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PAGE制造業(yè)生產車間內審制度一、總則(一)目的為了加強制造業(yè)生產車間的管理,確保生產活動符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,提高產品質量,保障生產安全,特制定本內審制度。本制度旨在通過定期、系統(tǒng)的內部審核,及時發(fā)現(xiàn)生產車間管理過程中的問題與不足,并采取有效的糾正和預防措施,持續(xù)改進生產管理水平,提升企業(yè)的整體競爭力。(二)適用范圍本制度適用于公司制造業(yè)生產車間的所有生產活動、管理流程以及相關人員。涵蓋從原材料采購、生產計劃安排、生產過程控制、設備維護管理到產品交付等各個環(huán)節(jié)。(三)審核依據(jù)1.國家相關法律法規(guī),如《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國產品質量法》、《工業(yè)產品生產許可證管理條例》等。2.行業(yè)標準,包括但不限于國際標準、國家標準、行業(yè)協(xié)會標準以及企業(yè)內部制定的高于行業(yè)平均水平的標準。3.公司內部的各項管理制度、操作規(guī)程、質量手冊、程序文件等。二、審核組織與職責(一)審核領導小組成立以生產總監(jiān)為組長,質量總監(jiān)、安全總監(jiān)為副組長的內審領導小組。其職責如下:1.全面領導內部審核工作,審批年度內審計劃和審核報告。2.協(xié)調解決內審過程中出現(xiàn)的重大問題,確保內審工作的順利進行。3.根據(jù)內審結果,做出決策,推動相關部門采取有效的糾正和預防措施。(二)審核小組審核小組由質量管理部門、生產管理部門、設備管理部門、安全管理部門等相關人員組成。小組成員應具備豐富的生產管理經(jīng)驗、熟悉審核流程和方法,且經(jīng)過專門的培訓。其職責如下:1.依據(jù)內審計劃,制定具體的審核方案,明確審核范圍、方法、步驟和時間安排。2.按照審核方案實施現(xiàn)場審核,通過文件審查、現(xiàn)場觀察、人員訪談、數(shù)據(jù)分析等方式,收集客觀證據(jù),對生產車間的各項活動進行全面評估。3.編制審核記錄,詳細記錄審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題、不符合項及其證據(jù)。4.編寫審核報告,總結審核結果,提出改進建議,并跟蹤改進措施的執(zhí)行情況。三、審核計劃(一)年度審核計劃每年年初,由審核小組根據(jù)公司的生產經(jīng)營計劃、法律法規(guī)及行業(yè)標準的更新情況、以往內審結果以及管理評審意見等,制定年度內審計劃。年度內審計劃應涵蓋生產車間的各個關鍵過程和部門,確保全面覆蓋且重點突出。計劃內容包括審核目的、范圍、時間安排、審核小組組成等。(二)專項審核計劃在以下情況下,應制定專項審核計劃:1.發(fā)生重大質量事故、安全事故或客戶投訴,需要針對特定問題進行深入調查和審核。2.新的法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)布或公司內部管理體系發(fā)生重大變更,需要對相關領域進行適應性審核。3.公司管理層認為有必要對某個生產環(huán)節(jié)或部門進行專項審核,以加強管理或解決突出問題。專項審核計劃應明確審核的具體事項、范圍、時間、人員安排等,確保審核工作具有針對性和有效性。四、審核內容與方法(一)質量管理審核1.原材料檢驗與控制審核內容:檢查原材料的采購標準、供應商評估與選擇、進貨檢驗記錄等,確保原材料符合質量要求。審核方法:查閱采購合同、檢驗報告、供應商資質文件,現(xiàn)場查看原材料庫存及標識情況。2.生產過程質量控制審核內容:審查生產工藝文件的執(zhí)行情況、質量檢驗記錄、設備運行參數(shù)監(jiān)控記錄等,確保生產過程處于受控狀態(tài),產品質量穩(wěn)定。審核方法:現(xiàn)場觀察生產操作過程,查閱工藝執(zhí)行記錄、檢驗報告,與操作人員和檢驗人員進行交流。3.成品檢驗與試驗審核內容:檢查成品檢驗標準、檢驗流程、檢驗記錄以及產品交付前的最終檢驗情況,確保出廠產品符合質量標準。審核方法:查閱成品檢驗報告、交付記錄,現(xiàn)場查看成品檢驗區(qū)域和檢驗設備。(二)生產管理審核1.生產計劃與調度審核內容:評估生產計劃的制定依據(jù)、合理性、準確性以及執(zhí)行情況,檢查生產調度的及時性和有效性,確保生產任務按時完成。審核方法:查閱生產計劃文件、調度記錄以及生產進度報表,與生產計劃人員、調度人員和車間管理人員進行溝通。2.設備管理審核內容:審查設備臺賬、維護保養(yǎng)計劃與記錄、設備操作規(guī)程執(zhí)行情況、設備故障處理記錄等,確保設備正常運行,滿足生產要求。審核方法:現(xiàn)場查看設備運行狀況,查閱設備維護檔案,詢問設備操作人員和維修人員。3.人員管理審核內容:檢查員工培訓計劃與實施情況、人員資質證書、崗位操作規(guī)程熟悉程度以及勞動紀律執(zhí)行情況等,確保員工具備相應的工作能力和素質。審核方法:查閱培訓記錄、人員資質文件,現(xiàn)場觀察員工操作行為,與員工進行交流。(三)安全管理審核1.安全制度與操作規(guī)程審核內容:審查安全管理制度的健全性、適用性以及操作規(guī)程的合理性、完整性,確保安全管理有章可循。審核方法:查閱安全管理制度文件、操作規(guī)程手冊,檢查制度和規(guī)程的發(fā)布與更新記錄。2.安全設施與防護用品審核內容:檢查車間內的安全設施配備情況,如消防設施、通風設備、防護欄桿等,以及員工個人防護用品的配備和使用情況。審核方法:現(xiàn)場查看安全設施的安裝與運行狀況,檢查防護用品的發(fā)放記錄,觀察員工佩戴情況。3.安全培訓與教育審核內容:評估安全培訓計劃的執(zhí)行情況、培訓效果以及員工對安全知識和技能的掌握程度。審核方法:查閱安全培訓記錄,通過現(xiàn)場提問、考試等方式檢驗員工的安全知識水平。4.安全檢查與隱患排查審核內容:審查安全檢查計劃與記錄、隱患排查治理情況,確保及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。審核方法:查閱安全檢查報告、隱患整改記錄,現(xiàn)場查看隱患整改情況。(四)審核方法1.文件審查查閱各類文件記錄,包括管理制度、操作規(guī)程、檢驗報告、培訓記錄、設備檔案等,檢查文件的完整性、準確性和有效性。2.現(xiàn)場觀察深入生產車間現(xiàn)場,觀察生產操作過程、設備運行狀況、安全設施配備情況以及工作環(huán)境等,獲取直觀的審核證據(jù)。3.人員訪談與生產車間的各級管理人員、操作人員、檢驗人員等進行面對面交流,了解實際工作情況、存在的問題以及對管理要求的執(zhí)行情況。4.數(shù)據(jù)分析收集和分析生產過程中的各類數(shù)據(jù),如生產進度數(shù)據(jù)、質量檢驗數(shù)據(jù)、設備運行數(shù)據(jù)、安全事故數(shù)據(jù)等,通過數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)潛在的問題和趨勢。五、審核實施(一)首次會議審核小組到達生產車間后,應召開首次會議。首次會議由審核組長主持,生產車間負責人及相關人員參加。會議內容包括:1.介紹審核目的、范圍、方法和時間安排。2.明確審核小組與受審核部門的溝通方式和協(xié)作要求。3.強調審核的公正性和客觀性,要求受審核部門積極配合。(二)現(xiàn)場審核審核小組按照審核方案和審核方法,對生產車間的各個環(huán)節(jié)進行全面、細致的現(xiàn)場審核。在審核過程中,審核人員應保持客觀、公正的態(tài)度,如實記錄審核發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,并收集相關證據(jù)。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時與受審核部門溝通,確認事實情況。(三)末次會議現(xiàn)場審核結束后,審核小組應召開末次會議。末次會議由審核組長主持,生產車間全體人員參加。會議內容包括:1.通報審核情況,宣讀審核發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項。2.與受審核部門共同分析問題產生的原因,探討改進措施。3.提出審核結論,明確生產車間管理的優(yōu)點和不足之處,以及下一步的改進方向。4.解答受審核部門的疑問,確保審核結果得到理解和認可。六、審核報告(一)報告編制審核小組在末次會議結束后,應及時編制審核報告。審核報告應包括以下內容:1.審核概況:簡述審核目的、范圍、時間、方法和審核小組組成。2.審核發(fā)現(xiàn):詳細列出審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項,包括問題描述、涉及部門、不符合條款等。3.原因分析:對審核發(fā)現(xiàn)的問題進行原因分析,找出問題的根源。4.審核結論:根據(jù)審核情況,對生產車間管理體系的有效性、符合性做出評價,明確優(yōu)點和不足。5.改進建議:針對審核發(fā)現(xiàn)的問題,提出具體的改進建議和措施,明確責任部門和完成時間。(二)報告審批審核報告編制完成后,應提交審核領導小組審批。審核領導小組應對報告內容進行認真審查,確保報告客觀、準確、全面。審批通過后的審核報告應及時發(fā)放給生產車間及相關部門。七、糾正措施與預防措施(一)責任部門整改生產車間及相關部門收到審核報告后,應針對審核發(fā)現(xiàn)的問題,制定詳細的整改計劃,明確整改措施、責任人員和整改期限。整改計劃應報審核小組備案。在整改過程中,責任部門應定期向審核小組匯報整改進展情況,確保整改工作按計劃順利進行。(二)審核小組跟蹤驗證審核小組應對責任部門的整改情況進行跟蹤驗證。通過現(xiàn)場檢查、文件審查、數(shù)據(jù)分析等方式,確認整改措施是否有效實施,問題是否得到徹底解決。對于整改不力或未按時完成整改的部門,審核小組應及時督促其改進,并向上級領導匯報。(三)預防措施制定為防止類似問題再次發(fā)生,公司應針對審核發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題,制定預防措施。預防措施應從管理體系、流程優(yōu)化、人員培訓、設備維護等方面入手,采取有效的改進措施,完善管理機制,提高整體管理水平。八、記錄與歸檔(一)記錄要求在內部審核過程中,應形成完整、準確的記錄。記錄內容包括審核計劃、審核方案、審核記錄、審核報告、整改計劃及整改記錄等。記錄應清晰、規(guī)范,能夠真實反映審核過程和結果。(二)歸檔管理審核記錄應按照規(guī)定的期限進行

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