PAGE安全生產(chǎn)資料保障制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)資料的管理與使用，確保安全生產(chǎn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，為公司安全生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目在安全生產(chǎn)活動中涉及的各類資料的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料管理合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：資料應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。3.及時完整原則：及時收集、整理和歸檔各類安全生產(chǎn)資料，保證資料的完整性和時效性。4.便于查詢原則：資料的分類、存儲和檢索應(yīng)便于使用人員快速查找所需信息。二、安全生產(chǎn)資料的分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)1.國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。（二）安全生產(chǎn)管理文件1.公司安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、計劃。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各級管理人員和員工的安全生產(chǎn)職責(zé)。3.安全生產(chǎn)管理制度，如安全生產(chǎn)檢查制度、隱患排查治理制度、安全教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援制度等。（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料1.年度安全教育培訓(xùn)計劃。2.員工安全教育培訓(xùn)記錄，包括新員工入職培訓(xùn)、定期培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等記錄。3.培訓(xùn)教材、課件、試卷等相關(guān)資料。（四）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理資料1.安全生產(chǎn)檢查計劃。2.日常檢查、定期檢查、專項檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。3.隱患排查治理臺賬，詳細(xì)記錄隱患的排查、登記、評估、治理、驗收等全過程信息。4.重大隱患治理方案及相關(guān)資料，包括隱患情況分析、治理措施、責(zé)任人員、資金保障、治理期限等。（五）安全設(shè)施與設(shè)備管理資料1.安全設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄安全設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.安全設(shè)施設(shè)備驗收報告，包括新建、改建、擴(kuò)建項目安全設(shè)施設(shè)備的驗收資料。3.安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃與記錄，確保設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.安全設(shè)施設(shè)備檢測檢驗報告，如特種設(shè)備的定期檢測報告等。（六）應(yīng)急管理資料1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。2.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員名單，明確各應(yīng)急救援小組的職責(zé)和人員分工。3.應(yīng)急救援物資儲備清單，記錄應(yīng)急救援所需的物資、設(shè)備、器材等的種類、數(shù)量、存放位置等。4.應(yīng)急演練計劃與記錄，包括演練方案、演練過程記錄、演練評估報告等，檢驗和提高應(yīng)急救援能力。（七）職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康管理制度。2.員工職業(yè)健康體檢報告，記錄員工的健康狀況。3.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告，評估工作場所的職業(yè)病危害程度。4.職業(yè)病防治宣傳教育資料。（八）安全生產(chǎn)事故管理資料1.事故報告，包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況等信息。2.事故調(diào)查資料，包括事故調(diào)查組成員、調(diào)查過程、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等。3.事故處理決定，對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理結(jié)果。4.事故整改措施及落實情況，防止類似事故再次發(fā)生。三、安全生產(chǎn)資料的收集與整理（一）收集渠道1.各部門、各項目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確收集。2.從公司內(nèi)部的安全生產(chǎn)活動中收集，如日常檢查記錄、培訓(xùn)記錄、會議紀(jì)要等。3.從外部獲取，如政府部門發(fā)布的法律法規(guī)文件、行業(yè)協(xié)會提供的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。（二）收集要求1.收集的資料應(yīng)真實、完整，不得偽造、篡改。2.對于重要資料，應(yīng)收集原件或加蓋公章的復(fù)印件。3.資料收集過程中應(yīng)做好記錄，注明資料的來源、收集時間等信息。（三）整理方法1.按照資料的分類進(jìn)行整理，同類資料應(yīng)集中存放。2.對收集到的資料進(jìn)行編號、編目，建立資料索引，便于查找和管理。3.對資料進(jìn)行分類裝訂，確保資料整齊、美觀。四、安全生產(chǎn)資料的歸檔與存儲（一）歸檔流程1.資料整理完成后，由資料收集人員填寫歸檔清單，注明資料的名稱、類別、數(shù)量、歸檔時間等信息。2.將歸檔清單提交給檔案管理人員，檔案管理人員對資料進(jìn)行審核，審核無誤后進(jìn)行歸檔。3.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式對歸檔資料進(jìn)行存放，并建立檔案目錄。（二）存儲方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序進(jìn)行排列，便于查找。3.電子檔案應(yīng)存儲在服務(wù)器或移動存儲設(shè)備上，按照電子文件管理規(guī)范進(jìn)行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引和備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）存儲期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)長期保存。2.安全生產(chǎn)管理文件、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料、安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理資料、安全設(shè)施與設(shè)備管理資料、應(yīng)急管理資料、職業(yè)健康管理資料等應(yīng)保存至項目結(jié)束后[X]年。3.安全生產(chǎn)事故管理資料應(yīng)永久保存。五、安全生產(chǎn)資料的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.外部單位因工作需要查閱公司安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)出具單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞。2.查閱人員如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將資料歸還檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)對資料進(jìn)行檢查，確保資料完好無損。（三）資料使用1.安全生產(chǎn)資料僅供公司內(nèi)部人員在安全生產(chǎn)管理工作中使用，不得用于其他目的。2.如需引用安全生產(chǎn)資料中的內(nèi)容，應(yīng)注明資料的來源和出處。六、安全生產(chǎn)資料的更新與維護(hù)（一）更新依據(jù)1.國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的修訂。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的更新。3.公司安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、計劃的調(diào)整。4.公司安全生產(chǎn)管理制度的修訂。5.安全生產(chǎn)活動中發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況。（二）更新流程1.由相關(guān)部門或人員根據(jù)更新依據(jù)，提出安全生產(chǎn)資料更新的申請。2.申請經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由資料收集人員負(fù)責(zé)資料的更新工作。3.更新后的資料應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行整理、歸檔和存儲。（三）維護(hù)措施1.定期對安全生產(chǎn)資料進(jìn)行檢查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行防潮、防蟲、防火等維護(hù)，對電子檔案進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對損壞或丟失的資料，應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)充或修復(fù)。七、安全生產(chǎn)資料的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的安全生產(chǎn)資料。2.國家法律法規(guī)規(guī)定需要保密的安全生產(chǎn)資料。（二）保密措施1.對涉及保密的安全生產(chǎn)資料，應(yīng)在資料上加蓋“保密”標(biāo)識。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格