PAGE文旅局安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)文旅行業(yè)安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件，分析研究文旅行業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)，解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題，部署安全生產(chǎn)工作任務(wù)，確保文旅行業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于文旅局機(jī)關(guān)各科室、下屬各事業(yè)單位以及轄區(qū)內(nèi)各類文旅企事業(yè)單位。（三）基本原則1.定期性原則：安全生產(chǎn)會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議，定期會(huì)議要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間召開，確保安全生產(chǎn)工作的常態(tài)化、制度化。2.及時(shí)性原則：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示精神，及時(shí)通報(bào)安全生產(chǎn)工作情況，及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的新問題。3.有效性原則：會(huì)議要注重實(shí)效，明確會(huì)議議題，突出重點(diǎn)，切實(shí)解決安全生產(chǎn)工作中的實(shí)際問題，推動(dòng)安全生產(chǎn)工作不斷取得新成效。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)工作例會(huì)1.召開時(shí)間：每月至少召開一次，一般安排在每月的第一周。2.參會(huì)人員：文旅局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人、下屬各事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)文旅企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)學(xué)習(xí)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件?？偨Y(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，查找存在的問題和不足。部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和要求。聽取各單位安全生產(chǎn)工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。4.職責(zé)分工辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等。安全監(jiān)管科室負(fù)責(zé)提供安全生產(chǎn)工作情況匯報(bào)材料，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，提出安全生產(chǎn)工作建議和措施。各參會(huì)單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本單位安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料，匯報(bào)本單位安全生產(chǎn)工作情況。（二）安全生產(chǎn)專題會(huì)議1.召開時(shí)間：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要適時(shí)召開。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，一般包括文旅局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、下屬相關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、轄區(qū)內(nèi)有關(guān)文旅企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人以及安全生產(chǎn)專家等。3.會(huì)議內(nèi)容針對(duì)安全生產(chǎn)工作中的某一專項(xiàng)問題或突出問題進(jìn)行深入分析研究。制定專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作方案或措施，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作中的困難和問題。4.職責(zé)分工牽頭科室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，確定會(huì)議議題，起草會(huì)議方案，通知參會(huì)人員，整理會(huì)議紀(jì)要。相關(guān)科室和單位負(fù)責(zé)提供與會(huì)議議題相關(guān)的資料和情況匯報(bào)。安全生產(chǎn)專家負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)問題進(jìn)行分析評(píng)估，提出專業(yè)意見和建議。（三）安全生產(chǎn)工作培訓(xùn)會(huì)1.召開時(shí)間：不定期召開，根據(jù)安全生產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃安排。2.參會(huì)人員：文旅局機(jī)關(guān)工作人員、下屬各事業(yè)單位工作人員、轄區(qū)內(nèi)文旅企事業(yè)單位安全生產(chǎn)管理人員等。3.會(huì)議內(nèi)容開展安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件培訓(xùn)。進(jìn)行安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，包括安全生產(chǎn)管理、應(yīng)急救援、消防安全等方面的知識(shí)。組織觀看安全生產(chǎn)警示教育片，分析典型事故案例，吸取教訓(xùn)。4.職責(zé)分工安全監(jiān)管科室負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)師資，組織培訓(xùn)實(shí)施工作。辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備等保障工作。（四）安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議1.召開時(shí)間：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要適時(shí)召開，一般選擇在安全生產(chǎn)事故現(xiàn)場(chǎng)或安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)部位召開。2.參會(huì)人員：文旅局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、下屬相關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、轄區(qū)內(nèi)有關(guān)文旅企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人等。3.會(huì)議內(nèi)容實(shí)地查看安全生產(chǎn)事故現(xiàn)場(chǎng)或安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)部位，了解實(shí)際情況。分析事故原因或安全生產(chǎn)工作中存在的問題，提出整改措施和要求。對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)部署，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.職責(zé)分工安全監(jiān)管科室負(fù)責(zé)確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，組織會(huì)議實(shí)施工作。相關(guān)科室和單位負(fù)責(zé)配合做好會(huì)議相關(guān)工作。三、會(huì)議組織與流程（一）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員名單。2.起草會(huì)議通知，明確會(huì)議議程、會(huì)議要求等內(nèi)容，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。3.準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料、法律法規(guī)文件、會(huì)議議程等。4.安排會(huì)議場(chǎng)地，調(diào)試會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）會(huì)議通知1.辦公室負(fù)責(zé)按照會(huì)議要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議要求等內(nèi)容。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前電話或短信提醒參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。（三）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。2.會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)參會(huì)人員名單，確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。（四）會(huì)議主持1.安全生產(chǎn)工作例會(huì)一般由文旅局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)主持。2.安全生產(chǎn)專題會(huì)議、安全生產(chǎn)工作培訓(xùn)會(huì)、安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議根據(jù)會(huì)議主題和需要確定主持人。（五）會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.傳達(dá)學(xué)習(xí)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件。3.相關(guān)科室或單位匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況。4.分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，查找存在的問題和不足。5.討論研究安全生產(chǎn)工作中的重大問題，提出解決方案和措施。6.部署下一階段安全生產(chǎn)工作任務(wù)。7.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，提出工作要求。（六）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題，結(jié)合本單位實(shí)際情況，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料，積極發(fā)言。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，提出的意見和建議要有針對(duì)性和可操作性。3.會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容。（七）會(huì)議記錄1.辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄字跡要清晰，不得隨意涂改。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。（八）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)安全監(jiān)管科室審核后，報(bào)文旅局領(lǐng)導(dǎo)審定。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容，明確會(huì)議決議事項(xiàng)，包括工作任務(wù)分解、責(zé)任單位、完成時(shí)間等。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)單位。（九）會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，按照會(huì)議部署，抓好本單位安全生產(chǎn)工作落實(shí)。四、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄要求1.準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議決議等內(nèi)容。2.記錄語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免使用模糊、歧義的詞匯。3.對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容要如實(shí)記錄，不得隨意增減或歪曲。4.會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄字跡要工整、清晰。（二）會(huì)議紀(jì)要撰寫規(guī)范1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照會(huì)議實(shí)際情況撰寫，突出重點(diǎn)，準(zhǔn)確反映會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，概括會(huì)議主題。3.會(huì)議紀(jì)要的正文應(yīng)包括會(huì)議基本情況、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議決議事項(xiàng)等部分。4.會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確工作任務(wù)、責(zé)任單位、完成時(shí)間等內(nèi)容，確保工作落實(shí)。5.在會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾，應(yīng)注明會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)范圍和印發(fā)時(shí)間。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要的存檔管理1.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理歸檔，按照年度分類存放。2.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的電子文檔應(yīng)妥善保存，便于查詢和使用。3.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的存檔期限應(yīng)按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。五、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）會(huì)議決議傳達(dá)1.會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給本單位相關(guān)人員，確保會(huì)議決議得到貫徹落實(shí)。2.各單位應(yīng)組織召開專題會(huì)議，研究部署本單位安全生產(chǎn)工作，將會(huì)議決議細(xì)化分解為具體工作任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）決議執(zhí)行情況跟蹤1.安全監(jiān)管科室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握各單位工作進(jìn)展情況。2.各單位應(yīng)定期向文旅局報(bào)送會(huì)議決議執(zhí)行情況報(bào)告，匯報(bào)本單位工作任務(wù)完成情況、存在的