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文檔簡介

2026年物流AI庫存管理合同甲方(委托方):[甲方全稱]地址:[甲方注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(服務(wù)方):[乙方全稱]地址:[乙方注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于:1.甲方為提升物流庫存管理效率、降低庫存成本,擬引入乙方開發(fā)的AI庫存管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)服務(wù);2.乙方具備AI算法研發(fā)、物流系統(tǒng)部署及運(yùn)維的專業(yè)能力,能夠?yàn)榧追教峁┒ㄖ苹疉I庫存管理解決方案;3.雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則,經(jīng)協(xié)商一致,就AI庫存管理服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議。###一、定義1.AI庫存管理系統(tǒng):指乙方基于人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā),用于甲方庫存需求預(yù)測、智能補(bǔ)貨、庫存優(yōu)化、異常預(yù)警等功能的軟件系統(tǒng)(包括云端平臺、本地化部署模塊及配套算法模型)。2.數(shù)據(jù)接口:指甲方現(xiàn)有ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))、WMS(倉庫管理系統(tǒng))等與AI庫存管理系統(tǒng)對接的數(shù)據(jù)交換通道及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。3.SLA(服務(wù)等級協(xié)議):指乙方對系統(tǒng)可用性、故障響應(yīng)時(shí)間、預(yù)測準(zhǔn)確率等核心服務(wù)指標(biāo)的承諾及違約責(zé)任約定。4.核心數(shù)據(jù):指甲方的庫存歷史數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、客戶信息等與庫存管理直接相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù)。###二、服務(wù)內(nèi)容與范圍####(一)系統(tǒng)部署與初始化1.乙方負(fù)責(zé)AI庫存管理系統(tǒng)的部署(可選擇云端SaaS模式或本地化部署),部署周期不超過[XX]個(gè)工作日,自甲方提供必要場地及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之日起計(jì)算。2.乙方需完成甲方現(xiàn)有ERP/WMS系統(tǒng)與AI系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口對接,確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步(接口數(shù)據(jù)傳輸延遲不超過[XX]分鐘)。3.系統(tǒng)初始化:乙方基于甲方近[3]年庫存及銷售數(shù)據(jù),完成算法模型訓(xùn)練與參數(shù)調(diào)優(yōu),確保初始預(yù)測準(zhǔn)確率不低于[85%](以SKU維度統(tǒng)計(jì))。####(二)核心功能模塊1.需求預(yù)測:基于時(shí)間序列分析、機(jī)器學(xué)習(xí)算法(如LSTM、XGBoost),對SKU級未來[1-12個(gè)月]需求進(jìn)行預(yù)測,輸出預(yù)測結(jié)果及置信區(qū)間。2.智能補(bǔ)貨:結(jié)合預(yù)測需求、當(dāng)前庫存、在途訂單、供應(yīng)商交期等數(shù)據(jù),自動生成補(bǔ)貨建議(補(bǔ)貨量、補(bǔ)貨時(shí)間),支持人工調(diào)整與一鍵下單。3.庫存優(yōu)化:通過ABC分類法、安全庫存動態(tài)模型、滯銷品預(yù)警等功能,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低呆滯庫存占比(目標(biāo):較合作前降低[15%])。4.異常預(yù)警:對庫存積壓、缺貨、庫齡超長、數(shù)據(jù)異常等情況實(shí)時(shí)預(yù)警(預(yù)警閾值可自定義),并通過系統(tǒng)消息、短信、郵件等方式通知甲方負(fù)責(zé)人。5.報(bào)表分析:提供庫存周轉(zhuǎn)率、缺貨率、預(yù)測偏差率、補(bǔ)貨及時(shí)率等可視化報(bào)表,支持自定義報(bào)表生成及導(dǎo)出。####(三)系統(tǒng)維護(hù)與升級1.日常維護(hù):乙方提供[7×24小時(shí)]系統(tǒng)監(jiān)控服務(wù),確保系統(tǒng)全年可用性不低于[99.9%](計(jì)劃性維護(hù)需提前[48小時(shí)]通知甲方)。2.故障處理:-重大故障(系統(tǒng)癱瘓、核心功能不可用):乙方需在[30分鐘]內(nèi)響應(yīng),[4小時(shí)]內(nèi)解決;-一般故障(功能異常、數(shù)據(jù)偏差):乙方需在[2小時(shí)]內(nèi)響應(yīng),[24小時(shí)]內(nèi)解決。3.版本升級:乙方每[半年]提供一次系統(tǒng)免費(fèi)升級(包括算法優(yōu)化、功能迭代),重大版本升級需提前[30日]通知甲方并提供測試環(huán)境。####(四)培訓(xùn)服務(wù)1.乙方為甲方提供[3]次免費(fèi)培訓(xùn)(包括管理員操作培訓(xùn)、業(yè)務(wù)人員使用培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析師進(jìn)階培訓(xùn)),每次培訓(xùn)時(shí)長不少于[4小時(shí)]。2.乙方需提供培訓(xùn)手冊、操作視頻及線上答疑支持,確保甲方人員熟練掌握系統(tǒng)功能。###三、雙方權(quán)利義務(wù)####(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-要求乙方按約定提供服務(wù),對系統(tǒng)功能提出改進(jìn)建議;-獲取系統(tǒng)操作權(quán)限、數(shù)據(jù)報(bào)表及技術(shù)支持;-對乙方違反SLA的行為主張違約責(zé)任(如減免服務(wù)費(fèi))。2.義務(wù):-向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的庫存及銷售數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)格式需符合乙方接口規(guī)范),并對數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé);-指派專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)對接、測試及日常運(yùn)維配合,提供必要的場地、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及系統(tǒng)訪問權(quán)限;-按合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;-保守乙方商業(yè)秘密(包括算法模型、技術(shù)文檔、定價(jià)策略等),未經(jīng)乙方書面許可不得向第三方披露。####(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-按約定收取服務(wù)費(fèi)用;-要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)及配合支持,若因甲方數(shù)據(jù)延遲或提供錯(cuò)誤導(dǎo)致系統(tǒng)異常,乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.義務(wù):-按約定完成系統(tǒng)部署、功能交付及維護(hù)服務(wù),確保系統(tǒng)符合甲方業(yè)務(wù)需求;-保證AI算法的合法性(不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)),對系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé);-提供技術(shù)支持服務(wù),及時(shí)響應(yīng)甲方需求;-保守甲方核心數(shù)據(jù)秘密,不得用于本合同以外的任何用途,未經(jīng)甲方書面許可不得向第三方披露或出售。###四、費(fèi)用與支付####(一)收費(fèi)模式1.系統(tǒng)部署費(fèi):一次性收費(fèi)[XX]元(含系統(tǒng)初始化、接口對接、培訓(xùn)服務(wù))。2.年度服務(wù)費(fèi):每年[XX]元(含系統(tǒng)使用權(quán)限、日常維護(hù)、版本升級、技術(shù)支持)。3.定制開發(fā)費(fèi)(可選):若甲方需新增非標(biāo)功能模塊,按實(shí)際開發(fā)工時(shí)收費(fèi)[XX]元/小時(shí)(預(yù)估總費(fèi)用不超過[XX]元,超出部分需書面確認(rèn))。####(二)支付方式1.甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付費(fèi)用至乙方指定賬戶:-賬戶名稱:[乙方賬戶名]-開戶行:[乙方開戶行]-賬號:[乙方賬號]2.支付節(jié)點(diǎn):-本合同簽訂后[7]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付系統(tǒng)部署費(fèi)的[50%]即[XX]元;-系統(tǒng)驗(yàn)收合格后[7]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付系統(tǒng)部署費(fèi)余款[50%]即[XX]元;-年度服務(wù)費(fèi)按[自然年/合同年]支付,首次年度服務(wù)費(fèi)于系統(tǒng)驗(yàn)收合格后[7]個(gè)工作日內(nèi)支付,后續(xù)每年[XX]月[XX]日前支付下一年度費(fèi)用。####(三)發(fā)票乙方在收到款項(xiàng)后[10]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。###五、合同期限1.本合同期限為[3]年,自[2026年XX月XX日]起至[2029年XX月XX日]止。2.續(xù)約:合同期滿前[60日],雙方可協(xié)商續(xù)約,續(xù)約條件(如服務(wù)費(fèi)調(diào)整比例)需書面約定;若甲方未提出異議且繼續(xù)支付服務(wù)費(fèi),視為自動續(xù)約[1年]。3.提前終止:-任何一方嚴(yán)重違約(如逾期付款超過[30日]、系統(tǒng)不可用超過[72小時(shí)]且未在約定時(shí)間內(nèi)修復(fù)),守約方有權(quán)單方解除合同;-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方均可解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。###六、數(shù)據(jù)安全與保密####(一)數(shù)據(jù)安全1.乙方需采取加密存儲(如AES-256加密)、訪問控制(基于角色的權(quán)限管理)、數(shù)據(jù)備份(本地+異地雙備份,備份頻率每日1次)等技術(shù)措施,確保甲方數(shù)據(jù)安全。2.乙方不得將甲方數(shù)據(jù)用于訓(xùn)練第三方模型或向第三方提供,若因乙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露,乙方需承擔(dān)全部法律責(zé)任(包括賠償甲方直接損失及間接損失),并支付合同總金額[20%]的違約金。3.數(shù)據(jù)留存:合同終止后[30]日內(nèi),乙方刪除甲方所有數(shù)據(jù)(備份介質(zhì)需銷毀或返還甲方),并提供數(shù)據(jù)刪除證明。####(二)保密條款1.保密范圍:包括但不限于合同內(nèi)容、技術(shù)文檔、算法模型、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等雙方商業(yè)秘密。2.保密期限:保密義務(wù)自本合同生效之日起持續(xù)有效,無論合同是否終止或解除。3.違約責(zé)任:任何一方違反保密義務(wù),需向?qū)Ψ街Ц禰XX]元違約金;若違約金不足以覆蓋對方損失的,還需補(bǔ)足差額。###七、知識產(chǎn)權(quán)1.底層技術(shù)知識產(chǎn)權(quán):乙方擁有AI庫存管理系統(tǒng)底層算法、源代碼、平臺框架的知識產(chǎn)權(quán),甲方不得擅自復(fù)制、修改或反向工程。2.定制化開發(fā)成果:甲方為滿足特定需求委托乙方開發(fā)的模塊(如非標(biāo)報(bào)表接口),其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得向第三方提供。3.第三方知識產(chǎn)權(quán):乙方保證其提供的技術(shù)不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),若因乙方技術(shù)侵權(quán)導(dǎo)致甲方損失,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。###八、服務(wù)等級協(xié)議(SLA)1.系統(tǒng)可用性:承諾月度可用率不低于99.9%,每低于0.1%,減免當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的1%;連續(xù)3個(gè)月不達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)解除合同。2.需求預(yù)測準(zhǔn)確率:承諾SKU級年度平均預(yù)測準(zhǔn)確率不低于85%,每低于5%,減免年度服務(wù)費(fèi)的5%。3.重大故障響應(yīng)時(shí)間:承諾重大故障發(fā)生后30分鐘內(nèi)響應(yīng),未在響應(yīng)時(shí)間內(nèi)處理,每次支付[XX]元違約金。4.數(shù)據(jù)接口同步延遲:承諾數(shù)據(jù)接口同步延遲不超過10分鐘,延遲超過30分鐘且持續(xù)2小時(shí)以上,按[XX]元/小時(shí)減免服務(wù)費(fèi)。###九、違約責(zé)任1.甲方違約:-逾期支付費(fèi)用:每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù);-提供虛假數(shù)據(jù):因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致系統(tǒng)異?;驌p失,甲方自行承擔(dān)責(zé)任,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約:-未按約定交付系統(tǒng):每逾期1日,按合同總金額的0.05%支付違約金,逾期超過60日,甲方有權(quán)解除合同;-系統(tǒng)故障導(dǎo)致甲方損失:除按SLA減免費(fèi)用外,還需賠償甲方直接損失(如因缺貨導(dǎo)致的銷售損失),但賠償總額不超過當(dāng)期服務(wù)費(fèi)金額;-知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):乙方需立即停止侵權(quán)行為,賠償甲方全部損失(包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。3.不可抗力:因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政策變化等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,受影響方需在10日內(nèi)提供證明,協(xié)商延期或解除合同。###十、爭議解決1.本合同履行中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。2.爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。###十一、其他條款

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