PAGE生產(chǎn)企業(yè)員工離職制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)員工離職流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保離職制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平公正，保障員工的合法權(quán)益。3.有序高效原則：優(yōu)化離職流程，提高工作效率，減少對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不利影響。4.溝通協(xié)商原則：鼓勵(lì)企業(yè)與員工在離職過程中進(jìn)行充分溝通協(xié)商，妥善解決相關(guān)問題。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)，稱為辭職。辭職分為預(yù)告辭職和即時(shí)辭職。1.預(yù)告辭職員工應(yīng)提前[X]天以書面形式通知企業(yè)，試用期員工提前[X]天通知。通知應(yīng)明確離職日期，并說(shuō)明辭職原因。2.即時(shí)辭職在企業(yè)存在下列情形之一時(shí)，員工可以即時(shí)辭職：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。企業(yè)以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的，或者企業(yè)違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知企業(yè)。（二）辭退企業(yè)因員工存在一定的過錯(cuò)或不符合企業(yè)發(fā)展需求等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為，稱為辭退。辭退分為過失性辭退和非過失性辭退。1.過失性辭退員工有下列情形之一的，企業(yè)可以過失性辭退：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反企業(yè)的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給企業(yè)造成重大損害的；員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本企業(yè)的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)企業(yè)提出，拒不改正的；因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使企業(yè)在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.非過失性辭退有下列情形之一的，企業(yè)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)與員工的勞動(dòng)合同即行終止。除企業(yè)維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，終止固定期限勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動(dòng)合同終止。（五）其他情形因不可抗力、企業(yè)破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止的，按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。三、離職流程（一）辭職流程1.員工申請(qǐng)員工填寫《辭職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息，并簽字確認(rèn)。將《辭職申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)員工的工作交接情況進(jìn)行評(píng)估。如部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職，應(yīng)在《辭職申請(qǐng)表》上簽署意見，并將申請(qǐng)表提交至人力資源部門。如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工辭職可能對(duì)部門工作造成較大影響，應(yīng)與員工進(jìn)一步協(xié)商，爭(zhēng)取妥善解決問題。如協(xié)商不成，可將情況反饋至人力資源部門，并說(shuō)明理由。3.人力資源審核人力資源部門收到《辭職申請(qǐng)表》后，對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的勞動(dòng)合同簽訂情況、工作年限、工資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況等。如人力資源部門審核通過，應(yīng)在《辭職申請(qǐng)表》上簽署意見，并通知員工辦理離職手續(xù)。如人力資源部門發(fā)現(xiàn)員工存在未結(jié)清的費(fèi)用、未完成的工作交接等問題，應(yīng)及時(shí)與員工及相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，要求員工在離職前解決相關(guān)問題。4.財(cái)務(wù)結(jié)算員工在接到人力資源部門通知后，到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算、獎(jiǎng)金發(fā)放、借款歸還等手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)、準(zhǔn)確地為員工辦理結(jié)算手續(xù)，并出具結(jié)算清單。5.工作交接員工應(yīng)在離職前與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等。交接人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，并在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞荩唤与p方各執(zhí)一份。如在工作交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，交接雙方應(yīng)及時(shí)溝通解決。如無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門協(xié)調(diào)處理。6.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，持《工作交接清單》及相關(guān)證明材料到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門審核員工的離職手續(xù)辦理情況，如無(wú)問題，為員工辦理離職證明，并在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中辦理離職登記。員工領(lǐng)取離職證明后，離職手續(xù)辦理完畢。（二）辭退流程1.通知員工企業(yè)決定辭退員工后，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，說(shuō)明辭退原因、辭退依據(jù)及辭退時(shí)間等信息。通知應(yīng)送達(dá)員工本人或其指定的代收人，并要求簽收。2.溝通協(xié)商在通知員工辭退后，企業(yè)應(yīng)與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，聽取員工的意見和訴求。如員工對(duì)辭退決定有異議，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真聽取員工的陳述，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確實(shí)存在問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整辭退決定；如不存在問題，應(yīng)向員工說(shuō)明理由，做好解釋工作。3.辦理離職手續(xù)辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工基本相同，包括財(cái)務(wù)結(jié)算、工作交接、離職手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)。在辦理離職手續(xù)過程中，企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定，為辭退員工辦理相關(guān)手續(xù)，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金等。（三）勞動(dòng)合同期滿終止流程1.提前通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿前[X]天，企業(yè)應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。通知書應(yīng)明確勞動(dòng)合同期滿日期、企業(yè)是否維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同等信息。2.員工反饋員工收到《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式回復(fù)企業(yè)，表明是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。如員工愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜；如員工不愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定辦理勞動(dòng)合同期滿終止手續(xù)。3.辦理離職手續(xù)勞動(dòng)合同期滿終止的離職手續(xù)辦理流程與辭職、辭退員工的離職手續(xù)辦理流程基本相同，包括財(cái)務(wù)結(jié)算、工作交接、離職手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)。在辦理離職手續(xù)過程中，企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定，為員工辦理相關(guān)手續(xù)，支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?。（四）退休流?.提交申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交《退休申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。2.審核審批人力資源部門收到員工的《退休申請(qǐng)表》后，對(duì)員工的退休申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的年齡、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等。如審核通過，人力資源部門將員工的退休申請(qǐng)?zhí)峤恢疗髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門通知員工辦理退休手續(xù)。3.辦理退休手續(xù)員工持相關(guān)證明材料到當(dāng)?shù)厣绫２块T辦理退休手續(xù)，領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇核定表等相關(guān)文件。員工將養(yǎng)老金待遇核定表等文件提交至人力資源部門，人力資源部門按照企業(yè)規(guī)定為員工辦理退休后的相關(guān)手續(xù)，如停發(fā)工資、辦理社保減員等。（五）其他情形離職流程因不可抗力、企業(yè)破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止的，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)成立清算組，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行清算，并按照法定程序辦理員工離職手續(xù)，支付員工工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。四、離職手續(xù)辦理相關(guān)規(guī)定（一）工作交接1.員工離職前必須完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。工作交接應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況及后續(xù)工作計(jì)劃；相關(guān)文件資料、檔案、記錄等的交接，包括紙質(zhì)文件和電子文件；辦公用品、設(shè)備設(shè)施的交接，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、鑰匙等；客戶信息、供應(yīng)商信息等重要業(yè)務(wù)信息的交接；其他與工作相關(guān)的事項(xiàng)。2.交接人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確保交接的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與離職員工溝通解決。交接完成后，雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工離職，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況安排專人進(jìn)行監(jiān)交，確保工作交接的順利進(jìn)行。（二）財(cái)務(wù)結(jié)算1.員工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)、準(zhǔn)確地為員工辦理工資結(jié)算、獎(jiǎng)金發(fā)放、借款歸還等手續(xù)。2.工資結(jié)算應(yīng)按照員工實(shí)際出勤天數(shù)和勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，扣除員工應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、個(gè)人所得稅等費(fèi)用后，支付給員工。3.獎(jiǎng)金發(fā)放應(yīng)根據(jù)企業(yè)的績(jī)效考核制度和員工的實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行核算，在員工離職時(shí)一并發(fā)放。4.員工如有借款未歸還，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在離職結(jié)算時(shí)予以扣除。5.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，出具結(jié)算清單，明確員工的各項(xiàng)收入、扣除項(xiàng)目及最終結(jié)算金額，并由員工簽字確認(rèn)。（三）社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金1.員工離職后，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)厣绫２块T、住房公積金管理部門的規(guī)定，及時(shí)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員和住房公積金封存手續(xù)。2.辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)填寫相關(guān)表格，提供員工離職證明等材料，到當(dāng)?shù)厣绫２块T辦理。社保部門審核通過后，將停止企業(yè)為該員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。3.辦理住房公積金封存手續(xù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)填寫相關(guān)表格，提供員工離職證明等材料，到當(dāng)?shù)刈》抗e金管理部門辦理。住房公積金管理部門審核通過后，將該員工的住房公積金賬戶封存。4.如員工需要轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系或住房公積金賬戶，企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提供必要的協(xié)助和證明材料。（四）離職證明1.企業(yè)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)為員工出具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋企業(yè)公章。2.離職證明是員工離職的重要憑證，員工可憑離職證明辦理失業(yè)登記、求職、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。3.企業(yè)應(yīng)妥善保管離職證明存根，以備日后查詢和核對(duì)。五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.有下列情形之一的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：?jiǎn)T工依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；企業(yè)依照本法第三十六條規(guī)定向員工提出解除勞動(dòng)合同并與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；企業(yè)依照本法第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；企業(yè)依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；除企業(yè)維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的；依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本企業(yè)工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于企業(yè)所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）賠償金1.企業(yè)違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.賠償金的計(jì)算年限自用工之日起計(jì)算。（三）支付方式與時(shí)間1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金應(yīng)當(dāng)在員工辦結(jié)工作交接時(shí)支付。2.企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金時(shí)，應(yīng)向員工出具支付憑證，并由員工簽字確認(rèn)。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.員工在工作期間及離職后，應(yīng)對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.企業(yè)的商業(yè)秘密包括但不限于企業(yè)的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營(yíng)銷策略、財(cái)務(wù)信息、客戶名單等。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將涉及企業(yè)保密信息的文件、資料、電子存儲(chǔ)設(shè)備等全部歸還企業(yè)，并不得私自留存?zhèn)浞荨?.如員工違反保密規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際損失及員工的過錯(cuò)程度確定。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于企業(yè)的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，企業(yè)可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向企業(yè)支付違約金。2.競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由企業(yè)