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PAGE生產(chǎn)企業(yè)公司內(nèi)審制度一、總則(一)目的本內(nèi)審制度旨在規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計工作,確保公司財務(wù)信息真實、完整,生產(chǎn)經(jīng)營活動合規(guī)、高效,內(nèi)部控制有效運行,以促進公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,提升整體管理水平和風險防范能力。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各生產(chǎn)經(jīng)營單位、職能部門和分支機構(gòu)。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國審計法》、《內(nèi)部審計基本準則》以及國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內(nèi)部規(guī)章制度制定。(四)審計原則1.獨立性原則:內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)獨立于被審計單位和審計事項,保持客觀公正的立場,不受其他部門或個人的干涉。2.客觀性原則:以事實為依據(jù),以法律法規(guī)和公司制度為準繩,如實反映審計發(fā)現(xiàn)的問題,不隱瞞、不夸大。3.權(quán)威性原則:內(nèi)部審計機構(gòu)出具的審計報告和提出的審計意見具有權(quán)威性,被審計單位應(yīng)積極配合并認真落實整改。4.全面性原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,包括財務(wù)收支、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售與采購等,不留審計死角。二、內(nèi)部審計機構(gòu)與人員(一)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,直接對董事會負責。內(nèi)部審計部門應(yīng)配備與審計工作相適應(yīng)的專業(yè)人員,包括審計經(jīng)理、審計專員等。(二)人員職責1.審計經(jīng)理職責負責制定年度審計計劃和審計方案,組織實施內(nèi)部審計工作。對審計人員進行培訓和指導,審核審計報告和審計意見。協(xié)調(diào)內(nèi)部審計與外部審計的關(guān)系,參與公司重大決策的審計工作。定期向董事會匯報內(nèi)部審計工作情況,提出改進公司管理的建議。2.審計專員職責根據(jù)審計計劃和方案,具體實施審計工作,收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和整理,撰寫審計報告初稿。跟蹤審計整改情況,確保審計意見得到有效落實。(三)職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)部審計人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持專業(yè)勝任能力,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。審計人員應(yīng)具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、敏銳的洞察力和較強的溝通協(xié)調(diào)能力,保守公司商業(yè)秘密。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.年度審計計劃內(nèi)部審計部門應(yīng)于每年年底前,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃、風險狀況以及管理需求,制定下一年度審計計劃。年度審計計劃應(yīng)包括審計項目名稱、審計目標、審計范圍、審計時間安排、審計人員組成等內(nèi)容。2.專項審計計劃根據(jù)公司臨時安排或特定事項的需要,內(nèi)部審計部門可制定專項審計計劃,對特定項目或業(yè)務(wù)進行審計。專項審計計劃應(yīng)明確審計項目的背景、目的、范圍和重點,確保審計工作有的放矢。(二)審計準備1.組成審計組:根據(jù)審計項目的性質(zhì)和規(guī)模,選派合適的審計人員組成審計組,并指定審計組長。審計組應(yīng)明確分工,確保審計工作有序進行。2.收集資料:審計人員應(yīng)收集與審計項目相關(guān)的法律法規(guī)、公司制度、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料,為審計工作提供依據(jù)。3.制定審計方案:審計組長根據(jù)審計項目的特點和要求,制定詳細的審計方案,明確審計步驟、方法和時間安排。審計方案應(yīng)具有針對性和可操作性。(三)審計實施1.進駐被審計單位:審計組應(yīng)提前與被審計單位溝通,確定進駐時間和工作安排。進駐后,向被審計單位介紹審計目的、范圍和程序,要求其提供必要的協(xié)助和支持。2.開展審計工作:審計人員通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地觀察,詢問相關(guān)人員等方式,收集審計證據(jù),檢查被審計單位的財務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營活動是否合規(guī)、有效,內(nèi)部控制是否健全、執(zhí)行是否到位。3.編制審計工作底稿:審計人員應(yīng)及時記錄審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題、獲取的證據(jù)以及分析判斷的過程,編制審計工作底稿。審計工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,能夠為審計報告提供充分的支持。(四)審計報告1.撰寫初稿:審計組在完成審計工作后,應(yīng)及時撰寫審計報告初稿。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和建議等內(nèi)容。審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)事實清楚、證據(jù)確鑿,審計結(jié)論應(yīng)客觀公正,審計建議應(yīng)具有針對性和可操作性。2.征求意見:審計報告初稿完成后,應(yīng)征求被審計單位的意見。被審計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見,審計組應(yīng)對反饋意見進行認真研究和分析,合理的意見應(yīng)予以采納,對不合理的意見應(yīng)進行說明。3.修改定稿:審計組根據(jù)被審計單位的反饋意見,對審計報告進行修改完善,形成審計報告定稿。審計報告定稿應(yīng)經(jīng)審計經(jīng)理審核、內(nèi)部審計部門負責人批準后,報送董事會。(五)審計結(jié)果跟蹤1.制定跟蹤計劃:內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)審計報告提出的審計意見和建議,制定審計結(jié)果跟蹤計劃,明確跟蹤的內(nèi)容、方式、時間和責任人。2.實施跟蹤:審計人員按照跟蹤計劃,對被審計單位的整改情況進行跟蹤檢查,確保審計意見和建議得到有效落實。跟蹤過程中,如發(fā)現(xiàn)整改不力或拒不整改的情況,應(yīng)及時向內(nèi)部審計部門負責人報告。3.總結(jié)評價:內(nèi)部審計部門應(yīng)對審計結(jié)果跟蹤情況進行總結(jié)評價,撰寫跟蹤報告。跟蹤報告應(yīng)包括整改情況、取得的成效、存在的問題以及改進建議等內(nèi)容。通過總結(jié)評價,不斷完善內(nèi)部審計工作,提高審計工作質(zhì)量和效果。四、審計內(nèi)容與方法(一)財務(wù)審計1.審計內(nèi)容審查財務(wù)報表的真實性、完整性和準確性,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。檢查財務(wù)收支的合規(guī)性,是否存在違反財經(jīng)紀律的行為,如截留收入、虛列支出、私設(shè)小金庫等。審計財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效性,包括財務(wù)審批流程、賬務(wù)處理程序、資金管理制度等。2.審計方法核對法:核對財務(wù)報表與賬簿、憑證之間的數(shù)據(jù)是否一致。審閱法:審閱財務(wù)報表、賬簿、憑證等資料,檢查其是否符合法律法規(guī)和公司制度的要求。分析法:對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,如比率分析、趨勢分析等,發(fā)現(xiàn)異常情況并進行深入調(diào)查。(二)生產(chǎn)管理審計1.審計內(nèi)容審查生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行情況,是否合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)進度滿足市場需求。檢查生產(chǎn)現(xiàn)場管理,包括設(shè)備運行狀況、生產(chǎn)環(huán)境、物料管理等,是否符合安全生產(chǎn)和質(zhì)量管理的要求。評估生產(chǎn)成本控制情況,分析成本構(gòu)成,查找成本節(jié)約或超支的原因,提出降低成本的建議。2.審計方法現(xiàn)場觀察法:深入生產(chǎn)現(xiàn)場,觀察生產(chǎn)過程、設(shè)備運行、物料擺放等情況,直觀了解生產(chǎn)管理狀況。數(shù)據(jù)分析法:收集生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),如產(chǎn)量、工時消耗、原材料消耗等,進行數(shù)據(jù)分析,找出生產(chǎn)管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié)。訪談法:與生產(chǎn)管理人員、一線員工進行訪談,了解生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、存在的問題以及員工對生產(chǎn)管理的意見和建議。(三)質(zhì)量管理審計1.審計內(nèi)容審查質(zhì)量管理體系的建立與運行情況,是否符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范。檢查產(chǎn)品質(zhì)量控制情況,包括原材料檢驗、生產(chǎn)過程檢驗、成品檢驗等環(huán)節(jié),是否嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準。評估質(zhì)量改進措施的有效性,是否及時處理質(zhì)量問題,采取有效措施防止問題再次發(fā)生。2.審計方法文件審查法:審查質(zhì)量管理文件,如質(zhì)量手冊、程序文件、檢驗標準等,檢查其是否完善、有效。抽樣檢驗法:對產(chǎn)品進行抽樣檢驗,檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標準要求。案例分析法:分析質(zhì)量問題案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓,評估質(zhì)量管理體系的運行效果。(四)銷售與采購審計1.審計內(nèi)容審查銷售業(yè)務(wù)流程,包括銷售合同簽訂、訂單處理、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié),是否合規(guī)、有效,防范銷售風險。檢查采購業(yè)務(wù)流程,包括采購計劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂與執(zhí)行、驗收付款等環(huán)節(jié),是否存在舞弊行為,降低采購成本。評估銷售與采購內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行情況,確保業(yè)務(wù)活動的規(guī)范運作。2.審計方法流程分析法:繪制銷售與采購業(yè)務(wù)流程圖,分析流程中的關(guān)鍵控制點和風險點,檢查實際操作是否符合流程要求。合同審查法:審查銷售合同和采購合同,檢查合同條款是否合法、合規(guī),是否存在潛在風險。供應(yīng)商與客戶調(diào)查法:對供應(yīng)商和客戶進行調(diào)查,了解其信譽狀況、合作情況等,評估銷售與采購業(yè)務(wù)的真實性和合理性。五、審計結(jié)果處理(一)審計意見與建議內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果,向被審計單位出具審計意見和建議。審計意見應(yīng)明確指出審計發(fā)現(xiàn)的問題,審計建議應(yīng)具有針對性和可操作性,幫助被審計單位改進管理,提高運營效率。(二)整改要求被審計單位應(yīng)根據(jù)審計意見和建議,制定整改計劃,明確整改措施、責任人和整改期限。整改計劃應(yīng)報內(nèi)部審計部門備案,并認真組織實施。(三)監(jiān)督檢查內(nèi)部審計部門應(yīng)對被審計單位的整改情況進行監(jiān)督檢查,定期跟蹤整改進展情況。如發(fā)現(xiàn)整改不力或拒不整改的,應(yīng)及時向董事會報告,并提出嚴肅處理意見。(四)結(jié)果運用1.納入績效考核:將審計結(jié)果納入公司績效考核體系,對審計發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的單位和個人進行扣分,影響其績效考核成績和薪酬待遇。2.作為決策參考:審計結(jié)果可為公司管理層決策提供參考依據(jù),幫助管理層了解公司運營狀況,發(fā)現(xiàn)潛在風險,及時調(diào)整經(jīng)營策略。3.完善制度流程:
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