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文檔簡介
PAGE水產(chǎn)品企業(yè)財(cái)務(wù)制度匯編一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范水產(chǎn)品企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營,提高經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)投資者權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。2.適用范圍本制度適用于本水產(chǎn)品企業(yè)及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動的各個方面,確保制度無遺漏。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算方法準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)計(jì)算無誤。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為決策提供及時(shí)依據(jù)。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入和費(fèi)用按照權(quán)責(zé)關(guān)系確認(rèn),合理計(jì)算各期損益。謹(jǐn)慎性原則:充分估計(jì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,合理計(jì)提減值準(zhǔn)備。重要性原則:對重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注,簡化次要事項(xiàng)處理。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息。制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整偏差。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配與管理,確保資金安全與合理使用。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。參與企業(yè)投資、融資、利潤分配等重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃與納稅申報(bào),依法納稅,維護(hù)企業(yè)稅務(wù)權(quán)益。配合內(nèi)外部審計(jì)、檢查工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。2.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算與管理,審核重要財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)告。參與企業(yè)重大決策,提供財(cái)務(wù)支持與風(fēng)險(xiǎn)評估。管理財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,組織培訓(xùn)與考核,提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。協(xié)調(diào)與內(nèi)外部相關(guān)部門關(guān)系,維護(hù)企業(yè)良好財(cái)務(wù)形象。會計(jì)人員負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與分析。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料整理、歸檔與保管,保證資料完整安全。參與財(cái)產(chǎn)清查工作,核實(shí)資產(chǎn)狀況。出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及有關(guān)印章、空白票據(jù)。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,確保賬實(shí)相符。協(xié)助會計(jì)做好資金核算與管理工作。三、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作1.會計(jì)憑證會計(jì)憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)制單人、審核人、記賬人、會計(jì)主管簽字或蓋章。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單、出入庫單等,不得涂改、挖補(bǔ)。2.會計(jì)賬簿企業(yè)應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算。賬簿應(yīng)按照規(guī)定的會計(jì)科目設(shè)置,賬戶名稱準(zhǔn)確,摘要清晰,登記及時(shí)、完整。定期核對賬簿記錄,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時(shí)更正,更正方法符合規(guī)定。3.財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。報(bào)表編制應(yīng)遵循會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)會計(jì)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)送企業(yè)管理層及相關(guān)部門。定期對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。四、流動資產(chǎn)管理制度1.貨幣資金現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況合理確定,一般不超過35天日常零星開支所需現(xiàn)金?,F(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。每日終了,現(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符,發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)查明原因并處理?,F(xiàn)金盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行,由出納人員自行盤點(diǎn)或由財(cái)務(wù)主管監(jiān)督盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,如有盤盈或盤虧應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目。銀行存款管理企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定開立銀行賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行賬戶應(yīng)妥善保管,預(yù)留印鑒應(yīng)分開保管。定期核對銀行存款賬目,每月至少與銀行核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。嚴(yán)格控制銀行賬戶資金收支,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理部門和責(zé)任人。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算與監(jiān)督。加強(qiáng)客戶信用評估,根據(jù)客戶信用狀況確定信用額度和信用期限。對新客戶應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的信用調(diào)查和評估。銷售合同應(yīng)明確付款方式、付款期限等條款,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,向銷售部門提供賬齡分析報(bào)告。對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)采取催收措施,如發(fā)函催收、電話催收、上門催收等。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定程序核銷,核銷后應(yīng)進(jìn)行備查登記。3.存貨存貨分類與計(jì)價(jià)存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品等。存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),采購成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。發(fā)出存貨采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),計(jì)算發(fā)出存貨和期末存貨成本。存貨采購與驗(yàn)收采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制采購計(jì)劃,選擇合格供應(yīng)商,簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。驗(yàn)收部門應(yīng)按照合同要求對采購的存貨進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報(bào)告。對驗(yàn)收不合格的存貨,應(yīng)及時(shí)通知采購部門處理。存貨保管與盤點(diǎn)倉庫應(yīng)設(shè)置存貨明細(xì)賬,詳細(xì)記錄存貨的收發(fā)存情況。存貨應(yīng)分類存放,妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、丟失。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法。年度終了前應(yīng)進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤盈或盤虧的存貨應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定程序處理。五、固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由采購部門負(fù)責(zé)購置。購置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確設(shè)備規(guī)格、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。固定資產(chǎn)到貨后,由使用部門、采購部門、驗(yàn)收部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收報(bào)告,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。3.固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法計(jì)提,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別和稅法規(guī)定確定。每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,借記相關(guān)成本費(fèi)用科目,貸記累計(jì)折舊科目。固定資產(chǎn)折舊政策一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn),按照規(guī)定程序進(jìn)行。出售固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂出售合同,收取價(jià)款。報(bào)廢、毀損固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行鑒定,編制報(bào)廢毀損報(bào)告,經(jīng)審批后進(jìn)行清理。固定資產(chǎn)處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的凈額,計(jì)入當(dāng)期損益。六、成本費(fèi)用管理制度1.成本核算對象與方法成本核算對象根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求確定,一般以產(chǎn)品品種、批次、步驟等作為成本核算對象。成本核算方法采用品種法、分批法或分步法,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況選擇合適的成本核算方法。2.成本費(fèi)用項(xiàng)目直接材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料、輔助材料等。直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼等。制造費(fèi)用:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括車間管理人員工資、折舊費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。銷售費(fèi)用:指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、銷售人員工資等。管理費(fèi)用:指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用:指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。3.成本費(fèi)用控制建立成本費(fèi)用預(yù)算制度,各部門根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃編制成本費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審核后下達(dá)執(zhí)行。加強(qiáng)成本費(fèi)用日常控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理開支。對成本費(fèi)用超支情況應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行控制。定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用升降原因,提出改進(jìn)措施,為企業(yè)降低成本費(fèi)用提供依據(jù)。七、收入利潤管理制度1.收入確認(rèn)原則企業(yè)銷售商品收入在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。提供勞務(wù)收入根據(jù)勞務(wù)交易結(jié)果是否能夠可靠估計(jì),分別采用完工百分比法或已發(fā)生成本占預(yù)計(jì)總成本的比例法確認(rèn)收入。2.利潤分配企業(yè)實(shí)現(xiàn)的凈利潤,按照國家規(guī)定和企業(yè)章程進(jìn)行分配。利潤分配順序一般為:彌補(bǔ)以前年度虧損;提取法定盈余公積;提取任意盈余公積;向投資者分配利潤。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營情況和發(fā)展需要,合理確定利潤分配方案,兼顧投資者利益和企業(yè)發(fā)展。八、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制財(cái)務(wù)預(yù)算包括年度預(yù)算和月度預(yù)算。年度預(yù)算一般在上一年度末開始編制,經(jīng)企業(yè)管理層審核后下達(dá)執(zhí)行。月度預(yù)算根據(jù)年度預(yù)算分解編制,每月初下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,各部門根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)和本部門實(shí)際情況編制預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)企業(yè)管理層審批。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,具有科學(xué)性、合理性和可行性。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。預(yù)算執(zhí)行過程中,遇有重大事項(xiàng)或不可抗力因素影響預(yù)算執(zhí)行的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.預(yù)算考核建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)??己酥笜?biāo)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、利潤完成率等。預(yù)算考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。九、稅務(wù)管理制度1.稅務(wù)登記與申報(bào)企業(yè)應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,如實(shí)填寫稅務(wù)登記表,提供相關(guān)資料。按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,如實(shí)填寫納稅申報(bào)表,報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)。納稅申報(bào)資料應(yīng)齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。2.稅款繳納按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的納稅期限,足額繳納稅款。不得拖欠、截留、挪用稅款。對享受稅收優(yōu)惠政策的,應(yīng)按照規(guī)定程序申請,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低企業(yè)稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)充分考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合稅收政策變化,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策動態(tài),確保企業(yè)稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度1.內(nèi)部控制目標(biāo)保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動各個環(huán)節(jié),不留死角。重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,重點(diǎn)控制。制衡性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置合理,職責(zé)明確,相互制約。適應(yīng)性原則:適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,不斷完善內(nèi)部控制制度。3.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離:明確不相容職務(wù),如授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄、會計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管等,實(shí)行分離控制。授權(quán)審批:建立授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的審批權(quán)限和審批程序,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行集體決策審批。會計(jì)系統(tǒng)控制:規(guī)范會計(jì)核算流程,加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn)與管理,確保會計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資保管,定期盤點(diǎn)清查,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。預(yù)算控制:實(shí)施全面預(yù)算管理,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控,確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營分析控制:定期對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決??冃Э荚u控制:建立績效考評制度,對財(cái)務(wù)人員和各部門財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核評價(jià),激勵員工積極履行職責(zé)。十一、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督制度1.內(nèi)部審計(jì)企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、方法和程序。審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能,遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送企業(yè)管理層,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部審計(jì)按照國家法律法規(guī)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度
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