人員招聘與錄用管理制度機(jī)密等級文件號頁數(shù)共3頁編制審核簽發(fā)日期20XX年6月13日日期20XX年6月13日日期20XX年6月15日為了加強(qiáng)公司員工招聘與錄用的規(guī)范性，降低招聘成本，提高人員錄用效率，特制定本制度。招聘錄用流程圖用人部門提出用人需求（填寫《人員招聘需求填報(bào)表》）用人部門提出用人需求（填寫《人員招聘需求填報(bào)表》）資料存入人才庫通過未通過人事部門辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，建立員工檔案（總部人事部門指導(dǎo)與配合執(zhí)行）人事部門發(fā)布招聘信息，通知面試（總部人事部門指導(dǎo)與配合執(zhí)行）人事主管/分支機(jī)構(gòu)用人部門初試（口試+筆試）總部分管領(lǐng)導(dǎo)終試人事部門定崗、定薪、定報(bào)到時間（總部人事部門指導(dǎo)與配合執(zhí)行）總部用人部門/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人復(fù)試未通過未通過總部人事/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核需要（經(jīng)理級以下人員）結(jié)束暫時不需要總部人事、分管領(lǐng)導(dǎo)審批暫時不需要結(jié)束需要經(jīng)理級以下員工通過經(jīng)理級以上員工通過經(jīng)理級以上員工通過經(jīng)理級以上人員入職培訓(xùn)及試用流程向總部備案錄用信息用人需求各用人部門需要招聘人員，必須填寫《人員招聘需求填報(bào)表》向人事部門進(jìn)行申請，經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)限的人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘。由人事部門負(fù)責(zé)招聘，招聘工作首先應(yīng)考慮從公司內(nèi)部招聘，如果公司內(nèi)部沒有適合的人選再考慮從外部招聘。用人部門應(yīng)根據(jù)工作需要和招聘流程進(jìn)行申報(bào)，不得擅自開展招聘工作。如果出現(xiàn)擅自招聘錄用未經(jīng)批準(zhǔn)確定的崗位人員，應(yīng)及時采取清退措施，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的招聘與工資費(fèi)用。面試與錄用面試分為初試、復(fù)試和終試三個階段。原則上，普通員工進(jìn)行前兩個階段的面試，總部的錄用決策人是用人部門負(fù)責(zé)人，分支機(jī)構(gòu)的錄用決策人是分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；特殊崗位及經(jīng)理級以上崗位人員進(jìn)行三階段面試，錄用決策人是總部分管領(lǐng)導(dǎo)（或總經(jīng)理授權(quán)人）。人事部門負(fù)責(zé)初試，主要任務(wù)是了解應(yīng)征人員的基本情況、職業(yè)素質(zhì)、求職動機(jī)和品格等，必要時進(jìn)行職業(yè)性格測試，面試時間控制在5-20分鐘內(nèi)。初試時，應(yīng)要求求職人員完整填寫《人事資料表》。面試時要注意記錄了解到的信息，并在面試完后應(yīng)在《面試評分與錄用情況登記表》中寫明評價(jià)意見，決定是否進(jìn)入復(fù)試（初試未過的，可以不填《面試評分與錄用情況登記表》，只將相關(guān)情況寫于《人事資料表》后面即可）。用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試，主要任務(wù)是考察應(yīng)征人員的職業(yè)技能水平等，面試時間控制在10-30分鐘內(nèi)。必要時，由用人部門編制試卷，對求職人員進(jìn)行筆試考察。人事部門應(yīng)監(jiān)督復(fù)試人員將面試意見寫在《面試評分與錄用情況登記表》的綜合評價(jià)欄?？偛糠止茴I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對經(jīng)理級以上人員的終試，主要任務(wù)是判斷求職人員與企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)成員的吻合性。入職手續(xù)辦理由錄用決策人做出錄用決策后，由人事部門負(fù)責(zé)為被錄用人員確定崗位、薪資和入職時間（目前由人資總監(jiān)確定）。并由人事部門專人負(fù)責(zé)發(fā)出錄用通知，同時要為被錄用人員準(zhǔn)備好辦公所需設(shè)備、用品等。由人事部門專人負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù)。員工入職時應(yīng)提交身份證、學(xué)歷證、資格證、照片等相關(guān)資料；領(lǐng)取相關(guān)辦公設(shè)備與用品、員工手冊；考勤錄入等。被要求體檢的人員，應(yīng)先通過體檢方可辦理入職手續(xù)。后續(xù)事務(wù)包括簽訂勞動合同，領(lǐng)用工服、工牌、名片，辦理社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)等，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理。附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有疑問可以直接向總部人力資