PAGE安全生產(chǎn)函詢制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，有效預(yù)防生產(chǎn)安全事故的發(fā)生，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本安全生產(chǎn)函詢制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各車間、各崗位以及與公司安全生產(chǎn)相關(guān)的所有人員和活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的安全管理制度，確保函詢工作合法合規(guī)。2.及時(shí)有效原則：對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題及時(shí)進(jìn)行函詢，確保問題得到快速響應(yīng)和有效解決，避免安全隱患擴(kuò)大。3.客觀公正原則：函詢過程中應(yīng)秉持客觀、公正的態(tài)度，以事實(shí)為依據(jù)，準(zhǔn)確反映問題，不得偏袒或隱瞞。4.閉環(huán)管理原則：對(duì)函詢問題的整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保形成問題發(fā)現(xiàn)、函詢、整改、復(fù)查的閉環(huán)管理。二、函詢的啟動(dòng)（一）日常檢查發(fā)現(xiàn)問題公司安全管理部門在日常安全生產(chǎn)檢查、巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患、違規(guī)行為或其他可能影響安全生產(chǎn)的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)函詢程序。（二）員工舉報(bào)員工發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)相關(guān)問題，可通過公司內(nèi)部舉報(bào)渠道進(jìn)行反映。安全管理部門接到舉報(bào)后，經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)的，應(yīng)啟動(dòng)函詢程序。（三）上級(jí)督辦上級(jí)主管部門、政府監(jiān)管部門等對(duì)公司安全生產(chǎn)工作提出整改要求或指出存在問題的，公司應(yīng)按照要求啟動(dòng)函詢程序，明確責(zé)任部門和整改期限，確保問題得到妥善解決。三、函詢的對(duì)象（一）部門1.涉及安全生產(chǎn)管理職責(zé)的部門，如安全管理部、生產(chǎn)部、設(shè)備部、技術(shù)部等。2.存在安全生產(chǎn)問題或隱患的具體責(zé)任部門。（二）個(gè)人1.部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員。2.涉及安全生產(chǎn)操作的崗位員工。四、函詢的內(nèi)容與方式（一）函詢內(nèi)容1.對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題進(jìn)行詳細(xì)描述，包括問題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況等。2.要求被函詢對(duì)象說明問題產(chǎn)生的原因、已采取的措施以及下一步的整改計(jì)劃。3.詢問被函詢對(duì)象對(duì)安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及公司安全管理制度的了解和執(zhí)行情況。（二）函詢方式1.書面函詢：以正式文件的形式，通過公司內(nèi)部公文系統(tǒng)或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式，向被函詢對(duì)象發(fā)送函詢通知。函詢通知應(yīng)明確函詢的問題、要求回復(fù)的期限以及相關(guān)注意事項(xiàng)。2.當(dāng)面函詢：對(duì)于一些較為復(fù)雜或需要深入溝通的問題，安全管理部門可組織當(dāng)面函詢會(huì)議，與被函詢對(duì)象進(jìn)行面對(duì)面的交流和詢問。當(dāng)面函詢應(yīng)做好記錄，形成書面紀(jì)要。五、被函詢對(duì)象的回復(fù)（一）回復(fù)期限被函詢對(duì)象應(yīng)在收到函詢通知后的規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。一般情況下，書面回復(fù)期限為[X]個(gè)工作日，當(dāng)面函詢后的回復(fù)期限為[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延期的，應(yīng)提前向函詢部門提出申請(qǐng)，并說明延期原因和預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間。（二）回復(fù)要求1.回復(fù)內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是，針對(duì)函詢的問題逐一進(jìn)行詳細(xì)說明，不得避重就輕或隱瞞事實(shí)。2.分析問題產(chǎn)生的原因應(yīng)深入透徹，提出切實(shí)可行且具有針對(duì)性的整改措施和下一步工作計(jì)劃。3.回復(fù)應(yīng)加蓋部門公章或個(gè)人簽名，并確?；貜?fù)內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。六、函詢問題的處理與跟蹤（一）問題分析與評(píng)估安全管理部門收到被函詢對(duì)象的回復(fù)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行分析和評(píng)估。重點(diǎn)審查問題原因分析是否準(zhǔn)確、整改措施是否合理可行、整改計(jì)劃是否明確具體等。（二）整改措施審核對(duì)于被函詢對(duì)象提出的整改措施，安全管理部門應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核通過的整改措施，應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人以及整改期限，納入公司安全生產(chǎn)問題整改臺(tái)賬。（三）整改跟蹤與復(fù)查1.責(zé)任部門應(yīng)按照整改計(jì)劃組織實(shí)施整改工作。安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)整改過程進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握整改進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的數(shù)據(jù)問題。2.整改完成后，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，確保整改到位，問題得到徹底解決。（四）結(jié)果反饋1.函詢問題整改完成并復(fù)查合格后，安全管理部門應(yīng)將整改結(jié)果及時(shí)反饋給被函詢對(duì)象，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.對(duì)于整改不力或未按時(shí)完成整改的部門和個(gè)人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并再次啟動(dòng)函詢程序，督促其繼續(xù)整改，直至問題得到解決。七、函詢記錄與檔案管理（一）函詢記錄安全管理部門應(yīng)建立完善的函詢記錄檔案，對(duì)每次函詢的過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。函詢記錄應(yīng)包括函詢通知、被函詢對(duì)象的回復(fù)、問題分析評(píng)估報(bào)告、整改措施審核意見、整改跟蹤檢查記錄、復(fù)查報(bào)告等相關(guān)資料。（二）檔案管理函詢記錄檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理，妥善保管。保管期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，一般為[X]年。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)函詢記錄檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立安全生產(chǎn)函詢工作監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)函詢工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保函詢工作的公正、公平、公開。（二）考核辦法1.將函詢工作納入公司安全生產(chǎn)績(jī)效考核體系，對(duì)在函詢工作中表現(xiàn)突出（如及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患、積極配合函詢工作并有效整改問題等）的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在函詢工作中存在敷衍塞責(zé)、拒不配合、整改不力等行為的部門和個(gè)人，按照公司安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行嚴(yán)肅考核，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。九、附則（一）解釋權(quán)