PAGE生產(chǎn)部員工外出放行條制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)部員工外出管理，規(guī)范員工外出行為，確保生產(chǎn)秩序正常運(yùn)行，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部全體員工。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：員工外出必須提前申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出。2.確保生產(chǎn)原則：外出安排不得影響生產(chǎn)任務(wù)的正常進(jìn)行，要以保障生產(chǎn)為首要前提。3.安全第一原則：外出員工要遵守法律法規(guī)和各項(xiàng)安全規(guī)定，確保自身及公司財(cái)產(chǎn)安全。二、外出申請與審批流程（一）申請1.員工因工作需要或個(gè)人事務(wù)需外出時(shí)，應(yīng)提前填寫《生產(chǎn)部員工外出放行條》（以下簡稱“放行條”）。放行條應(yīng)包含員工姓名、所在部門、外出時(shí)間、返回時(shí)間、外出事由等信息。2.若因緊急情況無法提前申請，員工應(yīng)在外出前盡快電話向直接上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。（二）審批1.員工填寫好放行條后，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：外出時(shí)間在半天以內(nèi)（含半天）的，由員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。外出時(shí)間在一天以上至兩天以內(nèi)（含兩天）的，經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)部門經(jīng)理審批。外出時(shí)間在兩天以上的，經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各級審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核員工外出申請，重點(diǎn)審查外出事由是否合理、是否會對生產(chǎn)造成影響等。對于不符合要求的申請，應(yīng)及時(shí)駁回并說明理由。（三）放行條發(fā)放1.經(jīng)審批同意的放行條，由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至生產(chǎn)部綜合管理崗位。2.綜合管理崗位人員根據(jù)放行條內(nèi)容進(jìn)行登記備案，并將放行條發(fā)放給申請員工。員工憑放行條到公司門衛(wèi)處辦理外出手續(xù)。三、外出期間管理要求（一）遵守工作安排1.員工外出期間應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便及時(shí)接收工作信息和應(yīng)對突發(fā)情況。2.若因外出影響到本人負(fù)責(zé)的生產(chǎn)工作任務(wù)，員工應(yīng)提前與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)，安排好工作交接事宜，確保生產(chǎn)不受影響。（二）遵守法律法規(guī)1.外出員工必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)活動。2.在外出期間，如遇涉及法律糾紛或其他緊急情況，應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系，并配合公司妥善處理。（三）確保安全1.員工要注意自身安全，在外出過程中遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故。2.若前往外地出差或參加活動，應(yīng)提前了解當(dāng)?shù)氐陌踩蝿莺惋L(fēng)俗習(xí)慣，做好安全防范措施。3.嚴(yán)禁員工攜帶公司機(jī)密文件、重要資料及貴重物品外出，如確有需要，必須經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取妥善的保管措施。（四）按時(shí)返回1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照放行條上注明的返回時(shí)間按時(shí)返回公司。如因特殊情況需要延長外出時(shí)間，必須提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)申請并獲得批準(zhǔn)。2.未按時(shí)返回且未提前辦理延期手續(xù)的，按曠工處理。曠工期間的工資及福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、放行條回收與存檔（一）回收1.員工返回公司后，應(yīng)立即將放行條交至生產(chǎn)部綜合管理崗位。2.綜合管理崗位人員負(fù)責(zé)檢查放行條上的返回時(shí)間等信息是否填寫完整、準(zhǔn)確，確認(rèn)無誤后予以回收。（二）存檔1.放行條回收后，由綜合管理崗位人員按照日期順序進(jìn)行整理歸檔。2.放行條存檔期限為[X]年，以備后續(xù)查閱和審計(jì)等需要。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.生產(chǎn)部定期對員工外出放行條制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括放行條的填寫規(guī)范、審批流程的執(zhí)行情況、員工外出期間的工作安排及遵守規(guī)定情況等。2.檢查方式可采用查閱放行條存檔記錄、與員工及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通核實(shí)等方式進(jìn)行。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對于未按規(guī)定申請外出或未按時(shí)返回的，第一次給予警告處分；第二次及以上每次處以[X]元罰款，并在部門內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。對于因外出導(dǎo)致生產(chǎn)任務(wù)延誤或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，還將給予記過及以上處分。對于違反法律法規(guī)或公司其他規(guī)章制度的，按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。2.對于在審批過程中把關(guān)不嚴(yán)、違規(guī)審批的領(lǐng)導(dǎo)，將視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話等處理；若因違規(guī)審批給公司造成損失的，將追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂