PAGE生產安全臺賬檔案制度一、總則（一）目的為加強公司生產安全管理，規(guī)范生產安全臺賬檔案的建立、管理和使用，確保生產安全信息的完整性、準確性和可追溯性，有效預防和減少生產安全事故，保障員工生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、車間、班組及相關崗位在生產經(jīng)營活動中涉及的生產安全臺賬檔案管理。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等，以及行業(yè)標準和公司實際情況制定。二、生產安全臺賬檔案的分類與內容（一）安全生產責任制臺賬1.公司各級管理人員安全生產責任制清單，明確各崗位安全生產職責、工作內容和考核標準。2.安全生產責任制簽訂記錄，包括公司與部門、部門與員工簽訂的安全生產責任書。3.安全生產責任制考核記錄，對各級人員安全生產責任制履行情況進行考核的結果記錄。（二）安全生產管理制度臺賬1.安全生產管理制度文件，涵蓋安全生產責任制、安全檢查制度、安全教育培訓制度、事故應急預案及演練制度等各項制度。2.制度修訂記錄，記錄制度的修訂時間、修訂內容及審批情況。（三）安全檢查臺賬1.日常安全檢查表，記錄每日安全檢查的時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。2.專項安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查、設備設施專項檢查等，包括檢查方案、檢查過程記錄、問題匯總及整改措施。3.安全隱患排查治理臺賬，詳細記錄安全隱患的排查時間、地點、隱患描述、整改責任人、整改期限、整改情況及復查結果。（四）安全教育培訓臺賬1.員工安全教育培訓檔案，包括員工基本信息、培訓時間、培訓內容、培訓講師、考核成績等。2.新員工入職安全教育記錄，記錄新員工入職時接受的三級安全教育情況。3.特種作業(yè)人員培訓檔案，包括特種作業(yè)人員資格證書復印件、培訓記錄、復審記錄等。4.安全管理人員培訓記錄，記錄安全管理人員參加各類培訓的情況。（五）設備設施安全臺賬1.設備設施清單，詳細記錄公司各類生產設備、設施名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.設備設施維護保養(yǎng)記錄，包括設備設施的日常維護、定期保養(yǎng)、維修記錄，記錄維護保養(yǎng)時間、內容、維修更換部件等。3.設備設施安全檢查記錄，對設備設施進行安全性能檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查結果及處理情況。4.特種設備臺賬，特種設備的注冊登記、定期檢驗、操作人員資質等相關信息記錄。（六）危險化學品管理臺賬1.危險化學品清單，記錄危險化學品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、儲存地點、使用部門等信息。2.危險化學品出入庫記錄，詳細記錄危險化學品的出入庫時間、品種、數(shù)量、經(jīng)手人等。3.危險化學品儲存安全檢查記錄，對危險化學品儲存場所進行安全檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內容及發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況。4.危險化學品應急處置預案及演練記錄，危險化學品事故應急處置預案及演練的相關記錄。（七）職業(yè)健康管理臺賬1.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，員工職業(yè)健康檢查報告、職業(yè)病診斷證明等相關資料。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價報告，記錄工作場所職業(yè)病危害因素的檢測結果及評價結論。3.職業(yè)健康培訓記錄，對員工進行職業(yè)健康知識培訓的記錄。（八）事故管理臺賬1.生產安全事故報告記錄，包括事故發(fā)生時間、地點原因、傷亡情況、報告人等信息。2.事故調查處理記錄，事故調查過程、原因分析、責任認定、處理結果等相關記錄。3.事故整改措施落實情況記錄及復查記錄，對事故整改措施落實情況進行跟蹤檢查的記錄。三、生產安全臺賬檔案的建立與管理（一）建立要求1.各部門、車間、班組應指定專人負責生產安全臺賬檔案的建立工作，確保臺賬檔案的及時、準確和完整。2.臺賬檔案應采用紙質和電子文檔相結合的方式進行保存，電子文檔應定期備份。3.臺賬檔案的內容應真實可靠，數(shù)據(jù)準確無誤，不得隨意涂改、偽造。（二）管理職責1.安全管理部門負責生產安全臺賬檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，指導各部門做好臺賬檔案的建立和管理工作。2.各部門負責本部門生產安全臺賬檔案的具體建立、整理、保管和更新工作，確保臺賬檔案符合制度要求。3.檔案管理人員負責對生產安全臺賬檔案進行統(tǒng)一歸檔、保管和查閱服務，確保檔案的安全和完整。（三）檔案保管1.生產安全臺賬檔案應分類存放，專柜保管，設置專門的檔案庫房，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.電子檔案應設置加密存儲，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露，定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應異地存放。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱生產安全臺賬檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱內容、目的、時間等，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制、轉借檔案。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（五）檔案銷毀1.生產安全臺賬檔案超過保管期限或已無保存價值的，由檔案管理人員提出銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)安全管理部門審核、公司領導批準后，由檔案管理人員會同相關部門人員共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息，銷毀記錄應長期保存。四、生產安全臺賬檔案的更新與維護（一）定期更新1.各部門應按照規(guī)定的時間間隔，對本部門負責的生產安全臺賬檔案進行更新，確保臺賬檔案信息的時效性。2.安全管理部門應定期對公司整體的生產安全臺賬檔案進行檢查和梳理，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行更新。（二）動態(tài)維護1.隨著公司生產經(jīng)營活動的變化、法律法規(guī)及行業(yè)標準的更新，應及時對生產安全臺賬檔案進行調整和補充。2.發(fā)生生產安全事故、安全隱患排查治理、人員變動等情況時，應及時更新相應的臺賬檔案內容。（三）審核與監(jiān)督1.各部門更新后的生產安全臺賬檔案應報安全管理部門審核，審核通過后方可正式存檔。2.安全管理部門定期對各部門生產安全臺賬檔案的更新與維護情況進行監(jiān)督檢查，對不符合要求的部門責令限期整改。五、生產安全臺賬檔案的作用與應用（一）安全管理決策依據(jù)通過對生產安全臺賬檔案的分析，為公司安全管理決策提供數(shù)據(jù)支持，如安全隱患的分布情況、事故發(fā)生規(guī)律等，以便制定針對性的安全管理措施。（二）員工培訓教育素材生產安全臺賬檔案中的安全教育培訓記錄、事故案例等可作為員工培訓教育教案的重要素材，提高員工的安全意識和操作技能。（三）事故調查與分析在事故發(fā)生后，生產安全臺賬檔案可提供事故相關的基礎信息，如設備設施運行記錄、人員培訓情況等，有助于事故原因的