PAGE生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)房管理，確保物資存儲(chǔ)安全、有序，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房，包括原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)、工具庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬實(shí)相符原則：庫(kù)房物資的賬目記錄與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。4.先進(jìn)先出原則：物資出入庫(kù)時(shí)，按照先入庫(kù)的先發(fā)出的原則進(jìn)行操作，避免物資積壓過期。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局（一）庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點(diǎn)，遠(yuǎn)離火源、水源、污染源等。（二）庫(kù)房分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.通道區(qū)：保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通，通道寬度應(yīng)符合消防和搬運(yùn)要求。3.辦公區(qū)：設(shè)置庫(kù)房管理人員的辦公區(qū)域，配備必要的辦公設(shè)備。（三）貨架與貨位1.貨架選型：根據(jù)物資的重量、尺寸、存儲(chǔ)要求等選擇合適的貨架，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.貨位編號(hào)：對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，便于物資的定位和管理。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)律，如按照區(qū)域、排、列、層的順序進(jìn)行編號(hào)。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前向庫(kù)房提交物資入庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)入庫(kù)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門：根據(jù)采購(gòu)合同和訂單，及時(shí)通知供應(yīng)商發(fā)貨，并將相關(guān)信息傳遞給庫(kù)房。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備：庫(kù)房管理人員接到入庫(kù)通知后，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理貨位場(chǎng)地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.數(shù)量驗(yàn)收：按照入庫(kù)申請(qǐng)單和送貨單核對(duì)物資的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.質(zhì)量驗(yàn)收：對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查物資的外觀、規(guī)格、型號(hào)、性能等是否符合要求。對(duì)于重要物資或有特殊要求的物資，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或合同要求進(jìn)行抽檢或全檢。4.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫入庫(kù)驗(yàn)收單，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收日期等信息，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或供應(yīng)商，協(xié)商處理辦法。（三）入庫(kù)手續(xù)辦理1.入庫(kù)登記：庫(kù)房管理人員根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收單，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)登記，更新物資庫(kù)存信息。2.物資上架：將驗(yàn)收合格的物資按照規(guī)定的貨位進(jìn)行上架存放，并做好標(biāo)識(shí)。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資分類存放1.按照類別存放：將物資按照原材料、半成品、成品、工具等類別進(jìn)行分類存放，不同類別的物資應(yīng)分開存放，避免混淆。2.按照性質(zhì)存放：對(duì)于易燃易爆、有毒有害、腐蝕性等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.按照批次存放：對(duì)于有批次要求的物資，應(yīng)按照批次進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于追溯和管理。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃：制定庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員等。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)定期進(jìn)行，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)實(shí)施：按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織人員進(jìn)行盤點(diǎn)，采用實(shí)地清點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方法，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告表，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的物資應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的物資應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行核銷或追究責(zé)任。（三）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定預(yù)警指標(biāo)：根據(jù)物資的采購(gòu)周期、消耗速度、安全庫(kù)存等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，如最低庫(kù)存、最高庫(kù)存、補(bǔ)貨點(diǎn)等。2.預(yù)警通知：當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到或低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，庫(kù)存管理系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警通知，提醒庫(kù)房管理人員及時(shí)采取措施，如采購(gòu)補(bǔ)貨、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，向庫(kù)房提交物資出庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.其他部門：因維修、辦公等其他需求需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資出庫(kù)申請(qǐng)單，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給庫(kù)房。（二）出庫(kù)審批1.審批流程：物資出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，一般由部門負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審批。審批通過后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。2.審批要點(diǎn)：審批人員應(yīng)審核物資出庫(kù)申請(qǐng)的合理性、必要性，以及庫(kù)存情況等，確保物資出庫(kù)符合規(guī)定。（三）出庫(kù)發(fā)放1.核對(duì)憑證：庫(kù)房管理人員接到經(jīng)審批的物資出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)單與庫(kù)存信息是否一致，確保有足夠的庫(kù)存。2.物資發(fā)放：按照申請(qǐng)單的要求，從相應(yīng)的貨位上取出物資，進(jìn)行數(shù)量核對(duì)和質(zhì)量檢查，確保發(fā)放的物資符合要求。3.出庫(kù)記錄：在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)登記，更新物資庫(kù)存信息，并填寫出庫(kù)單，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。六、庫(kù)房安全管理（一）安全制度1.制定安全制度：建立健全庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)：定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能，確保其熟悉安全制度和操作規(guī)程。（二）安全設(shè)施1.消防設(shè)施：在庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.防盜設(shè)施：安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，加強(qiáng)庫(kù)房的安全防范。3.通風(fēng)設(shè)施：安裝通風(fēng)設(shè)備，保持庫(kù)房?jī)?nèi)空氣流通，防止物資受潮、發(fā)霉等。（三）安全檢查1.定期檢查：庫(kù)房管理人員應(yīng)每天進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、防盜設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施等是否正常運(yùn)行，物資存放是否安全有序等。2.專項(xiàng)檢查：定期組織專項(xiàng)安全檢查，如消防安全檢查、電氣安全檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全隱患整改：對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，確保安全隱患得到及時(shí)有效的處理。七、庫(kù)房設(shè)備管理（一）設(shè)備臺(tái)賬建立庫(kù)房設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息，便于設(shè)備的管理和查詢。（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)：按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備維修：對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，記錄維修情況，包括故障原因、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。（三）設(shè)備更新與報(bào)廢1.設(shè)備更新：當(dāng)設(shè)備老化、性能下降或無法滿足生產(chǎn)需求時(shí)，可以申請(qǐng)?jiān)O(shè)備更新。設(shè)備更新應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和采購(gòu)。2.設(shè)備報(bào)廢：對(duì)于已無法使用或維修價(jià)值不大的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處置。八、庫(kù)房人員管理（一）人員配備根據(jù)庫(kù)房的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備庫(kù)房管理人員，明確其崗位職責(zé)和工作要求。（二）人員培訓(xùn)定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括物資管理知識(shí)、庫(kù)存管理系統(tǒng)操作、安全知識(shí)等，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）績(jī)效考核