PAGE如何管控生產(chǎn)車間物料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)車間物料管理，規(guī)范物料的采購、存儲、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，確保物料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)所有物料的管理，包括原材料、零部件、半成品、成品以及輔助材料等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物料管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。2.及時(shí)性原則：物料的采購、供應(yīng)和配送應(yīng)及時(shí)，避免因物料短缺或延誤導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證生產(chǎn)需求的前提下，合理控制物料庫存，降低庫存成本和資金占用。4.安全性原則：物料的存儲和使用應(yīng)符合安全規(guī)定，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排物料的使用，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中物料的領(lǐng)用、退庫等工作，并做好記錄。3.協(xié)助倉庫進(jìn)行物料盤點(diǎn)，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（二）倉庫部門1.負(fù)責(zé)物料的接收、存儲、發(fā)放等工作，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立物料庫存臺賬，及時(shí)更新庫存信息，做到賬物相符。（三）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，制定物料采購計(jì)劃，確保物料及時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物料的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購物料的催交、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，確保物料按時(shí)到貨。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對采購物料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物料質(zhì)量符合要求。2.對生產(chǎn)過程中的物料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物料采購資金的審核和支付，確保資金使用合理。2.對物料庫存進(jìn)行核算，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。三、物料采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料消耗定額，提前向倉庫部門提供物料需求清單。2.倉庫部門結(jié)合庫存情況，對物料需求清單進(jìn)行審核和調(diào)整，形成物料采購計(jì)劃。3.采購部門根據(jù)物料采購計(jì)劃，制定具體的采購訂單，明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和更新。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司的要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨方式、付款方式等。（三）采購訂單執(zhí)行1.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施，如催交、換貨、退貨等，確保生產(chǎn)不受影響。3.采購部門應(yīng)定期對采購訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)采購工作。四、物料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)物料的類別、特性、用途等因素，對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、輔料區(qū)等。2.在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物料的名稱、規(guī)格、型號、批次等信息，便于物料的查找和管理。（二）物料入庫1.倉庫部門在收到采購部門或生產(chǎn)部門送來的物料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等，確保物料符合要求。3.驗(yàn)收合格的物料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將物料存放到指定的存儲區(qū)域。（三）物料存儲1.物料應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式和要求進(jìn)行存放，避免物料受到損壞、變質(zhì)等影響。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫應(yīng)定期對物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（四）物料出庫1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫物料領(lǐng)用單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉庫部門根據(jù)物料領(lǐng)用單，對物料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，辦理出庫手續(xù)，發(fā)放物料，并填寫出庫單。3.物料出庫時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物料的質(zhì)量和有效期。五、物料使用管理（一）物料領(lǐng)用1.生產(chǎn)人員應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃和操作規(guī)程的要求，正確領(lǐng)用物料，不得超領(lǐng)、少領(lǐng)或錯領(lǐng)。2.領(lǐng)用物料時(shí)，應(yīng)填寫物料領(lǐng)用單，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.倉庫部門應(yīng)根據(jù)物料領(lǐng)用單，及時(shí)發(fā)放物料，并做好記錄。（二）物料使用1.生產(chǎn)人員在使用物料過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保物料的合理使用和產(chǎn)品質(zhì)量。2.如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題或使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對于剩余物料，生產(chǎn)人員應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，交回倉庫。（三）物料損耗控制1.公司應(yīng)制定物料損耗定額，明確各類物料在生產(chǎn)過程中的合理損耗范圍。2.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對物料損耗的控制，分析物料損耗原因，采取相應(yīng)的措施，降低物料損耗率。3.對于因人為原因造成的物料損耗，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、物料盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉庫部門應(yīng)定期制定物料盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等要求。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對物料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬物相符。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬物差異及原因分析等內(nèi)容。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對賬物不符的情況進(jìn)行分析和處理。如屬于盤盈，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫存臺賬；如屬于盤虧，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對于因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成的物料損失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和核銷，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、物料報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請1.對于因質(zhì)量問題、損壞、過期等原因無法使用的物料，使用部門應(yīng)填寫物料報(bào)廢申請單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，提交給倉庫部門。（二）報(bào)廢鑒定1.倉庫部門收到報(bào)廢申請單后，應(yīng)組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對報(bào)廢物料進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.如符合報(bào)廢條件，應(yīng)在報(bào)廢申請單上簽字確認(rèn)，并注明鑒定意見。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的物料，倉庫部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，如出售、銷毀等。