PAGE生產(chǎn)工具及機器管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)工具及機器的管理，確保其正常運行，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)工具及機器的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設(shè)備管理部門負責制定生產(chǎn)工具及機器的管理制度和操作規(guī)程。統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)工具及機器的采購、配置和更新。監(jiān)督檢查生產(chǎn)工具及機器的使用、維護、保養(yǎng)和維修情況。組織生產(chǎn)工具及機器的報廢鑒定和處理。2.使用部門負責本部門生產(chǎn)工具及機器的日常使用、維護和保養(yǎng)。提出生產(chǎn)工具及機器的維修、更新需求。配合設(shè)備管理部門做好生產(chǎn)工具及機器的驗收、報廢等工作。3.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的要求，負責生產(chǎn)工具及機器的采購工作。確保采購的生產(chǎn)工具及機器符合質(zhì)量標準和使用要求。4.財務(wù)部門負責生產(chǎn)工具及機器的固定資產(chǎn)核算和資金管理。審核生產(chǎn)工具及機器的采購、維修等費用支出。二、采購管理（一）需求申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備狀況等因素，提前填寫《生產(chǎn)工具及機器采購申請表》，詳細說明采購的理由、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交設(shè)備管理部門。（二）采購計劃制定設(shè)備管理部門接到采購申請后，進行綜合評估和審核，結(jié)合公司的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算安排等，制定年度、季度或月度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的生產(chǎn)工具及機器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購計劃，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對供應(yīng)商進行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、業(yè)績信譽等方面。選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。3.建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行評估，對于不符合要求的供應(yīng)商及時進行調(diào)整或淘汰。（四）采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確生產(chǎn)工具及機器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，報財務(wù)部門備案。（五）采購驗收1.生產(chǎn)工具及機器到貨前，采購部門通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗收準備。2.設(shè)備管理部門和使用部門組成驗收小組，按照合同要求和相關(guān)標準對生產(chǎn)工具及機器進行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等。3.驗收合格后，驗收小組填寫《生產(chǎn)工具及機器驗收報告》，經(jīng)各方簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至達到驗收要求。三、使用管理（一）操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)生產(chǎn)工具及機器的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容，并向使用部門進行交底。（二）操作人員培訓(xùn)1.使用部門負責組織本部門操作人員的培訓(xùn)，確保操作人員熟悉生產(chǎn)工具及機器的操作規(guī)程、性能特點和安全要求。2.操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。（三）使用登記操作人員應(yīng)如實填寫《生產(chǎn)工具及機器使用登記表》，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修保養(yǎng)等情況。使用登記表應(yīng)定期交設(shè)備管理部門存檔。（四）安全使用1.操作人員必須嚴格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定，正確使用生產(chǎn)工具及機器，不得違規(guī)操作。2.在設(shè)備運行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機檢查，并報告設(shè)備管理部門。3.禁止無關(guān)人員擅自操作生產(chǎn)工具及機器。因工作需要必須由非操作人員操作時，應(yīng)經(jīng)過設(shè)備管理部門批準，并在專人指導(dǎo)下進行。四、維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)生產(chǎn)工具及機器的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度、季度和月度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員負責生產(chǎn)工具及機器的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備運行前后進行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。操作人員應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具及機器日常維護保養(yǎng)記錄》。（三）定期維護保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)維修人員對生產(chǎn)工具及機器進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換易損件等。2.定期維護保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具及機器定期維護保養(yǎng)記錄》，并由設(shè)備管理部門進行審核。（四）維護保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對生產(chǎn)工具及機器的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對維護保養(yǎng)不及時或不到位的部門和個人進行督促整改。五、維修管理（一）維修申請使用部門在生產(chǎn)工具及機器出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫《生產(chǎn)工具及機器維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，提交設(shè)備管理部門。（二）維修診斷設(shè)備管理部門接到維修申請后，組織專業(yè)維修人員對故障進行診斷，確定維修方案和維修所需的零部件。（三）維修實施1.根據(jù)維修方案，采購部門及時采購維修所需的零部件。維修人員按照維修操作規(guī)程進行維修工作。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的過程、更換的零部件等信息。（四）維修驗收維修完成后，由設(shè)備管理部門和使用部門共同對維修質(zhì)量進行驗收。驗收合格后，填寫《生產(chǎn)工具及機器維修驗收報告》。如驗收不合格，應(yīng)重新進行維修，直至達到驗收要求。（五）維修費用管理維修費用由財務(wù)部門進行核算和管理。維修費用應(yīng)根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修申請單、維修驗收報告、發(fā)票等相關(guān)憑證。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.生產(chǎn)工具及機器出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。設(shè)備能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差，維修成本過高的。國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對擬報廢的生產(chǎn)工具及機器進行鑒定，填寫《生產(chǎn)工具及機器報廢鑒定表》，提出報廢意見。（二）報廢審批報廢鑒定通過后，《生產(chǎn)工具及機器報廢鑒定表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的生產(chǎn)工具及機器，由設(shè)備管理部門組織進行清理和處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。報廢資產(chǎn)的處置收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。七、盤點管理（一）盤點計劃制定設(shè)備管理部門定期制定生產(chǎn)工具及機器的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門。（二）盤點實施1.由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對生產(chǎn)工具及機器進行實地盤點。2.盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息，如實填寫《生產(chǎn)工具及機器盤點表》。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制《生產(chǎn)工具及機器盤點報告》。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符等情況，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整和處理。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。八、檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門負責建立生產(chǎn)工具及機器的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用登記表、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關(guān)資料。（二）檔案保管生產(chǎn)工具及機器檔案應(yīng)妥善保管，分類存放，便于