PAGE培訓(xùn)表單管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)表單的管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。本制度旨在明確培訓(xùn)表單的設(shè)計(jì)、使用、審核、存檔等流程，保障培訓(xùn)信息的準(zhǔn)確記錄與有效傳遞，為公司培訓(xùn)管理提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的依據(jù)，促進(jìn)員工能力提升，推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動所涉及的表單管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。涵蓋公司各部門、各層級員工參與的培訓(xùn)項(xiàng)目。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：培訓(xùn)表單應(yīng)準(zhǔn)確記錄培訓(xùn)相關(guān)信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，能夠反映培訓(xùn)的實(shí)際情況。2.完整性原則：表單內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)活動的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)員信息、培訓(xùn)記錄、考核評估等，保證信息的完整性。3.規(guī)范性原則：表單的設(shè)計(jì)、填寫、審核、存檔等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保操作的一致性和規(guī)范性。4.保密性原則：涉及員工個(gè)人信息及培訓(xùn)相關(guān)敏感信息的表單，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、培訓(xùn)表單的設(shè)計(jì)與分類（一）培訓(xùn)計(jì)劃表單1.內(nèi)容要求培訓(xùn)計(jì)劃表單應(yīng)明確培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)內(nèi)容大綱等信息。對于長期培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)分階段制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，明確各階段的培訓(xùn)重點(diǎn)和預(yù)期成果。2.設(shè)計(jì)規(guī)范表單格式應(yīng)簡潔明了，易于填寫和查閱。采用表格形式，各字段應(yīng)標(biāo)注清晰，有足夠的填寫空間。培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量，與公司業(yè)務(wù)需求和員工職業(yè)發(fā)展相契合。培訓(xùn)內(nèi)容大綱應(yīng)詳細(xì)列出各培訓(xùn)模塊的主要內(nèi)容和教學(xué)方法。（二）學(xué)員信息表單1.內(nèi)容要求學(xué)員信息表單應(yīng)收集學(xué)員的基本信息，包括姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式等。如有必要，可增加學(xué)員的學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等信息，以便更好地了解學(xué)員情況，為培訓(xùn)提供個(gè)性化服務(wù)。2.設(shè)計(jì)規(guī)范表單應(yīng)設(shè)置必填項(xiàng)和選填項(xiàng)，確保關(guān)鍵信息的完整性。對于聯(lián)系方式等重要信息，應(yīng)提供多種填寫方式，如手機(jī)號碼、電子郵箱等。應(yīng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證機(jī)制，確保輸入的信息符合格式要求，如手機(jī)號碼應(yīng)為11位數(shù)字等。（三）培訓(xùn)記錄表單1.內(nèi)容要求培訓(xùn)記錄表單應(yīng)記錄每次培訓(xùn)課程的詳細(xì)情況，包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容摘要、培訓(xùn)師資、學(xué)員簽到情況等。對于實(shí)踐操作類培訓(xùn)，應(yīng)記錄學(xué)員的實(shí)際操作表現(xiàn)、問題反饋等信息；對于理論知識培訓(xùn)，應(yīng)記錄培訓(xùn)過程中的重點(diǎn)講解內(nèi)容、互動環(huán)節(jié)情況等。2.設(shè)計(jì)規(guī)范表單應(yīng)按照培訓(xùn)課程的實(shí)際開展順序依次記錄，確保信息的連貫性。培訓(xùn)內(nèi)容摘要應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)。學(xué)員簽到情況可采用簽到表或電子簽到記錄的方式進(jìn)行匯總，確保簽到信息的準(zhǔn)確記錄。（四）考核評估表單1.內(nèi)容要求考核評估表單應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)員的培訓(xùn)效果進(jìn)行全面評價(jià)。考核方式可包括考試、作業(yè)、項(xiàng)目實(shí)踐、課堂表現(xiàn)等多種形式，評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各考核方式的權(quán)重及評分細(xì)則。表單應(yīng)記錄學(xué)員的考核成績、綜合評估意見、改進(jìn)建議等信息。2.設(shè)計(jì)規(guī)范考核指標(biāo)應(yīng)具有針對性和可操作性，能夠準(zhǔn)確反映學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。評分細(xì)則應(yīng)詳細(xì)、客觀，避免主觀隨意性。對于不同類型的考核方式，應(yīng)制定相應(yīng)的評分指南，確保評估結(jié)果的公正性。三、培訓(xùn)表單的使用流程（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定與表單填寫1.培訓(xùn)主辦部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工培訓(xùn)需求分析，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對象、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。2.培訓(xùn)主辦部門按照培訓(xùn)計(jì)劃表單的格式要求，認(rèn)真填寫培訓(xùn)計(jì)劃表單，確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無誤。填寫完成后，提交至培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核。（二）學(xué)員信息收集與表單錄入1.在培訓(xùn)計(jì)劃確定后，培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)收集學(xué)員信息。通過發(fā)放學(xué)員信息表單或利用公司內(nèi)部信息系統(tǒng)，要求學(xué)員填寫個(gè)人基本信息、崗位信息等相關(guān)內(nèi)容。2.培訓(xùn)主辦部門對收集到的學(xué)員信息進(jìn)行整理和審核，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。審核無誤后，將學(xué)員信息錄入公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)中的學(xué)員信息表單模塊。（三）培訓(xùn)實(shí)施與記錄表單填寫1.在培訓(xùn)實(shí)施過程中，培訓(xùn)師資或培訓(xùn)管理人員按照培訓(xùn)記錄表單的要求，及時(shí)記錄每次培訓(xùn)課程的相關(guān)信息。包括培訓(xùn)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容摘要、學(xué)員簽到情況等。2.對于實(shí)踐操作類培訓(xùn)，培訓(xùn)師資應(yīng)詳細(xì)記錄學(xué)員的操作過程、表現(xiàn)及問題反饋；對于理論知識培訓(xùn)，應(yīng)記錄重點(diǎn)講解內(nèi)容、互動環(huán)節(jié)情況等。培訓(xùn)記錄應(yīng)真實(shí)、客觀、及時(shí)，確保能夠準(zhǔn)確反映培訓(xùn)實(shí)施情況。（四）考核評估與表單填寫1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃中的考核要求，培訓(xùn)主辦部門組織實(shí)施考核評估工作?？己朔绞娇筛鶕?jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)選擇合適的形式，如考試、作業(yè)、項(xiàng)目實(shí)踐、課堂表現(xiàn)等。2.培訓(xùn)師資或考核人員按照考核評估表單的要求，對學(xué)員的考核成績進(jìn)行評定，并填寫綜合評估意見和改進(jìn)建議?？己嗽u估表單應(yīng)詳細(xì)記錄學(xué)員在各項(xiàng)考核指標(biāo)上的表現(xiàn)及最終考核成績。(五)表單審核與反饋1.培訓(xùn)記錄表單和考核評估表單填寫完成后，先由培訓(xùn)主辦部門進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括信息的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等，確保表單內(nèi)容符合要求。2.審核通過后的表單提交至培訓(xùn)管理部門進(jìn)行再次審核。培訓(xùn)管理部門重點(diǎn)審核表單與培訓(xùn)計(jì)劃的一致性、考核評估結(jié)果的合理性等。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反饋給培訓(xùn)主辦部門進(jìn)行修改。3.審核通過后的表單，由培訓(xùn)管理部門進(jìn)行存檔，并將相關(guān)信息反饋給培訓(xùn)主辦部門和學(xué)員本人。對于考核評估結(jié)果不合格的學(xué)員，培訓(xùn)管理部門應(yīng)督促培訓(xùn)主辦部門制定針對性的輔導(dǎo)計(jì)劃，幫助學(xué)員提升能力。四、培訓(xùn)表單的存檔與保管（一）存檔方式1.培訓(xùn)表單應(yīng)采用電子存檔和紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。電子存檔應(yīng)使用公司統(tǒng)一的培訓(xùn)管理系統(tǒng)，按照培訓(xùn)項(xiàng)目、表單類型等進(jìn)行分類存儲，便于查詢和檢索。2.紙質(zhì)存檔應(yīng)將各類培訓(xùn)表單按照年度、項(xiàng)目順序進(jìn)行裝訂成冊，建立專門的培訓(xùn)檔案柜進(jìn)行存放。檔案柜應(yīng)設(shè)置明確的標(biāo)識，便于查找。（二）存檔期限1.培訓(xùn)表單的電子存檔期限為自培訓(xùn)結(jié)束之日起[X]年。在存檔期限內(nèi)，應(yīng)確保電子數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.紙質(zhì)存檔期限為自培訓(xùn)結(jié)束之日起[X]年。超過存檔期限的紙質(zhì)表單，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如需銷毀，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。（三）保管要求1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)表單的存檔與保管工作，確保檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識和技能。2.檔案管理人員應(yīng)定期對培訓(xùn)表單進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子數(shù)據(jù)備份及時(shí)、紙質(zhì)檔案無破損、霉變等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。同時(shí)，要做好檔案管理場所的安全防范工作，防止檔案資料被盜、被篡改等情況發(fā)生。五、培訓(xùn)表單的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)表單的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)表單查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至培訓(xùn)管理部門。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，對于符合查閱條件的，為申請人提供相應(yīng)的培訓(xùn)表單查閱服務(wù)。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保查閱行為符合規(guī)定，不泄露培訓(xùn)表單中的敏感信息。3.公司高層管理人員、人力資源部門負(fù)責(zé)人等因管理決策需要查閱培訓(xùn)表單的，可直接向培訓(xùn)管理部門提出查閱申請，培訓(xùn)管理部門應(yīng)優(yōu)先安排查閱，并提供必要的協(xié)助。（二）借閱流程1.公司外部單位或人員因特殊原因需要借閱培訓(xùn)表單的，應(yīng)提前向公司提出書面申請，說明借閱目的、借閱期限、保密承諾等內(nèi)容。申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應(yīng)填寫《培訓(xùn)表單借閱登記表》，詳細(xì)記錄借閱表單的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。培訓(xùn)管理部門根據(jù)審批意見，向借閱人提供相應(yīng)的培訓(xùn)表單，并要求借閱人簽字確認(rèn)。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還借閱的培訓(xùn)表單，如因特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。4.借閱人歸還培訓(xùn)表單時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對表單的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)表單有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向借閱人查明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，在《培訓(xùn)表單借閱登記表》上記錄歸還情況。六、培訓(xùn)表單的保密管理（一）保密范圍培訓(xùn)表單中涉及的員工個(gè)人信息、培訓(xùn)內(nèi)容、考核評估結(jié)果、公司培訓(xùn)計(jì)劃等信息均屬于保密范疇，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司造成不良影響。（二）保密措施1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)與接觸培訓(xùn)表單的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.對培訓(xùn)表單的電子存儲設(shè)備應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如加密存儲、訪問權(quán)限控制等，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。3.在培訓(xùn)表單的紙質(zhì)存檔場所，應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。檔案管理人員應(yīng)妥善保管紙質(zhì)表單，防止丟失或被盜。4.對于因工作需要必須向外部單位或人員提供培訓(xùn)表單相關(guān)信息的，應(yīng)按照公司信息披露管理規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施，確保信息在可控范圍內(nèi)使用。七、培訓(xùn)表單的修訂與更新（一）修訂依據(jù)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、培訓(xùn)管理理念的更新、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化等因素，對培訓(xùn)表單進(jìn)行適時(shí)修訂。2.收集員工、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)管理部門等相關(guān)人員對培訓(xùn)表單使用過程中的反饋意見和建議，作為修訂表單的重要參考依據(jù)。（二）修訂流程1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)修訂依據(jù)，提出培訓(xùn)表單修訂的初步方案。方案應(yīng)明確修訂的內(nèi)容、原因、修訂后的表單格式及填寫要求等。2.將修訂方案提交至公司培訓(xùn)管理委員會進(jìn)行審議。培訓(xùn)管理委員會由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)專家等組成，負(fù)責(zé)對培訓(xùn)表單修訂方案進(jìn)行全面評估和決策。3.根據(jù)培訓(xùn)管理委員會的審議意見，培訓(xùn)管理部門對修訂方案進(jìn)行完善，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)表單的修訂工作。修訂后的培訓(xùn)表單應(yīng)進(jìn)行試用，收集試用反饋意見，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。4.試用通過后的培訓(xùn)表單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布實(shí)施，