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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)藥品全過程管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)藥品生產(chǎn)全過程管理,確保藥品質(zhì)量符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障人民用藥安全有效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司藥品生產(chǎn)的全過程,包括藥品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),從原料采購、生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制到成品放行等。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計劃組織藥品生產(chǎn),確保生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行各項生產(chǎn)操作規(guī)程,保證生產(chǎn)環(huán)境符合要求,做好生產(chǎn)記錄等工作。2.質(zhì)量控制部門:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗操作規(guī)程,對原材料、中間產(chǎn)品和成品進(jìn)行檢驗,確保藥品質(zhì)量符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行監(jiān)督和處理。3.物料管理部門:負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)所需物料的采購、驗收、儲存、發(fā)放等管理工作,確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性,保證物料的儲存條件符合要求,防止物料變質(zhì)、污染等。4.設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等管理工作,確保設(shè)備正常運行,滿足生產(chǎn)要求,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒等工作,防止設(shè)備污染藥品。5.質(zhì)量管理部門:負(fù)責(zé)對藥品生產(chǎn)全過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,審核和批準(zhǔn)各項生產(chǎn)文件、質(zhì)量文件,對質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。6.人員管理部門:負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等管理工作,確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,符合崗位要求,對人員的健康狀況進(jìn)行管理,防止人員對藥品生產(chǎn)造成污染。二、藥品生產(chǎn)全過程管理流程(一)產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)1.依據(jù)市場需求、藥品監(jiān)管要求及公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定藥品研發(fā)項目。2.組建跨部門研發(fā)團(tuán)隊,包括藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生產(chǎn)、質(zhì)量等專業(yè)人員,明確各成員職責(zé)。3.開展藥品研發(fā)工作,進(jìn)行處方篩選、工藝研究、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定等,確保研發(fā)過程符合藥品研發(fā)質(zhì)量管理規(guī)范(GLP)要求。4.對研發(fā)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析,建立研發(fā)檔案,為后續(xù)生產(chǎn)提供技術(shù)支持。5.組織專家對研發(fā)成果進(jìn)行評估,確保藥品的安全性、有效性和質(zhì)量可控性,通過評估后報相關(guān)部門審批。(二)生產(chǎn)許可與文件準(zhǔn)備1.在藥品研發(fā)成功并獲得批準(zhǔn)后,向藥品監(jiān)督管理部門申請生產(chǎn)許可證,提交相關(guān)資料,包括生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、質(zhì)量管理體系等情況。2.根據(jù)藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)及相關(guān)法規(guī)要求,制定和完善各項生產(chǎn)文件,如生產(chǎn)操作規(guī)程(SOP)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄等。3.對生產(chǎn)文件進(jìn)行審核和批準(zhǔn),確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、可操作性強(qiáng),符合法規(guī)和公司實際情況。4.將批準(zhǔn)后的生產(chǎn)文件發(fā)放至相關(guān)部門和崗位,確保各部門和人員能夠按照文件要求開展工作。(三)物料采購與管理1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定物料采購計劃,明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等。2.選擇符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審計,建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、質(zhì)量狀況、供貨能力等。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),確保采購物料的質(zhì)量符合要求。4.物料到貨后,按照規(guī)定進(jìn)行驗收,檢查物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致,索取相關(guān)質(zhì)量證明文件。5.對驗收合格的物料進(jìn)行分類儲存,按照物料的特性和儲存要求,設(shè)置合適的儲存條件,如溫度、濕度、通風(fēng)等,防止物料變質(zhì)、污染。6.建立物料出入庫管理制度,嚴(yán)格記錄物料的出入庫時間、數(shù)量、去向等信息,確保物料流轉(zhuǎn)清晰可查。7.定期對庫存物料進(jìn)行盤點,確保賬物相符,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。(四)人員培訓(xùn)與管理1.根據(jù)藥品生產(chǎn)各崗位的要求,制定人員培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),包括公司概況、藥品生產(chǎn)基本知識、GMP法規(guī)要求、安全知識等,使其了解公司文化和工作要求。3.開展崗位技能培訓(xùn),針對不同崗位的操作技能、質(zhì)量控制要點等進(jìn)行培訓(xùn),確保員工能夠熟練掌握崗位工作技能。4.定期組織員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢,提升員工的專業(yè)素質(zhì)。5.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等,作為員工績效考核和晉升的依據(jù)。6.對員工的健康狀況進(jìn)行管理,定期組織員工進(jìn)行健康檢查,確保員工身體健康,符合藥品生產(chǎn)崗位要求,防止員工因健康問題對藥品質(zhì)量造成影響。(五)生產(chǎn)過程控制1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和批生產(chǎn)指令,安排生產(chǎn)任務(wù),領(lǐng)取所需物料和設(shè)備。2.對生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行清潔、消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境符合GMP要求,定期監(jiān)測生產(chǎn)環(huán)境的溫度濕度、塵埃粒子數(shù)、微生物限度等指標(biāo)。3.操作人員按照生產(chǎn)操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)操作,嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的各項參數(shù),如溫度、壓力、時間、轉(zhuǎn)速等,確保藥品質(zhì)量的穩(wěn)定性。4.在生產(chǎn)過程中,及時填寫批生產(chǎn)記錄,記錄生產(chǎn)過程中的各項信息,包括物料使用情況、設(shè)備運行情況、操作人員等,確保記錄真實、完整、可追溯。5.對生產(chǎn)過程中的中間產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,合格后方可流入下一道工序,對不合格的中間產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理。6.生產(chǎn)結(jié)束后,對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好狀態(tài),防止設(shè)備對下一批產(chǎn)品造成污染。7.對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行分類收集、存放和處理,防止環(huán)境污染。(六)質(zhì)量控制與檢驗1.質(zhì)量控制部門依據(jù)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗操作規(guī)程,對原材料、中間產(chǎn)品和成品進(jìn)行檢驗。2.制定原材料檢驗計劃,對每批原材料進(jìn)行檢驗,確保原材料質(zhì)量符合要求,檢驗項目包括外觀、性狀、鑒別、含量測定、雜質(zhì)檢查等。3.在生產(chǎn)過程中,對中間產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,確保中間產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。4.成品生產(chǎn)完成后,進(jìn)行全項檢驗,檢驗合格后方可放行,檢驗項目包括物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)、生物學(xué)性質(zhì)等。5.對檢驗過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析,建立檢驗檔案,為藥品質(zhì)量追溯和質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。6.定期對檢驗設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保檢驗設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。7.對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理,分析不合格原因,采取相應(yīng)的糾正措施,防止不合格產(chǎn)品再次出現(xiàn)。(七)藥品放行與銷售1.質(zhì)量控制部門對成品檢驗合格后,出具檢驗報告,經(jīng)質(zhì)量管理部門審核批準(zhǔn)后,藥品方可放行。2.建立藥品放行管理制度,明確放行的條件和流程,確保放行的藥品質(zhì)量符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.藥品放行后,按照銷售計劃進(jìn)行銷售,確保藥品及時、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。4.建立藥品銷售記錄,記錄藥品的銷售日期、客戶名稱、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保銷售記錄真實、完整、可追溯。5.對客戶反饋的藥品質(zhì)量問題及時進(jìn)行處理,調(diào)查原因,采取相應(yīng)的措施,如召回、換貨、賠償?shù)?,確保客戶滿意度。(八)藥品召回與不良反應(yīng)監(jiān)測1.建立藥品召回制度,當(dāng)發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題或其他安全隱患時,及時啟動召回程序,按照規(guī)定的流程召回藥品。2.對召回的藥品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理,分析召回原因,采取相應(yīng)的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。3.開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,收集、整理和分析藥品不良反應(yīng)報告,及時發(fā)現(xiàn)藥品可能存在的安全問題。4.按照規(guī)定向藥品監(jiān)督管理部門報告藥品不良反應(yīng)情況,配合監(jiān)管部門開展調(diào)查和處理工作。5.根據(jù)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測結(jié)果,評估藥品的安全性,必要時采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,如修改藥品說明書、調(diào)整生產(chǎn)工藝等。三、文件管理(一)文件分類1.質(zhì)量文件:包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗操作規(guī)程、質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量穩(wěn)定性考察報告等。2.生產(chǎn)文件:生產(chǎn)操作規(guī)程、批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.物料文件:物料采購計劃、供應(yīng)商檔案、物料驗收記錄、物料儲存記錄等。4.人員文件:人員培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、員工健康檔案等。5.其他文件:如質(zhì)量管理體系文件、文件管理制度、崗位職責(zé)等。(二)文件制定與審核1.根據(jù)藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范及相關(guān)法規(guī)要求,由各部門負(fù)責(zé)制定本部門相關(guān)文件,確保文件內(nèi)容符合實際工作需要和法規(guī)要求。2.文件制定完成后,提交質(zhì)量管理部門進(jìn)行審核,質(zhì)量管理部門對文件的準(zhǔn)確性、完整性、可操作性等進(jìn)行審核,提出審核意見。3.文件制定部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,再次提交審核,直至文件審核通過。(三)文件批準(zhǔn)與發(fā)放1.審核通過的文件提交公司管理層進(jìn)行批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的文件方可生效。2.文件管理部門按照規(guī)定的流程將批準(zhǔn)后的文件發(fā)放至相關(guān)部門和崗位,確保各部門和人員能夠及時獲取和使用文件。(四)文件修訂與廢止1.當(dāng)藥品生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)要求等發(fā)生變化時,及時對相關(guān)文件進(jìn)行修訂。2.文件修訂時,按照文件制定與審核流程進(jìn)行,確保修訂后的文件符合最新要求。3.對于已不再適用的文件,按照規(guī)定程序進(jìn)行廢止,防止誤用。4.建立文件修訂和廢止記錄,記錄文件修訂和廢止的原因、時間、內(nèi)容等信息,確保文件管理的可追溯性。(五)文件保存與查閱1.文件管理部門負(fù)責(zé)對各類文件進(jìn)行分類保存,確保文件的完整性和安全性。2.文件保存期限按照相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,一般質(zhì)量文件、生產(chǎn)文件等保存至藥品有效期后一年。3.建立文件查閱制度,各部門和人員因工作需要查閱文件時,需填寫查閱申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定地點查閱,查閱后及時歸還。4.對涉及公司機(jī)密的文件,嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理,防止文件泄露。四、記錄管理(一)記錄分類1.生產(chǎn)記錄:批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄、設(shè)備運行記錄、生產(chǎn)環(huán)境監(jiān)測記錄等。2.質(zhì)量記錄:檢驗記錄、檢驗報告、質(zhì)量穩(wěn)定性考察記錄、不良反應(yīng)監(jiān)測記錄等。3.物料記錄:物料采購記錄、驗收記錄、出入庫記錄、庫存盤點記錄等。4.人員記錄:培訓(xùn)記錄、考核記錄、健康檢查記錄等。5.其他記錄:如文件發(fā)放記錄、文件修訂記錄、設(shè)備維護(hù)記錄等。(二)記錄填寫要求1.記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地填寫,不得提前填寫或事后補(bǔ)記。2.記錄內(nèi)容應(yīng)清晰、字跡工整,不得涂改,如有錯誤需進(jìn)行更正時,應(yīng)在錯誤處劃一條橫線,在其上方填寫正確內(nèi)容,并簽名和注明日期。3.記錄應(yīng)使用規(guī)定的格式和術(shù)語,確保記錄的規(guī)范性和一致性。(三)記錄保存與查閱1.記錄管理部門負(fù)責(zé)對各類記錄進(jìn)行分類保存,確保記錄的完整性和安全性。2.記錄保存期限按照相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,一般生產(chǎn)記錄、質(zhì)量記錄等保存至藥品有效期后一年。3.建立記錄查閱制度,各部門和人員因工作需要查閱記錄時,需填寫查閱申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定地點查閱,查閱后及時歸還。4.對涉及公司機(jī)密的記錄,嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理,防止記錄泄露。
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