PAGE碼頭安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)碼頭安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議活動(dòng)，及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)方針、政策和法規(guī)，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究解決安全生產(chǎn)問(wèn)題，部署安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及碼頭作業(yè)的各部門、各崗位及相關(guān)合作單位。（三）基本原則1.定期召開原則：安全生產(chǎn)會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議，定期會(huì)議確保安全生產(chǎn)工作的常態(tài)化研討與部署，不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)解決安全生產(chǎn)突發(fā)問(wèn)題。2.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞安全生產(chǎn)實(shí)際，注重實(shí)效，避免形式主義，切實(shí)解決安全生產(chǎn)中的關(guān)鍵問(wèn)題。3.全員參與原則：鼓勵(lì)碼頭作業(yè)各環(huán)節(jié)人員積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議，形成全員重視安全生產(chǎn)的良好氛圍。二、會(huì)議組織與職責(zé)（一）會(huì)議組織架構(gòu)1.安全生產(chǎn)委員會(huì)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司碼頭安全生產(chǎn)會(huì)議工作，由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成。主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副主任由安全管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。2.安全管理部門：作為安全生產(chǎn)會(huì)議的日常組織協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、記錄、整理及后續(xù)跟蹤落實(shí)等工作。3.其他部門：各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)提供與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全生產(chǎn)信息，配合安全管理部門做好會(huì)議相關(guān)工作，并落實(shí)會(huì)議決議。（二）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司碼頭安全生產(chǎn)會(huì)議工作，審定會(huì)議制度、議程和重要決議。定期分析公司碼頭安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究決策重大安全生產(chǎn)問(wèn)題，部署安全生產(chǎn)工作任務(wù)。協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)會(huì)議中涉及的跨部門、跨領(lǐng)域的重大問(wèn)題，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。2.安全管理部門職責(zé)制定安全生產(chǎn)會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容，并提前通知相關(guān)部門和人員。負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括收集會(huì)議資料、準(zhǔn)備會(huì)議文件、布置會(huì)議場(chǎng)地等。做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時(shí)間等，并形成會(huì)議紀(jì)要。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向安全生產(chǎn)委員會(huì)匯報(bào)，對(duì)未按時(shí)完成的事項(xiàng)進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)。整理、歸檔安全生產(chǎn)會(huì)議資料和記錄，建立健全安全生產(chǎn)會(huì)議檔案。3.參會(huì)部門及人員職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，匯報(bào)本部門安全生產(chǎn)工作情況，提出安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題及建議。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，按照會(huì)議決議落實(shí)本部門的安全生產(chǎn)工作任務(wù)。涉及安全生產(chǎn)問(wèn)題的相關(guān)崗位人員，應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求提供詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)情況和專業(yè)意見，協(xié)助解決安全生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題。三、會(huì)議類型及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)年度會(huì)議1.召開時(shí)間：每年年初召開。2.參會(huì)人員：安全生產(chǎn)委員會(huì)成員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)代表。3.會(huì)議內(nèi)容總結(jié)上一年度公司碼頭安全生產(chǎn)工作，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，評(píng)估安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況。表彰上一年度安全生產(chǎn)工作先進(jìn)部門和個(gè)人，分享安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)和成果。部署本年度安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確安全生產(chǎn)目標(biāo)、重點(diǎn)工作和保障措施。傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，解讀新的安全生產(chǎn)要求和規(guī)定。討論通過(guò)本年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法等重要文件。（二）安全生產(chǎn)季度會(huì)議1.召開時(shí)間：每季度末召開。2.參會(huì)人員：安全生產(chǎn)委員會(huì)成員、各部門負(fù)責(zé)人及安全管理人員。3.會(huì)議內(nèi)容各部門匯報(bào)本季度安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況，包括安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況、隱患排查治理情況、安全培訓(xùn)教育情況等。分析本季度安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)安全生產(chǎn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查找存在的問(wèn)題和不足。研究解決本季度安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合。部署下一季度安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)，明確工作任務(wù)和要求。根據(jù)安全生產(chǎn)工作實(shí)際，適時(shí)調(diào)整安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和措施。（三）安全生產(chǎn)月度會(huì)議1.召開時(shí)間：每月末召開。2.參會(huì)人員：安全管理部門負(fù)責(zé)人、各部門安全管理人員。3.會(huì)議內(nèi)容各部門匯報(bào)本月安全生產(chǎn)工作情況，重點(diǎn)匯報(bào)安全檢查、隱患整改情況以及安全事故（事件）情況。分析本月安全生產(chǎn)形勢(shì)，對(duì)近期安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評(píng)。研究解決本月安全生產(chǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定針對(duì)性的整改措施，明確責(zé)任部門和整改期限。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、通知精神，部署下月安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)。對(duì)本月安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)工作不力的部門進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（四）安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議1.召開時(shí)間：根據(jù)安全生產(chǎn)專項(xiàng)工作需要適時(shí)召開。2.參會(huì)人員：涉及專項(xiàng)工作的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員及專業(yè)技術(shù)人員。3.會(huì)議內(nèi)容針對(duì)碼頭裝卸作業(yè)、設(shè)備維護(hù)、危險(xiǎn)貨物管理、環(huán)境保護(hù)等特定領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作，分析存在的安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。研究制定專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作方案和措施，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、實(shí)施步驟和保障要求。協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作中涉及的部門間協(xié)作配合問(wèn)題，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。跟蹤專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整和完善工作措施，確保專項(xiàng)工作取得實(shí)效。（五）安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議1.召開時(shí)間：根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際情況，在碼頭作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)召開。2.參會(huì)人員：安全生產(chǎn)委員會(huì)成員、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員及相關(guān)崗位操作人員。3.會(huì)議內(nèi)容實(shí)地查看碼頭作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)狀況，包括設(shè)備運(yùn)行、人員操作、安全設(shè)施配備等情況。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)問(wèn)題，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析和討論，提出整改意見和建議。強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全注意事項(xiàng)，對(duì)操作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成安全生產(chǎn)工作的合力。（六）安全生產(chǎn)臨時(shí)會(huì)議1.召開時(shí)間：遇有重大安全生產(chǎn)事故（事件）、緊急安全生產(chǎn)情況或需要及時(shí)研究解決的安全生產(chǎn)問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：根據(jù)事故（事件）或問(wèn)題的性質(zhì)和影響范圍，確定相關(guān)的安全生產(chǎn)委員會(huì)成員、部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員參會(huì)。3.會(huì)議內(nèi)容迅速傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)事故（事件）的指示精神，了解事故（事件）的基本情況，包括發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、損失等。分析事故（事件）原因，評(píng)估事故（事件）影響，研究制定應(yīng)急處置措施，最大限度減少事故（事件）損失和影響。部署事故（事件）調(diào)查處理工作，明確責(zé)任部門和人員，要求盡快查明原因，提出處理意見。針對(duì)事故（事件）暴露出的安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)，研究制定改進(jìn)措施，防止類似事故（事件）再次發(fā)生。四、會(huì)議議程與程序（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.安全管理部門提前[X]個(gè)工作日制定會(huì)議議程草案，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容，并報(bào)安全生產(chǎn)委員會(huì)主任審定。2.根據(jù)會(huì)議議題，收集、整理相關(guān)資料，包括安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料、事故案例分析、法律法規(guī)文件等，提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.布置會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備和用品，如投影儀、音響設(shè)備、文具等。（二）會(huì)議通知1.安全管理部門按照審定后的會(huì)議議程，提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等事項(xiàng)。2.對(duì)于臨時(shí)召開的安全生產(chǎn)會(huì)議，應(yīng)通過(guò)電話、短信、郵件等方式及時(shí)通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。（三）會(huì)議召開1.會(huì)議主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.按照會(huì)議議程，依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論。各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況，提出問(wèn)題和建議；參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論，發(fā)表意見和看法；會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)和點(diǎn)評(píng)，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。3.在會(huì)議討論過(guò)程中，安全管理部門應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。（四）會(huì)議決議1.會(huì)議結(jié)束前，主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議決議事項(xiàng)，包括工作任務(wù)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等，并形成會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，經(jīng)安全生產(chǎn)委員會(huì)主任審核后，印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為安全生產(chǎn)工作的重要文件，存檔備查。（五）會(huì)議跟進(jìn)1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度和責(zé)任人，并將工作計(jì)劃報(bào)安全管理部門備案。2.安全管理部門負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期對(duì)各責(zé)任部門的工作進(jìn)展進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于未按時(shí)完成會(huì)議決議的責(zé)任部門，安全管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出督辦通知，要求責(zé)任部門說(shuō)明原因，并限期整改。對(duì)因工作不力導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故（事件）發(fā)生的責(zé)任部門和人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、會(huì)議記錄與檔案管理（一）會(huì)議記錄要求1.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議討論的問(wèn)題、提出的建議、形成的決議等。2.記錄人員應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄簿或電子文檔進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。3.會(huì)議記錄應(yīng)注明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人等信息。（二）會(huì)議紀(jì)要編制1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄整理而成，突出會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和決議事項(xiàng)，語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、精煉。2.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工、完成時(shí)間等。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)安全生產(chǎn)委員會(huì)主任簽發(fā)。（三）檔案管理1.安全生產(chǎn)會(huì)議資料和記錄應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理和歸檔，建立健全安全生產(chǎn)會(huì)議檔案。2.會(huì)議檔案應(yīng)包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員名單、相關(guān)文件資料等。3.會(huì)議檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。查閱會(huì)議檔案應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，確保檔案的安全和保密。六、會(huì)議紀(jì)律與考核（一）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議。對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容，如有不同意見，應(yīng)在會(huì)議上提出，不得在會(huì)后私下議論或傳播不實(shí)信息。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議中涉及的公司機(jī)密信息、安全生產(chǎn)敏感信息等，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。（二）考核規(guī)定1.公司將對(duì)參會(huì)人員的會(huì)議出勤情況、會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行考核。對(duì)無(wú)故遲到、早退或缺席會(huì)議的人員，將按照公司考勤制度進(jìn)行處理。2.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律，在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)事情的人員，將給予批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.對(duì)在會(huì)議討論中不認(rèn)真聽取意見或不積極參與討論，影響會(huì)議效果的人員