PAGE教育局安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強教育局系統(tǒng)安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的真實、完整、有效，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育局機關(guān)及所屬各級各類學(xué)校、幼兒園等教育機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）的安全生產(chǎn)檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實記錄安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個方面，包括文件、記錄、報告等，保證檔案資料的全面完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.實用性原則：檔案應(yīng)便于查閱、檢索和使用，能夠為安全生產(chǎn)管理工作提供有效的支持和服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)（一）教育局職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善教育局安全生產(chǎn)檔案管理制度，并監(jiān)督各單位執(zhí)行。2.指導(dǎo)各單位安全生產(chǎn)檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。3.定期組織對各單位安全生產(chǎn)檔案管理工作的檢查和評估。4.負(fù)責(zé)保管教育局機關(guān)安全生產(chǎn)工作的重要檔案資料。（二）各單位職責(zé)1.建立健全本單位安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確檔案管理責(zé)任部門和責(zé)任人。2.組織開展本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的及時、準(zhǔn)確和完整。3.按照規(guī)定的期限和要求，向教育局報送安全生產(chǎn)檔案資料。4.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱和使用管理，保證檔案的安全。三、檔案內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及政策文件1.國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件。2.教育局轉(zhuǎn)發(fā)的安全生產(chǎn)相關(guān)文件。（二）安全生產(chǎn)工作規(guī)劃與計劃1.教育局及各單位年度安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)。2.安全生產(chǎn)專項工作規(guī)劃和實施方案。（三）安全生產(chǎn)責(zé)任制1.教育局及各單位安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。2.各級領(lǐng)導(dǎo)干部、部門和崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任書。（四）安全生產(chǎn)管理制度1.安全生產(chǎn)會議制度、檢查制度、隱患排查治理制度、教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援制度等。2.各單位結(jié)合實際制定的安全生產(chǎn)管理制度。（五）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理1.安全生產(chǎn)檢查計劃、檢查表、檢查記錄和總結(jié)。2.隱患排查治理臺賬，包括隱患排查情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限和整改結(jié)果等。3.重大隱患排查治理情況報告。（六）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)1.年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。3.培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等。4.員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。（七）安全生產(chǎn)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。2.應(yīng)急救援組織機構(gòu)及人員名單。3.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.應(yīng)急演練計劃、方案、記錄和總結(jié)。（八）安全事故管理1.安全事故報告、調(diào)查處理文件和記錄。2.事故現(xiàn)場照片、視頻等資料。3.事故原因分析報告和處理結(jié)果。（九）其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料1.安全生產(chǎn)工作會議紀(jì)要。2.安全生產(chǎn)宣傳活動資料。3.與安全生產(chǎn)有關(guān)的合同、協(xié)議等文件。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.各單位應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類，對安全生產(chǎn)資料進(jìn)行分類整理。2.每份文件應(yīng)保持完整，如有破損、缺頁等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或補充。3.資料應(yīng)按照時間順序或重要程度進(jìn)行排列，便于查閱。（二）歸檔要求1.各單位應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案資料進(jìn)行歸檔，建立檔案卷宗。2.檔案卷宗應(yīng)編制目錄，注明檔案資料的名稱、日期、編號等信息，便于查找。3.歸檔后的檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全保管。五、檔案保管（一）保管場所1.教育局機關(guān)及各單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜，用于存放安全生產(chǎn)檔案。2.檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等安全設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及政策文件、安全生產(chǎn)工作規(guī)劃與計劃、安全生產(chǎn)責(zé)任制等檔案資料應(yīng)長期保存。2.安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)應(yīng)急管理等檔案資料的保管期限為[X]年。3.安全事故管理檔案資料應(yīng)永久保存。（三）檔案保管措施1.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的和期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負(fù)責(zé)查閱，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱內(nèi)容、目的、期限和歸還日期等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴大使用范圍。5.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立教育局安全生產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化存儲、檢索、查閱和統(tǒng)計分析，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各單位應(yīng)按照檔案信息化管理系統(tǒng)的要求，及時將安全生產(chǎn)檔案資料錄入系統(tǒng)。2.檔案管理部門應(yīng)定期對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)使用與管理1.檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)人員的工作職責(zé)和需要，授予相應(yīng)的查閱、修改和管理權(quán)限。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)。3.定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的正常運行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.教育局定期組織對各單位安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案制度建設(shè)、檔案整理歸檔、保管查閱等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將安全生產(chǎn)檔案管理