PAGE生產(chǎn)部外委加工管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)部外委加工管理工作，確保外委加工產(chǎn)品質(zhì)量、交期及成本控制，保障公司生產(chǎn)運營的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部所有外委加工業(yè)務(wù)，包括但不限于零部件加工、產(chǎn)品組裝、工藝協(xié)作等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外委加工活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：選擇具備良好質(zhì)量保證能力的外委加工商，嚴(yán)格控制外委加工產(chǎn)品質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)及客戶需求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交期的前提下，合理控制外委加工成本，提高公司經(jīng)濟效益。4.公平公正原則：對外委加工商的選擇、評價、管理等過程應(yīng)遵循公平公正原則，確保合作機會均等，維護公司利益。二、外委加工商管理（一）外委加工商選擇1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證書。擁有與外委加工業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和生產(chǎn)場地。具有良好的質(zhì)量管理體系，能有效保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。具備較強的生產(chǎn)能力和交期保障能力，過往業(yè)績良好，無重大質(zhì)量事故和違約記錄。價格合理，具備成本優(yōu)勢，在同行業(yè)中有一定競爭力。2.供應(yīng)商開發(fā)流程信息收集：通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等方式，收集潛在外委加工商信息。初步評估：對收集到的供應(yīng)商信息進行初步篩選和評估，確定符合基本條件的供應(yīng)商名單。實地考察：組織相關(guān)人員對潛在供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理水平、技術(shù)能力等實際情況。樣品測試：要求潛在供應(yīng)商提供外委加工產(chǎn)品樣品，進行質(zhì)量檢測和性能測試，評估其產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足公司要求。合同洽談：與通過考察和樣品測試的供應(yīng)商進行合同洽談，明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、價格、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。審批確定：將外委加工商選擇相關(guān)資料提交公司審批，經(jīng)批準(zhǔn)后確定合格供應(yīng)商名單，并建立供應(yīng)商檔案。（二）外委加工商評價1.評價指標(biāo)體系質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品一次合格率、廢品率、退貨率等，反映外委加工產(chǎn)品質(zhì)量水平。交期指標(biāo)：按時交貨率、延遲交貨次數(shù)等，衡量外委加工商的交期保障能力。成本指標(biāo)：加工價格合理性、成本控制情況等，評估外委加工成本效益。服務(wù)指標(biāo)：售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題能力等，體現(xiàn)外委加工商的服務(wù)質(zhì)量。管理指標(biāo)：質(zhì)量管理體系運行情況、安全生產(chǎn)管理水平、人員管理狀況等，考察外委加工商的綜合管理能力。2.評價周期與方式評價周期：每季度對外委加工商進行一次綜合評價，對于重點外委加工項目或出現(xiàn)質(zhì)量、交期等問題的供應(yīng)商，及時進行專項評價。評價方式：采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場檢查、客戶反饋、問卷調(diào)查等多種途徑收集評價信息，對供應(yīng)商進行全面客觀評價。3.評價結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評價結(jié)果，將外委加工商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于優(yōu)秀供應(yīng)商，在同等條件下給予更多合作機會，優(yōu)先支付貨款，并在公司內(nèi)部進行通報表揚和推廣。對于良好供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，加強溝通與管理，督促其不斷改進提升。對于合格供應(yīng)商，發(fā)出書面整改通知，要求其限期整改存在的問題，整改期間加強監(jiān)督檢查。對于不合格供應(yīng)商，暫?；蚪K止合作關(guān)系，及時清理出合格供應(yīng)商名單，并追究其違約責(zé)任。（三）外委加工商日常管理1.溝通協(xié)調(diào)機制建立與外委加工商定期溝通會議制度，每月至少召開一次會議，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)工作進度。設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人員，負責(zé)與外委加工商日常溝通聯(lián)絡(luò)，及時傳遞公司生產(chǎn)計劃、質(zhì)量要求、技術(shù)變更等信息，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時。2.培訓(xùn)與指導(dǎo)根據(jù)外委加工業(yè)務(wù)需求，定期組織外委加工商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)和質(zhì)量培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和質(zhì)量意識。在生產(chǎn)過程中，安排技術(shù)人員對外委加工商進行現(xiàn)場指導(dǎo)，幫助解決技術(shù)難題，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.監(jiān)督檢查定期對外委加工商的生產(chǎn)現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查，重點檢查其生產(chǎn)設(shè)備運行情況、工藝流程執(zhí)行情況、質(zhì)量管理體系運行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令整改。加強對外委加工產(chǎn)品質(zhì)量的抽檢，確保外委加工產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，抽檢結(jié)果作為評價外委加工商的重要依據(jù)。三、外委加工合同管理（一）合同簽訂1.合同起草與審核由公司采購部門或生產(chǎn)部門根據(jù)外委加工業(yè)務(wù)需求起草外委加工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同起草完成后，提交公司法務(wù)部門進行審核，重點審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等，確保合同符合法律法規(guī)要求，維護公司合法權(quán)益。2.合同簽訂流程經(jīng)法務(wù)部門審核通過的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與外委加工商簽訂。簽訂后的合同原件由公司檔案管理部門負責(zé)歸檔保存，同時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便執(zhí)行和監(jiān)督。（二）合同執(zhí)行與變更1.合同執(zhí)行外委加工商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量、交期等符合要求。公司相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定及時支付貨款，并對外委加工過程進行跟蹤監(jiān)督，確保合同順利執(zhí)行。2.合同變更在合同執(zhí)行過程中，如因市場需求變化、技術(shù)變更、不可抗力等原因需要變更合同條款，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進行審核和簽訂，確保變更后的合同合法有效。（三）合同終止1.合同終止條件合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)已全部實現(xiàn)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，提前終止合同。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。外委加工商違反合同約定，公司有權(quán)單方面解除合同。2.合同終止流程合同終止前，雙方應(yīng)進行全面的清算和交接工作，確保雙方權(quán)益得到妥善處理。合同終止后，由公司相關(guān)部門負責(zé)辦理合同終止手續(xù)，包括收回合同原件、清理往來賬目、處理剩余物資等。合同終止后，相關(guān)資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，以備后續(xù)查閱。四、外委加工產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司產(chǎn)品要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細的外委加工產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的尺寸精度、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等來保證產(chǎn)品質(zhì)量。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同簽訂前向外委加工商明確告知，確保其清楚了解產(chǎn)品質(zhì)量要求。（二）質(zhì)量控制措施1.首件檢驗：外委加工商在批量生產(chǎn)前，必須進行首件檢驗，檢驗合格后方可進行批量生產(chǎn)。首件檢驗記錄應(yīng)保存完整，以備追溯。2.巡檢：公司安排專人對外委加工過程進行定期巡檢，檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、設(shè)備運行狀況、人員操作規(guī)范等，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.成品檢驗：外委加工產(chǎn)品完成后，必須經(jīng)過嚴(yán)格的成品檢驗，檢驗項目和方法應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。只有檢驗合格的產(chǎn)品才能入庫或交付。4.不合格品處理：對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，外委加工商應(yīng)按照公司要求進行標(biāo)識、隔離和處理，分析不合格原因，采取有效措施進行整改，防止再次出現(xiàn)類似問題。（三）質(zhì)量追溯與責(zé)任追究1.建立外委加工產(chǎn)品質(zhì)量追溯體系，詳細記錄外委加工產(chǎn)品的原材料來源、生產(chǎn)過程、檢驗記錄、交付情況等信息，以便在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠迅速追溯到問題源頭。2.對于因外委加工商原因?qū)е碌漠a(chǎn)品質(zhì)量問題，公司將根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。同時，責(zé)令外委加工商限期整改，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。五、外委加工成本管理（一）成本預(yù)算編制1.在開展外委加工業(yè)務(wù)前，由公司財務(wù)部門會同生產(chǎn)部門、采購部門等相關(guān)部門，根據(jù)外委加工產(chǎn)品的工藝要求、原材料價格、加工費用等因素，編制外委加工成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)明確各項費用的明細和控制目標(biāo)，作為外委加工成本控制的依據(jù)。（二）成本控制措施1.價格談判：在選擇外委加工商時，通過充分的市場調(diào)研和供應(yīng)商競爭，爭取合理的加工價格。在合同簽訂過程中，明確價格調(diào)整機制和付款方式，避免因價格波動和付款延遲導(dǎo)致成本增加。2.原材料管理：對于由公司提供原材料的外委加工業(yè)務(wù)，加強原材料采購、運輸、存儲等環(huán)節(jié)的管理，降低原材料損耗和成本。同時，要求外委加工商合理使用原材料，避免浪費。3.加工過程監(jiān)控：對外委加工過程進行全程監(jiān)控，確保加工商按照合同約定的工藝要求進行生產(chǎn)，避免因加工失誤導(dǎo)致成本增加。同時，加強對加工進度的跟蹤，及時協(xié)調(diào)解決影響交期和成本的問題。4.成本核算與分析：定期對外委加工成本進行核算，分析各項成本費用的構(gòu)成和變化情況，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。根據(jù)成本分析結(jié)果，及時調(diào)整成本控制措施，確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。（三）成本結(jié)算與支付1.外委加工產(chǎn)品交付后，按照合同約定的結(jié)算方式進行成本結(jié)算。結(jié)算時，應(yīng)提供詳細的成本清單和相關(guān)票據(jù)，經(jīng)公司審核無誤后辦理付款手續(xù)。2.嚴(yán)格控制外委加工成本支付進度，確保資金支付與加工進度和質(zhì)量相匹配。對于因質(zhì)量問題或其他原因需要扣除款項的，應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，并在結(jié)算時予以扣除。六、外委加工進度管理（一）進度計劃制定1.在簽訂外委加工合同后，由公司生產(chǎn)部門根據(jù)整體生產(chǎn)計劃，制定外委加工進度計劃，明確各階段的生產(chǎn)任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.外委加工進度計劃應(yīng)與公司內(nèi)部生產(chǎn)計劃相協(xié)調(diào)，確保外委加工產(chǎn)品按時交付，不影響公司整體生產(chǎn)進度。（二）進度跟蹤與協(xié)調(diào)1.建立外委加工進度跟蹤機制，通過定期召開進度協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場檢查、電話溝通等方式，及時掌握外委加工進度情況。2.對于外委加工過程中出現(xiàn)的進度延誤問題，及時與外委加工商溝通協(xié)調(diào)，分析原因，采取有效措施加以解決。如因公司內(nèi)部原因?qū)е逻M度延誤，應(yīng)及時調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)計劃，盡量減少對外委加工進度的影響。（三）延誤處理1.如外委加工商未能按照進度計劃按時交付產(chǎn)品，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。同時，要求外委加工商制定詳細的趕工計劃，采