PAGE辦事處安全生產(chǎn)信息制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)辦事處安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)信息的收集、傳遞、處理和應(yīng)用，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握安全生產(chǎn)狀況，預(yù)防和減少事故的發(fā)生，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本辦事處實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于辦事處各部門、各崗位及所有涉及安全生產(chǎn)活動(dòng)的相關(guān)方。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，確保安全生產(chǎn)信息工作合法合規(guī)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：確保安全生產(chǎn)信息的收集、傳遞、處理和反饋及時(shí)、準(zhǔn)確，不得延誤或隱瞞重要信息。3.全面覆蓋原則：涵蓋辦事處安全生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位、各類設(shè)備設(shè)施以及所有相關(guān)活動(dòng)，做到全面無遺漏。4.分級負(fù)責(zé)原則：明確各級人員在安全生產(chǎn)信息管理中的職責(zé)，實(shí)行分級管理、分級負(fù)責(zé)。5.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)安全生產(chǎn)工作的變化和實(shí)際需求，及時(shí)調(diào)整和完善安全生產(chǎn)信息制度及相關(guān)流程。二、安全生產(chǎn)信息管理職責(zé)（一）辦事處安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦事處安全生產(chǎn)信息管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展安全生產(chǎn)信息的收集、匯總、分析和報(bào)告工作，定期發(fā)布安全生產(chǎn)信息簡報(bào)。3.建立健全安全生產(chǎn)信息檔案，包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作規(guī)程、事故案例、隱患排查治理記錄、安全檢查記錄、培訓(xùn)記錄等。4.負(fù)責(zé)與上級主管部門、政府相關(guān)部門以及其他外部單位的安全生產(chǎn)信息溝通與協(xié)調(diào)工作。5.組織對安全生產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行考核和評估，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)信息的收集、整理和上報(bào)工作，確保信息的真實(shí)性和完整性。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守安全生產(chǎn)信息制度，對員工的信息上報(bào)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.及時(shí)向安全生產(chǎn)管理部門反饋本部門安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的問題和隱患，配合安全生產(chǎn)管理部門做好信息處理和跟蹤工作。4.根據(jù)安全生產(chǎn)信息分析結(jié)果，制定本部門相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施和改進(jìn)方案，并組織實(shí)施。（三）員工職責(zé)1.按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告本人在工作中發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題、隱患及異常情況。2.積極參與安全生產(chǎn)信息的收集和傳遞工作，配合部門負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理部門開展相關(guān)工作。3.認(rèn)真學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)信息制度，了解安全生產(chǎn)信息的重要性，掌握信息上報(bào)的方式和要求。三、安全生產(chǎn)信息收集（一）信息收集范圍1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息：收集國家、地方及行業(yè)最新的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等，確保辦事處安全生產(chǎn)工作符合相關(guān)要求。2.安全管理制度與操作規(guī)程信息：包括辦事處制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等，以及制度的修訂、更新情況。3.人員安全信息：員工的基本信息、安全培訓(xùn)記錄、安全考核情況、特種作業(yè)人員資格證書等。4.設(shè)備設(shè)施安全信息：設(shè)備設(shè)施的臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄、安全檢測報(bào)告、運(yùn)行參數(shù)等。5.作業(yè)環(huán)境安全信息：工作場所的布局、通風(fēng)、照明、噪聲、粉塵、有毒有害氣體等環(huán)境因素監(jiān)測數(shù)據(jù)。6.隱患排查治理信息：日常安全檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查等發(fā)現(xiàn)的安全隱患，包括隱患描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改責(zé)任人、整改措施、整改期限、整改完成情況等。7.事故信息：發(fā)生的各類安全生產(chǎn)事故，包括事故經(jīng)過、原因分析、損失情況、處理結(jié)果、事故教訓(xùn)等。8.安全投入信息：安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用情況，包括安全設(shè)施建設(shè)、安全設(shè)備購置、安全培訓(xùn)教育、應(yīng)急救援等方面的費(fèi)用支出。9.相關(guān)方安全信息：供應(yīng)商、承包商、訪客等相關(guān)方的安全資質(zhì)、安全協(xié)議、安全管理情況等。（二）信息收集渠道1.日常檢查：各部門安全管理人員在日常安全檢查過程中，收集現(xiàn)場安全狀況、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況、人員操作行為等方面的信息。2.隱患排查：定期組織開展隱患排查工作，由排查人員填寫隱患排查治理臺賬，詳細(xì)記錄隱患信息。3.安全會(huì)議：在安全生產(chǎn)會(huì)議上，各部門匯報(bào)安全生產(chǎn)工作進(jìn)展、存在的問題及解決措施等信息，同時(shí)收集員工提出的安全建議和意見。4.員工報(bào)告：鼓勵(lì)員工積極報(bào)告身邊的安全生產(chǎn)問題和隱患，設(shè)立專門的報(bào)告渠道（如安全舉報(bào)電話、郵箱、安全信息平臺等），員工可通過這些渠道及時(shí)上報(bào)信息。5.設(shè)備監(jiān)測系統(tǒng)：利用安裝在設(shè)備設(shè)施上的監(jiān)測儀器和傳感器，實(shí)時(shí)收集設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、故障信息等，通過數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)將信息傳輸至安全生產(chǎn)管理部門。6.外部獲?。和ㄟ^政府部門網(wǎng)站、行業(yè)媒體、專業(yè)機(jī)構(gòu)等渠道，獲取安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的更新信息，以及行業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、事故案例等。（三）信息收集要求1.信息收集應(yīng)遵循全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，確保收集到的信息能夠反映安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況。2.收集信息的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉安全生產(chǎn)工作流程和要求，能夠準(zhǔn)確判斷信息的重要性和價(jià)值。3.對于收集到的信息，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括信息來源、時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況等，確保信息可追溯。4.涉及安全隱患、事故等重要信息的收集，應(yīng)立即啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置程序，并及時(shí)上報(bào)至安全生產(chǎn)管理部門。四、安全生產(chǎn)信息傳遞（一）傳遞方式1.書面報(bào)告：各部門定期向安全生產(chǎn)管理部門提交書面的安全生產(chǎn)工作報(bào)告，包括月度安全工作總結(jié)、季度安全工作分析報(bào)告、年度安全工作述職報(bào)告等。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)涵蓋本部門安全生產(chǎn)工作開展情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.安全信息平臺：建立辦事處安全生產(chǎn)信息平臺，各部門、各崗位人員可通過平臺實(shí)時(shí)上傳、查詢、共享安全生產(chǎn)信息。平臺應(yīng)具備信息發(fā)布、通知公告、隱患排查治理跟蹤、安全報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)信息的快速傳遞和高效共享。3.會(huì)議傳達(dá)：通過安全生產(chǎn)會(huì)議、部門例會(huì)等形式，傳達(dá)上級安全生產(chǎn)工作要求、通報(bào)安全生產(chǎn)工作情況、部署安全生產(chǎn)工作任務(wù)等，確保安全生產(chǎn)信息及時(shí)傳達(dá)給各級人員。4.口頭匯報(bào)：在日常工作中，員工發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)問題或隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭匯報(bào)，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況及時(shí)采取措施并向上級匯報(bào)。5.文件傳閱：對于上級下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、通知等，應(yīng)按照文件傳閱流程進(jìn)行傳遞，確保相關(guān)人員及時(shí)了解文件內(nèi)容，并遵照執(zhí)行。（二）傳遞流程1.基層員工向部門負(fù)責(zé)人傳遞：員工發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)信息后，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括信息發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況等。2.部門負(fù)責(zé)人向安全生產(chǎn)管理部門傳遞：部門負(fù)責(zé)人收到員工報(bào)告后，對信息進(jìn)行初步核實(shí)和分析，認(rèn)為屬于重要信息的，應(yīng)及時(shí)填寫《安全生產(chǎn)信息傳遞表》，并在[具體時(shí)間]內(nèi)將信息傳遞至安全生產(chǎn)管理部門。傳遞表應(yīng)包括信息來源、信息內(nèi)容、初步分析結(jié)果、擬采取的措施等內(nèi)容。3.安全生產(chǎn)管理部門內(nèi)部傳遞與處理：安全生產(chǎn)管理部門收到信息后，進(jìn)行詳細(xì)登記和分類，按照職責(zé)分工將信息傳遞給相關(guān)人員進(jìn)行處理。對于重大安全隱患和事故信息，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序，并組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場處置和調(diào)查分析。4.信息反饋與跟蹤：安全生產(chǎn)管理部門在處理信息過程中，及時(shí)將處理情況反饋給信息傳遞部門和相關(guān)人員，并對信息處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤，確保問題得到徹底解決。（三）傳遞要求1.安全生產(chǎn)信息傳遞應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、暢通，不得延誤、截留或篡改信息。2.傳遞信息的人員應(yīng)明確信息傳遞的對象、內(nèi)容和要求，確保接收信息的人員能夠準(zhǔn)確理解信息的含義，并及時(shí)采取相應(yīng)措施。3.對于重要安全生產(chǎn)信息，應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)傳遞，確保信息傳遞的可靠性。4.在信息傳遞過程中，應(yīng)做好記錄，包括信息傳遞時(shí)間、傳遞人員、接收人員、信息內(nèi)容等，以便對信息傳遞情況進(jìn)行追溯和查詢。五、安全生產(chǎn)信息處理（一）信息分析1.安全生產(chǎn)管理部門定期對收集到的安全生產(chǎn)信息進(jìn)行分析，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、趨勢分析、關(guān)聯(lián)分析等方法，找出安全生產(chǎn)工作中的規(guī)律、問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.分析內(nèi)容包括事故發(fā)生趨勢、隱患分布情況、安全管理措施執(zhí)行效果、員工安全行為表現(xiàn)等，通過分析為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。3.根據(jù)信息分析結(jié)果，繪制安全生產(chǎn)信息圖表，如事故頻率圖、隱患類型分布圖、安全投入趨勢圖等，直觀展示安全生產(chǎn)工作狀況。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.依據(jù)信息分析結(jié)果，對辦事處面臨的安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級。風(fēng)險(xiǎn)評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣法、作業(yè)條件危險(xiǎn)性評價(jià)法等。2.針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。對于高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域和環(huán)節(jié)，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、專項(xiàng)治理等措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.定期對風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果進(jìn)行復(fù)查和更新，根據(jù)安全生產(chǎn)工作的變化和實(shí)際情況調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等級和控制措施。（三）決策制定1.根據(jù)安全生產(chǎn)信息分析和風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定安全生產(chǎn)決策。決策內(nèi)容包括安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全管理制度修訂、安全投入計(jì)劃、隱患治理方案、應(yīng)急救援預(yù)案優(yōu)化等。2.安全生產(chǎn)決策應(yīng)充分征求各部門意見和建議，確保決策的科學(xué)性、合理性和可操作性。決策制定后，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。（四）措施實(shí)施1.各部門按照安全生產(chǎn)決策要求，組織實(shí)施相應(yīng)的安全管理措施。措施實(shí)施過程中，應(yīng)明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，確保措施落實(shí)到位。2.安全生產(chǎn)管理部門對措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)施過程中存在的問題。對于未按要求實(shí)施措施的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促整改，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。六、安全生產(chǎn)信息應(yīng)用（一）安全管理決策支持1.安全生產(chǎn)信息為辦事處安全管理決策提供數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。通過對安全生產(chǎn)信息的分析和評估，管理層能夠準(zhǔn)確把握安全生產(chǎn)形勢，制定科學(xué)合理的安全管理策略和目標(biāo)。2.根據(jù)安全生產(chǎn)信息反映出的問題和趨勢，及時(shí)調(diào)整安全管理措施和資源配置，提高安全管理的針對性和有效性。（二）安全培訓(xùn)與教育1.利用安全生產(chǎn)信息中的事故案例、隱患分析等內(nèi)容，開展針對性的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)。通過案例分析，讓員工深刻認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性，吸取事故教訓(xùn)，提高安全意識和防范能力。2.根據(jù)員工在安全生產(chǎn)工作中的表現(xiàn)和存在的問題，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工的安全技能和操作水平。（三）隱患排查治理1.依據(jù)安全生產(chǎn)信息中記錄的隱患排查情況，建立隱患排查治理數(shù)據(jù)庫。通過對隱患數(shù)據(jù)的分析，找出隱患產(chǎn)生的規(guī)律和特點(diǎn)，制定更加有效的隱患排查治理措施。2.利用信息系統(tǒng)對隱患排查治理情況進(jìn)行跟蹤和管理，實(shí)現(xiàn)隱患排查、整改、復(fù)查的全過程信息化，提高隱患治理效率和質(zhì)量。（四）應(yīng)急管理1.安全生產(chǎn)信息中的事故信息、風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果等為應(yīng)急管理提供重要參考。通過分析事故發(fā)生的原因、過程和后果，完善應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。2.根據(jù)安全生產(chǎn)信息實(shí)時(shí)掌握安全狀況，及時(shí)發(fā)布應(yīng)急預(yù)警信息，啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對，減少事故損失。七、安全生產(chǎn)信息檔案管理（一）檔案建立1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立健全安全生產(chǎn)信息檔案，檔案應(yīng)涵蓋本制度中規(guī)定的各類安全生產(chǎn)信息。2.信息檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類管理，如法律法規(guī)檔案、安全管理制度檔案、人員安全檔案、設(shè)備設(shè)施安全檔案、隱患排查治理檔案、事故檔案等。3.對每份檔案應(yīng)進(jìn)行編號，建立檔案目錄索引，便于查詢和管理。（二）檔案內(nèi)容1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案：收集整理國家、地方及行業(yè)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件，包括文件名稱、文號、發(fā)布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間等信息，并進(jìn)行分類歸檔。2.安全管理制度檔案：保存辦事處制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件的紙質(zhì)版和電子版，記錄制度的修訂歷史和修訂說明。3.人員安全檔案：員工個(gè)人安全信息登記表、安全培訓(xùn)記錄、安全考核成績、特種作業(yè)人員資格證書復(fù)印件等資料。4.設(shè)備設(shè)施安全檔案：設(shè)備設(shè)施臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢修記錄、安全檢測報(bào)告、運(yùn)行參數(shù)記錄等。5.隱患排查治理檔案：隱患排查治理臺賬、隱患整改通知書、整改報(bào)告、復(fù)查記錄等。6.事故檔案：事故報(bào)告、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故現(xiàn)場照片、事故損失統(tǒng)計(jì)等相關(guān)資料。（三）檔案保管與查閱1.安全生產(chǎn)信息檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存