項(xiàng)目合同管理通用模板類內(nèi)容一、適用范圍二、操作流程（一）需求梳理與合同準(zhǔn)備明確項(xiàng)目需求：項(xiàng)目發(fā)起方（甲方）需清晰界定項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算限制等核心要素，形成《項(xiàng)目需求說(shuō)明書》，作為合同起草的基礎(chǔ)依據(jù)。確定合同類型：根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)選擇合適的合同類型，如固定總價(jià)合同、可調(diào)價(jià)合同、成本加酬金合同等，明確計(jì)價(jià)方式、支付條件及風(fēng)險(xiǎn)分配原則。收集對(duì)方資質(zhì)：承接方（乙方）需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書、類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)證明等文件，甲方需核實(shí)其履約能力，保證合作主體合法合規(guī)。（二）合同條款擬定基礎(chǔ)信息填寫：包括合同編號(hào)（按“年份-項(xiàng)目簡(jiǎn)稱-序號(hào)”規(guī)則編制）、合同名稱、甲乙雙方全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。核心條款約定：標(biāo)的與范圍：明確項(xiàng)目具體內(nèi)容、交付成果（如設(shè)計(jì)方案、軟件模塊、工程實(shí)體等）及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；權(quán)利義務(wù)：列明甲乙雙方在項(xiàng)目各階段的職責(zé)（如甲方的配合義務(wù)、乙方的交付義務(wù)）；金額與支付：合同總價(jià)（或單價(jià)構(gòu)成）、支付方式（如預(yù)付款、進(jìn)度款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例）、支付節(jié)點(diǎn)及對(duì)應(yīng)的交付成果或驗(yàn)收文件；履行期限：項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間、關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)及最終交付日期；違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款延遲等）對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式或賠償范圍；爭(zhēng)議解決：約定協(xié)商、仲裁或訴訟的解決路徑及管轄機(jī)構(gòu)。附件補(bǔ)充：根據(jù)項(xiàng)目需求添加附件，如《技術(shù)規(guī)范書》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)清單》《保密協(xié)議》等，附件與具有同等法律效力。（三）合同談判與修訂內(nèi)部評(píng)審：合同初稿擬定后，甲方需組織法務(wù)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)核查條款合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及商務(wù)條件；乙方同步進(jìn)行內(nèi)部審核，保證條款可執(zhí)行。雙方協(xié)商：針對(duì)評(píng)審意見(jiàn)及雙方關(guān)注的核心條款（如價(jià)格、交付周期、違約責(zé)任）進(jìn)行談判，達(dá)成一致后形成修訂版合同，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)修訂記錄。（四）合同簽訂與生效簽署授權(quán)：保證合同簽署人已獲得法定代表人有效授權(quán)，提供《授權(quán)委托書》及證件號(hào)碼明文件，避免因無(wú)權(quán)代理導(dǎo)致合同效力問(wèn)題。蓋章備案：合同文本一式多份（通常至少一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份），雙方加蓋公章（或合同專用章）后生效；涉及投資項(xiàng)目或特殊行業(yè)的，需按規(guī)定辦理備案或?qū)徟掷m(xù)。（五）合同履行與監(jiān)控交底執(zhí)行：甲方組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、乙方召開(kāi)合同交底會(huì)，明確條款細(xì)節(jié)及履約要求；乙方按合同約定推進(jìn)項(xiàng)目，定期提交《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》。過(guò)程跟蹤：甲方通過(guò)里程碑節(jié)點(diǎn)檢查、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等方式監(jiān)控乙方履約情況，重點(diǎn)核對(duì)交付成果是否符合合同約定，留存驗(yàn)收記錄（如《驗(yàn)收確認(rèn)單》）。付款管理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的支付節(jié)點(diǎn)及乙方提交的合規(guī)發(fā)票（或收款憑證），辦理付款手續(xù)，保證資金支付與履約進(jìn)度匹配。（六）合同變更與解除變更申請(qǐng)：因項(xiàng)目需求調(diào)整、不可抗力等需變更合同時(shí)由提出方提交《合同變更申請(qǐng)單》，說(shuō)明變更原因、內(nèi)容及影響，附相關(guān)證明材料（如甲方書面確認(rèn)函、現(xiàn)場(chǎng)簽證單）。變更審批：雙方就變更后的條款（如金額、期限、范圍）協(xié)商一致，簽訂《合同補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更生效時(shí)間及原合同相應(yīng)條款的調(diào)整規(guī)則。解除處理：符合約定解除條件（如一方嚴(yán)重違約、不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行）時(shí)，守約方發(fā)出《合同解除通知書》，雙方協(xié)商處理已履行部分的結(jié)算、賠償及資料移交事宜，形成《合同解除協(xié)議》。（七）合同歸檔與總結(jié)資料整理：合同履行完畢或解除后，收集合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證、往來(lái)函件等全部資料，按“一合同一檔”原則整理歸檔?？偨Y(jié)評(píng)估：項(xiàng)目結(jié)束后，組織合同管理復(fù)盤，分析履約過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、爭(zhēng)議問(wèn)題及改進(jìn)措施，形成《合同管理總結(jié)報(bào)告》，為后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)參考。三、核心模板表格表1：項(xiàng)目合同基本信息表合同編號(hào)合同名稱簽訂日期生效日期甲方信息單位名稱法定代表人地址聯(lián)系人聯(lián)系方式郵箱乙方信息單位名稱法定代表人地址聯(lián)系人聯(lián)系方式郵箱合同類型□固定總價(jià)□可調(diào)價(jià)□其他合同金額（元）幣種履行期限自___年_月__日至__年__月__日驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)附件清單表2：合同主要條款清單條款類別具體內(nèi)容備注標(biāo)的與范圍項(xiàng)目具體內(nèi)容、交付成果清單見(jiàn)附件1權(quán)利義務(wù)甲方：提供場(chǎng)地/資料、組織驗(yàn)收；乙方：按期交付、質(zhì)量保修支付方式預(yù)付款30%（合同簽訂后10日內(nèi)）、進(jìn)度款40%（里程碑1完成后）、驗(yàn)收款25%、質(zhì)保金5%（質(zhì)保期滿后）違約責(zé)任乙方逾期交付：按日萬(wàn)分之三支付違約金；甲方逾期付款：按日萬(wàn)分之二支付違約金爭(zhēng)議解決提交甲方所在地人民法院訴訟解決表3：合同變更記錄表變更編號(hào)變更日期變更原因（□需求調(diào)整□政策變化□其他）變更內(nèi)容簡(jiǎn)述雙方確認(rèn)人（甲方/乙方）生效日期附件名稱表4：合同履行情況跟蹤表里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成日期實(shí)際完成日期驗(yàn)收結(jié)果（□合格□不合格□待驗(yàn)收）甲方確認(rèn)人乙方確認(rèn)人備注需求確認(rèn)方案設(shè)計(jì)完成中期交付最終驗(yàn)收四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)合規(guī)性優(yōu)先：合同條款不得違反法律法規(guī)（如《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等），涉及行政許可的項(xiàng)目需保證合同主體具備相應(yīng)資質(zhì)，避免因程序瑕疵導(dǎo)致合同無(wú)效。條款嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用“大概”“盡快”等模糊表述，金額、期限、標(biāo)準(zhǔn)等需量化明確；違約責(zé)任條款應(yīng)與實(shí)際損失掛鉤，避免過(guò)高或過(guò)低。溝通留痕：雙方通過(guò)郵件、函件等書面形式確認(rèn)重要事項(xiàng)（如變更、驗(yàn)收），口頭約定需及時(shí)形成書面補(bǔ)充協(xié)議，避免爭(zhēng)議時(shí)無(wú)據(jù)可依。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中定期評(píng)估合同履行風(fēng)險(xiǎn)（如乙方資金狀況、政策變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的影響），提前制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，降低違約或損失概率。歸檔管理：合同資料