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PAGE培訓(xùn)學(xué)院后勤制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)院后勤管理工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,保障學(xué)院教學(xué)、科研及各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)院全體后勤工作人員以及使用后勤服務(wù)的學(xué)院師生員工。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則后勤工作要以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨,樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。2.規(guī)范管理原則建立健全各項(xiàng)后勤管理制度,規(guī)范工作流程,做到有章可循、照章辦事。3.勤儉節(jié)約原則合理利用資源,降低運(yùn)行成本,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,提高資源利用效率。4.安全第一原則加強(qiáng)安全管理,確保學(xué)院師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)學(xué)院的正常秩序。二、人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)學(xué)院后勤工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.招聘過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,通過公開招聘、面試、考核等程序,選拔合適的人員。3.新員工入職時(shí),需辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括職業(yè)道德、安全知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)規(guī)范等方面。3.鼓勵(lì)后勤人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提升自身素質(zhì)。(三)績(jī)效考核1.建立后勤人員績(jī)效考核制度,明確考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)后勤人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。(四)人員考勤1.后勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。3.考勤情況作為績(jī)效考核和工資發(fā)放的依據(jù)之一。三、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年年初,根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和后勤工作實(shí)際,編制后勤財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)收入來源,支出預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.預(yù)算經(jīng)學(xué)院審批后執(zhí)行,在執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)收入管理1.后勤收入主要包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)收入、場(chǎng)地租賃收入、餐飲服務(wù)收入等。2.各項(xiàng)收入應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和程序收取,開具合法有效的票據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理,確保收入及時(shí)足額入賬。(三)支出管理1.后勤支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,遵循勤儉節(jié)約的原則,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.支出審批應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保支出的合理性和合法性。3.加強(qiáng)對(duì)支出的核算和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),防止違規(guī)支出行為的發(fā)生。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全后勤資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的管理。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)格控制資產(chǎn)采購(gòu)成本。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。4.資產(chǎn)處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,辦理審批手續(xù),確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。四、教學(xué)設(shè)施管理(一)教室管理1.定期對(duì)教室進(jìn)行檢查和維護(hù),確保教室設(shè)施設(shè)備完好,教學(xué)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.按照教學(xué)安排,及時(shí)做好教室的調(diào)配工作,保證教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)對(duì)教室使用的管理,嚴(yán)禁在教室內(nèi)從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。(二)實(shí)驗(yàn)室管理1.建立實(shí)驗(yàn)室管理制度,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的使用和操作流程。2.配備必要的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和器材,定期進(jìn)行維護(hù)和更新,確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展。3.加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全的管理,制定安全操作規(guī)程,配備安全防護(hù)設(shè)施,確保師生員工在實(shí)驗(yàn)過程中的安全。(三)圖書資料管理1.建立圖書資料管理制度,加強(qiáng)對(duì)圖書資料的采購(gòu)、分類、編目、上架、借閱等環(huán)節(jié)的管理。2.定期更新圖書資料,滿足師生員工的學(xué)習(xí)和教學(xué)需求。3.加強(qiáng)對(duì)圖書資料的安全管理,防止圖書資料的丟失、損壞和被盜。五、餐飲服務(wù)管理(一)食堂管理1.嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),建立健全食品安全管理制度,確保食品安全。2.加強(qiáng)對(duì)食堂從業(yè)人員的健康管理,定期進(jìn)行健康檢查,持健康證上崗。3.嚴(yán)格把控食品采購(gòu)渠道,確保食品原材料的質(zhì)量安全。4.加強(qiáng)食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清潔消毒,保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。5.合理安排膳食供應(yīng),注重營(yíng)養(yǎng)搭配,滿足師生員工的用餐需求。(二)餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.建立餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期收集師生員工對(duì)餐飲服務(wù)的意見和建議。2.對(duì)餐飲服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與食堂經(jīng)營(yíng)管理掛鉤。3.及時(shí)處理師生員工對(duì)餐飲服務(wù)的投訴和舉報(bào),不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.明確公共區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任分工,定期進(jìn)行清掃保潔,保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問題。3.做好公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù)工作,營(yíng)造良好的校園環(huán)境。(二)垃圾分類管理1.按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置垃圾分類收集容器,引導(dǎo)師生員工正確分類投放垃圾。2.定期對(duì)垃圾進(jìn)行清理和運(yùn)輸,確保垃圾日產(chǎn)日清。3.加強(qiáng)對(duì)垃圾分類的宣傳教育,提高師生員工的環(huán)保意識(shí)。七、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高師生員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)消防安全管理1.加強(qiáng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.落實(shí)消防安全責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的消防安全管理,嚴(yán)禁在校園內(nèi)違規(guī)用火、用電、用氣。3.組織開展消防安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。(三)治安保衛(wèi)管理1.加強(qiáng)校園治安保衛(wèi)工作,配備必要的安保人員和安保設(shè)施設(shè)備。2.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,加強(qiáng)對(duì)人員和車輛的出入管理。3.加強(qiáng)對(duì)校園周邊環(huán)境的治理,維護(hù)校園的安全穩(wěn)定。(四)安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查和隱患排查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。2.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)安全隱患的排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.對(duì)重大安全隱患實(shí)行掛牌督辦,確保安全隱患得到及時(shí)有效的治理。八、設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理(一)設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和運(yùn)行狀況,合理安排維護(hù)工作,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。(二)設(shè)備設(shè)施維修管理1.建立設(shè)備設(shè)施維修申報(bào)制度,師生員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。2.維修人員接到維修申報(bào)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量和維修效率。3.加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制維修成本。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要和設(shè)備設(shè)施的使用狀況,適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新
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