PAGE生產(chǎn)型企業(yè)五金管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司五金管理，規(guī)范五金的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及盤(pán)點(diǎn)等流程，確保五金的合理使用與安全存儲(chǔ)，降低成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及五金材料、工具、配件等的采購(gòu)、使用及管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保五金管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證生產(chǎn)需求的前提下，合理控制五金采購(gòu)成本，提高資金使用效率。3.準(zhǔn)確性原則：確保五金庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，各項(xiàng)記錄真實(shí)可靠。4.安全性原則：保障五金存儲(chǔ)與使用過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、爆炸、盜竊等事故發(fā)生。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)需求及庫(kù)存情況，編制五金采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)五金的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)等工作。2.建立五金庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄五金的出入庫(kù)情況，保證賬物相符。3.對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，分類存放五金物資，確保存儲(chǔ)安全。4.定期對(duì)五金庫(kù)存進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，合理領(lǐng)用五金材料及工具，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的五金進(jìn)行正確使用和保管，降低損耗。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行五金盤(pán)點(diǎn)工作。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.對(duì)采購(gòu)的五金進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的五金進(jìn)行質(zhì)量抽檢，防止因五金質(zhì)量問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)五金采購(gòu)資金的審核與支付。2.對(duì)五金采購(gòu)成本進(jìn)行核算與分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃，提前[X]天向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提交五金需求清單。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)需求清單進(jìn)行審核，如有庫(kù)存可滿足需求，則無(wú)需采購(gòu)；如庫(kù)存不足，應(yīng)在[X]天內(nèi)編制五金采購(gòu)計(jì)劃，提交給采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等因素，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)調(diào)整出合格供應(yīng)商名錄，并停止與其合作。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物資的詳細(xì)要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將貨物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，如遇交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的五金應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定的質(zhì)量要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)五金進(jìn)行檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量合格。（二）驗(yàn)收流程1.五金到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)五金的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.如驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，包括退貨、換貨等。五、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)五金的類別、用途、特性等，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.設(shè)立專門(mén)的合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，確保五金分類存放，便于管理與查找。（二）存儲(chǔ)條件1.根據(jù)五金的特性，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)五金，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立五金庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄五金的入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。2.定期對(duì)五金庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[月度/季度/年度]，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。3.對(duì)于庫(kù)存積壓的五金，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，分析原因并采取相應(yīng)措施，如降價(jià)處理、與供應(yīng)商協(xié)商退貨等。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫(xiě)五金領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用五金的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）發(fā)放原則與限量1.按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放，確保五金的質(zhì)量。2.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求，合理確定五金的發(fā)放限量，避免浪費(fèi)。（三）工具借用管理1.員工因工作需要借用五金工具，應(yīng)填寫(xiě)工具借用登記表，注明借用工具名稱、規(guī)格、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。借用人需簽字確認(rèn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照登記表進(jìn)行工具出借，并定期跟蹤借用工具的歸還情況。如遇逾期未還，應(yīng)及時(shí)催還。七、使用管理（一）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行五金使用方面的培訓(xùn)，使其熟悉五金的性能、用途、操作規(guī)程及安全注意事項(xiàng)。2.對(duì)于新員工或使用新五金的員工，應(yīng)安排專人進(jìn)行指導(dǎo)，確保其正確使用五金。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照五金的使用說(shuō)明書(shū)及操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)使用。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)五金出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修或更換。（三）損耗控制1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)五金使用過(guò)程的管理，降低五金損耗率。對(duì)因操作不當(dāng)造成五金損耗的情況，應(yīng)進(jìn)行分析與總結(jié)，采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。2.對(duì)于可回收利用的五金廢料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收處理，提高資源利用率。八、盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定五金盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前[X]天通知相關(guān)部門(mén)和人員，確保盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)五金進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄差異情況。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括賬物相符情況、差異原因分析等。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后，提交給相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，作為五金管理決策的依據(jù)。九、廢舊五金管理（一）廢舊五金界定明確廢舊五金的界定標(biāo)準(zhǔn)，如損壞無(wú)法修復(fù)、已達(dá)到使用壽命、不再使用等情況。（二）回收與處理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期對(duì)廢舊五金進(jìn)行清理，分類存放。2.對(duì)于可回收利用的廢舊五金，應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行回收處理，并做好記錄。3.對(duì)于不可回收利用的廢舊五金，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止環(huán)境污染。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門(mén)的五金管理監(jiān)督小組，定期對(duì)五金采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整