PAGE燃氣生產(chǎn)會議管理制度一、總則（一）目的為加強燃氣生產(chǎn)會議管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保燃氣生產(chǎn)工作的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部燃氣生產(chǎn)相關(guān)的各類會議，包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會、安全分析會、技術(shù)研討會、項目推進會等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重解決實際問題，提高工作效率，避免形式主義。2.信息共享原則：確保參會人員及時、準確地獲取燃氣生產(chǎn)相關(guān)信息，促進溝通與協(xié)作。3.決策科學原則：為公司燃氣生產(chǎn)決策提供充分依據(jù)，確保決策的科學性和合理性。二）會議組織與職責（一）會議組織部門1.公司辦公室負責各類會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，包括會議通知、場地安排、會議記錄等。2.燃氣生產(chǎn)部門負責組織與燃氣生產(chǎn)直接相關(guān)的會議，如生產(chǎn)調(diào)度會、安全分析會等，并確定會議議題和參會人員。（二）參會人員職責1.參會人員應按時參加會議，提前做好準備，認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論。2.對于會議安排的工作任務，應明確責任人和時間節(jié)點，按時完成并及時反饋。3.遵守會議紀律，不得隨意打斷他人發(fā)言，手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，保持會議秩序。三、會議類型及流程（一）生產(chǎn)調(diào)度會1.會議周期：每周[X]召開一次，特殊情況可臨時召開。2.參會人員：公司領(lǐng)導、燃氣生產(chǎn)部門負責人、各生產(chǎn)車間主任、運行班組長、設(shè)備維護人員、安全管理人員等。3.會議內(nèi)容各生產(chǎn)車間匯報上周生產(chǎn)任務完成情況、設(shè)備運行狀況、安全管理情況等。分析當前生產(chǎn)過程中存在的問題及原因，提出解決方案。安排本周生產(chǎn)任務，明確重點工作和注意事項。公司領(lǐng)導對生產(chǎn)工作進行總結(jié)和部署，協(xié)調(diào)解決各部門之間的問題。4.會議流程主持人開場，介紹會議目的和議程安排。各車間依次匯報工作情況，時間控制在[X]分鐘左右。針對匯報內(nèi)容進行討論分析，參會人員充分發(fā)表意見和建議。公司領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言，明確工作要求和重點。形成會議紀要，由辦公室負責整理并發(fā)送給參會人員。（二）安全分析會**1.會議周期：每月[X]召開一次，遇重大安全事件及時召開。2.參會人員：公司領(lǐng)導、安全管理部門全體人員、燃氣生產(chǎn)部門負責人、各生產(chǎn)車間安全主管及相關(guān)技術(shù)人員等。3.會議內(nèi)容通報近期安全事故案例及公司內(nèi)部安全檢查情況。分析當前安全生產(chǎn)形勢，查找安全隱患和薄弱環(huán)節(jié)。討論安全防范措施和應急預案的有效性，提出改進意見。對安全工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰，對存在問題的部門進行批評和整改要求。4.會議流程主持人介紹會議背景和目的。安全管理部門匯報安全工作情況。觀看安全事故案例視頻或圖片，進行案例分析。各部門圍繞安全問題展開討論，提出防范措施。公司領(lǐng)導總結(jié)講話，強調(diào)安全工作的重要性，部署下一階段安全工作任務。會議紀要經(jīng)領(lǐng)導審核后發(fā)布。（三）技術(shù)研討會1.會議周期：根據(jù)實際需要不定期召開。2.參會人員：公司技術(shù)專家、研發(fā)人員、生產(chǎn)部門技術(shù)骨干、相關(guān)設(shè)備供應商代表等。3.會議內(nèi)容圍繞燃氣生產(chǎn)技術(shù)難題、工藝改進、新產(chǎn)品研發(fā)等主題進行研討。分享行業(yè)最新技術(shù)動態(tài)和研究成果。對提出的技術(shù)方案進行論證和評估，確定可行性和應用前景。4.會議流程主持人介紹會議主題和參會人員。由技術(shù)負責人或相關(guān)專家介紹技術(shù)問題背景和現(xiàn)狀。參會人員依次發(fā)言，提出各自的技術(shù)思路和解決方案。進行技術(shù)交流和討論，對方案進行深入分析和論證。形成技術(shù)研討報告，明確技術(shù)方向和下一步工作計劃。（四）項目推進會1.會議周期：根據(jù)項目進度和需要適時召開。2.參會人員：公司領(lǐng)導、項目負責人、各相關(guān)部門負責人、項目團隊成員等。3.會議內(nèi)容匯報項目進展情況，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案。分析項目進度與計劃的偏差，制定糾偏措施。協(xié)調(diào)項目推進過程中各部門之間的資源需求和配合問題。對項目下一階段的工作目標和任務進行明確和部署。4.會議流程主持人介紹會議目的和項目概況。項目負責人詳細匯報項目進展情況。各部門針對項目中涉及本部門的工作進行發(fā)言，提出意見和建議。討論解決項目推進過程中的問題，明確責任人和時間節(jié)點。公司領(lǐng)導對項目推進工作進行指導和要求，強調(diào)項目的重要性和時間節(jié)點。形成項目推進會議紀要，跟蹤落實會議決議。四、會議準備（一）會議議題確定1.燃氣生產(chǎn)部門應提前收集生產(chǎn)過程中的各類問題和工作重點，整理形成會議議題初稿。2.議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，避免模糊不清或過于寬泛。3.將議題初稿提交給相關(guān)領(lǐng)導審核，根據(jù)領(lǐng)導意見進行修改完善。（二）會議通知1.辦公室根據(jù)會議安排，提前[X]天發(fā)出會議通知。通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、參會人員名單等。2.對于重要會議，應提前提醒參會人員，確保其按時參加。3.參會人員如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織部門請假，并安排合適人員代為參會。（三）會議資料準備1.燃氣生產(chǎn)部門負責準備與會議議題相關(guān)的資料，如生產(chǎn)報表、設(shè)備運行數(shù)據(jù)、安全檢查報告等。2.資料應真實、準確、完整，能夠為會議討論提供充分依據(jù)。3.將資料提前發(fā)送給參會人員，以便其提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。（四）會議場地布置1.辦公室根據(jù)會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議場地。2.確保會議場地設(shè)施齊全、環(huán)境整潔，能夠滿足會議的各項需求。3.提前布置會議桌椅、音響設(shè)備、投影儀等，調(diào)試好設(shè)備，保證會議順利進行。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和理解能力。2.記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。3.記錄應客觀、準確、完整，盡量采用原話記錄，避免遺漏重要信息。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，辦公室應及時整理會議記錄，形成會議紀要。2.會議紀要應突出會議重點和決議事項，語言簡潔明了，邏輯清晰。3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。（三）會議記錄與紀要的存檔1.會議記錄和紀要應按照年度進行分類存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案保存期限應符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，以便日后查閱和參考。六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達1.會議紀要發(fā)布后，相關(guān)部門應及時組織學習，確保參會人員了解會議決議內(nèi)容。2.對于涉及多個部門的決議事項，應明確牽頭部門和配合部門，確保工作落實到位。（二）執(zhí)行跟蹤1.各部門應按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，并明確責任人和時間節(jié)點。2.牽頭部門負責對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)調(diào)解決，確保決議事項順利推進。（三）監(jiān)督考核1.公司建立會議決議執(zhí)行監(jiān)督考核機制，對各部門決議執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。2.將決議執(zhí)行情況納入部門績效考核體系，對執(zhí)行不力的部門進行通報批評，并追究相關(guān)