PAGE生產型企業(yè)工裝管理制度一、總則（一）目的為加強公司工裝管理，規(guī)范工裝的采購、使用、維護、更換等流程，確保工裝滿足生產需求，保障員工的工作安全與舒適，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有從事生產活動的部門及員工所使用的工裝，包括但不限于工作服、工作鞋、安全帽、防護手套等各類勞動防護用品及生產操作所需的專用工裝。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：工裝的管理必須符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保員工的人身安全和健康。2.實用性原則：工裝的設計和選用應充分考慮生產工作的實際需求，具備良好的功能性和適用性。3.經濟性原則：在滿足工裝功能和質量要求的前提下，合理控制工裝采購、使用及維護成本，實現資源的有效利用。4.統一管理原則：公司對工裝實行統一規(guī)劃、統一采購、統一調配、統一管理，確保工裝管理的規(guī)范化和標準化。二、工裝采購管理（一）需求調研1.各生產部門應根據生產任務、工藝要求及員工反饋，每年定期向工裝管理部門提交工裝需求調研報告，詳細說明所需工裝的種類、數量、規(guī)格、功能要求等。2.工裝管理部門負責匯總各部門的需求信息，結合公司生產發(fā)展規(guī)劃和實際情況，進行綜合分析和評估，形成工裝采購年度計劃草案。（二）采購計劃制定1.工裝采購年度計劃草案經公司管理層審核批準后，正式確定為年度采購計劃。采購計劃應明確工裝的采購品種、數量、預算、采購時間等具體內容。2.在采購計劃執(zhí)行過程中，如因生產任務調整、工藝變更等原因導致工裝需求發(fā)生變化，相關部門應及時向工裝管理部門提出書面申請，經審批后調整采購計劃。（三）供應商選擇1.工裝管理部門負責按照采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇合格的工裝供應商。供應商應具備良好的商業(yè)信譽、生產能力和質量保證體系，能夠提供符合公司要求的工裝產品。2.對新引入的供應商，工裝管理部門應進行實地考察和評估，包括供應商的生產設備、工藝流程、質量控制、售后服務等方面。考察合格的供應商列入公司合格供應商名錄，并定期進行復查和更新。（四）采購合同簽訂1.工裝管理部門根據選定的供應商，起草采購合同。采購合同應明確工裝的規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。2.采購合同經公司法務部門審核后，由公司授權代表與供應商簽訂。合同簽訂后，工裝管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門存檔。（五）采購驗收1.工裝到貨前，工裝管理部門應通知質量檢驗部門、使用部門等相關人員做好驗收準備工作。2.工裝到貨時，由質量檢驗部門按照合同約定的質量標準進行檢驗，檢驗內容包括外觀、尺寸、材質、性能等方面。使用部門負責對工裝的適用性進行驗證評估。3.驗收合格的工裝辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員負責登記入賬。驗收不合格的工裝，工裝管理部門應及時與供應商溝通協商，要求供應商限期整改或退換貨。如因供應商原因給公司造成損失的，公司有權按照合同約定追究供應商的責任。三、工裝發(fā)放管理（一）發(fā)放標準1.根據員工的工作崗位、工作環(huán)境及勞動強度等因素，確定不同崗位員工的工裝發(fā)放標準。工裝發(fā)放標準應明確各類工裝的配備數量、使用期限等內容。2.新員工入職時，由所在部門負責人向工裝管理部門提交工裝領用申請，工裝管理部門根據發(fā)放標準為新員工發(fā)放工裝。（二）發(fā)放流程1.工裝管理部門根據各部門提交的工裝領用申請，開具工裝發(fā)放通知單，并通知倉庫管理人員準備工裝。2.倉庫管理人員按照工裝發(fā)放通知單的內容，將工裝發(fā)放給員工，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括員工姓名、部門、工裝名稱、數量、發(fā)放日期等信息。3.員工領取工裝時，應在工裝發(fā)放登記表上簽字確認。如員工因個人原因無法親自領取工裝的，可委托他人代領，但需在登記表上注明代領人姓名及與員工的關系。四、工裝使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應按照工裝的使用說明和操作規(guī)程正確使用工裝，不得擅自更改工裝的結構和性能。2.在工作過程中，員工應妥善保管工裝，保持工裝的清潔、完好，避免工裝受到損壞、污染或丟失。3.對于有特殊使用要求的工裝，如高溫、高壓、化學腐蝕等環(huán)境下使用的工裝，員工必須嚴格遵守相關安全操作規(guī)程，確保自身安全和工裝的正常使用。（二）監(jiān)督檢查1.各部門負責人負責對本部門員工工裝的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促員工整改。2.工裝管理部門定期組織對公司工裝使用情況進行全面檢查，檢查內容包括工裝的穿戴情況、使用狀況、維護保養(yǎng)情況等。對檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知，要求相關部門和員工限期整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反工裝使用規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等。2.因員工違規(guī)使用工裝導致工裝損壞或發(fā)生安全事故的，員工應承擔相應的賠償責任；如給公司造成重大損失的，公司將依法追究員工的法律責任。五、工裝維護管理（一）維護計劃制定1.工裝管理部門根據工裝的使用頻率、使用環(huán)境及質量狀況等因素，制定工裝維護計劃。維護計劃應明確各類工裝的維護周期、維護內容、維護責任人等信息。2.工裝維護計劃應納入公司年度工作計劃，確保維護工作按時、按質完成。（二）維護實施1.按照工裝維護計劃，由專業(yè)維修人員或指定的維護責任人對工裝進行定期維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內容包括清洗、消毒、修補、更換零部件等。2.在工裝維護過程中，維修人員應做好維護記錄，記錄內容包括工裝名稱、維護日期、維護內容、維修人員等信息。維護記錄應妥善保存，以備查閱。（三）維修管理1.當工裝出現損壞或故障時，員工應及時向所在部門負責人報告，部門負責人核實情況后向工裝管理部門提交工裝維修申請。2.工裝管理部門接到維修申請后派維修人員進行維修。維修人員應根據工裝的損壞情況，及時采取有效的維修措施，確保工裝盡快恢復正常使用。3.對于因正常磨損或自然老化導致無法維修的工裝，工裝管理部門應按照工裝報廢管理規(guī)定進行處理，并及時為員工更換新的工裝。六、工裝更換管理（一）更換條件1.工裝出現以下情況之一的，應予以更換：超過規(guī)定的使用期限且無法正常維修使用的；因工作環(huán)境變化、工藝改進等原因，原工裝已不能滿足工作需求的；因工裝質量問題導致頻繁出現故障，嚴重影響工作效率和員工安全的。2.員工個人原因導致工裝損壞或丟失的，由員工自行負責更換。（二）更換流程1.符合工裝更換條件的，由所在部門負責人向工裝管理部門提交工裝更換申請，詳細說明更換原因及所需工裝的種類、數量等信息。2.工裝管理部門審核更換申請后，按照工裝采購管理流程進行采購或調配。采購或調配完成后，通知倉庫管理人員發(fā)放新工裝，并收回舊工裝。3.倉庫管理人員對收回的舊工裝進行登記入賬，并按照公司相關規(guī)定進行處理，如報廢、變賣等。七、工裝報廢管理（一）報廢鑒定1.工裝管理部門定期組織對庫存工裝及在用工裝進行清查盤點，對達到報廢條件的工裝進行鑒定。鑒定工作由工裝管理部門牽頭，會同質量檢驗部門、使用部門等相關人員共同進行。2.報廢鑒定應根據工裝的使用年限、損壞程度、維修成本等因素綜合判斷，確保工裝確實無法繼續(xù)使用且無維修價值。（二）報廢審批1.經鑒定確需報廢的工裝，由工裝管理部門填寫工裝報廢申請表，詳細說明工裝名稱、規(guī)格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關鑒定資料。2.工裝報廢申請表經部門負責人審核、公司財務部門審核資產核銷情況、公司管理層審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.工裝報廢審批通過后，工裝管理部門負責組織對報廢工裝進行處理。報廢工裝的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等，具體處理方式應根據工裝的材質、性質等因素確定。2.報廢工裝處