PAGE生產(chǎn)車(chē)間打印機(jī)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范生產(chǎn)車(chē)間打印機(jī)的使用，確保打印機(jī)的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)所有打印機(jī)的使用、維護(hù)及管理。3.基本原則高效利用原則：確保打印機(jī)資源得到合理、高效的利用，滿足生產(chǎn)工作的打印需求。規(guī)范操作原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用打印機(jī)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。安全環(huán)保原則：在打印機(jī)的使用過(guò)程中，要注意安全，節(jié)約資源，減少對(duì)環(huán)境的影響。二、打印機(jī)的配置與管理1.打印機(jī)的選型與采購(gòu)根據(jù)生產(chǎn)車(chē)間的工作需求和打印量，綜合考慮打印機(jī)的性能、價(jià)格、可靠性等因素，選擇合適的打印機(jī)型號(hào)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)打印機(jī)的選型和采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的打印機(jī)符合生產(chǎn)車(chē)間的實(shí)際需求，并具備良好的售后服務(wù)。2.打印機(jī)的安裝與調(diào)試由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)打印機(jī)的安裝和調(diào)試工作，確保打印機(jī)安裝位置合理，連接正確，能夠正常運(yùn)行。在打印機(jī)安裝完成后，技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行功能測(cè)試，檢查打印機(jī)的各項(xiàng)功能是否正常，如打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚?、網(wǎng)絡(luò)連接等。3.打印機(jī)的標(biāo)識(shí)與登記對(duì)每臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括打印機(jī)型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)等信息。建立打印機(jī)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄打印機(jī)的品牌、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)記錄等信息，以便于管理和查詢。三、使用管理1.使用人員的權(quán)限設(shè)置根據(jù)生產(chǎn)車(chē)間的工作流程和崗位需求，為不同的使用人員設(shè)置相應(yīng)的打印機(jī)使用權(quán)限。使用權(quán)限分為普通用戶權(quán)限和管理員權(quán)限，普通用戶只能進(jìn)行日常的打印操作，管理員有權(quán)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置、維護(hù)和管理。2.打印任務(wù)的提交與排隊(duì)使用人員應(yīng)通過(guò)公司指定的打印系統(tǒng)或軟件提交打印任務(wù)，確保打印任務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。打印系統(tǒng)應(yīng)具備任務(wù)排隊(duì)功能，按照任務(wù)提交的先后順序進(jìn)行打印，避免出現(xiàn)打印混亂的情況。3.紙張的使用與管理生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)配備足夠數(shù)量的打印紙張，紙張的規(guī)格和質(zhì)量應(yīng)符合打印機(jī)的要求。使用人員應(yīng)按照規(guī)定的紙張規(guī)格使用打印機(jī)，避免浪費(fèi)紙張。同時(shí)，要注意節(jié)約用紙，提倡雙面打印。定期對(duì)紙張的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)整紙張的采購(gòu)計(jì)劃。四、操作規(guī)范1.開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)操作打印機(jī)的開(kāi)機(jī)順序?yàn)椋合却蜷_(kāi)打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，再打開(kāi)計(jì)算機(jī)電源開(kāi)關(guān)。打印機(jī)的關(guān)機(jī)順序?yàn)椋合仍谟?jì)算機(jī)上取消所有打印任務(wù)，然后關(guān)閉打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，最后關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源開(kāi)關(guān)。2.日常維護(hù)操作使用人員應(yīng)定期對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清潔，包括打印機(jī)外部、內(nèi)部的灰塵和紙屑清理，確保打印機(jī)的正常散熱和良好的工作環(huán)境。按照打印機(jī)的使用說(shuō)明書(shū)，定期更換打印機(jī)的墨盒、硒鼓、紙張搓紙輪等易損部件，以保證打印質(zhì)量。定期檢查打印機(jī)的連接線路是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固。3.故障處理操作當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止打印任務(wù)，并向車(chē)間管理員報(bào)告。車(chē)間管理員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行初步判斷，如能自行解決的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；如無(wú)法解決的，應(yīng)聯(lián)系打印機(jī)供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進(jìn)行維修。在打印機(jī)維修期間，應(yīng)暫停使用該打印機(jī)，并及時(shí)調(diào)整打印任務(wù)，確保生產(chǎn)工作不受影響。五、安全管理1.電氣安全打印機(jī)的電源線應(yīng)連接到符合安全標(biāo)準(zhǔn)的插座上，避免使用破損或老化的電源線。在插拔打印機(jī)電源線時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，避免觸電事故的發(fā)生。定期檢查打印機(jī)的電氣線路，如發(fā)現(xiàn)電線破損、漏電等情況，應(yīng)立即停止使用，并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.防火安全打印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離易燃物品的地方，避免因打印機(jī)過(guò)熱引發(fā)火災(zāi)。嚴(yán)禁在打印機(jī)周?chē)逊乓兹?、易爆物品，如紙張、油墨等。定期?duì)打印機(jī)進(jìn)行檢查，確保打印機(jī)無(wú)異常發(fā)熱現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理。3.環(huán)保要求打印機(jī)應(yīng)選用環(huán)保型的墨盒、硒鼓等耗材，減少對(duì)環(huán)境的污染。對(duì)于廢舊的墨盒、硒鼓等耗材，應(yīng)按照公司的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行回收處理，不得隨意丟棄污染環(huán)境。六、維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)計(jì)劃制定打印機(jī)的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間間隔和責(zé)任人。定期維護(hù)的內(nèi)容包括打印機(jī)的清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、軟件升級(jí)等，以確保打印機(jī)的性能和穩(wěn)定性。2.維護(hù)記錄與檔案建立打印機(jī)維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)結(jié)果等信息。維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以便于查詢和分析打印機(jī)的維護(hù)情況，為后續(xù)的維護(hù)工作提供參考。3.維修與更換當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系打印機(jī)供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進(jìn)行維修，并要求維修人員提供維修記錄和維修報(bào)告。對(duì)于打印機(jī)的易損部件，如墨盒、硒鼓、紙張搓紙輪等，應(yīng)按照規(guī)定的更換周期進(jìn)行更換，確保打印機(jī)的正常運(yùn)行。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)設(shè)立打印機(jī)管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)的使用、維護(hù)和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)打印機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.檢查內(nèi)容檢查打印機(jī)的使用是否符合操作規(guī)程，是否存在違規(guī)操作的情況。檢查打印機(jī)的維護(hù)記錄是否完整，維護(hù)工作是否按時(shí)進(jìn)行。檢查打印機(jī)的運(yùn)行狀況，如打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚?、網(wǎng)絡(luò)連接等是否正常。檢查打印機(jī)的耗材使用情況，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。3.問(wèn)題處理與整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督小組。監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。八、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃：制定打印機(jī)使用和維護(hù)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括打印機(jī)的基本操作方法、日常維護(hù)知識(shí)、故障排除技巧、安全環(huán)保要求等。3.培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握打印機(jī)的使用和