關(guān)于學校校長辦公會議(校務會議)議事規(guī)則為進一步完善學校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，規(guī)范學校校長辦公會議（校務會議）的議事程序，提高決策的科學性、民主性和規(guī)范性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學校章程，特制定本議事規(guī)則。會議性質(zhì)與職責校長辦公會議（校務會議）是學校行政議事決策機構(gòu)，主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項方案，具體部署落實黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學、科研、行政管理工作。教學工作1.研究制定學校教學發(fā)展規(guī)劃、教學改革方案、教學管理制度等，提高教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平。2.審議教學機構(gòu)的設置、調(diào)整和撤銷方案，優(yōu)化教學資源配置。3.討論決定專業(yè)設置、課程建設、教材選用等教學工作中的重要事項。4.研究教學評估、教學質(zhì)量監(jiān)控等工作，保障教學工作的正常運行?？蒲泄ぷ?.制定學校科研發(fā)展規(guī)劃和科研管理制度，促進科研創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化。2.審議科研項目的申報、立項、驗收等重要事項，提高科研項目的質(zhì)量和水平。3.討論科研平臺的建設、管理和使用，加強科研團隊建設。4.研究科研獎勵、學術(shù)交流等工作，營造良好的科研氛圍。行政管理工作1.制定學校行政管理規(guī)章制度，提高行政管理效率和服務水平。2.審議學校年度工作計劃、財務預算和決算等重要事項，合理安排學校經(jīng)費。3.討論學校人事管理、師資隊伍建設等工作，制定人才引進、培養(yǎng)和使用計劃。4.研究學校后勤保障、安全穩(wěn)定等工作，為學校的發(fā)展提供保障。會議組成人員校長辦公會議（校務會議）由校長、副校長、學校黨委副書記、紀委書記等學校領(lǐng)導班子成員組成。根據(jù)會議議題需要，相關(guān)職能部門負責人、教學單位負責人等可以列席會議。會議組織會議召集與主持校長辦公會議（校務會議）由校長召集并主持。校長因故不能出席會議時，可以委托一位副校長召集并主持。會議時間與地點校長辦公會議（校務會議）原則上每周召開一次，也可根據(jù)工作需要臨時召開。會議地點一般在學校行政辦公樓會議室。會議議題確定1.各職能部門、教學單位需提交校長辦公會議（校務會議）討論的議題，應提前填寫《校長辦公會議（校務會議）議題申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報分管校領(lǐng)導審核。2.分管校領(lǐng)導對議題進行審核，提出是否提交會議討論的意見。對于涉及多個部門的議題，分管校領(lǐng)導應組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)，形成初步意見后再提交會議討論。3.議題匯總后，由校長辦公室進行初步篩選和整理，提出會議議題建議方案，報校長審定。會議通知1.校長辦公室根據(jù)校長審定的會議議題，提前將會議通知和相關(guān)材料發(fā)送給參會人員。會議通知應包括會議時間、地點、議題等內(nèi)容。2.參會人員應認真閱讀會議材料，做好參會準備。如有特殊情況不能參加會議，應提前向校長請假。會議議事程序匯報議題會議開始后，由議題提出部門負責人或相關(guān)人員匯報議題內(nèi)容，包括議題背景、主要內(nèi)容、存在問題和建議方案等。匯報應簡明扼要，重點突出，時間一般不超過10分鐘。討論發(fā)言參會人員對議題進行充分討論，發(fā)表自己的意見和建議。討論發(fā)言應圍繞議題展開，觀點明確，實事求是。對于不同意見，應進行充分交流和溝通，避免簡單的肯定或否定。決策形成1.在充分討論的基礎上，校長根據(jù)多數(shù)參會人員的意見，對議題作出決策。決策方式可以采取口頭表決、舉手表決等方式。2.對于重大事項的決策，應按照民主集中制的原則，經(jīng)過充分討論后，由校長辦公會議（校務會議）集體作出決定。3.對于意見分歧較大的議題，校長可以決定暫緩決策，進一步調(diào)研論證后再提交會議討論。會議記錄1.校長辦公室安排專人負責會議記錄，記錄會議的時間、地點、參會人員、議題內(nèi)容、討論發(fā)言、決策結(jié)果等。會議記錄應準確、完整、清晰。2.會議結(jié)束后，會議記錄應及時整理成會議紀要，經(jīng)校長審核簽發(fā)后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應明確會議決策事項、責任單位和完成時限。會議決議執(zhí)行與監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行1.會議決議一經(jīng)形成，各責任單位和相關(guān)人員應嚴格按照會議紀要的要求，認真組織實施。2.責任單位應制定具體的實施方案，明確工作任務、工作措施和工作進度，確保決議的順利執(zhí)行。3.對于涉及多個部門的決議事項，牽頭部門應主動與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，共同推進工作落實。執(zhí)行監(jiān)督1.校長辦公室負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時了解工作進展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.各責任單位應定期向校長辦公會議（校務會議）匯報決議執(zhí)行情況，接受會議的監(jiān)督和檢查。3.對于未按時完成決議事項的責任單位和相關(guān)人員，應進行督促整改；情節(jié)嚴重的，應追究相關(guān)人員的責任。會議紀律與保密要求會議紀律1.參會人員應嚴格遵守會議時間，按時參加會議。如有特殊情況不能按時參加會議，應提前向校長請假。2.參會人員應集中精力參加會議，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等，保持會議秩序。3.參會人員應積極參與會議討論，認真發(fā)表自己的意見和建議，不得無故棄權(quán)或敷衍了事。保密要求1.參會人員應嚴格遵守保密制度，對會議討論的內(nèi)容和決策結(jié)果予以保密，不得泄露會議機密。2.會議材料應妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。會議結(jié)束后，應將會議材料及時交回校長辦公室。與其他會議的關(guān)系與黨委會的關(guān)系1.校長辦公會議（校務會議）與黨委會是學校不同層面的決策會議，二者相互配合、相互支持。黨委會是學校的領(lǐng)導核心，對學校的重大事項進行全面領(lǐng)導和決策；校長辦公會議（校務會議）是學校行政議事決策機構(gòu)，負責具體落實黨委會的決議。2.對于涉及學校發(fā)展戰(zhàn)略、黨的建設、思想政治工作等重大事項，應先由黨委會討論決定，再由校長辦公會議（校務會議）研究具體實施方案；對于教學、科研、行政管理等工作中的具體事項，由校長辦公會議（校務會議）研究決策，并及時向黨委會報告工作進展情況。與教職工代表大會的關(guān)系1.教職工代表大會是學校教職工依法參與學校民主管理和監(jiān)督的基本形式。校長辦公會議（校務會議）應尊重教職工代表大會的職權(quán)，定期向教職工代表大會報告工作，接受教職工代表大會的監(jiān)督。2.對于涉及教職工切身利益的重大事項，校長辦公會議（校務會議）應在決策前廣泛征求教職工代表大會的意見和建議，充分保障教職工的民主權(quán)利。會議文件管理文件收集與整理校長辦公室負責收集、整理會議文件，包括會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀要等。文件應按照時間順序和類別進行分類整理，建立檔案。文件存檔與保管會議文件應及時存檔，存檔期限按照學校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。文件應妥善保管，防止文件丟失、損壞或泄露。文件查閱與借閱因工作需要查閱或借閱會議文件的，應經(jīng)校長辦公室負責人批準。查閱或借閱文件時，應遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復制、摘抄或外傳文件內(nèi)容。附則本議事規(guī)則自發(fā)布之日起施行，由校長辦公室負責解釋。此前發(fā)布的有關(guān)校長辦公會議（校務會議）議事規(guī)則的規(guī)定與本規(guī)則不一致的，以本規(guī)則為準。在執(zhí)行過程中，如遇國家法律法規(guī)和政策調(diào)整，應按照新的規(guī)定進行