制造企業(yè)專利管理指南與保護(hù)規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)制造企業(yè)的專利管理，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，提高企業(yè)核心競爭力，保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，根據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本專利管理指南與保護(hù)規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)及所屬各部門、分公司、子公司的專利管理與保護(hù)工作。（三）管理原則1.激勵創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動，對有突出貢獻(xiàn)的人員給予獎勵。2.全面管理原則：對專利的申請、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。3.保密原則：嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)的專利技術(shù)和相關(guān)信息，防止泄露。4.合法合規(guī)原則：專利管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。二、專利管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）專利管理委員會1.企業(yè)設(shè)立專利管理委員會，由企業(yè)高層管理人員、技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成。2.專利管理委員會的職責(zé)制定企業(yè)專利戰(zhàn)略和專利管理制度。審議企業(yè)年度專利工作計劃和預(yù)算。對重大專利事項(xiàng)進(jìn)行決策，如專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可等。協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的專利管理工作。監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）專利管理部門1.企業(yè)設(shè)立專門的專利管理部門，負(fù)責(zé)專利管理的日常工作。2.專利管理部門的職責(zé)貫徹執(zhí)行專利管理委員會的決策和制度。組織專利申請的策劃、撰寫、申報等工作。負(fù)責(zé)專利的維護(hù)和管理，包括繳納專利費(fèi)用、辦理專利變更等手續(xù)。開展專利信息的收集、分析和研究，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和專利戰(zhàn)略提供支持。處理專利侵權(quán)糾紛和其他專利法律事務(wù)。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識。（三）各部門職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)部門在研發(fā)過程中，及時發(fā)現(xiàn)和挖掘有專利價值的技術(shù)創(chuàng)新成果。配合專利管理部門進(jìn)行專利申請文件的撰寫和技術(shù)交底工作。對研發(fā)過程中的技術(shù)秘密進(jìn)行保密。2.生產(chǎn)部門嚴(yán)格按照專利技術(shù)的要求進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的專利問題及時向?qū)＠芾聿块T報告。3.市場部門了解市場上的專利動態(tài)和競爭對手的專利情況，為企業(yè)的市場策略提供參考。在產(chǎn)品銷售過程中，保護(hù)企業(yè)的專利權(quán)益，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。4.法務(wù)部門為專利管理工作提供法律咨詢和支持。參與專利侵權(quán)糾紛的處理和訴訟工作。三、專利申請管理（一）專利申請的提出1.員工在研發(fā)過程中取得的發(fā)明創(chuàng)造，認(rèn)為符合專利申請條件的，應(yīng)及時向所在部門提出專利申請建議。2.部門負(fù)責(zé)人對員工提出的專利申請建議進(jìn)行初步審核，認(rèn)為有價值的，提交專利管理部門。3.專利管理部門對各部門提交的專利申請建議進(jìn)行評估，確定是否進(jìn)行專利申請。（二）專利申請文件的準(zhǔn)備1.專利管理部門組織技術(shù)人員和專利代理人撰寫專利申請文件，包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。2.技術(shù)人員應(yīng)向?qū)＠砣颂峁┰敿?xì)的技術(shù)交底材料，確保專利申請文件能夠準(zhǔn)確反映發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)。3.專利申請文件撰寫完成后，由專利管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保申請文件的質(zhì)量。（三）專利申請的審批和提交1.專利申請文件審核通過后，專利管理部門將申請文件提交給國家知識產(chǎn)權(quán)局或相關(guān)專利管理機(jī)構(gòu)。2.在專利申請過程中，專利管理部門應(yīng)及時跟蹤申請進(jìn)度，與專利管理機(jī)構(gòu)保持溝通，處理可能出現(xiàn)的問題。（四）專利申請的費(fèi)用管理1.企業(yè)應(yīng)設(shè)立專利申請專項(xiàng)費(fèi)用，用于支付專利申請過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如申請費(fèi)、代理費(fèi)、審查費(fèi)等。2.專利管理部門應(yīng)合理安排專利申請費(fèi)用的使用，確保費(fèi)用的支出符合企業(yè)的預(yù)算和規(guī)定。3.對于符合國家政策和企業(yè)規(guī)定的專利申請，可以申請相關(guān)的費(fèi)用減免或資助。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)的繳納1.專利管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)繳納臺賬，及時掌握專利年費(fèi)的繳納時間和金額。2.在專利年費(fèi)繳納期限前，專利管理部門應(yīng)提醒相關(guān)人員按時繳納年費(fèi)，確保專利的有效性。3.如因特殊原因未能按時繳納專利年費(fèi)，專利管理部門應(yīng)及時辦理恢復(fù)手續(xù)，避免專利失效。（二）專利信息的管理1.專利管理部門應(yīng)建立專利信息數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)的專利信息進(jìn)行集中管理和維護(hù)。2.及時更新專利信息數(shù)據(jù)庫，包括專利的申請狀態(tài)、授權(quán)情況、有效期等信息。3.定期對專利信息進(jìn)行分析和研究，為企業(yè)的專利戰(zhàn)略和技術(shù)創(chuàng)新提供支持。（三）專利的評估和價值分析1.企業(yè)應(yīng)定期對擁有的專利進(jìn)行評估和價值分析，了解專利的市場價值和技術(shù)價值。2.專利評估可以委托專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可以由企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)專家和財務(wù)人員進(jìn)行。3.評估結(jié)果可以作為企業(yè)專利轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等決策的參考依據(jù)。（四）專利的轉(zhuǎn)讓和許可1.企業(yè)如需轉(zhuǎn)讓或許可專利，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和評估，確定合理的轉(zhuǎn)讓或許可價格。2.專利管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)起草專利轉(zhuǎn)讓或許可合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.專利轉(zhuǎn)讓或許可合同簽訂后，應(yīng)及時辦理相關(guān)的登記和備案手續(xù)。五、專利運(yùn)用管理（一）專利技術(shù)的實(shí)施1.企業(yè)應(yīng)積極推動專利技術(shù)的實(shí)施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。2.技術(shù)研發(fā)部門和生產(chǎn)部門應(yīng)密切配合，確保專利技術(shù)能夠順利應(yīng)用到產(chǎn)品生產(chǎn)中。3.對實(shí)施專利技術(shù)取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行評估和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高專利技術(shù)的實(shí)施效果。（二）專利的合作開發(fā)1.企業(yè)可以與高校、科研機(jī)構(gòu)或其他企業(yè)開展專利合作開發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。2.在合作開發(fā)過程中，應(yīng)簽訂合作開發(fā)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括專利申請權(quán)、專利權(quán)歸屬等問題。3.加強(qiáng)對合作開發(fā)項(xiàng)目的管理和監(jiān)督，確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。（三）專利的戰(zhàn)略布局1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定專利戰(zhàn)略布局。2.專利戰(zhàn)略布局應(yīng)包括專利申請的領(lǐng)域、數(shù)量、質(zhì)量等方面的規(guī)劃，以及專利的運(yùn)用和保護(hù)策略。3.定期對專利戰(zhàn)略布局進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其符合企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需要。六、專利保護(hù)管理（一）專利侵權(quán)的防范1.專利管理部門應(yīng)加強(qiáng)對市場的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)行為。2.企業(yè)各部門在日常工作中應(yīng)增強(qiáng)專利保護(hù)意識，避免侵犯他人的專利權(quán)。3.在引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備和產(chǎn)品時，應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析，確保所引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備和產(chǎn)品不侵犯他人的專利權(quán)。（二）專利侵權(quán)糾紛的處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為時，專利管理部門應(yīng)及時收集證據(jù)，與侵權(quán)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如協(xié)商不成，企業(yè)可以根據(jù)情況選擇通過行政途徑或司法途徑解決專利侵權(quán)糾紛。3.在處理專利侵權(quán)糾紛過程中，法務(wù)部門應(yīng)提供法律咨詢和支持，配合專利管理部門進(jìn)行訴訟或其他法律程序。（三）專利預(yù)警機(jī)制1.企業(yè)應(yīng)建立專利預(yù)警機(jī)制，對可能影響企業(yè)專利權(quán)益的重大事件進(jìn)行及時預(yù)警。2.專利管理部門應(yīng)定期收集和分析行業(yè)內(nèi)的專利信息，及時發(fā)現(xiàn)潛在的專利風(fēng)險。3.當(dāng)出現(xiàn)專利預(yù)警信號時，企業(yè)應(yīng)及時采取應(yīng)對措施，如調(diào)整技術(shù)研發(fā)方向、加強(qiáng)專利保護(hù)等。七、專利獎勵與懲罰（一）專利獎勵1.企業(yè)設(shè)立專利獎勵制度，對在專利申請、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工和部門給予獎勵。2.專利獎勵包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。3.具體的獎勵標(biāo)準(zhǔn)和辦法由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公布。（二）專利懲罰1.對違反專利管理制度，給企業(yè)造成損失的員工和部門，企業(yè)將給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等，具體的懲罰標(biāo)準(zhǔn)和辦法由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定。八、專利培訓(xùn)與宣傳（一）專利培訓(xùn)1.企業(yè)應(yīng)定期組織專利培訓(xùn)，提高員工的專利意識和專利管理能力。2.專利培訓(xùn)的內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利信息檢索