PAGE辦公室生產(chǎn)場(chǎng)所管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)辦公室生產(chǎn)場(chǎng)所的管理，確保工作環(huán)境安全、有序、高效，保障員工的身體健康和生命安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有生產(chǎn)場(chǎng)所，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、資料室、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的安全放在首位，預(yù)防為主，綜合治理，確保生產(chǎn)場(chǎng)所無(wú)安全事故發(fā)生。2.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司的管理活動(dòng)合法合規(guī)。3.高效有序原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，保持生產(chǎn)場(chǎng)所的良好秩序。4.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與生產(chǎn)場(chǎng)所管理，形成人人有責(zé)、共同維護(hù)的良好氛圍。二、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，每日上班前及下班后進(jìn)行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾應(yīng)及時(shí)放入指定垃圾桶內(nèi)，并按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行清理。3.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔，包括擦拭辦公設(shè)備、清理文件資料、消毒公共區(qū)域等，預(yù)防疾病傳播。（二）物品擺放1.辦公桌椅、文件柜等應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)。個(gè)人物品應(yīng)放置在指定位置，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂堆亂放。2.辦公用品應(yīng)分類擺放，常用物品放在易于取用的地方，保持桌面整潔有序。文件資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，不得隨意散放。3.會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的物品擺放應(yīng)符合使用要求，使用后應(yīng)及時(shí)歸位，并保持整潔。（三）用電安全1.嚴(yán)格遵守用電操作規(guī)程，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備（如電爐、熱得快等）。2.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等，避免浪費(fèi)能源和發(fā)生安全事故。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或電線老化等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修，嚴(yán)禁自行拆卸或維修。（四）消防安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁使用明火，如確需進(jìn)行明火作業(yè)，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持消防通道暢通無(wú)阻，不得在通道內(nèi)堆放雜物。員工應(yīng)熟悉所在區(qū)域的消防器材位置和使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。三、會(huì)議室管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息，提交至行政部門進(jìn)行審批。2.行政部門根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會(huì)議和緊急會(huì)議的使用需求。對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用會(huì)議室的情況，應(yīng)協(xié)商解決或由行政部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，并關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.保持會(huì)議室的安靜，不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩、接聽電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。如需使用音響設(shè)備，應(yīng)提前調(diào)試好音量，避免影響他人。3.在會(huì)議室使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，如損壞應(yīng)照價(jià)賠償。嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)張貼、涂寫、刻畫等損壞墻面和家具的行為。（三）設(shè)備維護(hù)1.會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施由行政部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。對(duì)于因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、資料室管理（一）資料歸檔1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料應(yīng)按照類別、時(shí)間等進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的檔案目錄，便于查找和使用。重要資料應(yīng)備份保存，防止丟失。3.歸檔資料應(yīng)定期進(jìn)行清理，對(duì)于過(guò)期、無(wú)用的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)銷毀，確保資料室的資料質(zhì)量。（二）借閱管理1.因工作需要借閱資料的人員，應(yīng)填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資料室辦理借閱手續(xù)。2.資料室管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行資料借閱登記，并將資料提供給借閱人員。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、摘抄。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。如資料丟失或損壞，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）安全保密1.資料室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，確保資料的安全保存。2.資料室管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露資料室的資料內(nèi)容和相關(guān)信息。對(duì)于涉及公司機(jī)密的資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止泄密事件發(fā)生。3.非資料室管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入資料室，如需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)資料室管理人員同意，并在其陪同下進(jìn)行。五、機(jī)房管理（一）人員出入1.機(jī)房實(shí)行門禁管理，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入機(jī)房。機(jī)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格控制人員出入，對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記，記錄姓名、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。2.非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房，應(yīng)填寫《機(jī)房出入登記表》，并在機(jī)房管理人員的陪同下進(jìn)行操作。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入機(jī)房。（二）設(shè)備管理1.機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。對(duì)于因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，操作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。對(duì)于閑置或報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.機(jī)房應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.機(jī)房管理人員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。對(duì)于重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，不得隨意接入外部網(wǎng)絡(luò)。如需接入外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批，并采取相應(yīng)的安全措施。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.機(jī)房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每日上班前及下班后進(jìn)行清掃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和消毒，預(yù)防灰塵和細(xì)菌對(duì)設(shè)備的損害。2.禁止在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持機(jī)房?jī)?nèi)空氣清新。六、實(shí)驗(yàn)室管理（一）實(shí)驗(yàn)人員管理1.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相關(guān)資質(zhì)證書后才能上崗操作。2.實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)程，按照實(shí)驗(yàn)步驟進(jìn)行操作，不得擅自更改實(shí)驗(yàn)方法或簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)流程。3.實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，如實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，不得偽造或篡改實(shí)驗(yàn)結(jié)果。（二）實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理1.實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。對(duì)于因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，操作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量，確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于貴重設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)建立專門的使用檔案，記錄設(shè)備的使用情況和維護(hù)記錄。（三）實(shí)驗(yàn)環(huán)境管理1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每日上班前及下班后進(jìn)行清掃，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)臺(tái)、儀器設(shè)備等進(jìn)行擦拭和消毒，預(yù)防污染和交叉感染。2.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的通風(fēng)、照明、消防等設(shè)施，確保實(shí)驗(yàn)環(huán)境符合安全要求。嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)空氣清新。3.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求，控制實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的溫度、濕度、氣壓等環(huán)境參數(shù)，確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。（四）實(shí)驗(yàn)安全管理1.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)安全操作規(guī)程，正確使用個(gè)人防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等。2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程中涉及到危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存、使用和管理，防止發(fā)生安全事故。3.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和