PAGE資料員安全生產(chǎn)職責制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，明確資料員在安全生產(chǎn)工作中的職責，確保公司各項生產(chǎn)活動安全有序進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事資料管理工作的資料員，涵蓋公司各個部門及項目。（三）職責界定原則資料員安全生產(chǎn)職責的界定遵循“誰管理、誰負責，誰收集、誰把關(guān)，誰保存、誰維護安全”的原則，確保資料管理工作與安全生產(chǎn)緊密結(jié)合，相互促進。二、資料員安全生產(chǎn)資料收集職責（一）法律法規(guī)及標準規(guī)范資料收集1.及時收集國家及地方最新頒布的與安全生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準及規(guī)范，并進行分類整理。例如，收集《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等法律法規(guī)，以及建筑施工、化工生產(chǎn)等行業(yè)特定的安全標準規(guī)范。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)，定期從權(quán)威網(wǎng)站、專業(yè)期刊等渠道獲取安全生產(chǎn)領(lǐng)域的最新資訊，確保公司資料庫內(nèi)容的時效性和準確性。（二）公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度資料收集1.負責收集公司制定的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，包括安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度等。2.對新發(fā)布或修訂的公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，及時進行收錄，并確保各部門及項目能夠獲取最新版本。（三）安全生產(chǎn)文件資料收集1.收集上級主管部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、通知、通報等，以及公司內(nèi)部關(guān)于安全生產(chǎn)工作的會議紀要、領(lǐng)導批示等。2.對收集到的文件資料進行編號、登記，按照類別和時間順序進行歸檔保存，便于查閱和追溯。（四）安全生產(chǎn)記錄資料收集1.督促各部門及項目及時提交安全生產(chǎn)記錄資料，如安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、安全教育培訓記錄、事故應急演練記錄等。2.對收集到的記錄資料進行審核，確保記錄內(nèi)容真實、完整、準確，符合相關(guān)規(guī)定要求。發(fā)現(xiàn)問題及時反饋相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。三、資料員安全生產(chǎn)資料整理職責（一）資料分類整理1.按照安全生產(chǎn)資料的類別，如法律法規(guī)類、規(guī)章制度類、文件類、記錄類等，進行詳細分類。2.在每一類資料下，根據(jù)資料的性質(zhì)和時間順序進一步細分，例如在記錄類資料中，可分為月度安全檢查記錄、季度隱患排查治理記錄等。（二）資料編號與標識1.為每一份安全生產(chǎn)資料編制唯一的編號，編號應體現(xiàn)資料的類別、年份、順序等信息，便于快速查找和識別。2.對重要資料或有特殊要求的資料，設置明顯的標識，如“機密”“重要”等，確保資料的保密性和重要性得到重視。（三）資料裝訂與歸檔1.將整理好的資料按照順序進行裝訂，確保資料整齊、牢固，便于長期保存。2.按照檔案管理的要求，將裝訂好的資料歸檔到相應的檔案盒或文件夾中，并在檔案盒或文件夾上標明資料類別、年份等信息。（四）電子資料管理1.建立安全生產(chǎn)電子資料數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)資料進行電子化掃描錄入，實現(xiàn)資料的數(shù)字化管理。2.對電子資料進行分類存儲，設置合理的文件夾結(jié)構(gòu)和文件名，便于檢索和查詢。同時，定期對電子資料進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、資料員安全生產(chǎn)資料保管職責（一）資料存儲環(huán)境管理1.確保資料存儲場所具備良好的通風、防潮、防火、防蟲等條件，防止資料因環(huán)境因素受損。2.對存儲場所的溫度、濕度進行定期監(jiān)測和記錄，采取必要的措施進行調(diào)節(jié)，確保資料存儲環(huán)境符合要求。（二）資料安全防護措施1.在資料存儲場所設置必要的安全防護設施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控設備等，防止資料被盜或被破壞。2.對重要資料采取加密存儲、專人保管等措施，確保資料的安全性和保密性。（三）資料借閱與歸還管理1.建立資料借閱登記制度，明確借閱流程和要求。凡因工作需要借閱安全生產(chǎn)資料的人員，需填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可借閱。2.對借閱的資料進行詳細登記，包括借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。督促借閱人按時歸還資料，如遇特殊情況需要延期歸還，應辦理延期手續(xù)。3.在資料歸還時，對資料進行認真檢查，確保資料完好無損。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應及時追究借閱人的責任。（四）資料銷毀管理1.按照公司檔案管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對已過保存期限或不再需要的安全生產(chǎn)資料進行銷毀處理。2.制定資料銷毀計劃，明確銷毀資料的清單、時間、方式等信息。銷毀過程中，應安排專人進行監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。3.對資料銷毀情況進行記錄，包括銷毀日期、銷毀資料名稱、數(shù)量等信息，并將記錄存檔保存。五、資料員安全生產(chǎn)資料查閱職責（一）查閱流程1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料，應填寫查閱申請表，注明查閱資料的名稱、目的、時間等信息。2.將申請表提交給資料員，資料員根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，符合查閱條件的，為查閱人員提供相應的資料，并做好查閱登記。3.查閱人員在查閱過程中應愛護資料，不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人。查閱結(jié)束后，及時將資料歸還資料員。（二）查閱權(quán)限管理1.根據(jù)資料的密級和重要性，設定不同的查閱權(quán)限。例如，機密級資料僅限公司高層管理人員和相關(guān)部門負責人查閱；重要資料僅限本部門人員查閱等。2.對查閱權(quán)限進行嚴格管理，確保資料的查閱范圍符合規(guī)定要求。對于超出查閱權(quán)限的申請，資料員應及時向上級匯報，經(jīng)批準后方可提供查閱服務。（三）查閱記錄與跟蹤1.對每一次資料查閱情況進行詳細記錄，包括查閱人姓名、部門、查閱資料名稱、查閱時間、查閱目的等信息。2.跟蹤查閱人員對資料的使用情況，如發(fā)現(xiàn)查閱人員將資料用于非工作目的或存在違規(guī)行為，應及時制止并向上級報告。六、資料員安全生產(chǎn)資料更新職責（一）定期更新1.按照規(guī)定的時間周期，對安全生產(chǎn)資料進行全面更新。例如，每月對法律法規(guī)類資料進行一次梳理，每季度對公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度進行一次修訂。2.在更新過程中，及時刪除過期或失效的資料，補充新的資料內(nèi)容，確保資料庫的完整性和準確性。（二）動態(tài)更新1.關(guān)注公司安全生產(chǎn)工作的動態(tài)變化，如安全生產(chǎn)管理體系的調(diào)整、新設備的投入使用、新工藝的應用等，及時對相關(guān)資料進行更新。2.對于因法律法規(guī)、行業(yè)標準更新或公司內(nèi)部管理要求變化而需要修訂的安全生產(chǎn)資料，應及時組織相關(guān)部門進行修訂，并確保修訂后的資料能夠有效指導公司安全生產(chǎn)工作。（三）更新審核與發(fā)布1.對更新后的安全生產(chǎn)資料進行審核，確保資料內(nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，與公司實際情況相符。審核通過后，方可發(fā)布使用。2.將更新后的資料及時傳達給各部門及項目，確保相關(guān)人員能夠獲取最新的安全生產(chǎn)資料，指導工作實踐。七、資料員安全生產(chǎn)培訓職責（一）培訓計劃制定1.根據(jù)公司安全生產(chǎn)培訓需求和資料員自身職責，制定年度安全生產(chǎn)資料管理培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等信息，確保培訓工作具有針對性和可操作性。（二）培訓內(nèi)容設計1.培訓內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、資料管理流程與規(guī)范、資料安全保密知識等。2.結(jié)合實際案例，對培訓內(nèi)容進行深入講解，使培訓人員能夠更好地理解和掌握相關(guān)知識和技能。（三）培訓組織與實施1.按照培訓計劃組織開展安全生產(chǎn)資料管理培訓工作，可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學習等多種方式進行。2.在培訓過程中，注重與培訓人員的互動交流，及時解答培訓人員提出的問題，確保培訓效果。（四）培訓效果評估1.通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓人員的培訓效果進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，對培訓工作進行總結(jié)和改進，針對培訓人員存在的問題，制定相應的輔導和強化措施，提高培訓人員的業(yè)務水平。八、資料員安全生產(chǎn)應急職責（一）應急資料收集與整理1.收集公司安全生產(chǎn)應急預案、應急救援物資清單、應急人員聯(lián)系方式等應急資料，并進行整理歸檔。2.定期對應急資料進行更新，確保資料的時效性和準確性。（二）應急資料保管與維護1.按照應急資料保管要求，妥善保管應急資料，確保資料在緊急情況下能夠迅速查閱和使用。2.對應急資料存儲場所進行定期檢查，確保應急資料存儲環(huán)境安全可靠，資料無損壞、丟失等情況。（三）應急資料查閱與提供1.在公司發(fā)生安全生產(chǎn)事故或緊急情況時，及時為應急救援人員提供所需的安全生產(chǎn)資料，如事故現(xiàn)場相關(guān)圖紙、設備操作規(guī)程等。2.根據(jù)應急救援工作的需要，協(xié)助相關(guān)人員查閱和整理應急資料，提供必要的支持和保障。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立安全生產(chǎn)資料管理監(jiān)督小組，定期對資料員的工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料收集的及時性、整理的規(guī)范性、保管的安全性、查閱的便利性、更新的有效性等方面。（二）考核指標1.資料收集完整率：考核資料員收集到的安全生產(chǎn)資料占應收集資料的比例。2.資料整理準確率：考核資料員整理的資料符合規(guī)范要求的程度。3.資料保管完好率：考核資料員保管的資料無損壞、丟失等情況的比例。4.資料查閱及時率：考核資料員在接到查閱申請后及時提供資料的比例。5.資料更新及時率：考核資料員按照規(guī)定時間更新資料的比例。（三）考核方式與頻率1.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時開展。2.考核結(jié)果以評分的形式進行量化，滿分為100分。90分及以上為優(yōu)秀，7089分為良好，6069分為合格，60分以下為不合格。（四）獎懲措施1.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的資料員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對于考核結(jié)果不合格的資料員，