安全生產(chǎn)會(huì)議記錄管理制度一、總則為了規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議信息準(zhǔn)確、完整地記錄和傳達(dá)，促進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作的有效開展，特制定本安全生產(chǎn)會(huì)議記錄管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的會(huì)議，包括但不限于安全生產(chǎn)工作例會(huì)、專項(xiàng)安全會(huì)議、事故分析會(huì)議等。二、會(huì)議記錄人員的職責(zé)與要求（一）職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的記錄工作，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行初步整理和審核，保證記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.按照規(guī)定的格式和要求整理會(huì)議記錄，并及時(shí)分發(fā)和存檔。4.對(duì)會(huì)議記錄的保密性負(fù)責(zé)，不得隨意泄露會(huì)議中的敏感信息。（二）要求1.會(huì)議記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和速記技巧，能夠快速、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.熟悉公司的安全生產(chǎn)管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以便更好地理解會(huì)議討論的內(nèi)容。3.具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認(rèn)真對(duì)待每一次會(huì)議記錄工作。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間進(jìn)行與記錄無(wú)關(guān)的活動(dòng)。三、會(huì)議記錄的內(nèi)容要求（一）基本信息1.會(huì)議名稱：明確會(huì)議的具體名稱，如“月度安全生產(chǎn)工作例會(huì)”“危險(xiǎn)化學(xué)品專項(xiàng)安全會(huì)議”等。2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議開始和結(jié)束的具體時(shí)間，精確到分鐘。3.會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)記錄會(huì)議召開的地點(diǎn)，如“公司會(huì)議室1”“生產(chǎn)車間辦公室”等。4.參會(huì)人員：列出所有參會(huì)人員的姓名、部門和職務(wù)，確保人員信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）會(huì)議議程1.按照會(huì)議實(shí)際討論的順序，詳細(xì)記錄會(huì)議的各項(xiàng)議程。2.對(duì)于每個(gè)議程，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明其主題和目的。（三）會(huì)議討論內(nèi)容1.準(zhǔn)確記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容，包括提出的問(wèn)題、建議、意見(jiàn)等。2.對(duì)于重要的觀點(diǎn)和決策，應(yīng)詳細(xì)記錄其提出者和討論過(guò)程。3.記錄會(huì)議中涉及的安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)、案例和相關(guān)法規(guī)政策。（四）會(huì)議決議1.明確會(huì)議達(dá)成的各項(xiàng)決議，包括工作任務(wù)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等。2.對(duì)于需要進(jìn)一步研究或協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，應(yīng)記錄下一步的工作計(jì)劃和安排。（五）其他事項(xiàng)1.記錄會(huì)議中的其他重要事項(xiàng)，如會(huì)議的下一步安排、需要跟進(jìn)的問(wèn)題等。2.對(duì)于會(huì)議中提及的重要文件和資料，應(yīng)記錄其名稱和存放位置。四、會(huì)議記錄的格式要求（一）紙質(zhì)記錄格式1.使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄紙張，紙張應(yīng)具備良好的書寫性能和保存性。2.在紙張的首頁(yè)上方，應(yīng)注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息。3.會(huì)議記錄應(yīng)采用分段式書寫，每個(gè)議程和發(fā)言內(nèi)容應(yīng)另起一段，保持記錄的清晰和整潔。4.對(duì)于重要的內(nèi)容，可以使用加粗、下劃線等方式進(jìn)行標(biāo)注，以便突出顯示。（二）電子記錄格式1.采用統(tǒng)一的電子文檔格式，如Word文檔。2.文檔的標(biāo)題應(yīng)明確會(huì)議名稱，如“[具體日期]月度安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄”。3.文檔的開頭應(yīng)包含會(huì)議的基本信息，格式與紙質(zhì)記錄要求一致。4.會(huì)議記錄內(nèi)容應(yīng)按照議程順序進(jìn)行排版，每個(gè)議程和發(fā)言內(nèi)容應(yīng)使用合適的段落和字體格式進(jìn)行區(qū)分。5.對(duì)于需要添加附件的會(huì)議記錄，應(yīng)在文檔中注明附件的名稱和存放位置。五、會(huì)議記錄的整理與審核（一）整理1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般不超過(guò)24小時(shí)）對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行初步整理。2.檢查記錄內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，補(bǔ)充遺漏的信息，修正錯(cuò)誤的表述。3.對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行分類和歸納，使會(huì)議記錄更加條理清晰。（二）審核1.整理后的會(huì)議記錄應(yīng)提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審核。2.會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真審查會(huì)議記錄的內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確反映會(huì)議的實(shí)際情況。3.對(duì)于記錄中存在的問(wèn)題，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)與記錄人員溝通，要求其進(jìn)行修改和完善。4.審核通過(guò)后，會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。六、會(huì)議記錄的分發(fā)與存檔（一）分發(fā)1.審核通過(guò)的會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。2.分發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容確定，一般包括參會(huì)人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和其他需要了解會(huì)議內(nèi)容的人員。3.分發(fā)方式可以采用紙質(zhì)文件發(fā)放、電子郵件發(fā)送等方式，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)收到會(huì)議記錄。4.在分發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)建立分發(fā)記錄，記錄分發(fā)的時(shí)間、人員和方式。（二）存檔1.會(huì)議記錄應(yīng)進(jìn)行妥善存檔，以備后續(xù)查閱和參考。2.存檔方式可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照會(huì)議時(shí)間和類型進(jìn)行分類存放，并建立檔案索引。4.電子檔案應(yīng)存放在公司的服務(wù)器或?qū)ｉT的存儲(chǔ)設(shè)備中，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，確保檔案的安全性和保密性。5.會(huì)議記錄的存檔期限應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求確定，一般不少于3年。七、會(huì)議記錄的查閱與保密（一）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)向檔案管理人員提出申請(qǐng)，并填寫查閱申請(qǐng)表。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況，審核查閱人員的權(quán)限和查閱目的，經(jīng)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的會(huì)議記錄。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還會(huì)議記錄，不得擅自復(fù)制或傳播會(huì)議記錄內(nèi)容。4.對(duì)于涉及公司機(jī)密和敏感信息的會(huì)議記錄，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。（二）保密1.會(huì)議記錄中涉及的公司機(jī)密、安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)、重要決策等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.記錄人員和相關(guān)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在會(huì)議記錄的分發(fā)、存檔和查閱過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)等。4.對(duì)于違反保密規(guī)定的人員，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、會(huì)議記錄的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議記錄工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會(huì)議記錄制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括會(huì)議記錄的內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性、整理審核情況、分發(fā)存檔情況等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改情況。（二）考核1.將會(huì)議記錄工作納入公司的績(jī)效考核體系，對(duì)記錄人員和相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性、保密性等。3.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員和部門，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于不符合要求的人員和部門，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)和處罰。九、會(huì)議記錄的更新與改進(jìn)（一）更新1.隨著公司安全生產(chǎn)管理工作的不斷發(fā)展和變化，會(huì)議記錄制度應(yīng)適時(shí)進(jìn)行更新和完善。2.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議記錄制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出更新建議。3.更新后的會(huì)議記錄制度應(yīng)及時(shí)發(fā)布和宣傳，確保相關(guān)人員了解和遵守新的制度要求。（二）改進(jìn)1.根據(jù)會(huì)議記錄工作中存在的問(wèn)題和反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)會(huì)議記錄的方法和流程。2.加強(qiáng)對(duì)記錄人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.引入先進(jìn)的記錄技術(shù)和工具，提高會(huì)議記錄的效率和質(zhì)量。十、附則本制度自發(fā)布之日起施行，由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求執(zhí)行會(huì)