PAGE煤礦生產(chǎn)辦公區(qū)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦生產(chǎn)辦公區(qū)的管理，確保辦公秩序規(guī)范、高效，保障煤礦生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦生產(chǎn)辦公區(qū)內(nèi)的所有部門(mén)、人員及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保煤礦生產(chǎn)辦公活動(dòng)合法合規(guī)。2.以提高工作效率、保障安全生產(chǎn)為核心，優(yōu)化辦公流程，規(guī)范辦公行為。3.倡導(dǎo)文明辦公、團(tuán)結(jié)協(xié)作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和企業(yè)文化氛圍。二、辦公區(qū)人員管理（一）人員出入管理1.員工憑工作證或有效身份證件進(jìn)出辦公區(qū)。外來(lái)人員需經(jīng)被訪部門(mén)或人員同意，并進(jìn)行登記，注明來(lái)訪事由、時(shí)間、有效身份證件號(hào)碼等信息，方可進(jìn)入。2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)。對(duì)于可疑人員，安保人員有權(quán)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、盤(pán)查，必要時(shí)可拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。（二）考勤管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤記錄，每月末將考勤情況匯總報(bào)人力資源部門(mén)?？记谟涗洃?yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，作為員工績(jī)效考核、薪酬發(fā)放等的依據(jù)。3.員工請(qǐng)假應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時(shí)處理工作事務(wù)。（三）行為規(guī)范1.員工在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，著裝整潔、得體，不得穿著奇裝異服或拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)。2.言行舉止文明禮貌，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打鬧。尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同營(yíng)造和諧的辦公氛圍。3.遵守工作紀(jì)律，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、飲酒。三、辦公區(qū)環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持辦公桌面、地面、門(mén)窗等干凈整潔。2.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、會(huì)議室等）由專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期清掃和消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾應(yīng)分類(lèi)放置在指定的垃圾桶內(nèi)，由保潔人員及時(shí)清理。（二）綠化管理1.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的花草樹(shù)木，不得隨意踐踏、攀折。2.如需對(duì)綠化區(qū)域進(jìn)行維護(hù)、修剪等作業(yè)，應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)，避免影響正常辦公。（三）安全管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)的安全防范意識(shí)，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。2.辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等。如需使用特殊電器設(shè)備，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。3.使用電暖器、空調(diào)等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，離開(kāi)時(shí)及時(shí)關(guān)閉電源。4.定期對(duì)辦公區(qū)的消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。5.下班前，各部門(mén)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、電器設(shè)備，切斷電源，消除安全隱患。四、辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備管理（一）辦公家具管理1.辦公家具由公司統(tǒng)一配置，各部門(mén)應(yīng)妥善使用和保管，不得擅自拆卸、損壞或挪作他用。2.如辦公家具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，由行政部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。3.因個(gè)人原因造成辦公家具損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。（二）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）由公司統(tǒng)一采購(gòu)、配置，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行非法操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并聯(lián)系行政部門(mén)安排維修。3.辦公設(shè)備的耗材（如紙張、墨盒、硒鼓等）由行政部門(mén)定期發(fā)放，各部門(mén)應(yīng)合理使用，節(jié)約資源。4.對(duì)于淘汰或報(bào)廢的辦公設(shè)備，由行政部門(mén)統(tǒng)一處理，嚴(yán)禁私自處理。（三）通訊設(shè)備管理1.公司為員工配備的通訊設(shè)備（如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等），員工應(yīng)妥善保管，不得遺失或損壞。2.通訊設(shè)備的費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，員工應(yīng)遵守相關(guān)報(bào)銷(xiāo)制度，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。3.在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便及時(shí)處理工作事務(wù)。如因通訊不暢造成工作延誤或損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、辦公區(qū)會(huì)議管理（一）會(huì)議組織1.公司各類(lèi)會(huì)議由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料、設(shè)備等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話(huà)或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假后再離開(kāi)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.重要會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)間等，以便跟蹤落實(shí)。六、辦公區(qū)文件資料管理（一）文件收發(fā)1.公司文件由行政部門(mén)統(tǒng)一收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、歸檔。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的簽收、傳遞工作，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)相關(guān)人員。2.外來(lái)文件由行政部門(mén)負(fù)責(zé)接收、登記，并根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門(mén)或人員處理。（二）文件傳閱1.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，由行政部門(mén)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍和順序。傳閱人員應(yīng)在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時(shí)間，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.傳閱文件應(yīng)妥善保管，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或丟失。如發(fā)現(xiàn)文件丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）文件歸檔1.文件處理完畢后，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。歸檔文件應(yīng)分類(lèi)清晰、編號(hào)準(zhǔn)確、裝訂整齊，便于查閱和保管。2.各部門(mén)應(yīng)定期將本部門(mén)的文件資料移交行政部門(mén)檔案室統(tǒng)一保管，確保公司文件資料的完整性和安全性。（四）文件保密1.公司文件資料涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.查閱、借閱保密文件應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱、借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印、摘抄、傳播保密文件內(nèi)容。七、辦公區(qū)信息化管理（一）網(wǎng)絡(luò)管理1.公司辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)由信息部門(mén)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通、安全。2.員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)，如攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、傳播病毒、下載非法文件等。3.如需使用外部網(wǎng)絡(luò)資源，應(yīng)經(jīng)信息部門(mén)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施，防止信息泄露。（二）計(jì)算機(jī)管理1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，定期進(jìn)行殺毒、維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。2.不得擅自安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。如因工作需要安裝軟件，應(yīng)向信息部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由信息部門(mén)統(tǒng)一安裝。3.計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息部門(mén)報(bào)修，不得自行拆卸或維修。（三）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期備份