PAGE生產工具類倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產工具類倉庫的管理，確保生產工具的安全存儲、合理使用和有效流轉，提高工具的使用壽命和利用率，保障生產工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產工具類倉庫，包括但不限于原材料倉庫、零部件倉庫、工具設備倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫設施安全，防止工具損壞、丟失和安全事故的發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)工具的種類、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。3.賬物相符原則：倉庫賬目與實際庫存數(shù)量一致，定期進行盤點核對。4.先進先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫的工具，避免工具積壓過期。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫選址1.倉庫應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，避免靠近污染源和易發(fā)生自然災害的區(qū)域。2.倉庫周邊應具備良好的交通條件，便于工具的運輸和裝卸。（二）倉庫分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)工具的類別劃分不同的存儲區(qū)域，如電動工具區(qū)、手動工具區(qū)、量具區(qū)、模具區(qū)等。每個區(qū)域應設置明顯的標識牌，注明區(qū)域名稱和存放工具的類別。2.通道區(qū)：倉庫內設置主通道和副通道，通道寬度應符合消防和搬運要求，確保貨物搬運和人員通行順暢。3.辦公區(qū)：設立倉庫辦公室，配備必要的辦公設備，用于倉庫管理人員辦公和資料存放。4.消防區(qū)：按照消防要求設置消防器材存放區(qū)域，配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設備，并定期進行檢查和維護。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)工具的尺寸、重量和存儲特點，合理選擇貨架類型，如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。貨架應安裝牢固，具有足夠的承載能力。2.對貨位進行編號管理，貨位編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和實用性原則，便于快速查找和定位工具。貨位編號可采用“區(qū)域號貨架號層號列號”的形式，例如：A01020304，表示A區(qū)第2個貨架第3層第4列的貨位。三、工具入庫管理（一）入庫申請1.各部門因生產、維修等需要領用工具時，應提前填寫《工具入庫申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和生產需求，對入庫申請進行審核。如庫存有足夠數(shù)量的工具，可直接安排入庫；如庫存不足，需及時通知采購部門進行采購。（二）采購入庫1.采購部門根據(jù)批準的采購申請進行工具采購。采購過程中應選擇合格的供應商，確保所采購工具的質量符合要求。2.工具到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照采購合同和相關標準對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行驗收。3.驗收合格的工具，倉庫管理人員應在《工具入庫單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。入庫單應詳細記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。4.驗收不合格的工具，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（三）自制工具入庫1.公司內部自制的工具，在完成加工制作后，由制作部門填寫《自制工具入庫單》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、制作日期等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理人員對自制工具進行檢驗，檢驗內容包括工具的尺寸精度、性能指標、外觀質量等。檢驗合格的工具辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的工具退回制作部門進行返工或報廢處理。（四）入庫登記1.倉庫管理人員應及時將入庫的工具信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，建立庫存臺賬。庫存臺賬應詳細記錄工具的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置、領用情況等信息，確保賬物相符。2.對新入庫的工具，倉庫管理人員應按照分類管理原則進行存放，并在貨架上或貨位處懸掛標識牌，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，便于查找和管理。四、工具存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.根據(jù)工具的特性，設置適宜的存儲環(huán)境。如電動工具應存放在干燥、通風的倉庫內，避免受潮生銹；精密量具應存放在恒溫恒濕的環(huán)境中，防止精度受到影響。2.倉庫內應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對工具造成污染。3.對易腐蝕、易氧化的工具，應采取相應的防護措施，如涂防銹油、密封包裝等。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存工具進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，應認真核對工具的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，同時檢查工具的質量狀況和存放位置是否正確。3.盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《庫存盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并填寫《盤盈盤虧報告表》，經(jīng)倉庫主管審核后報財務部門進行處理。4.根據(jù)盤點結果，對庫存工具進行調整，確保庫存臺賬與實際庫存一致。同時，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析總結，采取相應的改進措施，避免類似問題再次發(fā)生。（三）庫存積壓處理1.定期對庫存工具進行清查，發(fā)現(xiàn)有積壓的工具，倉庫管理人員應及時通知相關部門進行處理。2.相關部門應根據(jù)積壓工具的情況，制定處理方案，如降價銷售、內部調劑、報廢處理等。處理方案應經(jīng)部門負責人審核批準后實施。3.對于降價銷售的積壓工具，應按照公司的銷售政策進行定價和銷售。銷售過程中，應做好相關記錄，確?？铐椉皶r收回。4.對于內部調劑的積壓工具，可以在公司內部各部門之間進行調配使用，以提高工具的利用率。5.對于無法使用且無其他價值的積壓工具，應按照公司的報廢程序進行報廢處理。報廢申請應經(jīng)相關部門審核批準后，由倉庫管理人員進行銷毀，并在庫存臺賬中予以核銷。五、工具領用管理（一）領用申請1.各部門員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和領用申請，對領用申請進行審核。如庫存有足夠數(shù)量的工具，可以直接發(fā)放；如庫存不足，則需告知領用部門等待采購到貨或協(xié)調其他部門進行調劑。（二）領用發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審核通過的《工具領用申請表》，按照先進先出原則從倉庫中取出相應的工具，并在《工具領用登記表》上登記領用日期、領用部門、領用人、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.領用人在領取工具時，應認真核對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確認無誤后在《工具領用登記表》上簽字確認。3.對于貴重工具、精密量具等，領用人應在領用前進行培訓，了解工具的使用方法和注意事項，并簽訂《工具使用責任書》，明確領用人在工具使用期間的責任和義務。（三）借用管理1.因工作臨時需要借用工具的，借用部門應填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對借用申請進行審核，審核通過后辦理借用手續(xù)。倉庫管理人員應在《工具借用登記表》上登記借用日期、借用部門、借用人、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用期限等信息，并向借用人發(fā)放工具。3.借用人應按照借用期限及時歸還借用的工具。歸還工具時，倉庫管理人員應進行驗收，檢查工具的完好情況和數(shù)量是否相符。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人應按照規(guī)定進行賠償。（四）退庫管理1.工具使用完畢后，領用人應及時將工具歸還倉庫。歸還的工具應保持完好狀態(tài)，如有損壞應注明原因。2.倉庫管理人員對歸還的工具進行驗收，驗收合格的工具辦理退庫手續(xù)，并在《工具領用登記表》和庫存臺賬上進行記錄。驗收不合格的工具，倉庫管理人員應根據(jù)損壞情況要求領用人進行維修或賠償。3.對于因項目結束、部門調整等原因不再使用的工具，領用人應及時將工具清理后歸還倉庫。倉庫管理部門對收回的工具進行清點和核實，辦理退庫手續(xù)，并按照庫存管理要求進行存放。六、工具維修與報廢管理（一）工具維修1.工具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應及時填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)工具的損壞情況和維修難度，確定維修方式。對于簡單故障，可由倉庫管理人員或內部維修人員進行維修；對于復雜故障，應聯(lián)系專業(yè)維修廠家進行維修。3.維修人員在維修工具時，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應進行試機檢查，確保工具恢復正常使用功能。4.維修后的工具經(jīng)倉庫管理人員驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄維修情況。（二）工具報廢1.工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后無法滿足使用要求的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；技術性能落后，已被新型工具替代，且無使用價值的；因其他原因導致工具失去使用功能，且無修復必要的。2.工具報廢申請由使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門對報廢申請進行初步審核，審核通過后提交給設備管理部門、財務部門等相關部門進行聯(lián)合審批。4.經(jīng)審批同意報廢的工具，倉庫管理人員應在庫存臺賬中予以核銷，并將報廢工具集中存放。對于有殘值的報廢工具，應按照公司的資產處置規(guī)定進行處理，如變賣、回收等，處置收入應及時上繳財務部門。七、倉庫安全管理（一）安全設施與設備1.倉庫應配備必要的安全設施和設備，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置、避雷設施等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.消防器材應按照規(guī)定的位置和數(shù)量擺放整齊，定期進行檢查和換藥，確保其在有效期內且性能良好。3.通風設備應保持良好的通風狀態(tài)，及時排除倉庫內的有害氣體和異味，防止工具受潮生銹和發(fā)生安全事故。4.防盜報警裝置應定期進行測試和維護，確保其靈敏可靠，能夠及時發(fā)現(xiàn)異常情況并發(fā)出警報。5.避雷設施應在雷雨季節(jié)前進行檢查和維護，確保其接地良好，能夠有效防止雷擊事故的發(fā)生。（二）安全操作規(guī)程1.倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火和違規(guī)電氣設備。2.搬運工具時，應輕拿輕放，避免碰撞和損壞。對于大型、重型工具，應使用合適的搬運設備進行搬運，確保搬運過程安全。3.在倉庫內進行電氣設備操作時（如照明、通風設備等），應嚴格按照操作規(guī)程進行，防止觸電事故的發(fā)生。4.定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。檢查內容包括倉庫設施設備、消防器材、電氣線路、貨物存放等方面。（三）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，倉庫管理人員應立即采取應急措施，如滅火、疏散人員、保護現(xiàn)場等，并及時報告公司安全管理部門。2.安全管理部門接到報告后，應迅速組織人員進行事故調查和處理，查明事故原因，確定事故責任，采取相應的整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。3.對事故造成的損失進行評估和統(tǒng)計，按照公司的相關規(guī)定進行理賠和處理。同時，對事故相關責任人進行責任追究，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。八、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫工作的需要，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理業(yè)務流程，掌握工具的基本知識和保管要求。3.倉庫主管應具備較強的管理能力和協(xié)調能力，負責倉庫的日常管理工作，制定工作計劃和目標，組織實施各項管理制度和工作任務。（二）崗位職責1.倉庫主管崗位職責負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，并組織實施；組織倉庫人員進行工具的出入庫管理、存儲管理、盤點清查等工作，確保賬物相符；協(xié)調倉庫與各部門之間的工作關系，及時處理工作中出現(xiàn)的問題和矛盾；負責倉庫安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，組織安全檢查和培訓，確保倉庫安全無事故；定期對倉庫管理人員的工作進行考核和評價，提出改進意見和建議，提高倉庫管理水平。2.倉庫管理員崗位職責負責工具的出入庫登記、庫存管理、賬目核對等工作，確保庫存信息準確無誤；按照分類管理原則對工具進行存放和標識，便于查找和管理；定期對庫存工具進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理賬物不符等問題；協(xié)助倉庫主管做好倉庫安全管理工作，檢查安全設施設備的運行情況，及時消除安全隱患；負責倉庫環(huán)境衛(wèi)生的清掃和整理工作，保持倉庫整潔有序。3.搬運工崗位職責負責工具的搬運、裝卸工作，確保工具在搬運過程中的安全和完好；按照倉庫管理人員的要求，將工具準確無誤地搬運到指定的存放位置；協(xié)助倉庫管理人員進行工具的整理和擺放工作，保持倉庫貨物堆放整齊；遵守倉庫安全操作規(guī)程，正確使用搬運設備，防止發(fā)生