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文檔簡介
PAGE生產產品風險評估制度一、總則(一)目的為有效識別、評估和控制生產產品過程中的風險,確保產品質量、生產安全和環(huán)境保護,保障公司的正常運營和可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有產品的生產過程,包括原材料采購、生產加工、包裝儲存、運輸銷售等各個環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.全面性原則:對生產產品的全過程進行風險評估,涵蓋人員、設備、物料、工藝、環(huán)境等各個方面。2.科學性原則:運用科學的方法和工具,對風險進行定性和定量分析,確保評估結果的準確性和可靠性。3.動態(tài)性原則:風險評估應根據(jù)內外部環(huán)境的變化及時進行調整和更新,確保風險始終處于可控狀態(tài)。4.可操作性原則:風險評估結果應具有可操作性,能夠為制定風險控制措施提供明確的指導。二、風險評估職責(一)風險管理委員會1.負責制定和修訂公司生產產品風險評估制度和相關政策。2.審議重大風險評估報告,決策重大風險應對策略。3.協(xié)調各部門之間的風險管理工作,確保風險管理工作的有效開展。(二)風險管理部門1.組織開展生產產品風險評估工作,制定風險評估計劃和方案。2.收集、整理和分析風險信息,運用專業(yè)方法進行風險評估。3.編制風險評估報告,提出風險應對建議,并跟蹤監(jiān)督風險控制措施的執(zhí)行情況。4.建立風險信息數(shù)據(jù)庫,為風險評估和管理提供數(shù)據(jù)支持。(三)各業(yè)務部門1.負責本部門生產產品風險的識別、評估和初步分析。2.配合風險管理部門開展風險評估工作,提供相關資料和數(shù)據(jù)。3.負責落實本部門的風險控制措施,及時反饋風險控制效果。(四)員工1.了解生產產品過程中的風險,遵守公司的風險管理規(guī)定。2.積極參與風險識別和控制工作,及時報告發(fā)現(xiàn)的風險隱患。三、風險識別(一)風險識別的方法1.問卷調查法:設計風險調查問卷,向各部門員工、供應商、客戶等相關人員收集風險信息。2.頭腦風暴法:組織相關人員召開頭腦風暴會議,鼓勵大家暢所欲言,共同識別潛在風險。3.流程圖分析法:繪制生產產品的流程圖,分析每個環(huán)節(jié)可能存在的風險。4.歷史數(shù)據(jù)分析:收集以往生產過程中的事故、故障等數(shù)據(jù),分析導致這些問題的風險因素。5.現(xiàn)場觀察法:對生產現(xiàn)場進行實地觀察,發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患。(二)風險識別的內容1.人員風險:包括人員資質不足、操作失誤、培訓不到位、人員流動頻繁等。2.設備風險:如設備故障、老化、維護不當、選型不合理等。3.物料風險:原材料質量不穩(wěn)定、供應中斷、儲存不當、有毒有害物料管理不善等。4.工藝風險:工藝流程不合理、工藝參數(shù)控制不當、工藝變更管理不善等。5.環(huán)境風險:如自然災害、環(huán)境污染、溫濕度變化等對生產的影響。6.法律法規(guī)風險:不符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和政策要求等。7.市場風險:市場需求變化、競爭加劇、價格波動等。8.管理風險:如質量管理體系不完善、安全管理制度不健全、風險管理流程不順暢等。四、風險評估(一)風險評估的標準1.風險發(fā)生的可能性:分為極高、高、中、低、極低五個等級。2.風險影響程度:分為嚴重、較大、一般、較小、輕微五個等級。(二)風險評估的方法1.定性評估法:根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度,通過專家判斷、經(jīng)驗分析等方法對風險進行定性評估,確定風險等級。2.定量評估法:運用數(shù)學模型和統(tǒng)計方法,對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行量化分析,計算風險值,確定風險等級。可采用風險矩陣、層次分析法、模糊綜合評價法等方法進行定量評估。(三)風險評估的流程1.風險識別結束后,風險管理部門對識別出的風險進行分類整理。2.根據(jù)風險評估標準,對每個風險進行發(fā)生可能性和影響程度的評估。3.運用定性或定量評估方法,計算風險等級。4.將風險評估結果填入風險評估表,形成風險評估報告。(四)風險等級劃分1.重大風險:風險發(fā)生的可能性極高,且風險影響程度嚴重,一旦發(fā)生將對公司造成重大損失,甚至危及公司生存。風險等級為5級。2.較大風險:風險發(fā)生的可能性高,且風險影響程度較大,可能對公司的生產經(jīng)營、財務狀況等產生較大影響。風險等級為4級。3.一般風險:風險發(fā)生的可能性中等,且風險影響程度一般,對公司的正常運營有一定影響,但可通過采取措施加以控制。風險等級為3級。4.較小風險:風險發(fā)生的可能性低,且風險影響程度較小,對公司的影響較小,一般可通過日常管理加以防范。風險等級為2級。5.輕微風險:風險發(fā)生的可能性極低,且風險影響程度輕微,對公司基本無影響。風險等級為1級。五、風險應對(一)風險應對策略1.風險規(guī)避:對于重大風險,如法律法規(guī)風險、市場風險等,若無法通過控制措施降低風險發(fā)生的可能性和影響程度,則應考慮采取風險規(guī)避策略,如停止相關產品的生產、退出特定市場等。2.風險降低:對于較大風險和一般風險,應采取風險降低策略,通過加強管理、改進工藝、增加安全設施等措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風險轉移:對于部分風險,如市場風險、自然災害風險等,可通過購買保險、簽訂合同等方式將風險轉移給第三方。4.風險接受:對于較小風險和輕微風險,在采取適當?shù)姆婪洞胧┖?,若風險發(fā)生的可能性和影響程度在可接受范圍內,則可選擇風險接受策略。(二)風險應對措施的制定與實施1.根據(jù)風險評估結果,由風險管理部門會同相關業(yè)務部門制定風險應對措施。風險應對措施應具有針對性、可操作性和有效性,明確責任部門、實施時間和預期效果。2.各責任部門負責組織實施風險應對措施,確保措施的有效執(zhí)行。在實施過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或需要調整措施,應及時向風險管理部門報告。3.風險管理部門負責跟蹤監(jiān)督風險應對措施的執(zhí)行情況,定期對措施的實施效果進行評估。如發(fā)現(xiàn)措施執(zhí)行不力或效果不佳,應及時督促責任部門進行整改。六、風險監(jiān)控與預警(一)風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控機制,定期對生產產品過程中的風險進行監(jiān)控。風險監(jiān)控的頻率應根據(jù)風險等級和實際情況確定,一般重大風險每周監(jiān)控一次,較大風險每兩周監(jiān)控一次,一般風險每月監(jiān)控一次,較小風險和輕微風險每季度監(jiān)控一次。2.風險監(jiān)控的內容包括風險發(fā)生的可能性、影響程度、風險應對措施的執(zhí)行情況等。通過收集相關數(shù)據(jù)、信息,分析風險變化趨勢,及時發(fā)現(xiàn)新的風險隱患。3.風險管理部門應定期對風險監(jiān)控情況進行總結分析,形成風險監(jiān)控報告,向風險管理委員會匯報。(二)風險預警1.設定風險預警指標和閾值,當風險監(jiān)控結果達到或接近預警指標時,發(fā)出風險預警信號。風險預警指標應根據(jù)風險評估結果和公司實際情況確定,如風險發(fā)生的可能性達到一定比例、風險影響程度超過一定范圍等。2.風險預警信號分為紅色、橙色、黃色、藍色四級,分別對應重大風險、較大風險、一般風險、較小風險。當發(fā)出紅色預警信號時,應立即啟動應急預案;當發(fā)出橙色預警信號時,應采取緊急措施進行風險控制;當發(fā)出黃色預警信號時,應加強風險監(jiān)控和應對措施的執(zhí)行;當發(fā)出藍色預警信號時,應密切關注風險變化情況。3.建立風險預警信息傳遞機制,確保預警信號能夠及時、準確地傳達給相關部門和人員。各部門接到預警信號后,應立即采取相應的措施進行風險應對。七)培訓與溝通(一)培訓1.風險管理部門負責組織開展生產產品風險評估培訓工作,提高員工的風險意識和風險評估能力。培訓內容包括風險評估制度、方法、流程以及風險應對措施等。2.根據(jù)不同崗位和人員的需求,制定個性化的培訓計劃,確保培訓的針對性和有效性。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析等多種形式。3.定期對員工進行風險評估知識和技能的考核,檢驗培訓效果,對考核不合格的員工進行補考或再次培訓,直至合格為止。(二)溝通1.建立風險溝通機制,加強風險管理部門與各業(yè)務部門之間的溝通與協(xié)作。定期召開風險溝通會議(至少每季度一次),通報風險評估結果、風險應對措施執(zhí)行情況以及風險管理工作中存在的問題等,共同研究解決問題的方案。2.在日常工作中,風險管理部門與各業(yè)務部門應保
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