度。

2.分類號：分類號是檔案號的主體,分別依照合同類別拼音首字母給予識別代

碼。

3.順序號：順序號4位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示：0001、0002表示公司當(dāng)年某一

類合同的序號。

4.部門代碼:部門弋碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱。

二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評審手續(xù)；經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方

均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。

三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合同相關(guān)檔案資料及時提交給檔案管理員，并

按月將合同的所有檔案資料提交完整。

四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫

《檔案移交單》，雙方簽字認(rèn)可，管理專員歸檔。

五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部

門及平臺只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計(jì)出各部門30天前簽訂的合同

中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按

要求歸檔。

六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合

同檔案匯總表》提交經(jīng)營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。

七、公司各部門的沒標(biāo)標(biāo)書文件，無論是否中標(biāo)，都要求在投標(biāo)后1個月內(nèi)將

文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。

第五章合同檔案保管期限及銷毀

一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計(jì)算檔案保管期限。

二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不

含）以下的保存15年；合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年；合同金

額在5000萬元以上的永久保存。

三、檔案銷毀：

1.任何組織或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2.各檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查。

3.合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔

的安全。

4.凡是超過保管期限又確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清單》上登記，

經(jīng)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清

單》立卷永久保存。

第六章檔案借閱

一、公司合同原件，一般不予借出C

二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應(yīng)填寫借閱申

請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的

合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報(bào)公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案材

料的復(fù)印手續(xù)同借閱。

三、借出檔案借用期限為一周。

借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)

借〉。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內(nèi)仍不歸還

者。

四、借閱人應(yīng)注意祖案安全和保密，嚴(yán)禁涂改，轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。

第七章責(zé)罰制度

一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書

面檢查外，各罰款200元，并予以通報(bào)批評。

二、公司所有員工凡違反第六章第四條，泄露公司檔案機(jī)密的，涂改、拆散或

未經(jīng)經(jīng)營管理部批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和

當(dāng)事人各罰款200-1000元，并予以通報(bào)批評；

三、公司所有員工違反第六章第三條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令

其當(dāng)事人寫出書面檢查，并對借閱人進(jìn)行績效處罰100元；

四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁等情況，應(yīng)立即報(bào)告檔案歸檔部門

并辦好補(bǔ)辦手續(xù)，同時對借閱人進(jìn)行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商

業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負(fù)貢人一個月績效工資，并視情況嚴(yán)

重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并給予

通報(bào)批評。

六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法

律責(zé)任。

第八章附則

一、本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。該規(guī)定

可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時或定期修訂，修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后生效,

且自動替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。

一、本制度自下發(fā)之R起執(zhí)行。

三、附件

附件1《檔案移交隹》

附件2《檔案借閱包》

附件3《檔案銷毀清單》

附件4《合同登記本》

合同檔案專用管理方法「篇六」

個人委托代管人事關(guān)系和檔案合同

甲方：人才服務(wù)中心

乙方：

經(jīng)甲、乙雙方同意，達(dá)成協(xié)議如下：

一、甲方根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部、國家人事部關(guān)于流動人員

人事關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定，為乙方管理人事關(guān)系和檔案，并按國家有關(guān)規(guī)定

計(jì)算工齡，保留其原有身份。

二、甲方僅負(fù)責(zé)管理乙方的‘人事關(guān)系和檔案，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)

療、人身意外等均應(yīng)自理。

三、甲方可應(yīng)乙方要求提供以下服務(wù)（需另收費(fèi)）：辦理大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正

定級；晉升或確認(rèn)專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)；辦理出國、赴港（澳）政審；辦理退休申

報(bào)；出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明等。

四、乙方應(yīng)遵守國家及施市的法律法規(guī)，遵守計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定，服從

居住地計(jì)劃生育管理部門的管理。

五、乙方應(yīng)將更名、學(xué)歷、職稱等各類個人情況的變更材料及時交甲方歸檔，

己利于個人檔案內(nèi)容更新充實(shí)。

一六、乙方向甲方繳納檔案托管費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元/年，首次托管須交檔案整理費(fèi)

兀。

七、協(xié)議有效期年，從年月日起至年月日止，檔案托管費(fèi)共計(jì)人民幣元。

八、木協(xié)議屆滿前一個月，乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽協(xié)議，或?qū)⑵淙耸玛P(guān)系和檔

案轉(zhuǎn)出：如協(xié)議期滿之m起三個月內(nèi)，乙方仍未辦理上述手續(xù)的，甲方將停止為其

提供服務(wù)，并由乙方承祖由此產(chǎn)生的所有責(zé)任。

九、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)協(xié)商解決。

十、本協(xié)議一式兩份自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方各執(zhí)一份，具有同等效

力。

十一、乙方自愿選擇以下服務(wù)項(xiàng)目（以在項(xiàng)目前打“J”為準(zhǔn)）。

1、個人資料進(jìn)入甲方的獵頭人才庫儲備備用0

2、個人資料進(jìn)入甲方的人才租賃庫儲備備用。

甲方:

單位（蓋章）代表簽名：

總部地址：

總部電話:傳真:

分部地址：

分部電話:傳真：

乙方（簽名）：身份證號碼：

地址：電話：

年月日

合同檔案專用管理方法「篇七」

合同檔案專用管理方法

為進(jìn)一步規(guī)范合同檔案管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理

工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

一、本辦法所指的合同檔案是公司在日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中形成的各種協(xié)議、合同

文本。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案相關(guān)資料應(yīng)及時根據(jù)編號規(guī)則進(jìn)行編號入檔，至少留存一份原件

交由合同商務(wù)部妥善保存。

2、合同資料的保管應(yīng)注意確保合同資料的'完整、齊全，提高合同的有效利

用。

三、合同文檔的編號規(guī)則：

1、合同號分四級進(jìn)行編號，第一級為本公司縮寫“LXG”。

2、第二級為合同檔案簽訂的年份。

3、第三級為相關(guān)合同檔案的分類縮寫。包括SG-施工、SB-設(shè)備、BG-辦公設(shè)

備、DH-訂貨、FW-前期服務(wù)、QD-清單、QT-其他。如另有超出現(xiàn)有分類縮寫的合同

文檔類型再進(jìn)行新分類縮寫的添加。

4、第四級為每個年度內(nèi)所簽訂合同的連續(xù)編號。

四、合同文檔電子版的管理：

1、按每一具體項(xiàng)且進(jìn)行合同文本保存的分類工作，同一項(xiàng)目內(nèi)的合同檔案資

料放入同一合同文本中。

2、建立合同統(tǒng)計(jì)表，按合同編號順序排列。

3、建立合同支付情況臺帳登記表，每個月初根據(jù)財(cái)務(wù)部的上月支付情況表，

詳盡記錄合同的實(shí)際收支情況，標(biāo)識合同執(zhí)行進(jìn)度。

4、建立本部門合同收發(fā)登記表，對合同文本的實(shí)際收發(fā)情況執(zhí)行人進(jìn)行簽字

登記，以規(guī)范合同文檔的收發(fā)記錄管理。

合同檔案專用管理方法「篇八」

代理單位編號:檔案號：檔案位置號：________

甲方:

乙方:

丙方：

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及國家有關(guān)政策規(guī)

定，現(xiàn)就乙方委托甲方弋管丙方檔案、人事關(guān)系事宜，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如

下：

一、乙方負(fù)責(zé)向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的人事檔案材料。

二、甲方保管西方省案，并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務(wù)。

三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦

理。

四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費(fèi)用，或督促丙方個人交

納，每年一元/人。如由丙方個人交納，首次須預(yù)交一年管理費(fèi)用，交費(fèi)期滿后

可在12個月內(nèi)連續(xù)交納，但在要求甲方提供代理服務(wù)費(fèi)時不得欠費(fèi)。欠費(fèi)時間在

12個月以上的，甲方有權(quán)終止代理服務(wù)，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相

關(guān)服務(wù)時予以追繳。

五、乙方與丙方發(fā)生聘用（勞動）關(guān)系糾紛，甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、本合同自一￥—月日起生效，乙、丙雙方解除聘用（勞動）關(guān)系

或以其他形式事實(shí)脫離勞動關(guān)系兩個月內(nèi)，乙方須書面告知甲方，并向甲方出具丙

方工作期間鑒定，本合同即終止。

七、本合同終止后，丙方可繼續(xù)申請委托甲方代管檔案、人事關(guān)系，并簽訂相

關(guān)合同。

八、在本合同有效期限內(nèi)，丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同

意。

九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。

甲方（蓋章）:

乙方（蓋章）：：

甲方代表簽字：

乙方代表簽字：

內(nèi)方（簽字）

日期：

合同檔案專用管理方法「篇九」

有關(guān)公司合同檔案管理的相關(guān)規(guī)定

一年—月―m發(fā)布(—)法合檔案字第一號

第一條為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理.，根據(jù)公司合同管理規(guī)定(—公司

合字第一號)的規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條合同檔案的保存期限為五年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。

第三條公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應(yīng)當(dāng)保存一份完

整的合同檔案資料P

第四條合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問

室各一份。同時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。

合同履行完畢后十三內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊，按照時間順序

先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。檔案處和

法律顧問室接收資料時應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。

第五條根據(jù)工作情況，需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請，報(bào)經(jīng)

主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。

借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案

室閱讀的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出。

第六條發(fā)生訴訟或者仲裁的'合同，其合同檔案中應(yīng)付有訴訟或者仲裁的全

部資料。訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧

問室借用原件后應(yīng)在十三內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱

知。

第七條主辦單位未能按本規(guī)定辦理歸檔手續(xù)的，對直接責(zé)任人扣發(fā)一個月

的獎金。借閱檔案人丟失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開

除、解除勞動合同的處理，并給予扣發(fā)3—12個月獎金處罰。

第八條本規(guī)定經(jīng)董事會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。

第九條本規(guī)定自一年—月一日起施行。

合同檔案專用管理方法「篇十」

甲方：________________

乙方：________________

____市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄

存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：

乙方因，從________年月________日至________年

月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。

一、甲方的責(zé)任

1.甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù)；

2.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資

級別。

3.甲方按國家現(xiàn)行的工資政策和保險(xiǎn)政策，為在存檔期間交納了養(yǎng)老保險(xiǎn)和失

業(yè)保險(xiǎn)等當(dāng)?shù)匾?guī)定繳納的社會保險(xiǎn)金的乙方按政策晉升檔案工資級別和計(jì)算連續(xù)工

齡（乙方必須提供存檔期間加期交納了各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)的訐明材料）；

4.存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手

續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。

二、乙方的責(zé)任

1.存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙

方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。

2.合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。

3.自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)元。管理

費(fèi)按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙

方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管

理。

四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

五、本合同自年________月日至年月

—日有效。

甲方：（簽字蓋章）乙方：（簽字蓋章）

—年______月