PAGE安全生產(chǎn)存檔備案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案?jìng)浒腹ぷ?，確保安全生產(chǎn)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及下屬單位涉及安全生產(chǎn)活動(dòng)的檔案?jìng)浒腹芾?。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保檔案?jìng)浒腹ぷ骱戏ê弦?guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.及時(shí)歸檔原則：安全生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，不得拖延積壓。4.便于查詢?cè)瓌t：檔案分類科學(xué)、編號(hào)規(guī)范，便于快速查詢和使用。二、安全生產(chǎn)檔案分類及內(nèi)容要求（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件：明確公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、車間負(fù)責(zé)人及員工的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任書簽訂記錄：包括公司與各部門、車間，部門與員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書的情況，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度：記錄公司安全生產(chǎn)會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度：年度培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、參加人員簽到表等。員工個(gè)人培訓(xùn)檔案，記錄員工參加各類安全生產(chǎn)培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)證書、考核成績(jī)等。3.安全生產(chǎn)檢查制度：日常檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。專項(xiàng)檢查記錄，如季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查等，內(nèi)容與日常檢查記錄類似。隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查情況、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練檔案：綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場(chǎng)處置方案，包括預(yù)案編制依據(jù)、適用范圍、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃及實(shí)施記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參演人員、演練效果評(píng)估及改進(jìn)措施等。5.設(shè)備設(shè)施安全管理制度檔案：設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，記錄公司各類生產(chǎn)設(shè)備、安全設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。設(shè)備設(shè)施檢修記錄，記錄設(shè)備設(shè)施檢修時(shí)間、檢修原因、檢修內(nèi)容、檢修人員及檢修結(jié)果等。6.危險(xiǎn)作業(yè)管理制度檔案：動(dòng)火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)審批表，記錄作業(yè)時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)人員、審批人員及安全措施落實(shí)情況等。危險(xiǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查記錄，確保作業(yè)過程符合安全要求。（三）安全生產(chǎn)投入檔案1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取及使用記錄：按照國(guó)家規(guī)定提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，并記錄費(fèi)用的使用情況，包括費(fèi)用支出明細(xì)、用途說明等。2.安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、更新記錄：記錄安全設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額及使用部門等信息。（四）職業(yè)健康檔案1.員工職業(yè)健康體檢記錄：組織員工進(jìn)行職業(yè)健康體檢，記錄體檢時(shí)間、體檢機(jī)構(gòu)、體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果等。2.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告：定期對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)結(jié)果及超標(biāo)情況等。（五）安全評(píng)價(jià)檔案1.安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告：新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目在可行性研究階段委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全預(yù)評(píng)價(jià)，留存評(píng)價(jià)報(bào)告。2.安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告：項(xiàng)目竣工后進(jìn)行安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)，留存評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)驗(yàn)收資料。3.安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告：定期對(duì)公司安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)，留存評(píng)價(jià)報(bào)告及整改建議。（六）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件：收集整理國(guó)家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件，確保公司安全生產(chǎn)工作符合最新要求。2.安全生產(chǎn)工作記錄：如安全生產(chǎn)活動(dòng)照片、視頻資料，安全生產(chǎn)工作簡(jiǎn)報(bào)等。三、安全生產(chǎn)檔案?jìng)浒噶鞒蹋ㄒ唬┵Y料收集各部門、車間及相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集本部門涉及安全生產(chǎn)活動(dòng)的各類資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）資料整理收集到的資料應(yīng)按照檔案分類要求進(jìn)行整理，對(duì)資料進(jìn)行分類編號(hào)、裝訂成冊(cè)，并編制目錄。（三）檔案?jìng)浒刚砗玫陌踩a(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)提交至公司安全管理部門進(jìn)行備案。安全管理部門對(duì)檔案進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行存檔。（四）檔案保管公司設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行妥善保管。檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和使用。（五）檔案借閱因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或損壞檔案。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。四、安全生產(chǎn)檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.各部門應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，定期對(duì)本部門的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.安全管理部門應(yīng)每年對(duì)公司安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行全面梳理，更新檔案內(nèi)容，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.隨著公司安全生產(chǎn)工作的開展，如安全生產(chǎn)責(zé)任制調(diào)整、管理制度修訂、設(shè)備設(shè)施更新等，相關(guān)檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，確保檔案與實(shí)際工作相符。2.對(duì)于安全生產(chǎn)事故、隱患排查治理等情況，應(yīng)及時(shí)記錄在檔案中，并跟蹤整改情況，確保檔案信息的動(dòng)態(tài)更新。五、檔案管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對(duì)各部門安全生產(chǎn)檔案?jìng)浒盖闆r進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合制度要求。2.檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，檔案分類及編號(hào)的規(guī)范性，檔案保管的安全性等。（二）考核機(jī)制1.將安全生產(chǎn)檔案?jìng)浒腹ぷ骷{入公司安全生產(chǎn)績(jī)效考核體系，對(duì)檔