PAGE安全生產(chǎn)檔案歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的歸檔工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及相關(guān)項(xiàng)目涉及的安全生產(chǎn)檔案歸檔管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、信息應(yīng)真實(shí)有效，符合安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。5.及時(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)形成、及時(shí)歸檔，保證檔案信息的時(shí)效性。二、安全生產(chǎn)檔案的分類與歸檔范圍（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類1.國家、地方及行業(yè)頒布的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.安全生產(chǎn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、導(dǎo)則、手冊等。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制類1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。2.安全生產(chǎn)責(zé)任書簽訂情況記錄。（三）安全生產(chǎn)管理制度類1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度、培訓(xùn)教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。2.制度的修訂記錄及相關(guān)文件。（四）安全管理機(jī)構(gòu)與人員類1.公司安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置文件、人員配備情況。2.安全管理人員任命文件、資格證書復(fù)印件。（五）安全生產(chǎn)投入類1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬。2.安全設(shè)施設(shè)備購置、安裝、維護(hù)費(fèi)用相關(guān)憑證及記錄。（六）安全教育培訓(xùn)類1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。3.培訓(xùn)記錄（包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、考核情況等）。4.員工安全培訓(xùn)檔案（個(gè)人培訓(xùn)記錄、證書復(fù)印件等）。（七）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類1.安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃、方案。2.各類檢查記錄（包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等）。3.隱患排查治理臺(tái)賬（隱患登記、整改措施、責(zé)任人、整改期限、整改情況等）。4.重大隱患排查治理報(bào)告及相關(guān)資料。（八）安全設(shè)施設(shè)備管理類1.安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬（包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等）。2.安全設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測檢驗(yàn)報(bào)告。3.安全設(shè)施設(shè)備報(bào)廢、更新記錄。（九）特種設(shè)備管理類1.特種設(shè)備臺(tái)賬（包括特種設(shè)備種類、數(shù)量、注冊登記情況、使用地點(diǎn)等）。2.特種設(shè)備定期檢驗(yàn)報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.特種設(shè)備操作人員資格證書復(fù)印件、操作記錄。（十）危險(xiǎn)化學(xué)品管理類1.危險(xiǎn)化學(xué)品采購、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理制度。2.危險(xiǎn)化學(xué)品臺(tái)賬（包括名稱、數(shù)量、來源、去向、儲(chǔ)存地點(diǎn)等）。3.危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽。4.危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄。（十一）職業(yè)健康管理類1.職業(yè)健康管理制度。2.職業(yè)健康體檢計(jì)劃、報(bào)告及員工職業(yè)健康檔案。3.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報(bào)告。4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施臺(tái)賬及維護(hù)記錄。（十二）應(yīng)急管理類1.綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案。2.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員名單。3.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護(hù)記錄。4.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案及總結(jié)報(bào)告。5.事故應(yīng)急救援案例資料。（十三）事故管理類1.事故報(bào)告、調(diào)查處理文件（包括事故快報(bào)、事故調(diào)查報(bào)告、處理決定等）。2.事故現(xiàn)場照片、錄像、事故原因分析資料。3.事故整改措施落實(shí)情況記錄。（十四）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、資料如安全生產(chǎn)工作匯報(bào)、總結(jié)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件等。三、安全生產(chǎn)檔案的歸檔要求（一）文件材料的收集1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、完整。2.收集的文件材料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文件及相關(guān)實(shí)物資料（如證書、報(bào)告等）。（二）文件材料的整理1.對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行分類整理，按照本制度規(guī)定的歸檔范圍和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類。2.每份文件材料應(yīng)保持完整，如有破損、缺頁等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.電子文件應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)在指定的存儲(chǔ)介質(zhì)上，確保文件的可讀性和可追溯性。（三）文件材料的裝訂1.紙質(zhì)文件材料應(yīng)采用A4紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于查閱。2.對(duì)于紙張較大或較多的文件材料，可進(jìn)行折疊或裁剪后裝訂。（四）文件材料的編目1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。2.檔案編號(hào)應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。3.題名應(yīng)準(zhǔn)確反映文件材料的主要內(nèi)容，日期應(yīng)填寫文件形成的日期。（五）檔案的裝盒1.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。2.每個(gè)檔案盒內(nèi)的檔案應(yīng)排列有序，并在盒內(nèi)放置備考表，注明盒內(nèi)檔案的基本情況、整理人、檢查人及日期等。四、安全生產(chǎn)檔案的保管（一）保管期限1.安全生產(chǎn)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、重要的安全生產(chǎn)管理制度、事故報(bào)告及調(diào)查處理文件等。3.長期保管的檔案期限為10年至50年，主要包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、隱患排查治理資料等。4.短期保管的檔案期限為1年至10年，主要包括一般性的安全生產(chǎn)文件、資料等。（二）保管地點(diǎn)1.設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（三）檔案的借閱與歸還1.因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)檔案的完整性和保密性，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案室管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。（四）檔案的銷毀1.對(duì)保管期限已滿且無保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案前，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。五、安全生產(chǎn)檔案的信息化管理（一）建立安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)手段，建立安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱管理、備份等功能，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）檔案數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（三）電子檔案的存儲(chǔ)與備份1.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，確保在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)檔案歸檔工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)是否符