高校科學研究數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）制定目的為規(guī)范高校科學研究數(shù)據(jù)的全生命周期管理，保障科研數(shù)據(jù)的真實性、完整性、安全性與可共享性，提升科研創(chuàng)新效能，支撐學術(shù)誠信建設(shè)與學科發(fā)展，依據(jù)《科學技術(shù)研究項目科學數(shù)據(jù)管理辦法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等法律法規(guī)及國家科研管理相關(guān)政策，結(jié)合本?？蒲泄ぷ鲗嶋H，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校教職工、博士后、研究生、本科生及以本校為依托單位的科研項目（含縱向、橫向、校級自主科研項目）產(chǎn)生的科學研究數(shù)據(jù)（以下簡稱“科研數(shù)據(jù)”）的管理。涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的科研數(shù)據(jù)，除遵守本辦法外，還應(yīng)符合相關(guān)保密及隱私保護規(guī)定。（三）管理原則1.全生命周期管理：對科研數(shù)據(jù)從采集、加工、存儲、共享到銷毀的全流程實施規(guī)范管理，確保數(shù)據(jù)可追溯、可驗證。2.開放共享與安全保密并重：鼓勵科研數(shù)據(jù)在合法合規(guī)、保護知識產(chǎn)權(quán)與隱私的前提下開放共享，同時建立分級分類的安全防護機制。3.分級分類管理：根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度、應(yīng)用場景，將科研數(shù)據(jù)分為公開類、內(nèi)部類、涉密類、隱私類，實施差異化管理策略。4.責任追溯：明確科研人員、二級單位、管理部門的責任，建立數(shù)據(jù)管理的責任追溯機制，保障數(shù)據(jù)管理全過程可問責。二、科研數(shù)據(jù)的范圍與分類（一）數(shù)據(jù)范圍科研數(shù)據(jù)指科研活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)資源，包括但不限于：實驗觀測數(shù)據(jù)（如儀器輸出的原始數(shù)據(jù)、實驗記錄表格）、調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)（如問卷、訪談記錄）、模擬仿真數(shù)據(jù)（如模型參數(shù)、計算結(jié)果）；文獻資料、專利成果、軟件代碼、算法模型、圖像/音頻/視頻等多媒體數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)加工過程中產(chǎn)生的衍生數(shù)據(jù)（如清洗后的數(shù)據(jù)、分析報告）及描述數(shù)據(jù)特征的元數(shù)據(jù)（如采集時間、設(shè)備參數(shù)、責任人信息）。（二）分類標準1.公開類數(shù)據(jù)：不涉及保密、隱私或知識產(chǎn)權(quán)限制，可向社會公開共享的數(shù)據(jù)（如已發(fā)表論文的配套實驗數(shù)據(jù)、非敏感的統(tǒng)計分析結(jié)果）。2.內(nèi)部類數(shù)據(jù)：僅限校內(nèi)或特定合作單位使用，暫不對外公開的數(shù)據(jù)（如未結(jié)題項目的階段性數(shù)據(jù)、需同行評議的研究數(shù)據(jù)）。3.涉密類數(shù)據(jù)：涉及國家秘密，需依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》管理的數(shù)據(jù)（如國防科研項目數(shù)據(jù)、涉密領(lǐng)域的觀測數(shù)據(jù)）。4.隱私類數(shù)據(jù)：涉及個人隱私、生物樣本信息等需保護的數(shù)據(jù)（如臨床研究中的患者病歷、基因測序數(shù)據(jù)）。三、科研數(shù)據(jù)全生命周期管理（一）數(shù)據(jù)采集與生成1.規(guī)范采集：科研人員應(yīng)采用科學、規(guī)范的方法采集數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。實驗記錄需及時、清晰，注明采集時間、設(shè)備、環(huán)境參數(shù)、操作人員等信息；調(diào)查類數(shù)據(jù)需通過倫理審查（涉及人類、動物受試者的研究應(yīng)取得知情同意）。2.元數(shù)據(jù)記錄：同步記錄數(shù)據(jù)的元信息（如數(shù)據(jù)來源、采集方法、版本更新），確保數(shù)據(jù)可追溯。鼓勵使用標準化元數(shù)據(jù)格式（如DC元數(shù)據(jù)、科學數(shù)據(jù)核心元數(shù)據(jù)）。（二）數(shù)據(jù)存儲與備份1.存儲要求：科研數(shù)據(jù)應(yīng)存儲于學校認可的存儲介質(zhì)（如校內(nèi)服務(wù)器、經(jīng)審批的云存儲平臺），禁止將涉密、隱私數(shù)據(jù)存儲于個人設(shè)備或非合規(guī)平臺。建立數(shù)據(jù)存儲目錄，明確數(shù)據(jù)存儲位置、責任人、備份周期。2.備份策略：重要科研數(shù)據(jù)應(yīng)實施“異地+異質(zhì)”備份（如校內(nèi)服務(wù)器與云端雙備份、定期刻錄光盤歸檔），備份頻率不低于每季度1次（實驗類高頻數(shù)據(jù)可按需加密備份）。原始數(shù)據(jù)與衍生數(shù)據(jù)需關(guān)聯(lián)存儲，確保數(shù)據(jù)譜系清晰。（三）數(shù)據(jù)加工與處理1.可重復(fù)性要求：數(shù)據(jù)處理過程（如清洗、分析、建模）需保留完整的操作記錄（如代碼腳本、參數(shù)設(shè)置、軟件版本），確保他人可重復(fù)驗證。2.數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：加工后的數(shù)據(jù)應(yīng)與原始數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)標識，注明加工步驟與責任人，保障數(shù)據(jù)溯源性。（四）數(shù)據(jù)共享與開放1.共享機制：鼓勵科研人員在項目結(jié)題后6個月內(nèi)，將非涉密、非隱私的科研數(shù)據(jù)提交至學?？蒲袛?shù)據(jù)共享平臺（或?qū)W科領(lǐng)域權(quán)威平臺），供學術(shù)研究使用。數(shù)據(jù)共享可采用“協(xié)議共享”（與特定合作方簽訂數(shù)據(jù)使用協(xié)議）或“平臺開放”（通過平臺向符合條件的用戶開放）兩種方式。2.權(quán)益保護：共享數(shù)據(jù)應(yīng)去除敏感信息（如隱私數(shù)據(jù)脫敏、涉密數(shù)據(jù)脫密），并明確數(shù)據(jù)引用規(guī)范（要求引用數(shù)據(jù)來源及DOI標識）。數(shù)據(jù)所有者享有知識產(chǎn)權(quán)，共享用戶需遵守數(shù)據(jù)使用協(xié)議，不得擅自篡改、商用或侵犯隱私。3.限制情形：涉密數(shù)據(jù)、未獲倫理審查通過的隱私數(shù)據(jù)、合作協(xié)議約定不共享的數(shù)據(jù)，暫不納入共享范圍。（五）數(shù)據(jù)安全與保密1.分級防護：公開類數(shù)據(jù)：采用普通權(quán)限管理，保障訪問便捷性；內(nèi)部類數(shù)據(jù)：實施校內(nèi)IP限制、賬號密碼認證；涉密類數(shù)據(jù)：依據(jù)保密規(guī)定，使用專用存儲設(shè)備、加密傳輸，僅限授權(quán)人員在涉密環(huán)境操作；隱私類數(shù)據(jù)：采用數(shù)據(jù)脫敏、訪問審計、加密存儲等措施，嚴格限制訪問范圍。3.應(yīng)急預(yù)案：針對數(shù)據(jù)泄露、丟失、損壞等風險，制定應(yīng)急預(yù)案，定期開展數(shù)據(jù)安全演練（如模擬勒索病毒攻擊、硬件故障恢復(fù)）。四、責任分工（一）科研人員（項目負責人）1.項目申報時需提交《科研數(shù)據(jù)管理計劃》，明確數(shù)據(jù)采集、存儲、共享、安全等方案；2.對科研數(shù)據(jù)的真實性、完整性、合法性負責，按規(guī)定完成數(shù)據(jù)歸檔與共享；3.遵守數(shù)據(jù)安全與保密規(guī)定，及時報告數(shù)據(jù)安全事件。（二）二級單位（學院、科研機構(gòu)）1.監(jiān)督本單位科研數(shù)據(jù)管理工作，審核《科研數(shù)據(jù)管理計劃》；2.提供必要的存儲資源與技術(shù)支持，組織科研人員參加數(shù)據(jù)管理培訓；3.協(xié)助處理本單位數(shù)據(jù)安全事件，配合學校開展數(shù)據(jù)審計。（三）科研管理部門（科技處、社科處等）1.統(tǒng)籌全校科研數(shù)據(jù)管理工作，制定配套細則與技術(shù)規(guī)范；2.審核科研項目的數(shù)據(jù)管理情況，將數(shù)據(jù)共享納入項目驗收指標；3.協(xié)調(diào)跨部門數(shù)據(jù)管理資源，推動科研數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)。（四）數(shù)據(jù)管理機構(gòu)（圖書館、數(shù)據(jù)中心）1.建設(shè)與維護科研數(shù)據(jù)共享平臺，提供數(shù)據(jù)存儲、長期歸檔、檢索服務(wù)；2.開展數(shù)據(jù)管理培訓（如元數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)安全技術(shù)），為科研人員提供技術(shù)咨詢；3.協(xié)助科研人員完成數(shù)據(jù)脫敏、格式轉(zhuǎn)換等標準化處理。五、保障機制（一）制度保障1.學校定期修訂本辦法，配套出臺《科研數(shù)據(jù)共享平臺管理細則》《涉密科研數(shù)據(jù)管理規(guī)程》等文件，形成制度體系；2.將數(shù)據(jù)管理能力納入科研人員崗位培訓體系，每年組織不少于1次的專題培訓。（二）資源保障1.設(shè)立科研數(shù)據(jù)管理專項經(jīng)費，支持平臺建設(shè)、備份存儲、安全防護等工作；2.配備專職數(shù)據(jù)管理專員，為科研團隊提供一對一技術(shù)支持。（三）激勵機制1.將“科研數(shù)據(jù)共享與管理成效”納入科研考核、職稱評審、項目申報的評價指標（如在職稱評審中，同等條件下優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)共享突出的人員）；2.對數(shù)據(jù)共享量大、社會影響力顯著的科研團隊，給予科研經(jīng)費配套獎勵或榮譽表彰。（四）監(jiān)督與問責1.學校每年度開展科研數(shù)據(jù)管理專項檢查，重點核查數(shù)據(jù)真實性、共享合規(guī)性、