PAGE采石場安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)采石場安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本采石場實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本采石場在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中涉及的安全生產(chǎn)檔案管理工作，包括但不限于安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查記錄、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、事故應(yīng)急救援等方面的檔案資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映采石場安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，全面收集、整理相關(guān)檔案資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件資料，保證檔案資料與實(shí)際工作同步，便于及時(shí)查閱和利用。5.保密性原則：對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個(gè)人隱私等重要信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.統(tǒng)一管理采石場安全生產(chǎn)檔案，建立檔案管理臺(tái)賬和索引目錄，確保檔案資料分類清晰、存放有序。3.根據(jù)檔案管理規(guī)定，定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和銷毀工作，并做好記錄備案。4.根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，及時(shí)提供檔案查閱、借閱服務(wù)，確保檔案資料的有效利用。5.在檔案管理過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。（二）各部門職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門安全生產(chǎn)管理工作中形成的數(shù)據(jù)、文件、記錄等資料，定期移交檔案管理部門歸檔。根據(jù)安全生產(chǎn)工作要求，指導(dǎo)和督促其他部門做好安全生產(chǎn)檔案資料收集、整理工作。參與安全生產(chǎn)檔案的審核、查閱和利用工作，并提供相關(guān)專業(yè)意見。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)作業(yè)過程中安全生產(chǎn)檔案資料（如生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行記錄、作業(yè)現(xiàn)場安全狀況記錄等）的收集、整理和保管工作，并按規(guī)定定期移交檔案管理部門。配合安全管理部門做好安全生產(chǎn)檔案資料的審核和補(bǔ)充完善工作，并確保檔案資料與生產(chǎn)實(shí)際情況相符。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立健全采石場設(shè)備安全檔案，包括設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、故障維修記錄等，并及時(shí)更新檔案信息。定期對(duì)設(shè)備安全檔案進(jìn)行整理和分析，為設(shè)備的安全運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。配合檔案管理部門做好設(shè)備安全檔案的歸檔和保管工作，并按要求提供查閱服務(wù)。4.人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理員工安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績等，并確保檔案資料真實(shí)、完整。按照規(guī)定保管員工安全教育培訓(xùn)檔案，為員工職業(yè)健康安全管理提供基礎(chǔ)資料。配合檔案管理部門做好員工安全教育培訓(xùn)檔案的歸檔和查閱工作。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障安全生產(chǎn)檔案管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保檔案管理設(shè)施設(shè)備、辦公用品等費(fèi)用的及時(shí)支付。對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理工作中的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉安全生產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的日常收集、整理、裝訂、編目、上架等工作，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。3.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)規(guī)則，對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立檔案檢索目錄，方便查閱和利用。4.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案存放情況，確保檔案資料不受損壞、丟失和霉變。5.根據(jù)檔案借閱規(guī)定，辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)收回借閱檔案，并做好記錄。6.對(duì)超過保管期限或無保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。三、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容及分類（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.采石場各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各級(jí)管理人員和員工的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況的考核結(jié)果。（二）安全操作規(guī)程檔案1.采石場各類生產(chǎn)設(shè)備、作業(yè)環(huán)節(jié)的安全操作規(guī)程文本。2.安全操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄、考核記錄，證明員工對(duì)安全操作規(guī)程的掌握情況。（三）安全檢查檔案1.日常安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.定期安全檢查計(jì)劃及檢查報(bào)告，詳細(xì)記錄定期檢查的組織實(shí)施情況和檢查結(jié)果。3.專項(xiàng)安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查等，以及針對(duì)特定設(shè)備、場所或作業(yè)活動(dòng)開展的專項(xiàng)檢查記錄。（四）隱患排查治理檔案1.隱患排查治理臺(tái)賬，記錄隱患排查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患情況、隱患等級(jí)、治理措施、治理責(zé)任人、治理期限及治理結(jié)果等信息。2.重大隱患排查治理情況報(bào)告，包括重大隱患的評(píng)估、治理方案制定、治理過程跟蹤及治理效果驗(yàn)收等情況。3.隱患排查治理工作的相關(guān)文件、會(huì)議記錄等資料，反映隱患排查治理工作的組織、協(xié)調(diào)和決策過程。（五）安全教育培訓(xùn)檔案1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等。2.員工安全教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參加人員及考核成績等。3.新員工入職安全教育培訓(xùn)檔案，詳細(xì)記錄新員工入職培訓(xùn)的全過程，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核等資料。4.特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，包括特種作業(yè)人員的培訓(xùn)證書、復(fù)審記錄、操作資格證書等相關(guān)資料。（六）事故應(yīng)急救援檔案1.事故應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案，明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備清單及管理記錄，記錄應(yīng)急救援物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、定期檢查和維護(hù)情況等。3.應(yīng)急演練計(jì)劃及演練記錄，包括演練時(shí)間、演練內(nèi)容、演練參與人員、演練效果評(píng)估等資料，反映應(yīng)急演練的組織實(shí)施情況和效果。4.事故報(bào)告及處理檔案，包括事故發(fā)生報(bào)告、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故損失統(tǒng)計(jì)、事故責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果等相關(guān)資料。（七）職業(yè)健康管理檔案1.員工職業(yè)健康體檢檔案，記錄員工的職業(yè)健康體檢結(jié)果，包括體檢時(shí)間、體檢機(jī)構(gòu)、體檢項(xiàng)目及體檢結(jié)論等信息。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)工作場所職業(yè)病危害因素進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)論。3.職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄，包括防護(hù)用品的種類、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取人員等信息，確保員工正確佩戴和使用職業(yè)健康防護(hù)用品。（八）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄，包括安全生產(chǎn)工作會(huì)議、專題會(huì)議等的會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)及工作安排等。2.安全生產(chǎn)投入記錄，包括安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用情況記錄，如安全設(shè)施設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、安全教育培訓(xùn)費(fèi)用、應(yīng)急救援費(fèi)用等。3.相關(guān)方安全管理檔案，包括對(duì)供應(yīng)商、承包商等相關(guān)方的安全管理協(xié)議、安全評(píng)價(jià)報(bào)告、安全檢查記錄等資料，確保相關(guān)方在采石場作業(yè)過程中的安全。4.安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄，記錄對(duì)在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的情況，以及對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單位和個(gè)人進(jìn)行處罰的情況。四、安全生產(chǎn)檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，確保同一類別的檔案資料集中存放。2.每份檔案資料應(yīng)保持完整，如有破損、缺頁等情況，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)充。3.檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和查找。4.對(duì)檔案資料中的文件、記錄等應(yīng)進(jìn)行排序，按照時(shí)間順序或重要程度等合理排列，確保檔案資料的邏輯性和連貫性。（二）歸檔流程1.各部門在完成安全生產(chǎn)相關(guān)工作后，應(yīng)及時(shí)將形成的檔案資料進(jìn)行收集、整理，并移交至檔案管理部門。2.檔案管理部門收到各部門移交的檔案資料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.對(duì)符合要求的檔案資料，檔案管理部門按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)，并填寫檔案目錄，將檔案資料裝入檔案盒或檔案柜進(jìn)行歸檔保管。4.建立檔案管理臺(tái)賬，記錄檔案資料的歸檔日期、檔案名稱、檔案編號(hào)、保管期限等信息，便于對(duì)檔案資料進(jìn)行跟蹤和管理。五、安全生產(chǎn)檔案的保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案庫房安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案資料應(yīng)存放在專用的檔案柜或檔案架上，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找和取用。3.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.根據(jù)檔案資料的保管期限，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和處理，對(duì)無保存價(jià)值的檔案按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱檔案的名稱、查閱目的、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)表，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保查閱人員遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.如需借閱安全生產(chǎn)檔案，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得將檔案資料帶出檔案庫房或轉(zhuǎn)借他人。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，并辦理歸還手續(xù)。5.檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案借閱情況進(jìn)行登記，記錄借閱人員姓名、部門、借閱檔案名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保檔案資料的借閱情況可追溯。六、安全生產(chǎn)檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立安全生產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)檔案資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、查詢和統(tǒng)計(jì)分析，提高檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為安全生產(chǎn)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（二）信息化管理內(nèi)容1.將安全生產(chǎn)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化存儲(chǔ)。2.在電子檔案數(shù)據(jù)庫中建立完善的索引目錄和檢索功能，方便用戶快速查找所需的檔案資料。3.利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記等管理操作，提高檔案管理工作的規(guī)范化和自動(dòng)化水平。4.通過信息化管理系統(tǒng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的借閱、查閱等情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握檔案資料的使用動(dòng)態(tài)，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。（三）信息化管理要求1.配